Costruire per il futuro con i modelli di lavoro ibrido nel Regno Unito

Prefazione

Da anni la tecnologia sta cambiando il rapporto delle persone con il luogo di lavoro e il modo in cui si relazionano con i colleghi. Nel 2011, questa costante evoluzione ha portato alla creazione di Zoom, con l'idea di trovare un modo migliore per comunicare e collaborare sul lavoro.

La pandemia ha accelerato questo cambiamento a un ritmo senza precedenti. Siamo orgogliosi del fatto che nel 2020 Zoom sia stata l'app più scaricata nel Regno Unito e uno degli applicativi per video conferenze più utilizzati durante la pandemia, ma si è trattato di un'accelerazione di cambiamenti già in atto: in soli 12 mesi nel Regno Unito sono state implementate le tecnologie digitali normalmente adottate in un decennio.¹

Ciò ha contribuito a cambiare drasticamente le aspettative dell'opinione pubblica su come, quando e dove è possibile lavorare. Il lavoro ibrido è preferito dall'85% delle persone che hanno lavorato da casa durante la pandemia e si prevede che il 57% dei dipendenti del Regno Unito lavorerà da casa almeno in parte entro il mese di ottobre 2022, quando l'Office for National Statistics prevede che l'economia del Regno Unito avrà stabilito una "nuova normalità" post-COVID.² Anche i datori di lavoro hanno riconosciuto la necessità di adattare le proprie prassi lavorative per rimanere competitivi e attrarre e trattenere i talenti: un'indagine di Institute for Directors ha rilevato che il 79% dei dirigenti britannici intende adottare il lavoro da remoto a lungo termine, mentre l'86% dei grandi datori di lavoro britannici ha già introdotto modelli di lavoro ibridi.³ Il genio è uscito dalla lampada ed è in ottima salute.

Riteniamo che l'esperienza del Regno Unito in materia di lavoro da remoto durante la pandemia, con un numero di persone impegnate lavorare da casa superiore a quello di altri Paesi comparabili, offra un vantaggio competitivo.⁴ Le organizzazioni di tutto il Regno Unito stanno adottando modelli di lavoro ibridi, mentre al contempo si assiste a una crescente domanda di "spazi terzi". Si tratta di luoghi in cui le persone possono lavorare nelle proprie comunità come alternativa al lavoro da remoto a casa o al ritorno in ufficio. Questi sviluppi hanno il potenziale di produrre una forza lavoro più produttiva, felice e fedele durante il passaggio a una futura economia digitale più connessa e più competitiva. Se da un lato gli ultimi due anni sono stati straordinari, dall'altro hanno offerto uno spaccato delle opportunità che il futuro può offrire.

Oggi mezzo milione di aziende in tutto il mondo scelgono Zoom come parte dei loro sistemi di comunicazione critici, insieme a centinaia di migliaia di scuole e strutture educative.⁵ Mentre ci rialziamo dopo la pandemia, Zoom e le altre piattaforme tecnologiche che consentono il lavoro ibrido saranno al centro della ripresa economica del Regno Unito, aiutando le aziende ad adattarsi, crescere e prosperare.

Durante la pandemia, le tecnologie di videoconferenza si sono rivelate una vera ancora di salvezza per la società, offrendo alle persone la flessibilità che ha consentito loro di vivere, imparare e lavorare online. Nel giro di poche settimane, organizzazioni di ogni dimensione hanno introdotto nuovi software e funzionalità online, come Zoom, per consentire alle persone di continuare a lavorare durante le restrizioni adottate nei vari Paesi.

Per misurare l'impatto economico delle videoconferenze nel consentire il successo del lavoro da remoto, nel 2021 Zoom ha commissionato un'analisi economica e un sondaggio condotti da Boston Consulting Group. L'analisi ha rivelato che quasi quattro aziende su cinque tra quelle intervistate hanno dichiarato che le loro imprese "non sarebbero sopravvissute senza gli applicativi per le videoconferenze". L'analisi ha anche rilevato che durante la pandemia l'adozione di tecnologie per l'ufficio remoto come Zoom ha contribuito a evitare la perdita di circa 550.000 posti di lavoro, pari a circa il 2% della forza lavoro del Regno Unito, e a preservare oltre 135 miliardi di sterline di PIL britannico.⁶

Ciò si spiega in parte con il fatto che il Regno Unito è sempre stato all'avanguardia nell'adozione di tecnologie che hanno reso possibile il lavoro da casa e ibrido. Uno studio condotto da McKinsey ha rilevato che l'esodo dagli uffici avvenuto nel Regno Unito a marzo 2020 da un giorno all'altro ha spinto l'85% delle aziende ad accelerare la propria trasformazione digitale.⁷ Nell'arco di 12 mesi, la percentuale di dipendenti delle PMI britanniche che utilizzano strumenti di videoconferenza è più che quadruplicata, passando dal 20% all'82%, un dato sostanzialmente superiore a quello di altre economie sviluppate (vedere la tabella a pag. 5). Secondo le stime di Ofcom, durante il primo lockdown nazionale del Regno Unito, Zoom ha avuto ogni mese 13,2 milioni di utenti⁸, e siamo orgogliosi di aver contribuito a promuovere questi cambiamenti.

L'indagine di Boston Consulting Group ha inoltre rilevato che il lavoro da remoto comporta una serie di vantaggi sociali, come ad esempio la possibilità di aiutare i lavoratori a sentirsi più connessi mentre sono in vigore le restrizioni dovute al COVID-19:

• Il 78% delle aziende britanniche intervistate si è detto d'accordo o fortemente d'accordo sul fatto che durante la pandemia gli applicativi per le videoconferenze abbiano contribuito a migliorare il morale e il benessere mentale dei dipendenti delle loro aziende. ⁹

La possibilità di lavorare e collaborare ovunque ha contribuito a preservare la produttività e la connettività sociale durante la pandemia. La maggiore flessibilità che ne è derivata è stata subito molto apprezzata: l'85% dei lavoratori britannici che hanno lavorato da remoto durante la pandemia ha dichiarato di voler adottare un approccio ibrido di lavoro da casa e in ufficio anche in futuro.11 Non sorprende quindi che le aziende britanniche intervistate prevedano di utilizzare maggiormente gli strumenti di videoconferenza in un mondo post-COVID, con l'87% degli intervistati che prevede che gli strumenti di videoconferenza saranno "essenziali per le operazioni aziendali" dopo la pandemia.

Il potenziale del lavoro ibrido nel Regno Unito

Se da un lato l'indagine dimostra che il lavoro ibrido è destinato a mantenere una posizione prevalente nelle principali economie mondiali, dall'altro evidenzia il potenziale del Regno Unito di diventare un leader mondiale nel promuovere una forza lavoro distribuita. Infatti, le imprese del Regno Unito si sono classificate costantemente davanti a quelle delle altre principali economie prese in esame in termini di capacità e volontà di adottare le nuove tecnologie; ciò significa che il Regno Unito ha un maggiore "potenziale di lavoro ibrido" rispetto ai concorrenti globali.

Questa tendenza è particolarmente evidente se si considerano le aziende più piccole intervistate da Boston Consulting Group. Ad esempio,
l'82% dei dipendenti delle PMI britanniche intervistate ha dichiarato di aver utilizzato strumenti di videoconferenza negli ultimi 18 mesi. Questo dato è cresciuto dal 20% rilevato prima della pandemia e indica la maggiore adozione di applicativi per videoconferenze da parte delle PMI rispetto alle omologhe di Stati Uniti, Francia, Germania, India e Giappone.
Quanto sopra è dimostrato anche dallo studio "What's next for remote work" (Il futuro del lavoro da remoto) di McKinsey, secondo cui l'elevata percentuale di aziende del Regno Unito nel settore professionale e dei servizi finanziari significa che il 48% di tutti i lavori potrebbe passare a un modello ibrido e vedere la produttività aumentare o rimanere stabile. Questa cifra è risultata superiore a quella delle altre principali economie, con il 40% per la Francia, il 39% per la Germania, il 39% per gli Stati Uniti e il 21% per la Cina.

Il lavoro ibrido è un tipo di lavoro flessibile che consente ai dipendenti di dividere il proprio tempo tra un ufficio fisico e altri luoghi, ad esempio la propria casa, un secondo ufficio o uno spazio pubblico di co-working. Non è destinato a sostituire il lavoro d'ufficio, ma può invece aiutare le organizzazioni a reinventare il modo in cui desiderano utilizzarlo, in modo da superare la tradizionale giornata lavorativa che va dalle 9 alle 17 in ufficio, alla quale, secondo i ricercatori di Demos, solo il 6% dei lavoratori britannici vuole tornare a tempo pieno.¹²

Attualmente stiamo attraversando un momento critico in cui milioni di persone hanno sperimentato i vantaggi di un approccio più flessibile al lavoro, riconoscendo al contempo che la presenza in ufficio offre anche preziose opportunità di sviluppo. Riteniamo che il lavoro ibrido offra alle organizzazioni e ai loro dipendenti l'opportunità di trovare il ritmo più adatto alle proprie esigenze, sia che si tratti di una parte significativa della forza lavoro che lavora da remoto e viene in ufficio per collaborare di persona, sia che si tratti di essere presenti in ufficio alcuni giorni alla settimana. Il think tank Onward ha anche chiesto all'amministrazione pubblica britannica di fare di più per incoraggiare un maggiore uso del lavoro da remoto e flessibile nella pubblica amministrazione, raccomandando l'incremento del numero di hub regionali sparsi nel Regno Unito come un modo per farlo, e siamo d'accordo che il settore pubblico può svolgere un ruolo importante nel contribuire a dare l'esempio.¹³

Noi di Zoom crediamo che il successo del lavoro ibrido dipenda dalla possibilità di disporre degli applicativi giusti. La nostra piattaforma offre molto più della soluzione di videoconferenza per cui siamo conosciuti e molte nostre altre funzioni sono state progettate pensando al lavoro ibrido. Questo comprende Zoom Rooms, che aiuta ad agevolare un'esperienza di riunione senza problemi per i partecipanti di persona e remoti, e Zoom Phone, un sistema telefonico su cloud che consente agli utenti di essere raggiungibili al telefono ovunque e di lavorare mentre sono in viaggio. Le nostre soluzioni Zoom Events e Zoom Apps forniscono anche applicativi pensati per offrire esperienze di riunione più coinvolgenti e produttive.
Adottare una tecnologia che agevola il lavoro ibrido non significa cercare di preservare le misure di emergenza nate in risposta alla pandemia, ma trovare nuovi modi per fare meglio le cose. Ci vorrà del tempo prima che aziende e dipendenti riescano a trovare l'equilibrio giusto per loro, ma questo è il momento di guardare avanti, adattandosi al nuovo mondo ibrido e sfruttandone i vantaggi.

Riteniamo che l'adozione del lavoro ibrido assicuri chiari vantaggi economici sia per le aziende che per il Regno Unito nel suo complesso:

Avere un ruolo nell'apertura di un maggior numero di posti di lavoro meglio retribuiti a persone che non vivono vicino alle città, stimolando le economie locali e realizzando gli obiettivi dell'agenda dell'amministrazione pubblica denominata "Levelling Up" – Tre quarti dei lavori elencati come "da remoto" hanno una retribuzione superiore alla media di 31.000 sterline annue.¹⁴ Ciò offre alle aree esterne alle città e alle zone popolate dai pendolari che per decenni hanno subito la "fuga dei cervelli", l'opportunità di attrarre e trattenere lavoratori con retribuzioni più elevate, i cui stipendi possono essere spesi a livello locale. Legal & General ha dichiarato che ciò ha il potenziale per guidare la crescita e la rigenerazione locale, definendo il lavoro ibrido "uno strumento importante nelle mani della pubblica amministrazione per promuovere il livellamento verso l'alto".¹⁵
Contribuire ad aumentare le opportunità in tutte le regioni del Regno Unito – La collaborazione di Zoom con la società di ricerca personale Indeed ha rivelato una correlazione tra le aree che hanno registrato un boom significativo di opportunità di lavoro da remoto e la forza del loro mercato del lavoro in generale.¹⁶ In ognuna delle 25 aree del Regno Unito che hanno registrato il maggiore incremento di ruoli con possibilità di lavoro da remoto, tali ruoli stanno crescendo a un ritmo più veloce rispetto al più ampio mercato del lavoro locale. Questi hotspot per le assunzioni da remoto sono presenti in tutte le regioni dell'Inghilterra, della Scozia e del Galles, comprese 10 località classificate come "Red Wall" (vedere il grafico a pagina 9).

Agire come promotore del fiorente settore tecnologico del Regno Unito – I dati pubblicati dal Ministero britannico del digitale, della cultura, dei media e dello sport hanno rivelato che il settore della tecnologia del Regno Unito ha avuto il suo anno di maggior successo nel 2021, creando posti di lavoro e attirando investimenti che hanno contribuito a guidare la ripresa del Paese dalla pandemia. Gli stessi dati mostrano che, tra gli annunci di lavoro nel settore IT, il 21,6% è ora pubblicizzato come ruolo da remoto. L'adozione del modello di lavoro ibrido può contribuire alla crescita dell'ecosistema tecnologico del Regno Unito fuori Londra, poiché le aziende dovrebbero essere sempre più in grado di assumere in tutto il Paese e trovare il personale di cui hanno bisogno, indipendentemente dalla loro ubicazione.¹⁷

Aumentare la produttività – L'adozione di un modello di lavoro ibrido può contribuire ad aumentare la produttività della forza lavoro: un'indagine del Chartered Institute of Personnel and Development ha rilevato che, durante la pandemia, l'aumento del lavoro da casa ha aumentato o non ha variato i livelli di produttività del 71% delle aziende intervistate. Secondo Accenture, il 63% delle organizzazioni a forte tasso di crescita ha già adottato modelli di lavoro flessibile, mentre la maggior parte delle organizzazioni con una crescita negativa o nulla richiede ancora la presenza in sede dei lavoratori.¹⁹

Promuovere la crescita economica e il PIL – Uno studio condotto da Virgin Media, da O2 Business e dal Centre for Economics and Business Research ha stimato che nei prossimi quattro anni l'aumento del lavoro ibrido potrebbe fornire un incremento del PIL del Regno Unito pari a 76 miliardi di sterline. Lo stesso studio ha rilevato che ciò comporterebbe un incremento netto di 236 miliardi di sterline entro il 2040.²⁰

Aiutare le organizzazioni ad attrarre e trattenere i talenti – I datori di lavoro che abbracciano il modello di lavoro ibrido dovrebbero trovare più facile attrarre e trattenere i talenti, secondo i sondaggi condotti da International Workplace Group, che hanno rivelato che l'83% delle persone intervistate è più propenso a candidarsi per posti di lavoro indicati come flessibili.²¹ Secondo Bloomberg, quasi il 39% dei lavoratori intervistati preferirebbe lasciare un posto di lavoro laddove questo non offrisse loro il lavoro flessibile di cui hanno bisogno. Per le aziende che desiderano attrarre i lavoratori più giovani, la percentuale sale al 49% tra i millennial.²²

"Manchester ha l'opportunità di uscire dalla pandemia per migliorare il lavoro delle persone e delle imprese. L'adozione di un lavoro flessibile da parte della città è sicuramente un punto di forza rispetto a Londra"
Andy Burnham, Sindaco dell'area metropolitana di Manchester

Risalta inoltre l'evidenza emergente secondo cui il lavoro ibrido comporta notevoli vantaggi per la società:

Migliorare il benessere e l'equilibrio tra lavoro e vita privata – Un'indagine del Financial Times ha rilevato che il 73% delle donne e il 63% degli uomini sceglierebbero di recarsi in ufficio per un periodo compreso tra uno e tre giorni alla settimana; ciò suggerisce che gli ultimi due anni potrebbero aver eliminato lo stigma del lavoro da casa.²³ Secondo un rapporto redatto da Working Families, dal King's College di Londra e dalla University of East Anglia, ciò potrebbe contribuire a garantire che le prospettive di carriera delle donne non siano danneggiate dal lavoro da casa, consentendo al contempo agli uomini di assumersi una quota maggiore di doveri domestici e di caregiving.²⁴

Rafforzare le comunità locali – Il lavoro ibrido potrebbe giovare anche agli esercizi commerciali grazie all'aumento della spesa e dell'affluenza locali. Uno studio di Demos ha rivelato che durante la pandemia il rapporto delle persone con il proprio circondario si è rafforzato e, di conseguenza, il 47% degli intervistati che lavorano da remoto almeno per parte del tempo ha dichiarato a Demos di voler spendere di più nella propria zona.²⁵

Ridurre la pressione abitativa nelle grandi città – A causa della pandemia, nel 2021 molte persone hanno deciso di lasciare Londra. Secondo Hamptons, che ha analizzato i dati di HMRC, nel solo 2021 i residenti di Londra hanno speso la cifra record di 54,9 miliardi di sterline per acquistare case fuori dalla capitale.²⁶ Si tratta di un aumento del 50% rispetto al 2007, l'anno dal valore più elevato registrato in precedenza.²⁷ Dati separati mostrano che a giugno 2021 è stato venduto un numero record di case, soprattutto da parte di acquirenti che cercano più spazio lontano dal centro delle città.²⁸

Immagine: Hotspot di assunzione da remoto nel Regno Unito

Tabella: I 25 principali punti di assunzione da remoto

Fonte: Indeed²⁹

La pandemia ha dimostrato che l'economia del Regno Unito sembra essere adatta a cogliere le opportunità del passaggio al lavoro ibrido, contribuendo a fornire vantaggi ai lavoratori, alle organizzazioni e all'economia nel suo complesso. Di seguito sono indicati dieci semplici modi in cui riteniamo che, con il sostegno delle amministrazioni decentrate, l'amministrazione pubblica britannica possa contribuire ad accelerare gli sviluppi già in corso, in particolare nel settore privato, per garantire che i vantaggi del lavoro ibrido siano equamente distribuiti in tutto il Paese e in tutte le comunità, al fine di contribuire alla realizzazione del suo programma "Levelling Up".

• Definire chiaramente la volontà di rendere il Regno Unito un leader globale nel lavoro ibrido come parte del programma "Levelling Up". Lo scopo dovrebbe essere ampliare la partecipazione economica, espandere le opportunità per una generazione di giovani, promuovere la rigenerazione delle comunità rimaste indietro e sostenere le economie locali. L'amministrazione pubblica dovrebbe presentare una strategia per il lavoro da remoto seguendo l'esempio delle amministrazioni pubbliche irlandese e gallese.
• Accogliere un maggior numero di lavori da casa e da remoto per contribuire a realizzare la strategia Net Zero dell'amministrazione pubblica. Nonostante la vita d'ufficio comporti molti vantaggi importanti, la riduzione della necessità di percorrere lunghi tragitti per partecipare a una riunione può contribuire a ridurre le emissioni senza compromettere la produttività.³⁰
• Finanziare una rete di centri di co-working locali per offrire ai lavoratori di ogni comunità l'opzione di un "terzo spazio" da cui lavorare (oltre che a casa e in ufficio), in modo che i vantaggi del lavoro ibrido siano accessibili in ogni città e paese. Come raccomandato dalla commissione per il COVID della Camera dei Lord, l'istituzione di centri di lavoro locali in tutto il Regno Unito incentiverebbe i lavoratori a frequentare le vicine attività commerciali durante il giorno, contribuendo a promuovere la crescita locale. Sarebbe possibile istituire un programma separato per sostenere la conversione di unità commerciali vuote in centri di lavoro locali.³¹
• Dare l'esempio consolidando le pratiche di lavoro ibride nell'intera amministrazione locale e nel settore pubblico in generale. Riducendo la necessità di uffici costosi, sarebbe possibile sostenere il progetto dell'amministrazione pubblica di trasferire decine di migliaia di dipendenti pubblici da Whitehall e dimostrare che, in un'epoca post-pandemia, il "lavoro" e i "servizi pubblici" sono il modo in cui si collabora e ciò che si fornisce, invece di essere definiti da un luogo fisico. Le autorità locali dovrebbero inoltre veder ripristinata la facoltà di tenere riunioni ufficiali in formato ibrido.³²
• Conseguire l'obiettivo di rendere il lavoro flessibile l'opzione predefinita e spostare l'onere della prova sui datori di lavoro, i quali devono dimostrare perché per un particolare ruolo sia necessario un luogo specifico. Questo andrebbe oltre il diritto di richiedere un lavoro flessibile proposto dall'amministrazione pubblica, che comprende il lavoro da casa e da luoghi alternativi all'ufficio.³³
• Chiedere ai datori di lavoro di valutare quale sia la flessibilità disponibile nei vari ruoli e assicurarsi che sia compresa in tutti gli annunci di lavoro. Invece di comprendere una dichiarazione generica, gli annunci di lavoro dovrebbero indicare i tipi di flessibilità disponibili e i dipendenti attuali dovrebbero avere accesso alla stessa flessibilità concessa ai nuovi assunti.³⁴
• Introdurre un credito d'imposta per chi trascorre una parte significativa del proprio tempo lavorando da casa. per garantire a persone di ogni estrazione la possibilità di possano permettersi di farlo, imparando dal successo dell'introduzione di agevolazioni fiscali a sostegno del lavoro da remoto nella Repubblica d'Irlanda, dove i lavoratori possono richiedere sgravi per il lavoro da remoto fino al 30% per riscaldamento, elettricità e banda larga.³⁵
• Impegnarsi a migliorare l'alfabetizzazione digitale come elemento centrale della nuova strategia digitale, e collaborare con scuole, college, università e altri fornitori di competenze, enti di beneficenza e autorità locali per realizzare un completo programma di competenze digitali in grado di garantire alla prossima generazione gli strumenti necessari per prosperare nell'era del lavoro ibrido.³⁶
• Ampliare i criteri di ammissibilità del programma Help to Grow (Digital) per consentire alle PMI l'accesso a una più ampia gamma di servizi software sovvenzionati pubblicamente. Questo aiuterà a dotare le piccole imprese degli strumenti di cui hanno bisogno per operare con team completamente remoti e ibridi, e garantire loro l'accesso a strumenti di miglioramento della produttività come Zoom, che li aiuteranno a prosperare in un ambiente digitale.
• Dare all'Autorità garante della concorrenza e del mercato il potere di garantire alle imprese sfidanti condizioni di parità per competere con le "Big Tech" per portare sul mercato nuovi prodotti e servizi in grado di sostenere il lavoro ibrido.

Zoom ha aiutato l'amministrazione pubblica irlandese a creare più di 200 hub di co-working in tutta l'Irlanda nell'arco di un anno.

In Irlanda come altrove, i centri di co-working locali hanno eliminato la necessità di recarsi ogni giorno presso il proprio ufficio principale (l'Irlanda ha sofferto a lungo per l'eccessiva centralizzazione delle opportunità di lavoro a Dublino) e hanno creato nuovi incentivi che spingono i lavoratori a visitare la propria città o il centro cittadino durante il giorno, sostenendo così le economie locali.

Lavora a Hull: lavora felice – Zoom sostiene una nuova iniziativa creata dai leader delle aziende con sede a Hull, dal Consiglio comunale di Hull e dal deputato per Hull West & Hessle, Emma Hardy, che punta a fare di Hull la "Capitale del co-Working del Regno Unito".

Lo scopo è impedire ai giovani di talento e ai laureati di sentirsi costretti ad abbandonare la propria città per fare carriera. In tutta Hull stanno nascendo spazi di co-working il cui scopo è attirare i lavoratori da remoto che possono trarre vantaggio dal basso costo della vita, dall'eccellente qualità della banda larga e dalla continua rigenerazione promossa da Hull come Città della Cultura del Regno Unito per il 2017.

 

³⁰Nature, A take-home message from COVID-19 on urban air pollution reduction through mobility limitations and teleworking, agosto 2021, link.
³¹House of Lords COVID-19 Committee, Towns and Cities: local Power is the Path to Recovery (Comitato, Comuni e Città: il potere locale è la via della ripresa), dicembre 2021, link.
³²Onward, Time to move out: The case for civil service relocation (È il momento di andarsene: il caso della ricollocazione del pubblico impiego), febbraio 2022, link.
³³Department for Business, Energy and Industrial Strategy, Making Flexible Working the Default Consultation, October 2021.(Consultazione sulla flessibilità del lavoro, ottobre 2021), link; Demos, Inside Jobs, dicembre 2021, link.
³⁴TUC, The Future of Flexible Work (Il futuro del lavoro flessibile), giugno 21, link.
³⁵Demos, Inside Jobs, dicembre 2021, link; Irish Government, Working from Home (Governo irlandese, Lavoro da casa), link.
³⁶House of Lords COVID-19 Committee, Beyond Digital: Planning for a Hybrid World, (Commissione COVID-19 della Camera dei Lord, Oltre il digitale: Pianificazione per un mondo ibrido) aprile 21, link.

Le organizzazioni e i loro dipendenti devono collaborare strettamente per creare un ambiente di lavoro ibrido efficace. L'elenco che segue contiene alcune pratiche che consideriamo le migliori per le organizzazioni che intendono implementare un modello di lavoro ibrido:

• Mantenere una connessione costante con i team ibridi: lavorare con team dispersi richiede comunicazioni e collaborazione costanti, quindi assicurati di impiegare soluzioni efficaci come un'applicazione di messaggi sul posto di lavoro o una soluzione telefonica aziendale, per assicurarti di poterti connettere senza problemi con i tuoi colleghi. Organizzare eventi virtuali di team building aiuta anche a consolidare le relazioni tra i membri del team, anche se non si sono mai incontrati di persona!
• Creare una solida libreria di risorse: fornire solide risorse per aiutare la tua forza lavoro distribuita muoverti tra i suoi ruoli, garantire la sicurezza di dispositivi e account e formarla all'impiego delle tecnologie e delle soluzioni del tuo posto di lavoro. La creazione di una libreria di materiali e sessioni di formazione registrate consentirà ai dipendenti di accedere alle informazioni e ai materiali di cui hanno bisogno per avere successo.
• Garantire l'uniformità delle soluzioni per il posto di lavoro ibrido: utilizzare un insieme eterogeneo di applicazioni e programmi rende difficile per la tua forza lavoro ibrida sapere quale soluzione utilizzare nelle varie situazioni, crea attriti nell'esperienza utente e può essere difficile e costoso da gestire. Implementando una soluzione di comunicazioni unificate, i tuoi dipendenti possono usufruire di un'esperienza priva di problemi in cui le comunicazioni via telefono, chat, webinar e videoconferenza si svolgono tutte sulla stessa piattaforma.
• Creare un'infrastruttura per la comunicazione a livello aziendale: la capacità di raggiungere insieme la forza lavoro ibrida e le parti interessate è importante in situazioni di emergenza o per comunicare le novità aziendali. L'utilizzo di una soluzione di comunicazioni video efficace, in grado di supportare eventi e riunioni di grandi dimensioni, facilita l'organizzazione di incontri di gruppo, riunioni generali e comunicazioni a livello aziendale in modo più personalizzato e diretto.
• Fornire soluzioni che offrano le stesse funzionalità a tutti i dipendenti: se alcuni tuoi dipendenti sono in ufficio mentre altri lavorano da remoto, dovresti fornire loro le soluzioni necessarie per creare un'esperienza di comunicazione di livello aziendale, indipendentemente da dove si trovano. Fornendo soluzioni che consentono ai tuoi team di collaborare in modo digitale, creare un ambiente privo di distrazioni e disporre delle stesse funzionalità dei lavoratori che si trovano in ufficio, puoi contribuire a garantire la produttività e il successo dei tuoi team, indipendentemente da dove scelgono di lavorare.

Zoom è per te. Ti aiutiamo a esprimere le tue idee, connetterti agli altri e costruire le basi per un futuro il cui limite è dato solo dalla tua immaginazione. La nostra piattaforma di comunicazioni senza problemi è l’unica ad essersi basata inizialmente sul video, stabilendo da allora uno standard nell’innovazione. Ecco perché rappresentiamo una scelta intuitiva, scalabile e sicura sia per i singoli individui che per le piccole aziende e per le imprese di grandi dimensioni.

Nel 2020, Zoom è stata l'applicazione più scaricata nel Regno Unito³⁷ e, durante il primo lockdown di maggio 2020, Ofcom ha stimato che oltre 13,2 milioni di adulti nel Regno Unito hanno utilizzato Zoom.³⁸ Attualmente impieghiamo oltre 6.000 persone in tutto il mondo e continuiamo a espanderci. Abbiamo una sede a Londra e attualmente diamo lavoro a oltre 180 persone in tutto il Regno Unito.

Oggi mezzo milione di aziende di tutto il mondo scelgono Zoom per le proprie comunicazioni critiche, insieme a centinaia di migliaia di scuole e strutture educative. Siamo la piattaforma preferita di innovatori del settore della tecnologia come Skyscanner, SumUp e Wise, di grandi marchi globali come 21st Century Fox e la banca NatWest e da servizi pubblici come il Great Ormond Street Hospital. Dopo la pandemia, crediamo che Zoom e le altre piattaforme tecnologiche che consentono il lavoro ibrido saranno al centro della ripresa economica del Regno Unito, aiutando le aziende ad adattarsi, crescere e prosperare.

Una delle ragioni alla base della nostra rapida adozione è che la tecnologia di Zoom è semplice e facile da usare e funziona su qualsiasi dispositivo. Zoom è anche la soluzione più adatta per il lavoro ibrido e remoto, progettata per fornire video di alta qualit, anche in ambienti a bassa larghezza di banda. I nostri prodotti non sono destinati a sostituire gli uffici fisici (anche se gli sfondi virtuali possono creare ambienti simili). I nostri prodotti non sono destinati a sostituire gli uffici fisici (anche se gli sfondi virtuali possono creare ambienti simili). Questi applicativi sono invece concepiti per aiutare a mantenere le persone connesse quando lavorano da remoto e per garantire la flessibilità a chi la desidera.

La piattaforma di Zoom non offre solo la soluzione per le videoconferenze nota alla maggior parte delle persone. Abbiamo una serie di servizi che comprende:

• Zoom Phone, un sistema telefonico su cloud che consente agli utenti di effettuare e ricevere chiamate tramite Zoom ovunque si trovino.

Infine, le nostre funzioni di accessibilità sono disponibili per tutti gli utenti di Zoom. Queste comprendono la possibilità di personalizzare le dimensioni dei caratteri, la sottotitolazione automatica, le scorciatoie da tastiera, il supporto per gli screen reader e la generazione automatica di trascrizioni, che facilita la ricerca e la revisione delle riunioni registrate sul cloud.⁴⁰ Per garantire che i nostri prodotti siano il più inclusivi possibile, raccogliamo regolarmente feedback per identificare le aree in cui è presente un divario tra i nostri prodotti e le capacità dei nostri utenti.⁴¹