Déclaration de confidentialité du candidat
Date d’entrée en vigueur : juillet 2020
Données personnelles que nous recueillons
Données personnelles sensibles
Comment nous utilisons vos Données personnelles
Comment nous partageons vos Données personnelles
Nos bases juridiques pour le traitement de vos Données personnelles
Transferts internationaux de vos Données personnelles
Résidents de l’Espace économique européen (EEE)
Conservation de vos Données personnelles par nos soins
Modifications apportées à la présente Déclaration
Zoom Video Communications, Inc., nos filiales et sociétés affiliées (« Zoom », « nous », « notre » ou « nos ») s’engagent à protéger votre vie privée. La présente Déclaration de confidentialité du candidat (la « Déclaration ») décrit les pratiques de confidentialité que nous appliquons à notre collecte, utilisation et divulgation des informations vous concernant en tant que candidat identifié et identifiable (les « Données à caractère personnel ») lorsque vous (« vous », « votre » ou le « Candidat ») nous contactez dans le cadre d’opportunités d’emploi ou de stage de quelque méthode que ce soit (collectivement, les « Sites ») et spécifie également la manière dont nous utilisons et partageons ces informations. Nous apprécions l’intérêt que vous portez à Zoom et nous veillons à traiter et à utiliser vos Données personnelles de manière responsable.
Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration, contactez-nous à l’adresse privacy@zoom.us.
Données personnelles que nous recueillons
Nous vous demandons de nous fournir des Données personnelles vous concernant pour traiter votre demande. Vous fournissez vos informations de votre plein gré, et vous déterminez la portée des informations que vous transmettez à Zoom. Cependant, certaines informations peuvent s’avérer nécessaires pour évaluer votre demande ; en l’absence desdites informations, notre capacité à évaluer votre candidature peut être limitée.
Auprès de Vous
En tant que Candidat, vous fournissez à Zoom certaines données personnelles, notamment au sujet de votre formation et vos parcours professionnels, ainsi que vos coordonnées et vos préférences, vos qualifications professionnelles, les informations qui figurent sur votre permis de travail ou votre visa, sans oublier les emplois ou autres opportunités de carrière auxquels vous souhaitez postuler. Vous pouvez également choisir de fournir à Zoom des informations supplémentaires, telles que votre CV ou vos relevés de notes ; des références d’emploi et des informations connexes ; des informations sur la rémunération ; des informations sur les besoins spéciaux ou les conditions de santé et des informations relatives aux aménagements que vous pouvez demander au cours du processus de recrutement.
Données personnelles sensibles
Certaines Données personnelles peuvent être considérées comme des données personnelles sensibles en vertu de certaines lois sur la confidentialité. Les Données personnelles sensibles comprennent, par exemple, le numéro d’identification délivré par le gouvernement, les informations relatives à la race ou à l’origine ethnique d’une personne, ses opinions politiques ou ses croyances religieuses, sa santé ou son état physique ou mental, son orientation sexuelle ou son appartenance à un syndicat. Elles peuvent comprendre des informations sur les infractions ou les condamnations pénales d’une personne, ainsi que toute autre information jugée sensible en vertu des lois applicables sur la protection des données.
Zoom ne demande aucune Donnée personnelle sensible dans le cadre d’un recrutement, sauf si la législation locale l’autorise ou l’exige (par exemple, pour le contrôle de l’égalité des chances ou les politiques internes liées à la diversité et à la lutte contre la discrimination). Lorsque la législation applicable en matière de protection des données ou de confidentialité l’exige, nous obtiendrons votre consentement pour pouvoir utiliser vos Données personnelles sensibles.
Auprès de tiers
Zoom peut également collecter des informations auprès de tiers qui sont légalement autorisés à partager vos informations avec nous, par exemple, dans le cadre d’une vérification des antécédents ou d’un contrôle d’emploi ou d’une référence d’emploi. Ladite collecte peut également s’effectuer via les sites de réseaux sociaux (comme LinkedIn).
Lorsque la loi le permet et dans la mesure où cela est applicable, Zoom peut également être amené à effectuer des vérifications d’antécédents ou de casier judiciaire afin de déterminer si vous êtes apte à occuper un poste ou à bénéficier d’une opportunité.
Automatiquement
Nous recueillons automatiquement des Données personnelles à partir de nos Sites, notamment sur notre page « Carrières chez Zoom » qui vous permet de consulter et de rechercher les postes vacants. Pour en savoir plus au sujet des Données à caractère personnel collectées via nos Sites, veuillez consulter notre Politique de cookies.
Comment nous utilisons vos Données personnelles
Nous utilisons vos Données personnelles dans le cadre de notre processus de candidature et de recrutement aux fins suivantes :
- Évaluer vos qualifications, vos compétences et vos centres d’intérêt par rapport à nos offres d’emploi ;
- Vérifier les informations que vous fournissez ou que d’autres personnes transmettent, ainsi que les références ou les antécédents (le cas échéant) ;
- Faciliter le processus de recrutement et d’entretien ;
- Préparer une lettre d’offre, si votre candidature est retenue ;
- Gérer et améliorer nos processus de recrutement ;
- Réaliser des rapports de gestion contenant des analyses liées aux mesures de recrutement, comme la durée du processus de recrutement ;
- Respecter les lois, règlementations, procédures légales ou demandes gouvernementales exécutoires applicables ; ou
- Effectuer des recherches proactives concernant votre formation et vos compétences professionnelles et vous contacter si nous pensons que votre candidature est adaptée à un poste chez nous.
Nous utiliserons également vos informations afin de protéger les droits et la propriété de Zoom, de nos utilisateurs, des candidats, des employés ou du public, comme l’exige ou le permet la loi.
Si Zoom vous propose le poste et que vous l’acceptez, les informations recueillies dans le cadre du processus de candidature et de recrutement seront intégrées à votre dossier d’emploi.
Comment nous partageons vos Données personnelles
Zoom ne vendra aucune information relative à votre candidature à des tiers non affiliés à des fins commerciales. Nous veillerons à limiter l’accès à vos Données personnelles aux seules personnes qui doivent pouvoir les consulter pour mener à bien leurs tâches et fonctions, ainsi qu’aux tiers qui ont un motif valable d’y accéder. Nous pouvons transmettre les Données personnelles vous concernant à des tiers dans les cas suivants :
- À nos filiales et sociétés affiliées en lien avec les fins susmentionnées.
- Fournisseurs, consultants et autres prestataires de services : nous pouvons partager vos Données à caractère personnel en interne et avec des prestataires de services, agents et autres tiers (par ex. recruteurs, consultants, avocats et services de contrôle des antécédents, si nécessaire dans le cadre du recrutement, de l’emploi, de la gouvernance d’entreprise, des acquisitions et des exigences légales ou réglementaires). Nous demandons auxdits tiers de protéger les informations qu’ils reçoivent à l’aide de mesures de sécurité appropriées et nous leur interdisons d’utiliser lesdites informations à leurs propres fins ou en dehors de ce qui est nécessaire pour la prestation du service.
- Respect des législations ou des dispositions de tout organisme d’application de la loi, organisme réglementaire, service public, tribunal ou de tierce partie : nous pouvons divulguer des informations lorsque nous estimons que ladite divulgation est nécessaire ou exigée par la loi ou la réglementation en vigueur, aux fins du respect de toute procédure juridique, pour répondre à toute demande de la part des autorités publiques (y compris pour répondre à l’exigence des autorités publiques de respecter les lois en matière d’égalité des chances et les obligations en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi) ou pour exercer, établir ou défendre nos droits juridiques.
- Transferts commerciaux : nous pouvons partager ou transférer vos informations dans le cadre ou au cours de négociations concernant toute fusion, vente des actifs d’une société, financement, acquisition, dissolution, restructuration d’entreprise ou autre évènement similaire. Nous informerons tout acheteur que vos informations ne doivent être utilisées que dans le respect de la présente Déclaration.
- Avec votre consentement : nous pouvons divulguer vos Données à caractère personnel à toute fin éventuelle avec votre consentement.
Nos bases juridiques pour le traitement de vos Données personnelles
Nos bases juridiques pour le traitement de vos Données personnelles au sein de l’EEE et en Suisse, comme décrit dans la présente Déclaration, sont utilisées comme suit :
- au besoin, pour préparer et conclure un contrat de travail avec vous ;
- elles sont conformes aux consentements spécifiques, que vous pouvez révoquer à tout moment ;
- au besoin, pour respecter nos obligations légales ;
- pour protéger vos intérêts vitaux et ceux des autres ;
- au besoin dans le cadre de nos intérêts légitimes (ou de ceux d’autrui), y compris de nos intérêts concernant l’examen des candidatures aux opportunités d’emploi actuelles et futures, et dans le cadre de la gestion et de l’amélioration de nos processus de recrutement et d’embauche, à moins que lesdits intérêts ne soient supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux, qui exigent la protection des données à caractère personnel.
Données bénéficiant de protections spéciales. Les informations comme les renseignements sur la santé font l’objet de protections spéciales en vertu de la législation européenne. Nous pouvons traiter ces données lorsque cela s’avère nécessaire pour l’exécution de nos obligations ou la constatation, l’exercice ou la défense d’une action en justice de notre part, ou avec votre consentement explicite, ou pour l’exercice de nos droits ou de vos droits dans le cadre du droit du travail ou de la sécurité sociale. Par exemple, nous pouvons avoir besoin de traiter des informations sur votre santé afin de répondre à vos besoins particuliers si vous venez sur place pour un entretien.
Vos droits à la vie privée
Vous pouvez disposer d’un droit légal en vertu de la loi applicable (par exemple, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne (« UE ») applicable aux données à caractère personnel des résidents de l’UE, ou le California Consumer Privacy Act de 2018 (CCPA)) pour accéder aux données personnelles que nous conservons vous concernant. Si vous souhaitez consulter, corriger ou mettre à jour vos données à caractère personnel, ou exercer vos droits de retrait de votre consentement à la collecte de toute information, contactez-nous à l’adresse privacy@zoom.us. Nous nous efforcerons de répondre à votre/vos demande(s) dès que cela sera raisonnablement possible, conformément à la loi en vigueur. Veuillez noter que dans certains cas, et lorsque cela est permis, nous pouvons appliquer des frais pour les demandes d’accès aux données.
Transferts internationaux de vos Données personnelles
Zoom mène ses activités dans le monde entier, ce qui signifie que les données personnelles peuvent être stockées et traitées (par exemple stockées dans un data center) dans tout pays où nous avons des installations ou dans lequel nous engageons des prestataires de services, y compris là où nous avons des data centers.En utilisant Zoom ou en fournissant des données personnelles à l’une des fins susmentionnées, vous reconnaissez que vos données personnelles peuvent être transférées ou stockées aux États-Unis ou dans d’autres pays du monde, comme indiqué ci-dessus. Lesdits pays peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays. Dans certaines circonstances limitées, les tribunaux, les forces de l’ordre, les organismes de réglementation ou les autorités de sécurité de ces autres pays peuvent être autorisés à accéder à vos données personnelles.
Zoom traite les données à caractère personnel (i) dans tout pays dans lequel il est établi, (ii) dans tout pays dans lequel il a recours à des prestataires de services ou (iii) dans tout pays dans lequel des évènements sont organisés.
Résidents de l’Espace économique européen (EEE)
Si vous résidez au sein de l’Espace économique européen (EEE), nous protégerons vos informations personnelles lorsqu’elles sont transférées en dehors de l’EEE comme suit :
- en les traitant dans un territoire qui, selon la Commission européenne, offre un niveau de protection adéquat des informations personnelles ; ou
- en mettant en œuvre des mesures de protection appropriées afin de protéger vos informations personnelles, notamment :
- en appliquant les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou
- en respectant le bouclier de protection des données. Zoom respecte les boucliers de protection des données UE-US et Suisse-US tel qu’établis par le Ministère du Commerce américain pour la collecte, l’utilisation et la conservation des informations personnelles transférées depuis l’Union européenne, le Royaume-Uni, et la Suisse vers les États-Unis conformément dans le cadre desdits boucliers de protection. Zoom a confirmé son respect des principes du bouclier de protection en ce qui concerne ces données. S’il existe des disparités entre les politiques de la présente Déclaration et les droits des personnes concernées en vertu des principes du bouclier de protection, les principes du bouclier de protection prévaudront. Pour en savoir plus à propos du programme lié au bouclier de protection des données et pour consulter notre page de certification, consultez la liste du bouclier de protection des données du ministère du Commerce des États-Unis à l’adresse https://www.privacyshield.gov/list et recherchez Zoom Video Communications.
En vertu du bouclier de protection des données, Zoom est responsable du traitement des données reçues. Nous les transférons ultérieurement à un tiers agissant en qualité de mandataire. Zoom respecte les principes du bouclier de protection des données pour tous les transferts ultérieurs de données personnelles depuis l’UE, la Suisse et le Royaume-Uni, y compris les dispositions relatives à la responsabilité en matière de transfert ultérieur.
En ce qui concerne les données à caractère personnel reçues ou transférées dans le cadre du bouclier de protection des données, Zoom est soumis aux règlements de la Commission fédérale du commerce des États-Unis. Dans certains cas, Zoom peut être tenu de divulguer des données à caractère personnel dans le cadre de requêtes légales valides de la part des autorités publiques, y compris dans le but de se conformer aux exigences en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi.
Si vous avez un problème non résolu concernant l’utilisation des données ou le respect de la confidentialité auquel nous n’avons pas répondu de manière satisfaisante, veuillez contacter notre prestataire tiers aux États-Unis chargé de la résolution des litiges (gratuitement) à l’adresse suivante : https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Sous certaines conditions décrites plus en détail sur le site du bouclier de protection des données, https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, vous pouvez demander un arbitrage lorsque toutes les autres procédures de résolution des litiges ont été épuisées.
Sécurité
Nous prenons la sécurité au sérieux et nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations. Cependant, aucune procédure de sécurité n’est totalement sûre. Nous vous encourageons donc à faire preuve de prudence lorsque vous divulguez des Données personnelles en ligne et à utiliser des outils, tels que la sécurité des points de terminaison, les pare-feu Internet, les logiciels antivirus et anti-espions, et des technologies similaires pour vous protéger sur le Web.
Conservation de vos Données personnelles par nos soins
Nous conserverons vos Données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords contractuels, ou si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, par exemple, pour envisager de vous faire bénéficier d’autres opportunités d’emploi actuelles et futures chez Zoom.
Si votre candidature à un emploi chez Zoom est retenue, nous conservons les informations que vous fournissez au cours du processus de recrutement, ainsi que les informations relatives à votre processus de candidature, dans le cadre de votre dossier d’emploi.
Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos informations pour d’autres postes, ou si vous voulez que nous les mettions à jour, veuillez écrire à l’adresse zoom@privacy.us. Toutefois, veuillez noter que nous pouvons conserver certaines informations si la loi l’exige ou si cela s’avère nécessaire pour nous protéger contre des actions en justice.
Vos responsabilités
Vous êtes responsable des informations que vous mettez à la disposition de Zoom et vous devez vous assurer qu’elles sont justes, véridiques, exactes et qu’elles ne sont entachées d’aucun caractère trompeur. Vous devez vous assurer que les informations ne contiennent aucun élément obscène, diffamatoire ou portant atteinte aux droits d’un tiers ; vous devez également vous assurer qu’elles ne contiennent pas de code malveillant et qu’elles ne peuvent faire l’objet d’une action en justice. En outre, si vous fournissez des informations concernant une autre personne, comme des personnes qui vous recommandent (« personnes fournissant une référence »), vous êtes responsable de fournir tous les avis et d’obtenir tous les consentements nécessaires pour que Zoom puisse recueillir et utiliser lesdites informations comme décrit dans la présente Déclaration avant de transmettre les Données personnelles de la personne fournissant une référence à Zoom.
Modifications apportées à la présente Déclaration
Zoom révisera et mettra à jour la présente Déclaration de manière périodique en fonction de l’évolution des développements juridiques, techniques et commerciaux. Lorsque nous mettrons à jour la présente Déclaration, nous indiquerons ci-dessus la date de sa dernière révision. Si nous apportons des modifications importantes à la présente Déclaration, nous pouvons prendre les mesures appropriées pour vous informer d’une manière cohérente avec l’importance des modifications apportées. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Déclaration pour en savoir plus sur la manière dont Zoom traite vos informations.
Comment nous contacter
Si vous avez des questions ou des doutes au sujet de la présente Déclaration, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l’adresse privacy@zoom.us. Vous pouvez également nous contacter par courrier à cette adresse :
Zoom Video Communications, Inc.
Attention : Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Si nous ne pouvons résoudre vos problèmes, vous avez le droit de contacter votre autorité locale de protection des données ou de demander un recours auprès des tribunaux si vous estimez que vos demandes d’exercice de vos droits n’ont pas été satisfaites.