主持虛擬全體會議的最佳實務

人力資源和內部溝通專業人員應該考慮：

本指南為您提供主持公司全體會議的專業技巧，幫助您在整個企業中建立社群意識，並向您的員工傳達重要的內部最新消息。

不論您是打算建構相互的聯繫，還是宣佈公司的最新消息，選擇對的技術，會為您營造寶貴的員工體驗。

Zoom Meetings 和 Zoom Webinars 均具備各種功能，使大大小小的企業，都能成功舉辦引人入勝的全體會議，而 Zoom Events 讓您建立員工活動中心，收錄過去與現在的所有活動。

舉辦虛擬活動時需要注意很多細節，即便是內部會議也不例外。 將任務委派給團隊成員，清楚說明他們的角色和職責重點，讓大家可以通力合作，打造天衣無縫的體驗。

負責展示投影片的角色

指派熟悉內容且口條流利的人員，進行簡報分享，或是讓每個講者擁有控制投影片的能力，以便他們於會議期間自行進行簡報。

關於主持問答和聊天

您可以根據觀眾人數多少，而安排幾個人主持問答和聊天。 這是讓您的員工即時回答問題，並在整個會議期間保持參與的好方法。

關於舉辦投票

投票可用於會議和網路研討會，是與觀眾互動的好方法。 進階投票可提供額外的答案格式與測驗，維持趣味性的同時，還可以吸引人們的注意力。 指派一名隊員，於活動中開始和管理投票。

管理觀眾

遵循我們的安全最佳作法，來保護您的全員會議。 您也可以指派一個隊友來監督問答或聊天，並留意可能出現的不當評論或干擾。

其他考量：

• 使用網路線連接，避免發生連線問題
• 關閉未使用的程式和視窗，以避免彈出通知，或顯示不需要用到的標籤頁
• 建立一個專用的 Zoom 帳戶，僅用於主持全體會議，以此確保儲存帳戶設定，且不會被其他使用者更改

全體會議舉辦前 (1-2 週)

全體會議舉辦前 (不到 1 週)

全員會議期間

全體會議結束後

會前調查

全體會議是個大好機會，可以讓您的員工更加投入工作，激發熱情為您的組織努力工作。 讓您的員工有機會分享對他們而言很重要的消息，並在會議前舉辦投票與問卷調查，精心打造全體會議的議程。

現場問答

Zoom Webinars 的問答功能讓觀眾可以在會議中當場發問，或送出書面發問。 以下提供幾個使用問答功能的小秘訣：

分組討論

Zoom Meetings 提供分組討論會議室功能，讓您的員工能組織小組開會。 在會議前或會議期間，將出席者分配到分組討論會議室。 您可以允許參與者選擇要加入哪個會議室，或是允許他們在會議室之間自由移動。

問卷調查

讓您的員工有機會在活動結束後反映意見，以調查員工認為哪些方面進展順利，哪些方面仍需要改進，以及他們希望未來的全體會議有何改變。 您可以使用 Zoom Webinars 的會後調查功能，在會議結束後立即啟動調查。