Программное обеспечение для проведения виртуальных мероприятий: организация онлайн-мероприятий, управление ими и оценка их результатов
Если вы хотите увеличить охват аудитории на очных мероприятиях, привлечь новых участников либо просто расширить общую маркетинговую стратегию, программное обеспечение для проведения виртуальных мероприятий поможет вам оптимизировать и упростить планирование, организацию и реализацию ваших задач. Благодаря программному обеспечению для управления виртуальными мероприятиями команды по маркетингу и мероприятиям могут экономить время и средства, превращая традиционные конференции в иммерсивные и вовлекающие цифровые взаимодействия.
Что такое программное обеспечение для проведения виртуальных мероприятий?
Программное обеспечение для проведения виртуальных мероприятий — это единый портал с необходимыми инструментами для организации цифровых мероприятий. Программное обеспечение для виртуальных конференций выходит за рамки технологии вебинаров, обладая такими возможностями, как оформление билетов, спонсорство и даже налаживание связей между участниками. Оно позволяет присутствующим принимать активное участие в мероприятиях. Программное обеспечение предназначено для проведения виртуальных разноплановых интерактивных конференций, а его функции разработаны специально для поддержки ивент-индустрии и крупных маркетинговых кампаний.
Как работает программное обеспечение для виртуальных конференций?
Программное обеспечение для виртуальных конференций подобно опытному менеджеру мероприятий, который всегда готов помочь с выполнением задач. Это комплексная услуга, предназначенная оказывать помощь на всех этапах планирования и координации мероприятия: от включения фирменных центров мероприятий и управления присутствующими до проведения самого мероприятия. Программное обеспечение для управления виртуальными мероприятиями помогает командам создавать запоминающиеся моменты и при этом достигать ключевых целей маркетинга.
Современное программное обеспечение для проведения виртуальных мероприятий должно иметь надежные функции видеосвязи, создающие для аудитории беспрепятственные возможности просмотра без прерываний. Кроме того, оно должно обеспечивать для докладчиков, участников группы и присутствующих на мероприятии простую регистрацию, присоединение и участие в сеансах.
Такое программное обеспечение должно иметь функции, помогающие организаторам создавать успешные мероприятия. К ним относятся гибкие возможности планирования, сессионные залы, комплексная отчетность, возможности интерактивного чата, поддержка мероприятий в реальном времени и многое другое.
Программное обеспечение для проведения виртуальных гибридных мероприятий
Программное обеспечение для проведения виртуальных мероприятий не предназначено исключительно для онлайн-событий. Оно также помогает проводить иммерсивные гибридные мероприятия для очных и удаленных присутствующих. Надежное программное обеспечение для управления виртуальными мероприятиями дает равные возможности участникам, присоединившимся онлайн и офлайн. Оно помогает присутствующим принимать активное участие наиболее удобным для них способом, а также сокращает препятствия, которые могут ограничивать общение. С программным обеспечением для виртуальных конференций такие препятствия, как физическое местоположение или расходы на поездки, больше не проблема.
Правильное программное обеспечение для управления виртуальными мероприятиями позволяет проводить гибридные мероприятия благодаря функциям, которые легко координируют и поддерживают распределенную аудиторию. Выбирайте платформы для проведения виртуальных мероприятий, которые помогают:
-
централизованно управлять билетами и регистрацией всех присутствующих на мероприятии;
-
настраивать и адаптировать графики сеансов в соответствии с уникальными потребностями аудитории;
-
создавать лобби мероприятия для удаленных присутствующих, чтобы они могли общаться с другими гостями и обмениваться контактной информацией.
Программное обеспечение для проведения виртуальных мероприятий на платформе, которую вы знаете и которой доверяете
Zoom Events — это универсальная платформа, которая позволяет легко создавать и проводить виртуальные и гибридные мероприятия, а также управлять ими. Zoom Events — это программное обеспечение для проведения виртуальных мероприятий, предоставляющее организаторам все необходимое для вовлечения целевой аудитории на любом мероприятии: крупная конференция отдела продаж, уникальное мероприятие для клиентов, внутреннее событие, торговая выставка или корпоративный саммит.
Платформа Zoom Events оснащена надежными технологиями чата и видеосвязи Zoom, позволяя организаторам успешно проводить крупные виртуальные встречи, а присутствующим с легкостью присоединяться, проявлять активность на сеансах и налаживать связи.
Организация интерактивных сеансов и управление ими
Zoom Events можно использовать для организации интерактивных сеансов или фронтальных выступлений докладчиков и управления ими с помощью Zoom Meetings и Zoom Webinars. С такими функциями, как сессионные залы, комплексная отчетность, возможности интерактивного чата, поддержка мероприятий в реальном времени и многое другое, можно вовлекать присутствующих с помощью иммерсивного содержимого.
Настройка виртуальных или гибридных мероприятий
С Zoom Events вы получаете надежное программное обеспечение для гибридных и виртуальных мероприятий, оптимизированное для поддержки всевозможных событий: от крупномасштабных конференций до неформальных встреч команды. Используйте Zoom Events для планирования односеансовых, многосеансовых или параллельных мероприятий на один или несколько дней с возможностью публиковать записи прямой трансляции после мероприятия. Кроме того, можно настроить открытые или закрытые мероприятия, доступные бесплатно, платно, в реальном времени или по требованию.
Улучшение коммуникации присутствующих благодаря лобби с чатом
Предоставьте участникам возможность налаживать связи друг с другом, взаимодействовать со спонсорами, обмениваться контактной информацией, общаться в чате и начинать конференции с другими присутствующими благодаря интерактивной функции лобби мероприятия Zoom Events.
Получение практически полезных данных о мероприятии
Данные крайне важны для современных команд по маркетингу и мероприятиям. В Zoom Events есть аналитика, которая поможет оценить результаты мероприятий и вовлеченность присутствующих, чтобы повысить эффективность виртуальных событий.
Начните работу с Zoom Events
Чтобы начать организовывать следующее виртуальное мероприятие, приобретите лицензию Zoom Events, посетите веб-сайт events.zoom.us и войдите в свою учетную запись. Выполнив вход, можно начать настраивать центр на вкладке Manage (Управление), а затем создавать первое мероприятие, саммит или конференцию, используя вкладку Create (Создать).