会話型インテリジェンス: AI による収益拡大のための営業リーダー向けガイド

Conversation intelligence: A sales leader’s guide to revenue growth with AI

多くの営業チームがリモートワークで取引を成立させるにつれて、業務手法のデータはさらに重要性を増しています。 このようなデータからのインサイト取得に時間がかかると、チームの営業ペースが遅れてしまう可能性があります。 そこで注目を集めているのが会話型インテリジェンス テクノロジーです。

会話型インテリジェンスでは AI を使用してレコーディング済みの会話を分析することで、営業スキルを高めることができます。 営業ミーティングからのデータ分析では、コーチングや生産性を高める情報の取得と要約のための貴重なインサイトが提供され、ベスト プラクティスを見出し、幅広く共有できるようにします。

こちらのガイドでは、次のようなチームの促進を妨げることがある一般的な課題について考えます。

  • 会話と取引の可視性
  • 効率的なオンボーディングとトレーニング
  • 生産性と時間の管理
  • コーチングとチームの成長
  • 顧客解約率の減少と営業機会の特定

営業チーム向けの会話型インテリジェンス テクノロジー(Zoom IQ(営業向け)など)が次のような課題を解決してオペレーションを合理化し、収益拡大につなげる方法をご確認ください。

会話と取引の可視性

会話と取引の可視性

チームの状況や取引を継続して追跡することは、営業リーダーの成功に不可欠です。 チーム パフォーマンスの現状を把握することで、営業機会を喪失するか、それとも長期にわたる顧客関係を開始できるかが決まってしまうこともあります。 会話型インテリジェンス テクノロジーは、そうした情報の収集とレビューをサポートします。

課題

会話型インテリジェンスによるサポートの仕組み

営業の会話データが顧客関係管理(CRM)ソフトウェアに自動で入力されない

営業担当者は詳細なメモを取るのではなく、顧客とのやり取りに集中するケースが多くありますが、これは重要な情報の見逃しにつながってしまいます。

データ入力の自動化で時間を節約し一貫性を向上

現在のプロダクトやニーズなどの重要データが CRM ソフトウェアに自動入力されることで、リーダーにとって重要なコンテキストが提供され、アカウント移行が簡素化されます。

確かなデータではなく意見に基づいて意思決定とフィードバックが行われる

マネージャーと営業リーダーは、営業担当者からの不確かな証拠や意見のみを採用して意思決定を行うケースが多くあります。

シンプルなミーティング レビューで直接インサイトを取得

重要な場面をハイライトする機能により、営業リーダーとマネージャーは商談の進行状況を迅速に確認して、より情報に基づいた意思決定を行うことができます。

部門間チームに十分な可視性が提供されない

カスタマー サクセスなどの営業関連チームは、よく不完全な情報や古い情報を段階的に削除しますが、これは営業機会の喪失や顧客解約率の上昇につながります。

チーム全般にわたる重要な顧客データへのアクセス

収益向上チーム全体で顧客会話のサマリーとインサイトを利用可能にすることで、部門間チームが最新情報にアクセスし、より多くの営業機会を構築して顧客解約率を下げることができます。

効率的なオンボーディングとトレーニング

効率的なオンボーディングとトレーニング

オンボーディングでは、従業員がその職務で成功するために必要な基本情報を示しますが、組織にとってもっとも効果的なオンボーディング プロセスの構築は困難な場合があります。

会話型インテリジェンスを使用すると、オンボーディング戦略を特定し、実務に組み込むことで新しい従業員の成功を促進します。

課題

会話型インテリジェンスによるサポートの仕組み

静的なコンテンツとロールプレイングでは重要なコンテキストが欠如している

新しい従業員とロールプレイングを行い、よくある反論への対応方法を示すことも可能ですが、これらのトレーニング ツールでは、従業員が効率的にそのツールを使用するために必要なコンテキストが欠けているケースが多くあります。

営業ミーティングのレコーディングを活用した実用的なインサイトの提供

効果的な手法を使用するベスト パフォーマーのクリップを含めた、実際のミーティング レコーディングのプレイリストを作成できます。 これにより、新しい営業担当者に反論への対応方法と別の戦略の活用方法に関する多くのコンテキストが提供されます。

営業スキルの習得にはサポートが必要

新しい営業スキルの使用方法を学習するには時間がかかり、営業リーダーによるサポートが必要になりますが、皆様が指導したスキルや手法をその従業員が効率的に使用しているかどうかを把握するのは困難です。

新しい従業員へのガイダンスの提供

レコーディング済み会話を簡単に検索して、新しい従業員による反論への対応方法やプロダクトに関する質問への回答方法を確認します。 実際の会話から理解度チェックを行うと、従業員のオンボーディングが効果的に進んでいるかどうかや、さらにトレーニングが必要と思われる箇所を確認できます。

営業担当者には新しいスキルを訓練するために多くの機会が必要

営業ピッチを完璧にするには多大な反復練習と根気が必要ですが、営業担当者は営業ミーティング以外でスキルを訓練する機会を取得していないケースが多くあり、自信の喪失につながってしまいます。

営業担当者のスキル訓練サポート

会話型インテリジェンス AI コーチ(今夏リリース予定)による直接的なフィードバックを受けながら、ピッチや反論への対応方法を訓練する機会を与えることで、営業担当者の自信を高めます。

生産性と時間の管理

生産性と時間の管理

顧客との会話に多くの時間を費やすことは、営業を促進して取引を成立させるための重要な要素です。 ただし、営業担当者は管理タスクや別の多忙な業務(顧客メモが最新の状態であることの確認など)により、時間が取れないことに気が付くケースも多くあります。

営業チーム向けの会話型インテリジェンス テクノロジーを導入すると生産性に関連した課題に対処できるため、営業担当者は営業に多くの時間を費やして顧客体験を改善できるようになります。

課題

会話型インテリジェンスによるサポートの仕組み

ミーティングで集中力が低下する

メモを取り、顧客情報を検索していると、営業担当者の集中力が欠け、営業ミーティングにおける貴重な時間が無くなっていくと同時に顧客と営業担当者双方のプロセスにおいて摩擦が生じてしまいます。

営業担当者がメモ作成から離れることでミーティングに集中

検索可能な文字起こし、自動メモ作成、AI によるミーティング サマリーの生成と次のステップの提案により、営業担当者は営業活動のより効率的かつ効果的な進行に集中できます。

営業以外の業務処理がある

営業担当者はミーティング後に顧客情報を手動で更新しなければならないケースが多くあり、結果として多くの業務を抱えることになります。

多忙な業務を削減

会話型インテリジェンス ソフトウェアにより重要な顧客情報が CRM に自動入力されるため、データ入力の手間が省けた営業チームは顧客との会話により多くの時間を費やすことができます。

ミーティングが長すぎる

各営業担当者はミーティングを成功させるための手法を構築しているかもしれませんが、話がすぐに脱線してしまうとミーティングが長引き、顧客の興味が失われるおそれがあります。

営業ミーティングの合理化

わかりやすいアクション プランを構築してチームをサポートすることで、実用的な次のステップを含む魅力的かつ効果的なミーティングを実現できます。このようなミーティングはレコーディングとあわせて表示されることで、体験を合理化し最適なタイミングでガイドを提供します。

コーチングとチームの成長

コーチングとチームの成長

継続的な学習は成長と総体的な成功に不可欠ですが、チーム管理の責任全般を考慮すると、営業リーダーにはコーチングに専念する時間が全体の 14% しかありません。 わずかな時間の中では、一貫性を備え、スケーラブルで、従業員が戦略を効果的に使用するために必要なコンテキストを提供するエビデンスに基づいたコーチングをマネージャーが提供するのは困難です。

会話型インテリジェンス テクノロジー ソリューションは、コーチング プロセスを簡素化し、強化してチームの改善をサポートします。

課題

会話型インテリジェンスによるサポートの仕組み

全ミーティングをレビューする時間がない

チーム間で非常に多数のミーティングが行われる場合、すべてのミーティングを手動でレビューして分析することはほぼ不可能です。 このような状況では、営業マネージャーは不確かな情報や偏見を含む情報を利用してコーチングしなければなりません。

データに基づくインサイトの生成

フィラーワードの特定やキーワードのモニタリングなどを行う会話指標を使用して、チームに必要な改善箇所をすぐに特定できます。

共有すべきベスト ミーティングを特定することが困難である

ベスト パフォーマーやベスト プラクティスから取得するもっとも成功率の高い戦略は特定が難しく、他者との共有はさらに困難になることがあります。これはミーティング レコーディング内におけるそのような戦略の特定と適切なコンテキストの提供が難しいためです。

営業のベスト プラクティスの特定

会話分析データおよび商談データによりトップ パフォーマーから取得するもっとも効果的な戦略を一貫して特定し、詳細なコンテキストを提供するクリップを使用してその戦略を他者と簡単に共有できます

改善分野の特定が難しい

パフォーマンスの評価や測定の手法が標準化されていない場合、改善が必要な人物と、その人物の成長が期待できる分野の特定が難しくなります。

パフォーマンス指標の提供

パフォーマンスを測定する標準化されたスコアカード システムにより、リーダーはピッチで改善が必要な箇所を正確に特定できます。

顧客解約率の減少と営業機会の特定

顧客解約率の減少と営業機会の特定

「見込み顧客」を「顧客」に変えることができたら、それで営業は成功と思われてしまいがちです。 しかし、その顧客を維持し、新しい商談で関係性を拡大することも同じぐらい重要です。

営業担当者が最高の顧客体験を提供するためのベスト エフォートをしたとしても、顧客が興味を失う理由がはっきりせず、手遅れになることもあります。 可能な限り顧客解約率について理解し、これを低下させる一方で、顧客とともにビジネスを拡大する新しい方法を特定することが企業にとって得策と考えられます。

課題

会話型インテリジェンスによるサポートの仕組み

顧客健全性の可視性が欠如している

顧客がビジネスに関して興味を失う明らかな兆候がない場合、顧客が離れ、その解約率が上昇するタイミングと理由を把握することは非常に困難です。

顧客の解約前に察知して対応

ネガティブな含みや不満を示す単語や感情を追跡することで、顧客が離れてしまう可能性のある兆候を早期に察知します。

顧客情報が古い / 不正確である

営業後の対応を担当するカスタマー サクセスやカスタマー アドボカシーなどのチームには営業機会の拡大を特定するために必要なコンテキストが提供されていないケースが多く、これはチーム目標を達成できずに新しい営業機会を失うことにつながります。

今後の営業機会を特定するデータへのアクセス

顧客が使用している別のソリューションやプロダクト、現在 / 今後のビジネスニーズなど、さらなる営業機会の特定に不可欠な情報に対してレコーディングとアクセスを行うプロセスを簡素化し、強化します。

アカウントの移行が非効率的である

以前の営業担当者やカスタマー サクセス マネージャーがアカウントを離れると、組織的かつ豊富な知識も一緒に無くなってしまいます。 新しいアカウント マネージャーには必要な情報すべてがそろっていないことがあり、これはネガティブな顧客体験につながります。

新しい営業担当者に豊富なカスタマー コンテキストを提供

会話のレコーディング、簡単にスキャンできるミーティング サマリー、アクセスできる取引詳細があれば、新しい営業担当者はすぐに業務に取り掛かることができ、最新情報を含むアカウントへとシームレスに移行できます。

Conversation intelligence technology for sales teams

営業チーム向けの会話型インテリジェンス テクノロジー

営業チーム向けの会話型インテリジェンス テクノロジーである Zoom IQ(営業向け)により、データに基づくインサイトを生成する最新の機能とツールが提供されます。 皆様とチームは以下のことが可能になります。

  • オンボーディングやコーチングに対する優れた一貫性、効率性、スケーラビリティを実現することで、チームはすぐに業務に取り掛かり、ポテンシャルを最大限発揮することができます。
  • メモ作成、CRM へのデータ入力などのワークフローを合理化、自動化することで生産性を最大限に高め、顧客体験を強化します。
  • 複雑なユーザーデータを収集、解明する AI サポートを使用することで、現在の商談、顧客の健全性、営業担当者のパフォーマンスに関して、明確かつ正確なインサイトを受け取ります。

Zoom IQ(営業向け)が皆様とチームをサポートする仕組みについて詳しくは、収益拡大のためのウェビナー シリーズをご覧ください。