Cree debates focalizados utilizando salas para grupos pequeños
En ocasiones, es necesario apartar personas para mantener una charla rápida o reunir a un grupo selecto para tener un debate más focalizado. Esto ocurre tanto en las reuniones presenciales como en las virtuales, sobre todo teniendo en cuenta que la plantilla actual alterna entre ambas modalidades. Con la característica de salas para grupos pequeños de Zoom, puede llevar esta estructura dinámica de reuniones al espacio digital.
¿Qué es una sala para grupos pequeños?
Las salas para grupos pequeños permiten al anfitrión de una reunión de Zoom crear grupos separados y más reducidos dentro de una reunión o sesión de formación más grande. Esta característica permite a todos trabajar en equipos más pequeños, y los anfitriones pueden volver a reunir a los grupos en la sesión colectiva cuando sea necesario. Un participante puede avisar al anfitrión cuando necesite ayuda, y usted puede visitar cualquiera de los grupos pequeños para ayudar y responder preguntas.
Puede utilizar video, audio, chat, pizarras y pantalla compartida durante una sesión en la sala para grupos pequeños.
¿Cómo configuro las salas para grupos pequeños en Zoom?
Ya sea que esté organizando una gran sesión de formación, quiera dinamizar su aula virtual o hacer más participativa una experiencia de trabajo en equipo, las salas para grupos pequeños son un ingrediente clave para crear conexiones significativas. Ofrecen varias ventajas como las siguientes:
Delegación sencilla
Cuando necesite soporte durante una sesión, los coanfitriones le resultarán muy útiles: pueden ayudarlo a organizar y dirigir una reunión y sus correspondientes salas para grupos pequeños. Los coanfitriones tienen privilegios totales de anfitrión en las salas para grupos pequeños, incluida la capacidad de asignar, iniciar y finalizar salas para grupos pequeños, así como la capacidad de desplazarse entre ellas y transmitir mensajes a todos los miembros de una sala para grupos pequeños.
Debates organizados pero focalizados
Aunque los participantes estén en salas separadas, los anfitriones pueden enviar un mensaje a todas las salas para grupos pequeños cuando tengan que comunicar algo. Esta característica resulta útil si, por ejemplo, quiere informar a los participantes que ha llegado el momento de concluir sus debates o de terminar una tarea.
División de reuniones extensas y continuas
Tras cerrar una sesión para grupos pequeños, si quiere, puede volver a dividir a los participantes. Esto resulta útil en el caso de clases o eventos más extensos, ya que puede dividir a los participantes tantas veces como desee.
La ayuda que necesitan los participantes, cuando la necesitan
El hecho de que no esté en una sala con una persona no significa que no pueda ayudarla. Los participantes de un grupo pequeño pueden hacer clic en el icono «Pedir ayuda» para invitar al anfitrión a unirse a su reunión para que brinde asistencia. El anfitrión recibirá una notificación y podrá pasar a esa sesión.
Evaluación de la participación de los asistentes
En la pestaña de participantes, usted, como anfitrión, puede ver quién está en cada sala de reuniones y si están hablando o compartiendo su pantalla, si tienen el video activado y más. Esto lo ayudará a tener un mejor panorama de la participación en la sala para grupos pequeños y a identificar las áreas que necesitan más atención.
Creación de una seguridad consistente
El cifrado de extremo a extremo (E2EE) de Zoom Meetings se ha trasladado a las salas para grupos pequeños. Será la misma experiencia que una reunión con E2EE estándar, excepto que cada sala para grupos pequeños tiene su propia y única clave de cifrado. Puede utilizar esta característica cuando tenga que agregar una capa adicional de seguridad a las conversaciones importantes y privadas, o simplemente cuando quiera reunir a ciertas personas durante una reunión con E2EE.
¿Cómo funcionan las salas para grupos pequeños?
- Crear salas para grupos pequeños
- Finalizar salas para grupos pequeños
- Eliminar salas para grupos pequeños
- Usar salas para grupos pequeños con Zoom Rooms
Crear salas para grupos pequeños
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Las salas para grupos pequeños le permiten dividir su reunión en hasta 50 sesiones separadas.
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Como anfitrión de la reunión, puede elegir dividir a los participantes de la reunión en estas sesiones independientes automática o manualmente, y puede unirse a cualquiera de estas salas independientes en cualquier momento.
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Si debe mover a los participantes, solo tiene que seleccionar su nombre y asignarlos a otra sala.
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También puede permitir que los participantes controlen la experiencia dándoles la posibilidad de seleccionar su sala preferida desde el principio.
Finalizar salas para grupos pequeños
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Cuando esté listo para concluir una sesión para grupos pequeños, puede hacer clic en «Cerrar salas», lo que enviará a los participantes una notificación para que se reincorporen a la sesión principal.
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Los anfitriones pueden hacer que las salas para grupos pequeños terminen de forma automática después de la hora configurada e, incluso, programar un temporizador de cuenta regresiva para los participantes que los devuelva automáticamente a la sesión principal cuando se acabe el tiempo.
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Los participantes pueden optar por volver a la sesión principal en cualquier momento.
Eliminar salas para grupos pequeños
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Tiene la opción de eliminar una sala para grupos pequeños seleccionada. Sin embargo, esto no expulsa de la reunión a los participantes de esa sala.
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Una vez eliminada una sala, los participantes volverán a la cola para ser asignados a otra sala para grupos pequeños.
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Si una sala para grupos pequeños se elimina por accidente y desea volver a crear el escenario, tendrá que empezar desde cero. Para ello, deberá volver a crear sus salas para grupos pequeños, ya sea ubicando a los participantes en las salas automáticamente o de forma manual a los mismos grupos de participantes en nuevas salas para grupos pequeños.
Usar salas para grupos pequeños con Zoom Rooms
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Si desea habilitar estas conversaciones más pequeñas en un entorno de trabajo híbrido, puede unirse a salas para grupos pequeños desde un dispositivo de Zoom Rooms.
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Si bien Zoom Rooms no puede iniciar sesiones de salas para grupos pequeños, pueden añadirse como participantes de la sala para grupos pequeños cuando un anfitrión inicie una sesión de este tipo.
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Los participantes de Zoom Rooms también pueden unirse a la sesión, abandonarla y ver quién más está en su sala para grupos pequeños.
Introducción a las salas para grupos pequeños de Zoom
Incluso las reuniones virtuales necesitan una manera de conectar a determinadas personas o crear grupos exclusivos. Con las salas para grupos pequeños de Zoom, tiene la posibilidad de interactuar con sus participantes según sea necesario, al tiempo que disfruta de la flexibilidad que ofrece un entorno digital.
Descargue Zoom Meetings hoy mismo para experimentar las salas para grupos pequeños en la práctica.
Preguntas frecuentes
Para habilitar la característica de sala para grupos pequeños para su uso personal, inicie sesión en el portal web de Zoom y diríjase a «Configuración». Haga clic en la pestaña «Reunión» y, en «En reunión (Avanzado)», active la opción de salas para grupos pequeños. Si aparece un cuadro de diálogo de verificación, haga clic en «Habilitar» para verificar el cambio. Si, por algún motivo, la opción de sala para grupos pequeños aparece en gris, es probable que esté bloqueada por el administrador de su cuenta, por lo que tendrá que ponerse en contacto con él para configurarla.
Para disponer de más flexibilidad durante la experiencia en las salas para grupos pequeños, le sugerimos que seleccione las siguientes casillas durante la configuración:
- Permitir que los anfitriones de la reunión asignen previamente participantes a las salas para grupos pequeños.
- Permitir que el anfitrión transmita un mensaje a los participantes, para poder transmitir un mensaje de texto a todos los participantes en las salas para grupos pequeños.
- Permitir que el anfitrión transmita por voz en las salas para grupos pequeños, para poder transmitir el audio de su micrófono a todos los participantes en las salas para grupos pequeños.
- Permitir al anfitrión crear, cambiar el nombre y eliminar salas para grupos pequeños cuando las salas estén abiertas.
- Permitir al anfitrión ver los estados de actividad de los participantes en las salas para grupos pequeños (por ejemplo, compartir pantalla, reacciones). Esto permite a los anfitriones y los coanfitriones ver rápidamente el estado de audio y video de los participantes, si están compartiendo su pantalla y cualquier reacción activa o comentarios no verbales.
A continuación, haga clic en «Guardar» para poder continuar.
Para crear una sala de para grupos pequeños, solo tiene que iniciar una reunión instantánea o programada y hacer clic en «Salas para grupos pequeños». Seleccione el número de salas que desea crear y cómo desea asignar a los participantes a esas salas, ya sea eligiendo participantes para cada sala o asignándolos de forma automática. También puede dejar que los participantes elijan la sala en la que desean estar. Haga clic en «Crear» y, a continuación, deje que las sesiones se desarrollen como considere oportuno.