Konzentriertes Diskutieren mit Breakout-Räumen
Manchmal müssen Sie schnell etwas mit jemandem besprechen oder ausgewählte Teilnehmer für eine konzentrierte Diskussion zusammenbringen. Dies trifft auf Präsenz- und virtuelle Meetings gleichermaßen zu, insbesondere, da Sie in der heutigen Arbeitswelt beides unter einen Hut bringen müssen. Mit Breakout-Räumen in Zoom nutzen Sie diese flexiblen Möglichkeiten auch in Ihren virtuellen Meetings.
Was ist ein Breakout-Raum?
Breakout-Räume ermöglichen es dem Host eines Zoom-Meetings, innerhalb eines größeren Meetings oder einer Schulung separate kleinere Gruppen zu bilden. Mit dieser Funktion können alle in kleineren Teams arbeiten. Hosts können die Kleingruppen bei Bedarf wieder in die gemeinsame Sitzung zurückholen. Teilnehmer können Hosts melden, dass sie Hilfe brauchen, und Hosts können an allen Breakout-Gruppen teilnehmen, Hilfe leisten und Fragen beantworten.
In einer Sitzung im Breakout-Raum sind Video, Audio, Chat, Whiteboards und Bildschirmfreigabe aktiviert.
Wie richte ich Breakout-Räume in Zoom ein?
Breakout-Räume sind ein entscheidendes Werkzeug, um wertvolle Kontakte zu knüpfen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine große Schulung durchführen, Ihr virtuelles Klassenzimmer auflockern möchten oder das Teambuilding ansprechender gestalten wollen. Sie bieten einige Vorteile:
Einfach delegieren
Wenn Sie in einer Sitzung Unterstützung benötigen, sind Co-Hosts sinnvoll – sie helfen Ihnen beim Organisieren und Leiten des Meetings mitsamt der zugehörigen Breakout-Räume. Co-Hosts haben in Breakout-Räume dieselben Berechtigungen wie Hosts. Sie können Breakout-Räume zuweisen, aktivieren und beenden. Außerdem können Sie zwischen Breakout-Räumen wechseln und Nachrichten an alle Mitglieder eines Breakout-Raums senden.
Organisiert und konzentriert diskutieren
Obwohl sich die Teilnehmer in separaten Räumen befinden, können Hosts Nachrichten an jeden Breakout-Raum senden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie den Teilnehmern zum Beispiel mitteilen möchten, dass sie zum Ende der Diskussion oder Aufgabe kommen sollten.
Lange, ununterbrochene Meetings auflockern
Wenn Sie eine Breakout-Sitzung beenden, können Sie die Teilnehmer jederzeit erneut aufteilen. Dies ist in längeren Kursen oder Veranstaltungen nützlich, da Sie Ihre Teilnehmer so oft Sie möchten aufteilen können.
Teilnehmern helfen, wenn sie Unterstützung brauchen
Sie können jemandem auch dann helfen, wenn Sie nicht mit ihm zusammen im selben Raum sind. Teilnehmer in einer Breakout-Sitzung können auf das Symbol „Um Hilfe bitten“ klicken und damit den Host in die Sitzung einladen, um Unterstützung zu erhalten. Der Host erhält eine Benachrichtigung und kann in die jeweilige Sitzung einsteigen.
Engagement der Teilnehmer bewerten
Als Host erhalten Sie auf der Registerkarte „Teilnehmer“ weitere Informationen. Unter anderem, wer in welchem Breakout-Room ist, wer gerade spricht, den Bildschirm teilt oder mit Video teilnimmt. Dadurch erhalten Sie einen besseren Eindruck vom Engagement im Breakout-Raum und sehen sofort, welcher Bereich Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Gewohnt konstante Sicherheit schaffen
Die End-to-End-Verschlüsselung für Zoom Meetings wurde auf Breakout-Räume ausgeweitet. Genau wie bei einem End-to-End-verschlüsselten Meeting erhält jeder Breakout-Raum seinen eigenen Verschlüsselungsschlüssel für das jeweilige Meeting. Diese Funktion bietet zusätzliche Sicherheit bei wichtigen, privaten Gesprächen oder wenn Sie bestimmte Personen während eines End-to-End-verschlüsselten Meetings zusammenbringen möchten.
Wie funktionieren Breakout-Räume?
- Erstellung von Breakout-Räumen
- Breakout-Räume beenden
- Breakout-Räume löschen
- Breakout-Räume mit Zoom Rooms verwenden
Breakout-Räume erstellen
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Breakout-Räume ermöglichen Ihnen, ein Meeting in bis zu 50 separate Sitzungen aufzuteilen.
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Als Meeting-Host können Sie die Meeting-Teilnehmer automatisch oder manuell in diese separaten Sitzungen aufteilen und jederzeit einem dieser gesonderten Räume beitreten.
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Wenn Sie einen Teilnehmer verschieben möchten, wählen Sie einfach den Namen des Teilnehmers aus und weisen Sie ihn einem anderen Raum zu.
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Sie können auch den Teilnehmern die Kontrolle übergeben und sie zu Beginn des Meetings ihren bevorzugten Raum auswählen lassen.
Breakout-Räume beenden
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Wenn Sie eine Breakout-Sitzung zu beenden, klicken Sie auf „Räume schließen“. Die Teilnehmer werden dann benachrichtigt, wieder zur Hauptsitzung zurückzukehren.
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Hosts können eine Zeit einstellen, nach der die Breakout-Räume automatisch beendet werden. Es ist auch möglich, einen Countdown einzustellen, nach dessen Ablauf alle Teilnehmer automatisch wieder in die Hauptsitzung zurückgeholt werden.
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Die Teilnehmer können aber auch jederzeit von sich aus zur Hauptsitzung zurückkehren.
Breakout-Räume löschen
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Sie können einen ausgewählten Breakout-Raum löschen. Dadurch werden die Teilnehmer in diesem Raum nicht aus dem Meeting entfernt.
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Wenn ein Raum gelöscht wird, werden seine Teilnehmer wieder in die Warteschlange aufgenommen, um einem anderen Breakout-Raum zugeteilt zu werden.
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Wenn Sie einen Breakout-Raum versehentlich gelöscht haben und diese Aktion rückgängig machen möchten, müssen Sie Ihre Breakout-Räume von Grund auf neu erstellen. Die Teilnehmer können entweder automatisch in die Räume eingeteilt werden oder Sie müssen die Gruppen manuell den neuen Breakout-Räumen zuweisen.
Breakout-Räume mit Zoom Rooms verwenden
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Wenn Sie diese kleineren Gruppen in einer hybriden Arbeitsumgebung aktivieren möchten, können Sie Breakout-Räumen auf einem Zoom Rooms-Gerät beitreten.
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Zoom Rooms können zwar keine Breakout-Raum-Sitzungen initiieren, sie können jedoch als Breakout-Raum-Teilnehmer hinzugefügt werden, wenn ein Host eine Breakout-Sitzung startet.
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Teilnehmer in Zoom Rooms können der Sitzung beitreten und sie verlassen und sehen, wer sich sonst noch in ihrem Breakout-Raum befindet.
Erste Schritte mit Zoom Breakout-Räumen
Auch in virtuellen Meetings brauchen Sie eine Möglichkeit, bestimmte Menschen zusammenzubringen oder ganz gezielt Gruppen zu bilden. Mit den Breakout-Räumen von Zoom können Sie Ihre Teilnehmer nach Bedarf zusammenbringen, ohne auf die Flexibilität einer virtuellen Arbeitsumgebung verzichten zu müssen.
Laden Sie Zoom Meetings noch heute herunter, um Breakout-Räume in Aktion zu erleben!
FAQs
Melden Sie sich zunächst im Zoom Web-Portal an und gehen Sie zu den „Einstellungen“. Dort klicken Sie unter „Im Meeting (Erweitert)“ auf die Registerkarte „Meeting“ und aktivieren die Option „Breakout-Räume“. Falls Sie einen Verifizierungsdialog sehen, klicken Sie auf „Aktivieren“, um die Änderung zu bestätigen. Falls die Option „Breakout-Räume“ bei Ihnen ausgegraut ist, wurde sie wahrscheinlich gesperrt. Wenden Sie sich an Ihren Kontoadministrator, um sie einzurichten.
Wir empfehlen, bei der Einrichtung die folgenden Kontrollkästchen zu aktivieren, um Breakout-Räume möglichst flexibel zu gestalten:
- Meeting-Hosts erlauben, Teilnehmern vorab Breakout-Räume zuzuweisen.
- Dem Host erlauben, Nachrichten an alle Teilnehmer zu senden. Dadurch können Sie eine Textnachricht an alle Teilnehmer in Breakout-Räumen senden.
- Dem Host erlauben, eine Sprachnachricht an alle Breakout-Räume zu senden. Dadurch können sie über das Mikrofon zu allen Teilnehmern in Breakout-Räumen sprechen.
- Dem Host erlauben, Breakout-Räume zu erstellen, umzubenennen und offene Räume zu löschen.
- Dem Host erlauben, die Aktivitätsstatus von Teilnehmern in Breakout-Räumen (z. B. Bildschirm freigeben, Reaktionen) anzuzeigen. Hierdurch können Hosts und Co-Hosts schnell den Audio- und Videostatus der Teilnehmer anzeigen, wenn sie ihren Bildschirm freigeben, sowie alle aktiven Reaktionen oder nonverbales Feedback.
Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
So erstellen Sie einen Breakout-Raum: Starten Sie ein Sofortmeeting oder ein geplantes Meeting und klicken Sie im Meeting auf „Breakout-Räume“. Wählen Sie aus, wie viele Räume Sie erstellen möchten und wie die Teilnehmer diesen Räumen zugeordnet werden sollen – Sie können sie entweder manuell oder automatisch den Räumen zuordnen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Teilnehmer ihren bevorzugten Raum selbst auswählen zu lassen. Klicken Sie auf „Erstellen“ und starten Sie die Breakout-Sitzungen nach Bedarf.