何謂網路研討會?
網路研討會能讓您透過任何裝置,從任何位置聯繫大量線上觀眾,並分享視訊、音訊和內容,以提升參與度。 多數組織都會提供舉辦網路研討會的錄製內容;透過錄製內容的公開連結,以便之後重播直播網路研討會。 這讓人們有機會重新觀看會議,或讓無法參與直播活動的觀眾,享有第一次觀看原始網路研討會的機會。
網路研討會和視訊會議的差異在於,網路研討會通常會有一位或數位主要演講者,或是面對一大群觀眾的簡報者,而視訊會議通常規模較小,支援全部與會者彼此間自由討論。
網路研討會功能
目前一流的網路研討會軟體提供主持人和與會者各式豐富功能,可支援並強化線上活動的體驗。
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網路研討會控制管理
網路研討會控制管理提供主持人管理與會者的能力。 讓主持人可以查看觀眾名單、對單一個人或群組靜音/取消靜音,甚至封鎖行為不當的與會者。
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畫面分享
畫面分享讓簡報者能夠分享簡報投影片、影像甚至視訊。 使用 Zoom Webinars,嘉賓可以直接發表簡報內容。 網路研討會主持人無須上傳簡報內容,省去最後編輯的麻煩。
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網路研討會問答 (問與答)
問答 (問與答) 可讓觀眾在網路研討會期間提問,也可讓嘉賓、聯席主持人和主持人回答他們的問題。 觀眾也可以選擇回答其他觀眾的問題並附議。
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網路研討會中的聊天
網路研討會中的聊天讓主持人和嘉賓可以輕鬆與觀眾盡情交流。 簡報者可以在活動過程中分享連結、資源和實用建議,為網路研討會與會者提供更完整體驗的資訊。
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網路研討會投票
網路研討會的投票功能可讓主持人可即時記錄觀眾的意見, 還可自訂投票問題,以便契合網路研討會觀眾感興趣的內容。 您還可追蹤觀眾回覆的內容來評估觀眾的參與程度。 如果合適,可以向觀眾顯示即時投票結果,促進嘉賓與觀眾之間的進一步討論和互動。
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網路研討會會後問卷調查
可安排網路研討會會後問卷調查,以便在活動結束時與網路研討會觀眾分享。 問卷調查回應能夠以報告形式下載,以簡化意見反映的收集流程。 在 Zoom 網路研討會 中,主持人還可以將觀眾重新導向到第三方問卷調查服務 (如:Google 表單或 Survey Monkey)。
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網路研討會錄製檔案
錄製網路研討會可以讓主持人將活動影片用於各種目的,如行銷、教育、新員工入職訓練等等。
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儀表板和網路研討會分析工具
Zoom 儀表板可讓 Zoom Webinars 帳戶上的管理員檢視多種資訊,從整體使用情況到即時會議中資料等都可檢視。 如果發生問題,即可使用這項資料來分析問題,也可利用此資料來進一步瞭解公司中的使用者如何舉行會議。 Zoom 於每日 GMT 時間 12:00 更新儀表板資料。 儀表板中儲存的資料會保留 12 個月。
如何建立網路研討會?
安排網路研討會
根據您的網路研討會授權規模,使用 Zoom Webinars 時,最多可以向 50,000 名僅供檢視的觀眾播放活動。 他們可要求事先註冊,主持人可選擇新增自訂註冊問題,或者可關閉註冊功能,觀眾在網路研討會開始時按一下連結即可加入。 網路研討會可以僅舉辦一次、一系列舉辦多次,或者相同議程多次舉辦。
網路研討會可要求在活動前事先註冊。 使用網路研討會軟體,主持人通常能夠審核註冊者、新增自訂註冊問題,以及產生註冊報告。 加入活動時,雖然觀眾通常需要輸入姓名和電子郵件地址,但並非一定需要註冊。
安排需要註冊的網路研討會,要求註冊者在收到加入網路研討會的連結前,填寫簡短表單。 如此一來,主辦公司可以收集姓名、電子郵件地址和其他註冊者的資訊。
安排需要註冊的網路研討會之後,通常多數網路研討會軟體能夠:
- 透過 CSV 匯入註冊者
- 透過自訂您的註冊問題以收集其他資訊
- 編輯網路研討會電子郵件,並選擇要傳送的電子郵件
- 自訂註冊頁面
- 使用多個 URL 追蹤註冊者來源
- 管理註冊者並重新傳送確認電子郵件
如果您不需要收集註冊者資訊,您可以安排無須註冊的網路研討會。
網路研討會簡報者和嘉賓
不同的網路研討會軟體,對關鍵網路研討會簡報者的定義有所不同。 在 Zoom 網路研討會中,會有主持人和稱為嘉賓的簡報者。 嘉賓在會議當中,是擁有完整眾多功能的與會者。 他們可存取大部分主持人控制項,包括分享視訊及檢視觀眾名單。 使用 Zoom Webinars,嘉賓能夠從網路研討會主持人取得控制項的權限。
嘉賓人數上限主要取決於會議容量,同時也根據主持人設定的網路研討會容量。
大多數網路研討會軟體允許您管理網路研討會中的嘉賓和觀眾。 使用 Zoom Webinars,您可以將嘉賓提升為聯席主持人或將觀眾提升為嘉賓,也可將嘉賓降為觀眾、取消靜音、停止視訊等等。
網路研討會結束後,您也能夠檢視報告,以查看註冊、觀眾、投票和其他資訊。
網路研討會觀眾
觀眾是純收看的與會者,主持人可以選擇將觀眾取消靜音。 他們在網路研討會中觀看的內容由主持人控制。 他們可以透過問答、聊天甚至是即時投票與主持人和嘉賓互動。
如果網路研討會不要求註冊,您可以複製加入連結並與觀眾分享。
如果網路研討會要求註冊,則主持人必須分享註冊連結,並要求觀眾填寫註冊表單。 註冊完畢後,他們會收到電子郵件通知,當中附有唯一的加入連結。
Zoom Webinars 透過三種不同的方法來邀請觀眾註冊:
- 複製註冊 URL 並透過電子郵件、您的網站等途徑分享。
- 選取「複製邀請」以檢視並複製 Zoom 建立的邀請,然後送出給觀眾。
- 選取「透過電子郵件傳送邀請給我」以接收 Zoom 邀請內容的副本,然後將其轉發給可能的觀眾。
網路研討會常見問題解答
網路研討會軟體是一種基礎軟體,支援網頁形式的研討會。網路研討會軟體是為促進主持人組織簡報而設計,透過直播或預錄視訊和數位內容來吸引大量觀眾。
Zoom Meetings 將一群人聯繫起來進行互動討論和協作。 加入會議的每名與會者都可以分享音訊、視訊和畫面,完全投入參與整個會程。 Meetings 最適合群組協作、團隊開會、銷售展示、線上學習與訓練,以及日常辦公。 Meetings 讓所有與會者都能輕鬆互動,彼此對話並與主持人交流。
而 Webinars 最適合向大批觀眾做演講,主持人更能掌控會議體驗,且加入的觀眾不能開啟音訊或視訊。 Webinars 的重點在於演講者或嘉賓。 觀眾加入聆聽並學習,然後在結尾時問問題。 Zoom Webinars 支援各種大型內部和外部活動,例如公司全體會議、市議會市政廳會議、產品發表、客戶會議、音樂會,甚至是宗教集會。
是的。 多數組織都會提供舉辦網路研討會的錄製內容,即使實際網路研討會是直播的也一樣。 通常都是透過錄製內容的公開連結,以便之後重播直播的網路研討會。 這讓人們有機會重新觀看會議,或讓無法參與直播活動的觀眾,享有第一次觀看原始網路研討會的機會。
網路研討會觀眾通常會收到網路研討會相關電子郵件或文字通知。 他們也會收到即將舉行的線上網路研討會通知。 若要以觀眾身分註冊,按一下連結或註冊,完成所需的任何資訊。 提交資訊後,您應收到含連結的確認電子郵件或文字,可於安排的日期和時間按一下加入網路研討會。 身為觀眾,您將能夠以虛擬方式舉手、在問答中提交問題,以及傳送訊息給其他人。 您需要 Zoom 桌面用戶端或行動應用程式才能加入網路研討會。