Protezione delle riunioni

Quando i partecipanti prendono parte a una riunione

• Abilita la Sala d’attesa La Sala d’attesa è uno strumento efficace per controllare chi sta cercando di entrare nella sessione Zoom e per tenere lontani gli ospiti indesiderati. Quando disabiliti l’opzione “Iscriviti prima dell’organizzatore” nelle impostazioni, la sala d’attesa accoglierà automaticamente gli ospiti fino all’avvio della riunione. Gli organizzatori delle riunioni possono personalizzare le impostazioni della Sala d’attesa per aggiungere un livello di controllo, inoltre puoi persino personalizzare il messaggio che le persone vedono quando entrano in Sala d’attesa in modo che sappiano di trovarsi nel luogo giusto. Questo messaggio è un ottimo punto per pubblicare qualsiasi regola/linea guida per il tuo evento, ad esempio i destinatari.
• Consentire la partecipazione solo agli utenti che hanno effettuato l’accesso: se qualcuno tenta di partecipare alla riunione utilizzando un’e-mail diversa da quella dell’invito, riceverà un messaggio indicante “Questa riunione è riservata ai partecipanti autorizzati”. Questo strumento è utile se desideri controllare la lista degli invitati per invitare solo i partecipanti da te scelti, ad esempio altri studenti della scuola o colleghi.

Quando una riunione è in corso

• Blocca la riunione: è sempre saggio chiudere a chiave la porta di casa, anche quando ti trovi al suo interno. Quando blocchi una riunione Zoom già avviata, non potrà più partecipare nessun nuovo partecipante, anche se dispone dell’ID e del passcode della riunione.
• Gestisci la condivisione dello schermo: non vuoi certo che persone casuali nella tua sessione pubblica prendano il controllo dello schermo e condividano contenuti indesiderati con il gruppo. Puoi limitare questa impostazione, prima e nel corso di una riunione, dalla barra di controllo dell’organizzatore, in modo da essere l’unico a poter condividere lo schermo. Per gli utenti con account gratuiti, questa funzione è abilitata per impostazione predefinita. Se disabiliti la condivisione dello schermo, disabiliterai automaticamente anche l’impostazione Lavagna.
• Disabilita video: gli organizzatori possono disattivare il video di una persona. In questo modo agli organizzatori sarà consentito bloccare gesti indesiderati, distraenti o inappropriati sul video.
• Disattiva l’audio dei partecipanti: gli organizzatori possono disattivare/attivare l’audio dei singoli partecipanti o di tutti contemporaneamente. Gli organizzatori possono bloccare rumori indesiderati, distraenti o inappropriati da parte degli altri partecipanti. Puoi anche abilitare la funzione “Disattiva audio all’ingresso” nelle tue impostazioni per controllare il rumore nelle riunioni di grandi dimensioni.
• Disattiva trasferimento file: il trasferimento di file durante la riunione consente alle persone di condividere file durante la riunione tramite la chat. Disattiva questa funzionalità per evitare che la chat venga riempita di foto, GIF, meme e da altri contenuti non richiesti.
• Disattiva annotazione: tu e i partecipanti, durante la condivisione di uno schermo, potete prendere appunti e contrassegnare il contenuto insieme utilizzando le annotazioni. Per impedire alle persone di scrivere su tutti gli schermi, puoi disabilitare la funzione di annotazione nelle impostazioni di Zoom.
• Disabilita chat privata: Zoom ha una chat nella riunione, che i partecipanti possono utilizzare per inviare messaggi all’intero gruppo o per scriversi in privato. Puoi limitare la possibilità dei partecipanti di chattare tra loro durante la riunione e ridurre le distrazioni. Clicca su “Chat” nei comandi riunione, quindi nella parte inferiore della finestra di Zoom Team Chat, clicca sui tre puntini. Da qui puoi attivare/disattivare le opzioni per stabilire la reciprocità di chat nella riunione.
• Controlla chi può registrare: consenti a un partecipante di avviare o di interrompere una registrazione locale della riunione. I partecipanti non hanno l’accesso per avviare una registrazione nel cloud.
• Aggiungi una filigrana: puoi abilitare la funzione filigrana quando desideri condividere lo schermo durante una riunione ma non vuoi che i partecipanti registrino e condividano l’immagine. Questa funzionalità sovrappone l’immagine dell’indirizzo e-mail dei partecipanti alla riunione sul contenuto condiviso che stanno visualizzando e il video della persona che condivide lo schermo. Puoi anche aggiungere una filigrana audio che incorporerà le informazioni del partecipante se registra un’audio nel corso della riunione.

In caso di interruzione

• Sospendi le attività dei partecipanti: gli organizzatori e i co-organizzatori possono sospendere la riunione per rimuovere e segnalare un partecipante che ha commesso un’infrazione ed evitare ulteriori interruzioni. Fai clic sull’Icona Sicurezza e seleziona “Sospendi attività dei partecipanti” per interrompere temporaneamente tutti i video, l’audio, la chat nella riunione, le annotazioni, la condivisione dello schermo e la registrazione e terminare le Sessioni secondarie. Puoi riprendere la riunione riattivando le singole funzionalità.
• Rimuovi partecipanti indesiderati o che disturbano: puoi rimuovere una persona dalla riunione utilizzando l’icona di sicurezza o il menu Partecipanti. Nel menu Partecipanti puoi passare il mouse sul nome di un partecipante per visualizzare diverse opzioni, tra cui Rimuovi. Clicca sull’opzione per espellere una persona dalla riunione Quando rimuovi qualcuno, la persona non potrà partecipare nuovamente alla riunione. Puoi però attivare o disattivare le impostazioni per consentire ai partecipanti rimossi di partecipare nuovamente nel caso in cui hai espulso la persona sbagliata.
• Segnala un utente: organizzatori e partecipanti possono segnalare gli utenti al Team di attendibilità e sicurezza di Zoom, che esaminerà qualsiasi potenziale uso improprio della piattaforma e intraprenderà le azioni appropriate. Per gli utenti con account gratuiti, questa funzione è abilitata per impostazione predefinita. 
• Segnalazione alle forze dell’ordine: se tu o un tuo caro vi trovate in una situazione di pericolo immediato, ti suggeriamo di rivolgerti alle forze dell’ordine. Se contatti le forze dell’ordine, puoi indirizzarle alla nostra Guida alle richieste della Pubblica Amministrazione per maggiori informazioni su come richiedere i dati a Zoom.