Suggerimenti per migliorare la sicurezza dei tuoi eventi Zoom

Suggerimenti per migliorare la sicurezza prima dell'inizio dell'evento

• Abilita l'accesso geografico: seleziona i paesi o le regioni dai quali gli utenti non potranno registrarsi al tuo evento. La disponibilità dei biglietti sarà limitata unicamente agli utenti che non appartengono a questi paesi e regioni. Gli utenti che si trovano nei suddetti paesi e regioni non potranno registrarsi all'evento.
• Imposta le informazioni di contatto dell'evento: per contattarti, i partecipanti possono utilizzare questo indirizzo e-mail. Zoom continuerà a contattarti tramite l'indirizzo e-mail associato all'account Zoom.
• Collegati a entità di gestione dei pagamenti: fornisci link a partner di terze parti per elaborare i pagamenti attraverso soggetti affidabili per la gestione dei pagamenti.
• Rivedi i contenuti inviati: in qualità di organizzatore puoi rivedere in anticipo sulla pubblicazione di un Zoom Event alcuni contenuti, ad esempio, le biografie degli oratori, i documenti e i sondaggi creati da relatori e sponsor.
• Gestisci le notifiche: decidi quali notifiche vengono inviate da Zoom Events e quali desideri inviare autonomamente.
• Raccolte fondi: stai raccogliendo fondi al tuo evento? Leggi come impostare la raccolta fondi negli Zoom Events.
• Impostazione dell'orario di inizio/fine: per assicurarti che gli iscritti e i partecipanti all'evento abbiano accesso ai diversi elementi dell'evento Zoom quando decidi tu, controlla i tempi di vendita dei biglietti, le sessioni dell'evento, l'Expo floor e la lobby.
• Personalizza le impostazioni interne alla sessione: scegli di utilizzare le impostazioni presenti nell'account del titolare della licenza di Zoom Events per le sessioni di riunioni e webinar, oppure personalizza le impostazioni dall'interno di Zoom Events.
• Usa i biglietti per i ruoli speciali: prenota i biglietti per i collaboratori fondamentali del tuo Zoom Event utilizzando la funzionalità "Biglietti per ruoli speciali", e in automatico saranno emessi biglietti per organizzatori alternativi, oratori, sponsor, relatori e interpreti.
• Annulla le iscrizioni: gli organizzatori possono annullare gli ordini per eventi singoli/serie di eventi ed elaborare automaticamente i rimborsi per gli eventi a pagamento.
• Fornisci l'accesso diretto: con un link di accesso diretto e un codice di verifica consenti con semplicità l'accesso dei tuoi oratori all'evento Zoom. In questo modo gli oratori potranno partecipare direttamente alla sessione che desiderano evitando l'iscrizione.

Suggerimenti per migliorare la sicurezza durante l'evento

• Assumi il controllo: utilizza il Pannello di controllo per abilitare/disabilitare la chat e reimpostare i messaggi di chat per le chat di sessione, lobby, Expo e sponsor.
• Modera: aggiungi al tuo Zoom Event diversi utenti con il ruolo di moderatore, in questo modo potrete esaminare insieme gli incidenti e i verificare i dettagli: utenti segnalati, contenuti, motivi, ora del report, chi ha effettuato il report e l'ultimo aggiornamento.
• Blocca le annotazioni: quando disabiliti la funzionalità di annotazione, riduci le possibilità di interruzioni.
• Impedisci ai partecipanti di modificare il nome: durante l'evento, i partecipanti non potranno modificare il loro nome.
• Impedisci ai partecipanti di riattivare l'audio: la possibilità di disattivare/riattivare l'audio di tutti i partecipanti è tua. Nel corso dell'evento, puoi bloccare qualsiasi rumore indesiderato, inappropriato o distraente.

Suggerimenti per migliorare la sicurezza degli eventi in caso di interruzione

• Elimina i messaggi inviati in chat nel corso dell'evento: quando il contenuto di un messaggio è inappropriato, puoi eliminare i messaggi inviati dagli utenti nella finestra della chat di gruppo.
• Rimuovi un utente che ha inviato un messaggio inappropriato: se non desideri ulteriori interruzioni, puoi rimuovere dall'evento l'utente che ha inviato il messaggio inappropriato.
• Segnala un utente che interrompe: avrai la possibilità di segnalare al team Fiducia e sicurezza di Zoom qualsiasi partecipante, e di includere alla segnalazione le schermate e le prove del messaggio o del comportamento inappropriato. Il nostro team Fiducia e sicurezza esaminerà il report e, se necessario, bloccherà l'utente.
• Segnalazione alle forze dell'ordine: se tu o un partecipante all'evento vi trovate in una situazione di pericolo immediato, ti suggeriamo di rivolgerti alla polizia. Se contatti le forze dell'ordine, puoi indirizzarle alla nostra Guida alle richieste della Pubblica Amministrazione per maggiori informazioni su come richiedere i dati a Zoom.