Administratörens guide till plattformen Zoom för utbildning

• Besök vårt nedladdningscenter för att ladda ner den senaste versionen av Zoom-skrivbordsklienten för ditt operativsystem.
• Följ de här stegen för att logga in när du har installerat programmet.
• När du har laddat ner och loggat in i Zoom-skrivbordsklienten kan du använda det övre navigeringsfältet för att schemalägga eller delta i ett möte, chatta, ringa ett telefonsamtal, visa kommande och inspelade möten samt se en fullständig lista med dina kontakter.

Om du använder en Chromebook besöker du Google Play Store för att installera Zoom progressive web application (PWA) för Chrome OS. PWA förbättrar din Zoom-upplevelse på Chromebook med extra funktioner och en inbyggd skrivbordsupplevelse. Zoom blir dessutom snabbare och mer funktionellt än en vanlig app. Läs mer.

Skapa ett team för driftsättningen av Zoom

Ett av de första stegen när du konfigurerar ditt Zoom-konto är att utse ett administratörsteam som ska ansvara för driftsättningen och den dagliga driften av Zoom.

Ansök om en anpassad URL

Ett av de första stegen när du konfigurerar ditt Zoom-konto är att utse ett administratörsteam som ska ansvara för driftsättningen och den dagliga driften av Zoom.

Ansök om kopplade domäner

Alla personer med din organisations e-postadressdomän flyttas till ditt konto. Även alla framtida personer som registrerar sig med en matchande domän registreras i ditt konto automatiskt, vilket besparar administratörsteamet en del arbete.

Ställ in enkel inloggning (SSO) extern autentisering

Använder din SSO-identitetsleverantör för att autentisera användare till ett möte. Kontrollera närvaro enkelt genom att kräva att elever anger namn och e-postadress innan mötet. Inställningen säkerställer att endast behöriga användare kan delta i ett möte.

Konfigurera enkel inloggning (SSO)

Lägg till ett extra säkerhetslager med SSO för en smidig och effektiv användarupplevelse och kontohantering.

Konfigurera Zoom för Chrome PWA

Driftsätt Zoom för Chrome PWA med förkonfigurerade inställningar för alla användare och policyer som uppfyller skolans behov. Administratörer kan göra alla konfigurationer från Googles adminkonsol.

Inspelningshantering

Möten kan spelas in och sparas i molnet eller på en lokal enhet.

• Om elever missar ett möte kan de titta på inspelningen i molnet med inspelningslänken och lösenkoden.
• Lärare och personal har möjlighet att spara inspelningar i molnet så länge de vill.
• Läs den här supportartikeln för att få mer information om inspelningar i molnet och lokalt.

Övervakad kontoregistrering

Elever under 16 kan inte skapa egna Zoom-konton. De deltar istället i Zoom-lektioner eller -möten som deltagare via organisationens Zoom-konto. Läs mer om hur du konfigurerar extern autentisering så att elever kan delta i Zoom-möten på ett säkert sätt.

Alternativ för massdriftsättning

Som kontoadministratör kan du använda massdriftsättning med förkonfigurerade inställningar för att lansera Zoom-skrivbordsklienten i hela din organisation. På så sätt sparar du tid och ser till att alla konton har samma inställningar.

• Microsoft Software Installer (MSI) för Windows
• Massdriftsättning för Mac

Vill du ta en närmare titt på kontokonfigurering?

Läs Zooms introduktionsguide för förskola till gymnasium

Ladda ner guiden

Här är några exempel på kontoinställningar som förbättrar skolans möten med ökad säkerhet, färre distraktioner och enklare lektionshantering för lärare:

• Inaktivera privat chatt och möteschatt för att undvika att elever distraheras under lektionstid.
• Inaktivera ”Join before host” (Gå med före värd) så att elever inte kan delta i en session innan läraren startat den.
• Kräv en lösenkod för möte så att endast inbjudna med lösenkod kan delta.
• Aktivera ”Allow only authenticated users to join” (Tillåt att endast autentiserade användare deltar) för att begränsa möten till personer i din organisation.
• Inaktivera ”screen sharing for users” (skärmdelning för användare) så att deltagare måste fråga värden om tillåtelse att dela. Då får du en organiserad presentation, fri från distraktioner.

Inställningarna hjälper inte bara lärare, de hjälper även elever att fokusera på lektionen. Kolla in den här bloggen för fler funktioner som kan förbättra elevers onlineutbildning.

Här är några andra resurser som du kan dela:

• Liveutbildning: Zoom Meeting Basic 
  • Lärare, personal och elever behöver bara ägna 45 minuter med en av våra Zoom-experter för att lära sig grunderna i Zoom Meetings.
• Liveutbildning: Zoom Meeting Advanced 
  • Har du en lärare eller medarbetare som vill bli expert på Zoom? Den här rundturen i Zoom Meetings tar 60 minuter och sträcker sig bortom de grundläggande funktionerna.
• Liveutbildning: Zoom Meetings för utbildning 
  • Den här liveutbildningen rekommenderas starkt. Ägna lite tid åt att lära dig mer om möjligheterna med virtuell undervisning i Zoom-klassrummet. Vi visar dig olika steg och bästa praxis från elevens synvinkel (ansluta till och delta i lektionen), och lärarens synvinkel (schemalägga, delta, vara värd för och använda verktyg i möten).

• Tillhandahåll information i olika format. Skräddarsy information för olika målgrupper så att lärare, personal, föräldrar och elever kan ta del av den på de sätt som fungerar bäst för dem.
  • Zooms videovägledningar
  • Webbinarier med liveutbildning – delta i ett som hålls av Zoom eller håll i ett eget för din skola
  • Lärarens guide till att använda Zoom i klassrummet
  • Föräldra- och elevguide till Zoom för utbildning
  • Virtuella kontorstider (kolla avsnittet nedan för tips om att använda Zoom för IT-support)

• Skapa en dedikerad Fråga IT-kanal i Zoom Team Chat där lärare kan ställa frågor och få ett snabbt svar. IT-personal kan enkelt ändra en lärarchatt till ett videomöte för djupgående stöd.
• Planera en virtuell turné för lansering av Zoom. Schemalägg olika utbildningssessioner online utifrån avdelning, skola eller årskurs för att tillgodose varje grupps unika behov och sätt att använda Zoom.
• Använd funktioner som grupprum, röstning, chatt och virtuella bakgrunder under virtuella utbildningstillfällen så att deltagarna får uppleva varje funktion utifrån elevens perspektiv.

• Identifiera lärare som är förespråkare för eller avancerade användare av Zoom. Be dem träffa andra lärare i enrum, i små grupper eller hålla i egna utbildningstillfällen, om de känner sig bekväma och motiverade att göra det.
• Be skolledare om hjälp att lyfta fram Zoom-innovatörer i din skola eller ditt distrikt, dvs. lärare som använder Zoom på smarta och unika sätt. Framhäv deras arbete och positiva resultat i nyhetsbrev, personalkommunikation, på sociala medier och även i media.
• Använd Zoom Team Chat för att skapa kanaler där lärare kan dela egna tips och bästa praxis med varandra, lägga upp tänkvärda och intressanta berättelser, ställa frågor och komma i kontakt.
• Posta tips i Zoom Team Chat så att din skola får ta del av nya sätt att använda Zoom.
• Dela intressanta Zoom-bloggar och -nyhetsbrev med ditt utbildningscommunity.

Meddelanden och händelser

• Virtuella eller hybrida personalmöten är ett smidigt sätt att hålla alla informerade och förbättra kommunikationen Använd Zoom Meetings så att personal kan delta aktivt i diskussionen, eller Zoom Webinars för sändningar och meddelanden som omfattar hela skolan eller distriktet.
• Skapa Zoom Team Chat-kanaler efter avdelning, skola eller årskurs så att lärare och personal kan kommunicera snabbt och effektivt.
• Håll virtuella samlingar eller hybridsamlingar för att dela de senaste nyheterna och informationen med elever, utan att behöva samla alla i samma rum. Med Zoom Webinars kan du nå större grupper och minska distraktioner från deltagare.

IT-support

• Be ditt IT-team konfigurera ett öppet Zoom-möte som en virtuell helpdesk så att lärare, personal och föräldrar kan få hjälp under arbetstid. Personer i mötet kan delas in i grupprum med en IT-medarbetare för distraktionsfri, personlig hjälp.
• Använd funktionerna dela skärm och fjärrstyrning för att felsöka IT-problem virtuellt. Vid behov kan IT-personal begära fjärrstyrning och be användaren tillåta att IT-personalen styr musen och tangentbordet.

Skolkurator och SYV

• Gör det lättare att få stöd kring psykisk hälsa och studier för de som behöver det genom att ge elever möjlighet att träffa skolkuratorer virtuellt. Kuratorer kan till och med ta kontakt med föräldrar via video om de inte kan träffas personligen.
• Studie- och yrkesvägledare kan anordna ett virtuellt ”öppet hus” eller ta in virtuella talare från högskolor och företag.

Fortbildning

• Gör fortbildning mer tillgängligt för lärare genom att erbjuda virtuella och hybridbaserade utbildningsmöjligheter som minskar tid och kostnader för resor.
• Engagera tankeledare inom utbildning från olika regioner eller länder och be dem dela kunskap och bästa praxis med dina lärare.

Föräldramöten

• Ge föräldrar möjlighet att delta i utvecklingssamtal virtuellt eller på plats, efter önskemål.
• Använd Zoom för föräldramöten, styrelsemöten och annan kommunikation så att föräldrar som inte kan närvara personligen kan engagera sig i och informera sig om olika beslut i skolan.