Software voor virtuele evenementen: online evenementen organiseren, beheren en meten
Of je virtuele evenementen nu wilt gebruiken om het bereik van fysieke evenementen te vergroten en nieuwe doelgroepen aan te spreken, of je algemene marketingstrategie wilt uitbreiden, software voor virtuele evenementen kan de planning, organisatie en uitvoering van je evenementen gestroomlijnder maken. Met software voor virtuele evenementen kunnen marketing- en evenemententeams kosten en tijd besparen en tegelijkertijd hun evenementen transformeren in meeslepende en boeiende digitale ervaringen.
Wat is software voor virtuele evenementen?
Als je software voor virtuele evenementen gebruikt, beschik je over één portaal waar je alles kunt vinden wat je nodig hebt om een digitaal evenement te organiseren. Software voor virtuele vergaderingen gaat nog een stap verder dan webinartechnologie om deelnemers te betrekken bij het evenement, van ticketverkoop tot sponsoring en zelfs netwerkmogelijkheden voor deelnemers. De software is ontworpen om een virtuele, interactieve multitrack-vergaderervaring te creëren, met functies die speciaal zijn afgestemd op de evenementenbranche en in bredere zin op marketingactiviteiten.
Hoe werkt software voor virtuele vergaderingen?
Met software voor virtuele vergaderingen is het net alsof je je eigen ervaren event manager hebt, die altijd klaarstaat om je te helpen bij je werk. Het is een uitgebreide service, ontwikkeld om je te ondersteunen tijdens elke plannings- en coördinatiefase van je evenement, van het creëren van branded evenementenhubs tot het beheren van deelnemers en het organiseren van het evenement zelf. Software voor het beheer van virtuele evenementen helpt je team om memorabele ervaringen te creëren en tegelijkertijd belangrijke marketingdoelstellingen te bereiken.
Moderne software voor virtuele evenementen moet beschikken over een betrouwbare videofunctionaliteit die je publiek een vloeiende kijkervaring zonder onderbrekingen biedt. Ook moet de software de registratie voor het evenement en de deelname aan het evenement zelf en aan sessies gemakkelijk maken voor zowel sprekers, panelleden als deelnemers.
Als het goed is, heeft de software functies die organisators van evenementen helpen om hun evenementen tot een succes te maken, zoals opties voor flexibele planning, aparte vergaderruimtes, uitgebreide rapportage, een interactieve chatfunctie, liveondersteuning tijdens evenementen en meer.
Ook voor hybride evenementen
Software voor virtuele evenementen is niet alleen geschikt voor online evenementen: deze software kan je ook helpen een meeslepende hybride ervaring te creëren voor zowel fysiek aanwezige deelnemers als deelnemers op afstand. Robuuste software voor virtuele evenementen creëert een unieke ervaring, zowel voor fysiek aanwezige personen als voor deelnemers via apparaten. Hiermee kunnen deelnemers je evenement volgen op de manier die het beste voor hen werkt en worden obstakels die de deelname kunnen bemoeilijken, gereduceerd. Barrières zoals fysieke locatie of reiskosten zijn geen probleem meer wanneer je software voor virtuele vergaderingen gebruikt.
De juiste software voor virtuele vergaderingen maakt elk hybride evenement tot een succes dankzij functies waarmee je gemakkelijk een geografisch verspreide doelgroep kunt coördineren en ondersteunen. Zoek naar een platform voor virtuele evenementen dat je helpt met het volgende:
-
Tickets en registraties voor alle deelnemers op één plek beheren
-
De sessieplanning aanpassen en afstemmen op de unieke behoeften van je doelgroep
-
Een evenementlobby creëren waarin deelnemers kunnen netwerken met andere gasten en contactgegevens kunnen uitwisselen
Software voor virtuele evenementen op een platform dat je kent en vertrouwt
Zoom Events is een alles-in-één-platform voor virtuele evenementen waarmee het gemakkelijker is om virtuele of hybride evenementen te creëren, te organiseren en te beheren. Zoom Events is software voor virtuele evenementen die organisators van evenementen alles biedt wat ze nodig hebben om een boeiende ervaring op maat voor hun doelgroep te creëren, van een grote verkoopbijeenkomst tot een unieke klantervaring, intern evenement, handelsbeurs of bedrijfstop.
Zoom Events werkt met de betrouwbare video- en chattechnologie van Zoom, zodat de host succesvol grote virtuele bijeenkomsten kan beheren en deelnemers gemakkelijk kunnen deelnemen aan sessies om met elkaar in contact te komen.
Beheer en organiseer interactieve sessies
Met Zoom Events beheer en organiseer je interactieve sessies of 'one to many'-presentaties met behulp van Zoom Meetings en Zoom Webinars. Dankzij aparte vergaderruimtes, uitgebreide rapportage, interactieve chatopties, liveondersteuning voor evenementen en andere functies kun je deelnemers boeien met aansprekende content.
Organiseer een virtuele of hybride evenement op maat
Met Zoom Events profiteer je van robuuste software voor virtuele en hybride evenementen, geoptimaliseerd voor zowel grootschalige vergaderingen als informele teambijeenkomsten. Met Zoom Events organiseer je evenementen van één of meer sessies, waaronder gelijktijdige sessies, evenals evenementen van één of meer dagen. Na het evenement kun je opnames van de livestreaming van het evenement ter beschikking stellen. Ook kun je openbare of privé-evenementen creëren die gratis, betaald, live of on-demand zijn.
Faciliteer contacten tussen deelnemers met een chatlobby
Geef je deelnemers de kans om met elkaar te netwerken, contact te leggen met sponsors van het evenement, contactgegevens uit te wisselen, te chatten en vergaderingen met andere deelnemers te starten dankzij de interactieve evenementlobbyfunctie van Zoom Events.
Verzamel bruikbare data over je evenementen
Data zijn essentieel voor de marketing- en evenemententeams van tegenwoordig. Zoom Events heeft analysefuncties om je inzicht te geven in de prestaties van je evenement en de betrokkenheid van deelnemers, zodat je je virtuele evenementen kunt verbeteren.
Aan de slag met Zoom Events
Wil je graag je volgende virtuele evenement organiseren? Koop dan een Zoom Events-licentie en ga vervolgens naar events.zoom.us/nl om je aan te melden bij je account. Zodra je bent aangemeld, kun je beginnen met het instellen van je hub op het tabblad 'Beheren', waarna je je eerste evenement, top of vergadering kunt gaan maken met behulp van het tabblad 'Maken'.