Zoom Weddings Selama COVID-19 & Masa Depan Upacara Virtual

Pandemi global COVID-19 telah mengubah hidup kita semua secara mendasar, tetapi Wedfuly yang berbasis di Denver bertekad untuk membantu pasangan di seluruh dunia melangsungkan rencana pernikahan, meski harus berupa pernikahan via Zoom.

Wedfuly, layanan perencanaan pernikahan online, telah beralih ke hosting pernikahan virtual menggunakan Zoom sehingga pasangan tetap dapat mengikat janji suci di hadapan orang yang mereka cintai meski tempat-tempat ditutup dan pertemuan besar dilarang.

Caroline Creidenberg, pendiri dan CEO Wedfuly, berbagi bagaimana timnya mengelola perubahan mendadak menjadi upacara online, peran yang dimainkan platform Zoom, dan masa depan pernikahan virtual.

Bagaimana tanggapan pasangan terhadap pernikahan mereka secara virtual?

“Kami melihat banyak orang datang dengan sangat tidak bersemangat karena ini adalah pilihan terakhir mereka demi melangsungkan pernikahan selama pandemi ini. Namun, setelah kami memandu mereka melalui semua cara yang akan kami lakukan, dengan pemirsa virtual, musisi virtual, dan tayangan slide serta video, Anda dapat melihat paras mereka kembali bersinar. Dan karena harga pernikahan online sangat terjangkau, pasangan dapat mengundang lebih banyak orang untuk berpartisipasi dibandingkan dengan pernikahan tatap muka. Jadi, menurut saya seluruh prosesnya jauh lebih keren daripada yang kami kira dan responsnya positif.”

Bagaimana Anda memastikan bahwa acara Anda aman?

“Hal pertama yang saya sarankan adalah pasangan tidak memposting tautan di situs web pernikahan mereka jika sifatnya publik. Saya juga memberi mereka opsi untuk melindungi tautan dengan kata sandi, serta opsi untuk menggunakan fitur Ruang Tunggu. Kami juga menonaktifkan hak berbagi layar selama acara.”

Jenis dukungan teknis apa yang Anda berikan kepada tamu?

“Saya memiliki staf pendukung teknis yang memberikan dukungan untuk pasangan selama acara berlangsung, sehingga mereka memantau daftar Ruang Tunggu tersebut dan membiarkan para tamu masuk. Zoom juga memiliki katalog dokumen pendukung yang bagus yang dapat kami kirimkan kepada siapa saja yang ragu menggunakan platform ini. Kami melakukan upaya maksimal untuk memastikan pasangan dan tamu mereka tak perlu khawatir dengan teknologi dan dapat menikmati acara tersebut.”

Apa peran Zoom dalam pernikahan virtual ini?

“Kami menggunakan platform Zoom Meetings untuk pernikahan virtual kami. Kami mulai dengan mengirimkan undangan Postingan Tanpa Kertas kepada para tamu pernikahan, yang memiliki tautan ke pernikahan di dalamnya, jadi mereka hanya perlu mengeklik tautan untuk bergabung ke pernikahan. Selanjutnya, kami menggunakan Zoom untuk membentuk acara karena adanya alat untuk membuat pengalaman terasa nyata.

Mengapa Anda memilih Zoom untuk menyelenggarakan pernikahan virtual Anda?

“Saya tahu bahwa kebanyakan orang lebih banyak menggunakan Zoom untuk pertemuan sosial, dan meskipun ada layanan konferensi web lain di luar sana, saya merasa Zoom dapat menawarkan pengalaman sosial yang lebih mendalam. Saya juga memutuskan untuk menggunakan Zoom karena lebih mudah digunakan oleh orang yang awam dengan teknologi. Selain itu juga karyawan mudah dilatih untuk menggunakannya. Menurut saya, kemudahan Zoom telah jauh mempermudah hidup kita dan kita tak bisa banyak berkutik tanpa Zoom.”

Fitur Zoom apa yang Anda gunakan?

“Makin banyak pernikahan yang kami gelar, makin sering pula kami menyadari bahwa berbagai fitur di Zoom dapat digunakan untuk berbagai hal. Kami menggunakan berbagi layar di seluruh acara untuk visual termasuk video dan tayangan slide, fitur Angkat Tangan untuk bersulang di lantai terbuka, dan kemampuan berbagi audio komputer untuk memberikan pengalaman DJ yang lancar. Zoom juga bagus untuk musisi virtual karena dapat mengubah opsi mikrofon mereka dan menggunakan mikrofon profesional mereka.

“Bahkan, kami menggunakan Ruang Diskusi untuk membuat ‘meja’ berbeda saat resepsi sehingga pasangan dapat mempertahankan bagan tempat duduk mereka dari rencana pernikahan asli mereka. Selanjutnya, pengantin dapat masuk ke ruang-ruang ini dan berbincang dengan kelompok yang lebih kecil secara individual, seperti halnya saat pernikahan biasa.”

Bagaimana pengalaman Wedfuly beralih ke platform pernikahan virtual?

“Kami telah dipesan untuk 80 pernikahan virtual dalam waktu kurang dari sebulan, dan jumlahnya bertambah 8x-10x dari jumlah pendaftaran bulanan kami biasanya. Seluruh tim kami melihat prospek yang besar dengan pernikahan virtual era sekarang usai kami dapat menjelajahinya sepenuhnya. Saya yakin pernikahan virtual tak akan menjadi opsi ‘cadangan’ begitu orang melihat betapa menakjubkannya acara ini dan bagaimana model hybrid dapat menawarkan fleksibilitas tambahan.”

Menurut Anda, bagaimana masa depan pernikahan virtual?

“Menurut saya akan ada perubahan jangka panjang pada cara kita menjalani hidup pascapandemi. Salah satu perubahan skala besar adalah cara orang merayakan dan menghadiri acara. Prioritas akan berubah terkait perjalanan dan keselamatan, berujung pergeseran ke arah acara yang lebih kecil dan virtual. Menurut saya, pasar akan muncul untuk acara pernikahan yang merupakan gabungan antara tatap muka dan virtual. Virtual adalah pilihan yang terjangkau namun tetap hangat dan sakral bagi pasangan. Acara hybrid memfasilitasi tempat dan dekorasi yang indah, makan malam, dan minuman untuk tamu terdekat Anda sekaligus memungkinkan begitu banyak orang untuk hadir secara virtual. Ini adalah solusi finansial bagi pasangan sebab mereka tak perlu menyeimbangkan anggaran dengan jumlah tamu atau mengambil pinjaman untuk mendanai acara tersebut. Pada akhirnya, pernikahan virtual meminimalkan stres bagi pasangan, memungkinkan mereka untuk fokus pada apa yang paling penting bagi hidup mereka.”

Menurut Anda, bagaimana nasib pernikahan yang lebih besar?

“Pernikahan besar tak akan sirna bagi mereka yang mampu mengadakan acara yang lebih rumit. Virtual, bagaimanapun, adalah pilihan yang tepat bagi mereka yang tak ingin menguras tabungan hidup mereka untuk acara semalam padahal untuk daftar tamu yang sedikit saja mereka sudah harus bekerja keras. Dengan mempertimbangkan kelompok terakhir ini, kita dapat berharap banyak pengantin beralih ke mode hybrid virtual ketika kehidupan berlangsung normal pascapandemi.”

Kunjungi wedfuly.com untuk mempelajari selengkapnya tentang Wedfuly dan layanan pernikahan virtualnya. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menjadikan acara tatap muka Anda secara virtual dengan Zoom, lihat Panduan Utama untuk Merencanakan & Menyelenggarakan Acara Online kami.