保障您會議的安全

當與會者加入會議時

• 啟用等候室 等候室是一個有效的方式，可以篩選試圖進入 Zoom 會程的人，並將不速之客拒之門外。 當您在設定中停用「在主持人之前加入」時，等候室即會自動迎接訪客進入，直到會議開始。 會議主持人可以自訂等候室設定以進行其他控制，甚至可以設定個人使用者進入「等候室」時看見的個人化訊息，讓他們知道自己來對了地方。 此訊息可用來發佈活動的任何規則/準則 (例如，預期的目標對象)。
• 僅允許已登入使用者加入：如果有人嘗試使用與其受邀時不同的電子郵件加入您的會議，這些人將收到下列訊息：「此會議僅限授權觀眾加入」。如果您想控制訪客名單，而僅邀請您希望參加會議的人 (例如，學校的其他學生或同事)，此功能相當實用。

當會議正在進行

• 鎖定會議：即使人在屋子裡，也最好鎖上前門。 當您鎖定已經開始的 Zoom 會議後，即使有會議 ID 和密碼，新的與會者也無法加入。
• 管理畫面分享：您不希望讓閒雜人在您的公開會程中控制畫面，並與群組分享您不想要的內容。 您可以在會議前和期間從主持人控制列限制此一功能，讓您自己才能分享畫面。 預設情況下，此功能為免費使用者啟用。 如果停用畫面分享，白板設定也會自動停用。
• 停用視訊：主持人可以關閉某人的視訊。 這可供主持人阻止視訊上不必要的、造成分心或不適當的手勢。
• 將與會者靜音：主持人可以一次將單一與會者或所有與會者靜音/解除靜音。 主持人可以阻止其他參會者不必要，分心或不適當的噪音。 您也可以在設定中啟用「進入時靜音」，以免在大型會議中造成喧鬧聲。
• 關閉檔案傳輸：會議內檔案傳輸可允許與會者透過會議中聊天功能分享檔案。 取消此選項可防止聊天中出現大量未經請求的圖片、GIF、網路爆紅事物和其他內容。
• 關閉註解：您和觀眾可以在分享畫面期間使用註解一起塗鴉和標記內容。 您可以在 Zoom 設定中停用註解功能，阻止參會者在所有畫面上書寫。
• 停用私人聊天：Zoom 的會議中聊天功能讓與會者可以傳送訊息給整個群組，或私下互傳訊息。 您可以限制與會者在會議進行過程中彼此聊天，以減少分心。 在會議控制項中按一下「聊天」，然後在會議中 Zoom Team Chat 視窗下方按一下三個點。 由此可切換選項，來決定哪些與會者可以在您的會議中彼此聊天。
• 控制可錄製的人員：允許與會者開始或停止於本機錄製會議。 與會者不具有開始雲端錄製的權限。
• 添加浮水印：如果您希望在會議期間分享螢幕，但不希望參與者錄製和分享圖像，則可以啟用浮水印功能。 此功能會將與會者自己的電子郵件地址影像疊加到與會者正在檢視的分享內容，以及分享畫面者本身的視訊上。 您還可以添加音訊浮水印，如果與會者在會議期間進行錄製，該浮水印會將他們的資訊嵌入到音訊中。

如果發生中斷

• 暫停與會者活動：主持人和聯席主持人可以暫停會議，以便移除並檢舉干擾會議進行的與會者，防止會議繼續被干擾。 按一下安全圖示並選取「暫停與會者活動」，即可暫時停止所有視訊、音訊、會議中聊天、註解、畫面分享和錄製，並且停止分組討論。 您可重新啟用個別功能來恢復會議。
• 移除不希望加入或造成干擾的與會者：您可利用安全圖示或「與會者」功能表來將某人從會議中移除。 在「與會者」功能表中，您可以將滑鼠停留在某個與會者的名稱上，接著會出現幾個選項，其中包括「移除」。 按一下該按鈕會移除會議中的某人。 您移除某人後，該人將無法重新加入會議。 不過，如果移除了不正確的人，您可以更改設定，允許已移除的參會者重新加入。
• 檢舉使用者：主持人和觀眾可以向 Zoom 的信任與安全團隊檢舉使用者，此團隊將審查平台的任何潛在濫用並採取適當的動作。 預設情況下，此功能為免費使用者啟用。 
• 向執法機關報告：如果您或您的親人遭遇緊急危險狀態，我們建議您與所在地警察局聯繫。 若您聯繫執法機關，您可協助他們取得我們的政府要求指南，以進一步瞭解如何向 Zoom 索取資料。