Declaração de Privacidade do Candidato
Data de entrada em vigor: julho de 2020
Como usamos seus dados pessoais
Como compartilhamos os seus dados pessoais
Nossas bases legais para processar os seus dados pessoais
Transferências internacionais dos seus dados pessoais
Residentes do Espaço Econômico Europeu (EEE)
Nossa retenção dos seus dados pessoais
Como entrar em contato conosco
A Zoom Video Communications, Inc., nossa subsidiárias e empresas afiliadas (“Zoom”, “nós“, “nos” e “nosso“) estão comprometidas em proteger a sua privacidade. Esta Declaração de Privacidade do Candidato (“Declaração”) descreve as práticas de privacidade que se aplicam à nossa coleta, uso e divulgação de informações relacionadas a você como candidato identificado ou identificável (“Dados pessoais”) quando você (“você”, “seu” ou “o Candidato”) se envolve conosco em oportunidades de emprego ou estágio, por qualquer método (coletivamente, os “Sites”), bem como a forma como usamos e compartilhamos essas informações. Agradecemos o seu interesse na Zoom e tomamos o devido cuidado para processar e usar os seus Dados Pessoais de forma responsável.
Se tiver alguma dúvida sobre essa Declaração, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@zoom.us.
Dados pessoais que coletamos
Para processar a sua candidatura, solicitamos a você que forneça seus Dados Pessoais. Você nos fornece suas informações de forma voluntária e você decide a quantidade de informações que fornece à Zoom. No entanto, algumas informações podem ser necessárias para concluir uma avaliação da sua candidatura e sem elas, nossa capacidade de considerar você como candidato pode ficar limitada.
De você
Sendo um candidato, você fornece à Zoom certos dados pessoais, incluindo histórico de formação educacional e profissional, informações de contato e preferências, qualificações profissionais, permissões de trabalho ou informações sobre visto, além de trabalhos ou outras oportunidades de carreira para as quais você gostaria que a sua candidatura fosse considerada. Você também pode optar por fornecer à Zoom outras informações, como o seu currículo, históricos escolares, referências profissionais e informações relacionadas, informações sobre salário e informações sobre necessidades especiais ou condições de saúde, além de informações sobre acomodações que você pode solicitar durante o processo de recrutamento.
Dados pessoais confidenciais
Alguns Dados Pessoais podem ser considerados dados pessoais confidenciais, de acordo com certas legislações de privacidade. Dados pessoais confidenciais incluem, por exemplo, número de identificação emitida pelo governo, informações relacionadas à raça de uma pessoa ou origem étnica, opiniões políticas ou crenças religiosas, condições de saúde física ou mental, orientação sexual ou associação a um sindicato. Pode incluir informações sobre delitos ou condenações criminais de um indivíduo, assim como outras informações consideradas confidenciais, de acordo com a legislação de proteção de dados.
A Zoom não solicita Dados Pessoais confidenciais em relação com o recrutamento, ao menos que seja permitido ou exigido pela legislação local (por exemplo, para monitoramento de igualdade de oportunidades ou políticas internas relacionadas à diversidade e contra a discriminação). Quando exigido pela lei de proteção de dados ou privacidade em vigor, obteremos o seu consentimento para o uso dos seus Dados Pessoais confidenciais.
De terceiros
A Zoom também pode coletar informações de terceiros que tenham o direito perante a lei de compartilhar as suas informações conosco, por exemplo, em relação a verificação do seu histórico educacional ou empregos anteriores ou um referência profissional. Outros exemplos incluem sites de mídia social (como o LinkedIn).
Onde for permitido e até o autorizado pela legislação, a Zoom pode também realizar verificações do seu histórico e dos seus antecedentes para decidir a sua aderência para uma oportunidade ou cargo em aberto.
Automaticamente
Nós automaticamente reunimos Dados Pessoais dos nossos Sites, por exemplo, da nossa página “Carreiras Zoom”, que você pode acessar e pesquisar por vagas em aberto. Para mais detalhes sobre os dados pessoais que coletamos em nossos Sites, consulte a nossa Política de Cookies.
Como usamos seus dados pessoais
Usamos os seus Dados Pessoais em nosso aplicativo e no processo de recrutamento para diversos fins, incluindo:
- avaliar as suas qualificações, habilidades e interesses em relação as nossas oportunidades de carreira;
- verificar as informações que você ou outras partes tenham fornecido, além de realizar verificações de referência ou de histórico (conforme apropriado);
- facilitar o processo de recrutamento e entrevista;
- prepara uma carta de oferta, caso a sua candidatura seja bem-sucedida;
- gerenciar e aprimorar nossos processos de recrutamento;
- produzir relatórios gerenciais, contendo análises relacionadas às métricas de recrutamento, como a duração do processo de recrutamento;
- obedecer a legislação em vigor, os regulamentos, processos legais ou exigências governamentais; ou
- pesquisar de forma proativa o seu histórico educacional e profissional e habilidade e entrar em contato com você caso acharmos que você possa ter aderência a alguma função para trabalhar conosco.
Usaremos as suas informações também para proteger os direitos e propriedades da Zoom, dos nossos usuários, candidatos, funcionário do público em geral, conforme exigido ou permitido pela legislação.
Caso seja feita uma oferta de emprego para trabalhar com a Zoom e você aceite, as informações coletadas durante a candidatura e o processo de recrutamento passarão a fazer parte do seu registro de emprego.
Como compartilhamos os seus dados pessoais
A Zoom não venderá as informações da sua candidatura para terceiros não afiliados para fins de marketing. Tomamos o cuidado para limitar o acesso aos seus Dados Pessoais a apenas aquelas pessoas que precisam do acesso para executar as suas tarefas e o seu trabalho e à terceiros que tenham um propósito legítimo de acessá-los. Poderemos compartilhar seus Dados Pessoais com terceiros, nas seguintes circunstâncias:
- Nossas subsidiárias e empresas afiliadas, em relação aos propósito descritos acima.
- Fornecedores, consultores e outros provedores de serviço: podemos compartilhar seus dados pessoais internamente e com provedores de serviços, agentes e terceiros (por exemplo, recrutadores, consultores, advogados e serviços de verificação de antecedentes, conforme necessário em relação a recrutamento, emprego, governança corporativa, aquisições e requisitos legais ou regulatórios). Exigimos que esses terceiros protejam as informações que eles recebem por meio de medidas de segurança adequadas e os proibimos de usar as informações para os seus próprios propósitos ou para além do que é necessário para fornecer o serviço.
- Conformidade com leis ou qualquer agência competente de aplicação da lei, órgão regulador, agência governamental, tribunal ou terceiro: podemos divulgar informações nas circunstâncias em que acreditamos que a divulgação é necessária ou exigida por lei ou regulamentação, para cumprir com processos legais ou solicitações governamentais (inclusive em resposta às autoridades públicas para cumprir leis de igualdade de oportunidades, segurança nacional ou requisitos de aplicação da lei), ou para exercer, estabelecer ou defender nossos direitos legais.
- Transferências comerciais: podemos compartilhar ou transferir suas informações quando relevante às negociações relacionadas a qualquer fusão, venda de ativos da empresa, financiamento, aquisição, dissolução, reorganização societária ou evento semelhante. Informaremos ao comprador que as suas informações só deverão ser usadas de acordo com essa Declaração.
- Com o seu consentimento: podemos divulgar seus Dados Pessoais para qualquer finalidade com o seu consentimento.
Nossas bases legais para processar os seus dados pessoais
Nossas bases legais para processar os seus dados pessoais no EEE e na Suíça, das maneira descritas nessa Declaração, incluem:
- conforme necessário para preparar e celebrar um contrato de trabalho com você
- consistente com consentimentos específico, os quais você poderá revogar a qualquer momento
- conforme necessário para obedecer nossas obrigações legais
- para proteger os seus interesses vitais ou os de outras pessoas
- conforme necessário para os nossos interesses legítimos (ou o de outras pessoas), incluindo nossos interesse ao considerar candidatos para oportunidades de trabalho atuais ou futuras e para gerenciar e aperfeiçoar nossos processo de recrutamento e admissão, exceto se esses interesses forem sobrepostos pelos seus interesse ou direitos e liberdades fundamentais, que requerem a proteção dos dados pessoais.
Dados com proteção especial. Informações como aquelas sobre a saúde estão sujeitas a proteções especiais, de acordo com a legislação da UE. Poderemos processar tais dados quando necessário para cumprir com as nossas obrigações ou para instaurar, exercer ou defender-nos contra um processo jurídico ou com seu consentimento explícito, ou para o exercício dos nossos direitos ou dos seus direitos, no contexto da legislação trabalhista ou de seguridade social. Por exemplo, podemos precisar de processar informações sobre a sua saúde para atender alguma necessidade especial que você tenha, caso compareça presencialmente para uma entrevista.
Seus direitos de privacidade
Você pode ter direitos legais, de acordo com uma legislação em vigor (por exemplo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia (UE), aplicável aos dados pessoais dos residentes da UE ou a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) de 2018, para acessar os Dados Pessoais que mantemos sobre você. Caso queira revisar, corrigir ou atualizar os seus Dados Pessoais ou exercer qualquer direito para retirar o seu consentimento para que coletemos quaisquer informações, fale conosco pelo e-mail privacy@zoom.us. Tentaremos responder a(s) sua(s) consulta(s) assim que possível, obedecendo a legislação em vigor. Observe que, em alguns casos, e quando permitido podemos cobrar uma taxa para solicitações de acesso a dados.
Transferências internacionais dos seus dados pessoais
A Zoom opera globalmente, o que significa que dados pessoais podem ser armazenados e processados (por exemplo, armazenado em um datacenter) em qualquer país onde tenhamos instalações ou nos quais tenhamos provedores de serviço, incluindo naqueles onde temos datacenters.Ao usar o Zoom ou fornecer dados pessoais para qualquer uma das finalidades mencionadas acima, você reconhece que os seus dados pessoais podem ser transferidos ou armazenados nos Estados Unidos ou em outros países, conforme indicado acima. Tais países podem ter regras de proteção de dados que são diferentes daquelas em vigor no seu país. Em certas circunstâncias limitadas, tribunais, órgãos de aplicação da lei, agências reguladoras ou autoridades de segurança desses outros países podem ter o direito de acessar seus dados pessoais
A Zoom processa dados pessoais em (i) qualquer país em que tenhamos instalações, (ii) qualquer país em que contratemos provedores de serviço; ou (iii) qualquer país onde os eventos são realizados.
Residentes do Espaço Econômico Europeu (EEE)
Se você é um residente do Espaço Econômico Europeu (EEE), protegeremos as suas informações pessoais quando elas forem transferidas para fora do EEE ao:
- processá-las em um território no qual a Comissão Europeia tenha decidido que fornece um nível apropriado de proteção para as informações pessoais; ou
- caso contrário, implemente proteções adequadas para proteger as suas informações pessoais, incluindo:
- A aplicação das Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia, ou
- A Estrutura de Proteção de Privacidade. A Zoom está em conformidade com a Estrutura de Proteção de Privacidade UE-EUA e a Estrutura de Proteção de Privacidade Suíça-EUA, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA em relação à coleta, uso e retenção de informações pessoais transferidos da União Europeia, Reino Unido e Suíça para os Estados Unidos, com base na Proteção de Privacidade. A Zoom certificou que adere aos Princípios de Proteção de Privacidade no que diz respeito a esses dados. Se houver algum conflito entre as políticas nesta declaração de privacidade e os direitos dos titulares de dados sob os Princípios de Proteção de Privacidade, os Princípios de Proteção de Privacidade prevalecerão. Para saber mais sobre o programa de Proteção de Privacidade e para ver nossa página de certificação, confira a Lista de Proteção de Privacidade do Departamento de Comércio dos EUA, https://www.privacyshield.gov/list e pesquise por Zoom Video Communications.
A Zoom é responsável pelo processamento dos dados pessoais que recebe, no âmbito da Estrutura de Proteção de Privacidade e, posteriormente, transfere para um terceiro que atua como agente em seu nome. A Zoom cumpre os Princípios de Proteção de Privacidade para todas as transferências futuras de dados pessoais da UE, da Suíça e do Reino Unido, incluindo as disposições de responsabilidade de transferência.
No que diz respeito aos dados pessoais recebidos ou transferidos de acordo com as Estruturas de Proteção de Privacidade, a Zoom está sujeita aos poderes de controle regulatório da Comissão Federal de Comércio dos EUA. Em determinadas situações, a Zoom pode ser obrigada a divulgar dados pessoais em resposta a pedidos jurídicos válidos das autoridades públicas, inclusive para atender aos requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei.
Se você tem alguma dúvida com relação à privacidade ou ao uso de dados não resolvida ou que não respondemos de forma satisfatória, entre em contato com nosso provedor de resolução de litígios de terceiros dos EUA (grátis) em https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Em determinadas condições, mais completamente descritas no site de Proteção de Privacidade (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), você pode invocar a arbitragem vinculativa quando outros procedimentos de resolução de litígios se esgotarem.
Segurança
Levamos a segurança à serio e usamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger as suas informações. Porém nenhum procedimento fornece 100% de segurança, por isso, incentivamos você a tomar cuidado a divulgar os seus Dados Pessoais on-line, além de usar ferramentas, como segurança interna, firewalls de internet, antivírus, software antispyware e tecnologias similares para se proteger on-line.
Nossa retenção dos seus dados pessoais
A Zoom irá reter e usar estas informações pessoais pelo tempo necessário para cumprir nossas obrigações legais, resolver disputas e impor nossos contratos ou, conforme necessário, para nossos interesses legítimos, como considerar você para outra oportunidade de trabalho atual ou futura na Zoom.
Caso tenha sucesso na sua candidatura para uma vaga na Zoom, retemos as informações que você forneceu durante o processo de candidatura e informações sobre o seu processo de candidatura, como parte dos seus registros de emprego.
Caso não deseje que façamos a retenção das suas informações para considerá-lo para outras vagas ou caso queira que façamos alterações nelas, entre em contato conosco pelo e-mail zoom@privacy.us. Observe, no entanto, que poderemos reter algumas informações caso seja exigido por lei, ou conforme necessário para nos proteger contra processos jurídicos.
Suas responsabilidades
Você é responsável pelas informações que disponibiliza para a Zoom e deve garantir que elas são honestas, verdadeiras, precisas e que não são errôneas de nenhuma maneira. Você deve garantir que as informações não contêm material que seja obsceno, difamatório ou que infrinja quaisquer direitos de terceiros; que não contenha um código malicioso e que não possa ser, de qualquer outra forma, contestada judicialmente. Além disso, caso você forneça quaisquer informações em relação a uma outra pessoa, tais indivíduos que você fornece como referência (“referências”), você é responsável por fornecer avisos e obter quaisquer consentimentos necessários para que a Zoom possa coletar e usar essas informações, conforme descrito nessa Declaração, antes de fornecer os Dados Pessoais da referência à Zoom.
Alterações nessa Declaração
A Zoom revisará e atualizará essa Declaração periodicamente em resposta a alterações legais, técnicas e desenvolvimento dos negócios. Quando atualizarmos essa Declaração, anotaremos a data da revisão mais recente, acima. Caso fizermos alterações significativas a essa Declaração, poderemos tomar as medidas apropriadas para informá-lo de uma maneira consistente com a importância das alterações que fizermos. Recomendamos analisar essa Declaração com frequência para informações sobre como a Zoom está processando as suas informações.
Como entrar em contato conosco
Se você tiver alguma dúvida ou preocupação em relação a esta Declaração, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@zoom.us. Você também pode entrar em contato conosco escrevendo para este endereço:
Zoom Video Communications, Inc.
Aos cuidados de: Diretor de Privacidade de Dados
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Se não conseguirmos solucionar o seu problema, você tem o direito de entrar em contato com a autoridade supervisora de privacidade de dados local ou procurar uma solução jurídica, caso entenda que as solicitações para exercer os seus direitos não foram atendidas.