TEDxMelbourne이 매력적인 온라인 이벤트를 통해 '확산 가치가 있는 아이디어'를 공유하는 방법

"알릴 가치가 있는 아이디어." 1984년 첫 번째 TED 회의에서 탄생한 이 단순한 생각은 깊은 토론과 지역 사회 참여를 통해 열정적으로 아이디어를 공유하는 전 세계적인 움직임을 촉발시켰습니다. 이제 수천 개의 풀뿌리 단체들이 전 세계의 도시에서 자체적인 TEDx 행사를 주최합니다.

라이브 이벤트는 항상 TEDx에서 중요한 역할을 해 왔지만 COVID-19의 세계적인 확산으로 기획자는 TEDx의 대화형 특성을 유지하면서 전통적인 대면 이벤트에서 가상 이벤트로 신속하게 전환해야 했습니다. 자원봉사자가 주도하는 자체 조직 이벤트인 TEDxMelbourne은 가상 플랫폼에서도 청중의 참여를 유지하기 위해 Zoom을 사용했습니다.

TEDxMelbourne의 기획자인 Jon Yeo는 Zoom이 왜 온라인 이벤트를 주최하는 데 유용한 솔루션인지 설명했으며, 매력적이고 매끄러운 대화형 가상 경험을 창출하기 위한 몇 가지 모범 사례를 공유했습니다.

가상 이벤트에서의 Zoom의 이점

COVID-19가 닥쳤을 때 Yeo는 접근 가능하고 매력적이며 확장 가능한 이벤트 경험을 제공할 수 있는 비디오 커뮤니케이션 솔루션을 찾는 데 집중했습니다.

Yeo는 "플랫폼의 경우 우리는 위험성, 접근성, 청중의 친숙도, 사용 용이성, 플랫폼이 보유한 기능 및 우리에게 중요한 기능 같은 것들을 기반으로 여러 다양한 솔루션을 평가했습니다."라고 말했습니다.

TEDxMelbourne 팀은 다음을 통해 잘 구성된 가상 이벤트 경험을 제공하는 Zoom의 능력을 바탕으로 Zoom을 구현하기로 결정했습니다.

• 강력한 기능 세트: "Zoom이 제공하는 소회의실 [rooms] 기능은 당사가 Zoom을 선택하게 된 차별화 요소 중 하나였습니다. 이 기능은 우리가 청중의 몰입과 참여를 유도할 기회를 만들 수 있도록 해줍니다."
• 성장에 대비한 확장성: "Zoom의 플랜 레이아웃을 통해 다양한 플랜 오퍼링을 각각 확장할 수 있으며, 플랫폼 사용을 비교적 쉽게 확장할 수 있었습니다."
• 귀중한 사용자 메트릭: "참가자들의 행동, 예를 들어 얼마나 많은 사람들이 참석했는지, 언제 나갔는지, 언제 가장 참여도가 높았는지 등 많은 데이터를 수집할 수 있어 더 나은 경험을 만드는 데 도움이 됩니다."
• 지속적인 혁신: "Zoom은 매우 짧은 시간 내에 기능을 개발하고 통합할 수 있습니다. 우리는 혁신적인 조직으로서 가장 혁신적인 플랫폼을 사용하기로 결정했습니다."

원활한 이벤트 경험을 만들기 위한 팁

지난 몇 달 동안 Yeo는 효과적인 가상 이벤트를 주최하는 것에 대한 중요한 교훈을 몇 가지 배웠습니다. 온라인 이벤트를 주최하기 위한 그의 모범 사례 몇 가지를 살펴보겠습니다.

• 가상 공간에서 물리적 이벤트를 재현하려고 시도하지 않기: "첫 번째 규칙은 실제 경험을 가상으로 복제할 수 없다는 것입니다. 기술 프로듀서들은 가상 무대 및 가상 관객을 만들고 싶어하지만, 이 기술은 관객들을 위한 CPU 사이클을 잡아먹고 경험을 향상시켜 주지는 않습니다. 누구도 가상 무대를 볼 필요는 없습니다."
• 이벤트를 단축하지 않기: "TED에서는 이벤트가 45분 넘게 진행되지 않도록 권장하고 있지만 90분 동안 진행되는 이벤트도 있고 그보다 더 오래 머무르는 참석자도 여전히 많습니다. 짧을수록 좋다는 것은 틀린 생각입니다. 사실이 아닙니다. 이 이벤트들의 중점은 시간을 지키는 것이 아니라 관객을 위해 매력적인 경험을 설계하는 것입니다."
• 시각적 요소를 자주 변경: "우리는 가능한 한 10분 이상 한 가지 일만 일어나도록 두지 않습니다. 누군가 카메라 앞에서 말한다면, 우리는 그들을 최대 10분간 화면에 담습니다. 그런 다음 청중이 계속 몰입할 수 있도록 다른 시각 자료나 활동으로 전환합니다."
• 아이디어를 보완할 매력적인 시각 자료 제공: "우리는 그래픽 레코더가 있는데 때때로 연사에게서 초점이 바뀌도록 여기에 스포트라이트를 비춥니다. 사람들은 아이디어가 시각적인 형태로 진행되는 것을 실시간으로 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 멋진 이벤트 후 아티팩트가 만들어지고, 연사에게 근사한 선물이 되기도 하죠."

TEDxMelbourne 및 그 온라인 이벤트에 대해 자세히 알아보려면 TEDxMelbourne 홈페이지를 방문하세요.

Zoom을 사용하여 매력적인 온라인 이벤트를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보려면 디지털 이벤트 주최 모범 사례를 방문하세요.