Tips voor het verbeteren van de beveiliging van uw Zoom Events

Tips voor het verbeteren van de beveiliging voordat uw evenement begint

• Geografische toegang inschakelen: selecteer de landen of regio's waar gebruikers zich niet mogen registreren voor uw evenement. De beschikbaarheid van tickets is beperkt tot gebruikers buiten deze landen en regio's. Gebruikers in deze landen en regio's kunnen zich niet registreren voor het evenement.
• Contactgegevens voor gebeurtenissen instellen: deelnemers kunnen dit e-mailadres gebruiken om contact met u op te nemen. Zoom blijft contact met u opnemen via het e-mailadres dat aan uw Zoom-account is gekoppeld.
• Koppeling naar een betalingsverwerker: link naar externe partners om betalingen met vertrouwde betalingsverwerkers te verwerken.
• Ingediende inhoud bekijken: als host kunt u inhoud zoals biografieën van sprekers, documenten en peilingen bekijken die zijn gemaakt door sprekers en sponsors voordat deze wordt gepubliceerd op een Zoom-evenement.
• Meldingen beheren: bepaal welke meldingen worden verzonden vanuit Zoomgebeurtenissen en welke meldingen u zelf wilt verzenden.
• Fondsen werven: Ben je fondsen aan het werven op je evenement? Lees meer over het instellen van fondsenwerving in Zoom Events.
• Begin- en eindtijden instellen: beheer de timing van uw kaartverkoop, evenementsessies, expovloer en lobby om ervoor te zorgen dat uw evenementregistranten en deelnemers toegang hebben tot verschillende elementen van uw Zoom-evenement wanneer u maar wilt.
• Instellingen voor insessie aanpassen: Kies voor vergader- en webinarsessies de instellingen in het account van de licentiehouder zoomgebeurtenissen of pas de instellingen aan vanuit Zoom Events.
• Gebruik speciale roltickets: reserveer tickets voor cruciale bijdragers aan uw Zoom-evenement met behulp van de 'Speciale roltickets', die automatisch tickets uitgeven aan alternatieve hosts, sprekers, sponsors, panelleden en tolken.
• Registraties annuleren: Hosts kunnen bestellingen voor evenementen in één/serie annuleren en automatisch terugbetalingen voor betaalde evenementen verwerken.
• Geef Direct-Join Toegang: geef eenvoudig toegang tot sprekers door ze een Zoom Event direct-join link en verificatiecode te geven. Dit omzeilt hun registratie en stelt hen in staat om rechtstreeks deel te nemen aan de gewenste sessie.

Tips voor het verbeteren van de veiligheid tijdens uw evenement

• Neem de controle over: gebruik het Configuratiescherm om chat in/ uit te schakelen en chatberichten opnieuw in te stellen voor sessie-, lobby-, expo- en sponsorchats.
• Moderatie: voeg gebruikers toe aan uw Zoom-gebeurtenis als moderators om incidenten te bekijken, samen met details zoals gerapporteerde gebruikers, inhoud, reden, rapporttijd, verslaggever en laatste update.
• Annotatie voorkomen: wanneer u de annotatiefunctie uitschakelt, verkleint u de kans op onderbrekingen.
• Voorkomen dat deelnemers van naam veranderen: deelnemers aan je evenement kunnen hun schermnaam niet wijzigen tijdens je evenement.
• Voorkomen dat deelnemers het dempen van zichzelf opheffen: u heeft de mogelijkheid om alle deelnemers te dempen/het dempen op te heffen. Het kan ongewenste, afleidende of ongepaste geluiden tijdens uw evenement voorkomen.

Tips voor het verbeteren van de beveiliging van gebeurtenissen als er een storing optreedt

• Berichten verwijderen die tijdens uw evenement in de chat zijn verzonden: u kunt berichten verwijderen die door gebruikers in het groepschatvenster zijn verzonden als de inhoud van het bericht ongepast is.
• Een gebruiker verwijderen die een ongepast bericht heeft verzonden: Als u verdere verstoring wilt voorkomen, kunt u ook de gebruiker verwijderen die het ongepaste bericht heeft verzonden uit uw gebeurtenis.
• Een gebruiker melden die een verstoring veroorzaakt: u heeft de mogelijkheid om elke deelnemer te rapporteren aan het Zoom Trust and Safety-team en screenshots of bewijs van het ongepaste bericht of gedrag op te nemen. Ons team Vertrouwen en veiligheid zal het rapport beoordelen en indien nodig de gebruiker blokkeren.
• Meld dit aan de politie: als u of iemand op uw evenement in direct gevaar is, raden we u aan contact op te nemen met uw lokale politie. Indien u contact opneemt met de wetshandhaving, kunt u hen verwijzen naar onze handleiding voor overheidsverzoeken voor meer informatie over hoe u gegevens van Zoom kunt opvragen.