Platforms voor virtuele evenementen: plan meeslepende evenementen
Of je er nu voor kiest om een traditioneel fysiek evenement voortaan online te organiseren of virtuele evenementen wilt gebruiken als regelmatig onderdeel van je marketingstrategie, een platform voor virtuele evenementen kan je helpen. Daarnaast ontdekken merk- en eventmanagers dat moderne platforms voor virtuele evenementen een doorsnee online conferentie kunnen transformeren in een meeslepende en boeiende virtuele of hybride evenementervaring.
Wat is een platform voor virtuele evenementen?
Een platform voor virtuele evenementen biedt alle tools die organisators van evenementen nodig hebben om hun digitale of hybride evenementen succesvol te organiseren, bekend te maken en erover te rapporteren, of het nu om één ervaring of een terugkerende serie gaat. Hoewel veel oplossingen beperkte mogelijkheden bieden om evenementen te organiseren, zoals zelfstandige video- en webinartools, biedt een virtueel evenementenplatform je uitgebreidere functies om evenementen van meerdere dagen en sessies te ondersteunen. Bij het organiseren van gebruikersconferenties, klantbijeenkomsten, handelsbeurzen en verkoopkickoffs, om er maar een paar te noemen, is in dat geval meer interactie tussen deelnemers mogelijk dankzij een virtuele Expo Floor en een chatfunctie voor individuele sessies.
Waar je op moet letten wanneer je een platform voor virtuele evenementen zoekt
Elk platform voor virtuele evenementen moet beschikken over een betrouwbare videofunctionaliteit waarvan je weet dat die goed zal werken op de dag van je evenement. Ook kunnen sprekers, panelleden en deelnemers zich op een hoogwaardig platform voor virtuele evenementen gemakkelijk registreren en deelnemen.
Daarnaast kunnen organisators met succes unieke virtuele evenementen organiseren wanneer ze gebruik kunnen maken van flexibele planningsopties, ondersteuning voor grote conferenties, aparte vergaderruimtes, uitgebreide rapportage, aanpasbare ticket- en registratiemogelijkheden, interactieve chat en live-ondersteuning tijdens het evenement.
Wat kost een platform voor virtuele evenementen?
De prijs van een platform voor virtuele evenementen is afhankelijk van je specifieke wensen, maar je hoeft geen uitgebreide, dure oplossing te kopen als je de bijbehorende toeters en bellen niet nodig hebt.
Veel platforms voor evenementenbeheer houden bij het vaststellen van de tarieven rekening met het aantal deelnemers, het aantal evenementen, het aantal functies en add-ons, ondersteuning en platformtraining. De kosten voor een online evenementenplatform zijn bijvoorbeeld doorgaans lager als je maar een paar kleinere evenementen met een beperkt aantal gasten per jaar wilt organiseren, en hoger wanneer je grotere evenementen met een hogere deelnemerscapaciteit en extra functies voor evenementenbeheer wilt kunnen hosten.
Uiteindelijk moeten de kosten die je voor een platform voor virtuele evenementen betaalt, passen bij je wensen en de waarde die de investering je oplevert. Om die reden zijn de tarieven van Zoom Events eenvoudig en transparant. Ze zijn gebaseerd op het aantal deelnemers per evenement en er gelden geen beperkingen ten aanzien van het aantal evenementen of evenementenhubs.
Wat is het beste platform voor virtuele evenementen?
Het beste platform voor virtuele evenementen is een platform dat je biedt wat je nodig hebt, ongeacht de omvang van het evenement. Of je nu externe evenementen of interne sessies zoals personeelsvergaderingen en bedrijfstrainingen organiseert, je kunt het beste kiezen voor een virtuele evenementenoplossing waarin de nodige functies zijn ingebouwd.
Met de beste platforms voor virtuele conferenties is virtueel evenementenbeheer gemakkelijker door bijvoorbeeld het volgende te bieden:
-
Branded evenementenhubs
-
Aanpasbare tickets en registratie
-
Ondersteuning voor evenementen met meerdere sessies
-
De flexibiliteit om gratis of betaalde en openbare of privé-evenementen te organiseren
-
Chatlobby's waarin deelnemers kunnen netwerken, zowel tijdens als buiten een sessie
-
Degelijke ondersteuningspakketten met professionele hulp op de dag van het evenement
Ook moet een hoogwaardig platform voor virtuele evenementen niet zo complex zijn dat het veel tijd kost om ermee te leren werken en evenementen te gaan organiseren.
Wat is het verschil tussen virtuele evenementen en webinars?
Hoe weet je of je het beste een platform voor virtuele evenementen of een webinaroplossing kunt kiezen? Dat hangt af van het type evenement dat je wilt organiseren.
Een webinaroplossing is perfect voor openbare evenementen die uit één sessie bestaan, met een groot publiek dat je mogelijk niet kent en waarbij de deelnemers kunnen kijken, luisteren en de V&A-functie kunnen gebruiken zonder op camera te verschijnen. Voorbeelden van zulke evenementen zijn een gemeenteraadsvergadering, een grote lezing of een training.
Overweeg een platform voor virtuele evenementen wanneer je evenementen van meerdere sessies op één plek wilt onderbrengen en beheren en individuele tickets wilt uitgeven. Een platform voor virtuele evenementen is ideaal voor virtuele gebruikersconferenties, vergaderingen met het voltallige personeel, evenementen voor werknemersgroepen en nog veel meer interactieve virtuele ervaringen.
Organiseer je virtuele evenementen vol vertrouwen
Zoom Events is uitgebreide software voor evenementenbeheer waarmee het gemakkelijker is om je virtuele en hybride evenementen te organiseren, bekend te maken en erover te rapporteren. Zoom Events biedt ook de mogelijkheid om grote conferenties van meerdere dagen te organiseren.
Organiseer meerdaagse en multitrack-evenementen
Met ondersteuning voor het houden van gelijktijdige sessies kun je gemakkelijk virtuele evenementen plannen en beheren die tot vijf dagen duren en verschillende soorten content bieden voor al je doelgroepen.
Aanpasbare tickets en registratie voor virtuele evenementen
Organiseer op een flexibele manier gratis en betaalde virtuele evenementen dankzij de aanpasbare registratiemogelijkheden en ingebouwde ticketopties van Zoom, die ook groepsaankopen, giften en donaties ondersteunen. Bovendien zijn de ticketlinks uniek voor elke deelnemer, zodat alleen uitgenodigde gasten kunnen deelnemen.
Creëer je eigen branded evenementenhubs
Creëer openbare en privéhubs voor alle evenementen van je organisatie, zodat je een eigen ruimte hebt waarin je gemakkelijk je evenementen kunt beheren, gepersonaliseerde URL's kunt delen met deelnemers en na elk evenement opnames kunt plaatsen.
Breng deelnemers op interessante manieren met elkaar in contact
De Zoom Events-oplossing is ontworpen om betrokkenheid en netwerken tussen deelnemers te bevorderen met functies als chat in de lobby, Expo Floor en chat per individuele sessie.
Inzichtelijke analyses van virtuele evenementen
Uitgebreide analyses geven je inzicht in de prestaties van je evenement en helpen je om je toekomstige virtuele evenementen te verbeteren. Door je simpelweg aan te melden bij het Zoom Events-dashboard, vind je informatie over de registratie voor je evenement, de opkomst, de ticketverkoop, de opbrengsten en meer.
Krijg professionele ondersteuning wanneer je dat nodig hebt
Ontvang deskundige hulp van het Evenementenserviceteam van Zoom dat je kan helpen bij het plannen, ondersteunen en produceren van de beste virtuele, live en hybride evenementen op Zoom. Meer informatie over Zoom-eventservices.
Aan de slag met Zoom Events
Wil je graag je volgende virtuele evenement organiseren? Koop dan een Zoom Events-licentie en ga vervolgens naar events.zoom.us om je aan te melden bij je account. Zodra je bent aangemeld, kun je beginnen met het instellen van je hub op het tabblad 'Beheren', waarna je je eerste evenement, top of vergadering kunt gaan maken met behulp van het tabblad 'Maken'.