Платформы для проведения виртуальных мероприятий. Планирование иммерсивных мероприятий
Независимо от того, проводите ли вы традиционное очное мероприятие в онлайн-формате или виртуальные мероприятия являются частью вашей маркетинговой стратегии, платформа для проведения виртуальных мероприятий поможет упростить этот процесс. Более того, менеджеры мероприятий и брендов отмечают, что современные платформы для проведения виртуальных мероприятий способны превратить среднестатистическую онлайн-конференцию в иммерсивное виртуальное или гибридное мероприятие.
Что представляет собой платформа для проведения виртуальных мероприятий?
На платформе для проведения виртуальных мероприятий предусмотрены все инструменты, которые необходимы организаторам для успешного проведения и продвижения цифровых или гибридных мероприятий, как односеансовых, так и в формате последовательности регулярных сеансов, а также для составления отчетов. И хотя во многих решениях, включая автономные инструменты для видеосвязи и проведения вебинаров, доступен ограниченный спектр возможностей, на платформе для проведения виртуальных мероприятий предусмотрен более полный набор функций, который позволит обеспечивать поддержку многодневных и многосеансовых мероприятий. Проводя конференции пользователей, саммиты клиентов, торговые выставки и собрания специалистов по продажам, не говоря о многих других мероприятиях, можно добавить больше возможностей для взаимодействия присутствующих с помощью виртуальной выставочной площадки и индивидуального сеанса чата.
Какими характеристиками должна обладать платформа для проведения виртуальных мероприятий
На платформе для проведения виртуальных мероприятий должны быть надежные функциональные возможности видеосвязи, которые не подведут в самый ответственный момент. Качественная платформа для проведения виртуальных мероприятий также упрощает выступающим, участникам группы и присутствующим на мероприятии регистрацию, присоединение и участие.
Более того, организаторы могут успешно проводить уникальные виртуальные мероприятия, имея в своем распоряжении гибкие параметры планирования, поддержку конференций с большим количеством участников, сессионные залы, подробные отчеты, настраиваемые оформление билетов и регистрацию, возможности интерактивного чата и поддержку мероприятий в реальном времени.
Сколько стоит платформа для проведения виртуальных мероприятий?
Цена платформы для проведения виртуальных мероприятий зависит от конкретных потребностей, однако вы вряд ли захотите платить за надежное дорогостоящее решение, если вам не нужны все прилагаемые к нему дополнительные функции и компоненты.
В цене многих платформ для управления мероприятиями учитывается количество присутствующих, мероприятий, функций и дополнений, а также уровень поддержки и обучение работе с платформой. Например, если вам требуется проводить по несколько небольших мероприятий в год с ограниченным количеством гостей, стоимость платформы для проведения онлайн-мероприятий, как правило, будет ниже, нежели в случае проведения более крупных мероприятий с большим количеством присутствующих и дополнительными возможностями управления мероприятиями.
Прежде всего, стоимость платформы для проведения виртуальных мероприятий должна в достаточной мере отражать ваши потребности и ценность, получаемую из инвестиции. Именно поэтому ценовая политика Zoom Events проста и прозрачна. Цена основывается на количестве присутствующих на мероприятии, при этом количество мероприятий или их центров, которое вам доступно, не ограничено.
Какой должна быть лучшая платформа для проведения виртуальных мероприятий?
Лучшей платформой для виртуальных мероприятий будет та, которая будет соответствовать вашим потребностям, независимо от масштабов мероприятия. Будь то внешние мероприятия или внутренние сеансы, такие как общие собрания и корпоративное обучение, следует выбирать то решение для виртуальных мероприятий, в котором предусмотрены необходимые возможности в виде встроенных в платформу функций.
Лучшие платформы для проведения виртуальных конференций упрощают управление виртуальными мероприятиями, если на них доступны указанные далее возможности.
-
Центры мероприятий с фирменной символикой.
-
Настройка параметров оформления билетов и регистрации.
-
Поддержка многосеансовых мероприятий.
-
Гибкость благодаря возможности проводить бесплатные или платные и публичные или частные мероприятия.
-
Чаты в лобби для общения присутствующих как на сеансе, так и в другое время.
-
Полноценные пакеты услуг поддержки, обеспечивающие предоставление помощи от специалистов по мероприятиям в тот же день.
Высококачественная платформа для проведения виртуальных мероприятий также не должна быть слишком сложной, чтобы вы могли в короткие сроки освоить решение и приступить к организации мероприятий.
В чем разница между виртуальными мероприятиями и вебинарами?
Как понять, что вам нужно: программное обеспечение для управления виртуальными мероприятиями или же решение для проведения вебинаров? Это зависит от типа проводимого мероприятия.
Решение для проведения вебинаров отлично подойдет для односеансовых публичных мероприятий с большой и, возможно, незнакомой вам аудиторией. На таких мероприятиях присутствующим доступны возможности просмотра и прослушивания и использование функции вопросов и ответов без трансляции своего видео с помощью камеры. Например, это может быть конференция городского совета, лекция или обучение с большой аудиторией.
В свою очередь, платформа для проведения виртуальных мероприятий позволяет управлять многосеансовыми мероприятиями в едином пространстве и оформлять индивидуальные билеты. Платформа для проведения виртуальных мероприятий идеально подходит для виртуальных конференций пользователей, общих конференций, мероприятий групп поддержки сотрудников и множества других интерактивных виртуальных мероприятий.
Проводите виртуальные мероприятия с уверенностью
Zoom Events — это комплексное программное обеспечение для управления мероприятиями, которое упрощает проведение и продвижение виртуальных и гибридных мероприятий, а также составление отчетов. В Zoom Events также предусмотрены возможности для проведения больших конференций, длящихся несколько дней.
Организуйте разноплановые и многодневные мероприятия
Поддержка параллельных сеансов упрощает планирование виртуальных мероприятий длительностью до пяти дней и с разноплановым содержанием для самых различных аудиторий, а также управление такими мероприятиями.
Настраивайте параметры оформления билетов и регистрации на виртуальные мероприятия
Получите гибкие возможности: проводите бесплатные и платные виртуальные мероприятия с настраиваемой регистрацией Zoom Events и встроенными параметрами оформления билетов, которые также поддерживают групповые покупки, подарки и пожертвования. Кроме того, благодаря тому, что каждому присутствующему предоставляется своя уникальная ссылка на билет, присоединяться и принимать участие смогут только приглашенные гости.
Создавайте собственные фирменные центры мероприятий
Создавайте открытые и закрытые центры для всех мероприятий своей организации. Это своего рода отдельное пространство, в котором вам будет проще управлять мероприятиями, отправлять индивидуальные URL-адреса присутствующим и публиковать записи после каждого мероприятия.
Налаживайте связь между присутствующими на мероприятии с помощью инструментов для вовлечения
Решение Zoom Events предназначено для того, чтобы побуждать присутствующих общаться и принимать участие в мероприятии с помощью таких функций, как чат в лобби, Expo Floor (Выставочная площадка) и индивидуальные сеансы чата.
Получайте содержательные аналитические сведения о виртуальных мероприятиях
Содержательная аналитика поможет разобраться в результатах виртуальных мероприятий и улучшить их в дальнейшем. Просто войдите на панель управления Zoom Events и отслеживайте регистрацию на мероприятия, их посещаемость, продажу билетов, доход и многое другое.
Получайте профессиональную поддержку тогда, когда вы в ней нуждаетесь
Получайте поддержку экспертов из группы по обслуживанию мероприятий Zoom, которые могут помочь вам в вопросах планирования, поддержки и проведения наилучших виртуальных и гибридных мероприятий в реальном времени в Zoom. Узнайте подробнее об обслуживании мероприятий Zoom.
Начните работу с Zoom Events
Чтобы начать организовывать следующее виртуальное мероприятие, приобретите лицензию Zoom Events, посетите веб-сайт events.zoom.us и войдите в свою учетную запись. Выполнив вход, можно начать настраивать центр на вкладке Manage (Управление), а затем создавать первое мероприятие, саммит или конференцию, используя вкладку Create (Создать).