Tipps für mehr Sicherheit bei Ihrem Zoom Event

Tipps zur Verbesserung der Sicherheit vor Beginn Ihres Events

• Geografisch eingeschränkten Zugriff aktivieren: Wählen Sie die Länder oder Regionen aus, in denen sich Nutzer nicht für Ihr Event registrieren dürfen. Die Verfügbarkeit von Tickets ist auf Benutzer außerhalb dieser Länder und Regionen beschränkt. Benutzer, die sich in diesen Ländern und Regionen befinden, können sich nicht für das Event registrieren.
• Einrichtung der Event-Kontaktinformationen: Teilnehmer können diese E-Mail-Adresse verwenden, um Sie zu kontaktieren. Zoom kontaktiert Sie weiterhin über die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Zoom-Konto verknüpft ist.
• Link zu einem Zahlungsabwickler: Link zu Drittanbietern, um Zahlungen mit vertrauenswürdigen Zahlungsanbietern abzuwickeln.
• Eingereichte Inhalte überprüfen: Als Host können Sie von Referenten uns Sponsoren erstellte Inhalte wie Referentensteckbriefe, Dokumente und Umfragen überprüfen, bevor sie in einem Zoom Event veröffentlicht werden.
• Benachrichtigungen verwalten: Steuern Sie, welche Benachrichtigungen von Zoom Events gesendet werden und welche Benachrichtigungen Sie selbst senden möchten.
• Spenden sammeln: Sammeln Sie Spenden bei Ihrem Event? Lesen Sie, wie Sie Spendensammlungen in Zoom Events einrichten.
• Start-/Endzeiten einrichten: Bestimmen Sie das Timing Ihrer Ticketverkäufe, Veranstaltungssitzungen, Messefläche und Lobby, um sicherzustellen, dass Ihre Event-Registranten und Teilnehmer dann auf die verschiedenen Elemente Ihres Zoom Events zugreifen können, wenn Sie es zulassen.
• Anpassen der Einstellungen während der Sitzung: Wählen Sie für Meeting- und Webinar-Sitzungen die Einstellungen im Konto des Zoom Events-Lizenzinhabers oder passen Sie die Einstellungen in Zoom Events an.
• Tickets für Sonderrollen verwenden: Reservieren Sie Tickets für wichtige Mitwirkende an Ihrem Zoom Event mit den Tickets für Sonderrollen, die automatisch an alternative Hosts, Referenten, Sponsoren, Diskussionsteilnehmer und Dolmetscher ausgestellt werden.
• Registrierungen stornieren: Hosts können Bestellungen für Einzel-/Serienveranstaltungen stornieren und Rückerstattungen für kostenpflichtige Events automatisch bearbeiten.
• Direktbeitritt erlauben: Gewähren Sie Referenten ganz einfach Zugriff, indem Sie ihnen einen Zoom Event-Link für den Direktbeitritt und einen Prüfcode ausstellen. Dadurch wird ihre Registrierung umgangen und sie können direkt an der gewünschten Sitzung teilnehmen.

Tipps zur Verbesserung der Sicherheit während Ihres Events

• Übernehmen Sie die Kontrolle: Verwenden Sie die Systemsteuerung, um Chat zu aktivieren/deaktivieren und Chat-Nachrichten für Sitzungs-, Lobby-, Expo- und Sponsor-Chats zurückzusetzen.
• Moderation: Fügen Sie Ihrem Zoom Event Benutzer als Moderatoren hinzu, um Vorfälle zusammen mit Details wie gemeldeten Benutzern, Inhalten, Gründen, Berichtszeit, Berichterstattern und dem neuesten Update zu überprüfen.
• Anmerkungen verhindern: Wenn Sie die Anmerkungsfunktion deaktivieren, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Unterbrechungen und Störungen.
• Teilnehmer daran hindern, ihren Namen zu ändern: Teilnehmer Ihres Events können ihren Bildschirmnamen während des Events nicht ändern.
• Teilnehmer daran hindern, die Stummschaltung aufzuheben: Sie haben die Möglichkeit, einzelne oder alle Teilnehmer stummzuschalten bzw. deren Stummschaltung aufzuheben. So verhindern Sie unerwünschte, ablenkende oder unangemessene Geräusche während Ihres Events.

Tipps zur Verbesserung der Event-Sicherheit im Falle einer Unterbrechung

• Nachrichten löschen, die während Ihre Events im Chat gesendet wurden: Sie können Nachrichten löschen, die von Benutzern im Gruppenchatfenster gesendet wurden, falls der Inhalt der Nachricht unangemessen ist.
• Absender unangemessener Nachrichten entfernen: Wenn Sie weitere Unterbrechungen verhindern möchten, können Sie auch den Benutzer entfernen, der die unangemessene Nachricht während Ihres Events gesendet hat.
• Störende Benutzer melden: Sie haben die Möglichkeit, jeden Teilnehmer dem Zoom Trust and Safety-Team zu melden und Screenshots oder Beweise für die unangemessene Nachricht oder das unangemessene Verhalten hinzuzufügen. Unser Trust and Safety-Team wird den Bericht prüfen und den Benutzer bei Bedarf sperren.
• Meldung an die Strafverfolgungsbehörden: Wenn Sie oder jemand in Ihrem Event sich in unmittelbarer Gefahr befindet, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihre örtliche Polizeidienststelle zu wenden. Wenn Sie die Vollzugsbehörden kontaktieren, können Sie diese an unseren Leitfaden für Behördenanfragen verweisen, der weitere Informationen darüber enthält, wie Daten von Zoom angefordert werden können.