如何在 Zoom 中設定分組討論？
無論您是要執行大型訓練工作階段、嘗試改變您的虛擬教室，或希望讓團隊凝聚活動的體驗更有吸引力，分組討論都將是建立有意義連結的重要元素。 它提供幾項優勢，包括：
簡單的委派
當您在工作階段期間需要支援，聯席主持人可提供協助 — 他們可協助您組織和主持會議及其相關的分組討論。 聯席主持人在分組討論中擁有完整的主持人權限，包括能夠指派、開始和結束分組討論，也能在分組討論之間移動，以及向分組討論的所有成員廣播訊息。
井然有序且專注集中的討論體驗
雖然與會者在不同的會議室，但主持人可在需要宣布消息時，向每個分組討論傳送訊息。 例如，如果您想讓與會者知道是時候結束討論或完成任務時，則此功能很有用。
打破長時間持續的會議
結束分組討論階段後，您可以隨時決定再次讓與會者進行分組討論。 這對於時間較長的課程或活動很有用，因為您可以根據需要將與會者進行多次分組。
在人們需要時提供他們所需的協助
即使你和某些人不在同一個會議室，但這並不意味著你不能協助他們。 分組討論與會者可以按一下「尋求協助」圖示，邀請主持人加入您的分組討論以提供協助。 主持人將收到通知，且可直接加入該討論階段。
評估與會者的參與度
在與會者標籤頁中，主持人可以看到每個分組討論的成員，以及他們是否正在發言、分享其螢幕畫面、開啟視訊等。 這有助於您更深入了解分組討論的參與度，並發現需要特別注意的任何部份。
建立一致的安全性
Zoom Meetings 的端對端加密 (E2EE) 已擴展到分組討論。 除了每一間分組討論室都擁有自己獨一無二的會議加密金鑰之外，它和標準 E2EE 會議的體驗完全相同。 當您需要為重要、私密對話添加一層安全防護，或只是希望在 E2EE 會議期間將某些人聚在一起時，都可以使用此功能。
分組討論如何運作？
- 建立分組討論
- 結束分組討論
- 刪除分組討論
- 透過 Zoom Rooms 使用分組討論
建立分組討論
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您可以透過分組討論，將會議分成最多 50 場個別的討論階段。
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會議主持人可以選擇自動或手動將會議的與會者劃分到這些個別的分組討論，而且可以隨時加入其中任何一組討論室。
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如果需要移動與會者，只需選擇與會者的名字，並將他們指派到不同的討論室即可。
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您還可以讓與會者從一開始就選擇自己喜歡的討論室，讓他們掌控與會的體驗。
結束分組討論
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當您準備結束分組討論階段時，可以按一下「關閉會議室」，這將會向與會者傳送重新加入主會議的通知。
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主持人可以讓分組討論在到達設定的時間後自動結束，甚至可以為與會者設定倒數計時器，在時間結束時自動讓他們返回到主會議。
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與會者可隨時選擇返回主會議。
刪除分組討論
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您可以選擇刪除選取的分組討論。 然而，這並不會從會議中移除該分組討論的與會者。
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分組討論一旦刪除後，與會者將被放回到佇列中，以便被置入另一個分組討論中。
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如果分組討論被意外刪除，而您想重新建立該情境，則必須重新建立分組討論，方法是自動將與會者放入會議室，或手動將相同的與會者群組放入新的分組討論。
透過 Zoom Rooms 使用分組討論
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如果您要在混合式工作環境中啟用這些較小型的對話，您可以從 Zoom Rooms 設備加入分組討論。
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雖然 Zoom Rooms 無法啟動分組討論工作階段，但當主持人啟動分組討論工作階段時，可將他們新增為分組討論的與會者。
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Zoom Rooms 與會者亦可加入和離開討論階段，並查看分組討論中的其他成員。
開始使用 Zoom 分組討論
即使是虛擬會議也需要一種方法來連接某些個人或建立專門的群組。 借助 Zoom 分組討論，您可以根據需要吸引與會者，同時仍享受數位環境帶來的靈活性。
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常見問題解答
若要啟用分組討論功能供您自己使用，請先登入 Zoom 入口網站並前往「設定」。按一下「會議」標籤 – 在「會議中 (進階)」下方，將分組討論選項切換為開啟。 此時可能會出現驗證對話框，只需按一下「啟用」以確認變更。 如果出於某種原因，分組討論選項呈現灰色，則可能已由您的帳戶管理員鎖定，請務必與他們聯繫以進行設定。
為了讓您在分組討論體驗中獲得更大的靈活性，我們建議在設定過程中選取以下選項：
- 允許會議主持人預先指派與會者到分組討論室。
- 允許主持人向與會者廣播訊息，如此您就可以向分組討論中的所有與會者廣播文字訊息。
- 允許主持人向分組討論室廣播語音，如此您就可以向分組討論室中的所有與會者廣播您的麥克風音訊。
- 允許主持人在討論室開放時建立、重新命名及刪除分組討論室。
- 允許主持人檢視分組討論室中的與會者活動狀態 (例如分享畫面或回應等)。 這會允許主持人和聯席主持人快速檢視與會者的音訊和視訊狀態、了解他們是否正在分享自己的畫面，以及是否有任何主動回應或非口頭意見反映。
然後按一下「儲存」，就可以開始了。
若要建立分組討論，只需開始即時會議或排程會議，然後按一下「分組討論」。選擇您要建立的會議室數量以及如何將與會者指派到這些會議室，您可以選擇每個會議室中的與會者，也可以自動指派與會者。 您也可以讓與會者選擇他們想要加入的會議室。 按一下「建立」，然後讓討論階段依您認為合適的方式進行。