Administratorleitfaden für die Plattform „Zoom für das Bildungswesen“
Zoom für Schulklassen im primären und sekundären Bildungsbereich einführen
Hier erfahren Sie, wie Sie die Plattform „Zoom für das Bildungswesen“ in Ihrer Schule oder Ihrem Bezirk bereitstellen und das Zoom-Erlebnis optimieren, um es für Ihre Lehrkräfte, Mitarbeiter und Schüler so einfach und nahtlos wie möglich zu gestalten.
In diesem Leitfaden werden wir Folgendes behandeln:
Dieser Leitfaden für den primären und sekundären Bildungsbereich richtet sich an:
Schulleiter
Administratoren
IT-Leiter
Wir zeigen Ihnen auf, wie Sie Ihr Konto so konfigurieren und anpassen können, dass es genau den Anforderungen Ihrer Schule entspricht,
und geben Ihnen Tipps, wie Sie Zoom optimal nutzen können.
Sie finden im Leitfaden auch ein Mini-Toolkit für die Einführung von Zoom und die Kommunikation mit Lehrkräften, Mitarbeitern, Eltern
und Schülern, damit alle Beteiligten über das verfügen, was sie brauchen, um loszulegen.
Erste Schritte
Mit Zoom können Sie Lehrkräfte, Mitarbeiter und Schüler ganz einfach zum hybriden oder Online-Lernen, zur Zusammenarbeit und zur Entwicklung zusammenbringen. Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Unser Leitfaden für die schrittweise Einführung hilft Ihnen bei der Einrichtung Ihres Kontos.
Zoom bietet viele Optionen und Konfigurationen, um die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Schüler, Lehrkräfte und Administratoren zu gewährleisten. Mit diesen Einstellungen können Sie eine sichere Lernumgebung über Zoom erstellen und verwalten.
Mit unserem Desktop Client anmelden
Für ein nahtloses Zoom-Erlebnis empfehlen wir den Download unseres Desktop Clients. Der Desktop Client ist ideal für den Einsatz in täglichen Meetings, die Sie veranstalten oder an denen Sie teilnehmen.
- Besuchen Sie unser Download-Center, um die neueste Version des Zoom Desktop Clients für Ihr Betriebssystem herunterzuladen.
- Führen Sie nach der Installation der Anwendung die folgenden Schritte aus, um sich anzumelden.
- Nachdem Sie den Zoom Desktop Client heruntergeladen und sich angemeldet haben, können Sie über die obere Navigationsleiste Meetings planen/daran teilnehmen, chatten, Anrufe tätigen, bevorstehende und aufgezeichnete Meetings sowie eine vollständige Liste Ihrer Kontakte anzeigen.
Wenn Sie ein Chromebook verwenden, besuchen Sie den Google Play Store, um die Zoom Progressive Web App (PWA) für Chrome zu installieren. Die PWA verbessert Ihr allgemeines Zoom-Erlebnis auf Chromebooks durch zusätzliche Funktionen und eine native Desktop-Erfahrung. Außerdem ist sie schneller und funktionaler als eine normale App. Weitere Informationen.
Bei unserem Web Portal anmelden
Sie können sich auch über das Web Portal unter zoom.us/signin bei Ihrem Zoom Konto anmelden. Hier können Sie Ihre Kontoeinstellungen und Konfigurationen aktualisieren.
Auf unserer Support-Seite finden Sie eine Übersicht über die Unterschiede zwischen dem Zoom Desktop Client und dem Zoom Web Portal.
Konto-Konfiguration
Erstellen eines Zoom-Bereitstellungsteams
Einer der ersten Schritte zum Konfigurieren Ihres Zoom Kontos ist die Zuweisung eines Teams von Administratoren zur Verwaltung der Bereitstellung und des täglichen Betriebs von Zoom.
Beantragen einer Vanity-URL
Einer der ersten Schritte zum Konfigurieren Ihres Zoom Kontos ist die Zuweisung eines Teams von Administratoren zur Verwaltung der Bereitstellung und des täglichen Betriebs von Zoom.
Beantragen zugehöriger Domänen
Jede Person mit der E-Mail-Adressdomäne Ihrer Organisation wird Ihrem Konto zugeordnet. Außerdem werden alle Personen, die sich in Zukunft mit einer entsprechenden Domäne anmelden, automatisch Ihrem Konto zugeordnet, was eine bessere Organisation ohne zusätzliche Arbeit für das Admin-Team ermöglicht.
Konfigurieren von externer SSO-Authentifizierung (Single Sign-On)
Ihr SSO-Identitätsanbieter wird verwendet, um Benutzer in einem Meeting zu authentifizieren. Überprüfen Sie ganz einfach die Anwesenheit, indem Sie Schüler auffordern, vor dem Meeting ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Darüber hinaus stellt diese Einstellung sicher, dass nur autorisierte Benutzer an einem Meeting teilnehmen können.
Konfigurieren von Single Sign-On (SSO)
Mit SSO können Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen sowie die Benutzererfahrung und Kontoverwaltung optimieren.
Konfigurieren der Zoom for Chrome PWA
Stellen Sie die Zoom for Chrome PWA für alle Benutzer mit vorkonfigurierten Einstellungen und Richtlinien bereit, die den Anforderungen Ihrer Schule entsprechen. Administratoren können alle Konfigurationen über die Google Admin-Konsole vornehmen.
Aufzeichnungsverwaltung
Meetings können in der Cloud oder auf einem lokalen Gerät aufgezeichnet werden.
- Wenn Schüler ein aufgezeichnetes Meeting verpassen, können sie mit dem Aufzeichnungs-Link und dem Passcode auf die Cloud-Aufzeichnung zugreifen.
- Lehrkräfte und Mitarbeiter können Aufzeichnungen für eine gewünschte Zeit in der Cloud speichern lassen.
- Weitere Informationen zur Cloud- und lokalen Aufzeichnung finden Sie in diesem Support-Artikel.
Überwachte Kontoerstellung
Schüler unter 16 Jahren erstellen kein Zoom Konto. Stattdessen nehmen Schüler als Teilnehmer unter dem Zoom Konto der Organisation an Zoom Kursen oder Meetings teil. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die externe Authentifizierung konfigurieren können, damit Schüler sicher und geschützt an Zoom Meetings teilnehmen können.
Optionen zur Massenbereitstellung
Als Kontoadministrator können Sie die Massenbereitstellung mit vorkonfigurierten Einstellungen verwenden, um den Zoom Desktop Client in Ihrer gesamten Organisation einzuführen. Mit dieser Option können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass das Konto aller Benutzer mit denselben Einstellungen eingerichtet ist.
Möchten Sie einen detaillierten Einblick in die Kontokonfiguration erhalten?
Lesen Sie das Onboarding-Handbuch für Klassen bis Stufe 13 von Zoom.
Kontoeinstellungen
Mit Zoom können Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer Schule ganz einfach erfüllen. Mit Hunderten von Einstellungsoptionen, unbegrenzten Anpassungsmöglichkeiten und kontinuierlichen Innovationen können Sie Ihr Konto so einrichten, dass es optimal auf die Anforderungen Ihrer Schule oder Ihres Bezirks zugeschnitten ist.
Hier sind einige Beispiele für Kontoeinstellungen, mit denen Sie Meetings Ihrer Schule durch höhere Sicherheit, weniger Ablenkungen und einfacheren Unterricht für Lehrkräfte noch besser machen können.
- Deaktivieren Sie den privaten Chat und den Chat im Meeting, um Ablenkungen für Schüler während der Stunde zu vermeiden.
- Deaktivieren Sie die Option „Beitritt vor Host“, damit Schüler nicht an einer Unterrichtsstunde teilnehmen können, bevor Lehrkräfte sie beginnen.
- Setzen Sie ein Meeting-Passcode voraus, damit nur eingeladene Teilnehmer mit einem Passcode dem Meeting beitreten können.
- Aktivieren Sie die Option „Nur authentifizierten Benutzern erlauben beizutreten“, um Meetings auf Personen in Ihrer Organisation zu beschränken.
- Deaktivieren Sie die Option zur Bildschirmfreigabe für Benutzer, damit Teilnehmer den Host um Erlaubnis zur Freigabe bitten müssen und eine organisierte und ablenkungsfreie Präsentation gewährleistet wird.
Diese Einstellungen helfen nicht nur den Lehrern, sondern kommen auch den Schülern zugute, da sie sich auf die jeweilige Stunde konzentrieren können. Weitere Funktionen zur Verbesserung des Online-Unterrichts der Schüler finden Sie in diesem Blog.
Integrationen
Verfügt Ihre Schule bereits über ein Learning Management System (LMS)? Dann lässt sich Zoom für das Bildungswesen möglicherweise darin integrieren.
Mit der Zoom LTI Pro App können Sie Meetings in Ihrem Lernmanagement-System planen, daran teilnehmen und sie verwalten. LTI Pro lässt sich in Blackboard, Canvas, Desire2Learn, Moodle, Sakai und andere LMS-Plattformen integrieren.
- Melden Sie sich zunächst bei Zoom an und laden Sie die LTI Pro-Integration herunter, indem Sie auf Installieren klicken.
- Wenn Sie möchten, dass Benutzer in Ihrem Konto LTI Pro installieren können, aktivieren Sie den Schieberegler für die Vorabgenehmigung.
- Bestätigen Sie als Nächstes die Berechtigungen, die für die App erforderlich sind, und klicken Sie auf Autorisieren.
- Sie können nun LTI Pro auf Ihrem LMS installieren. Klicken Sie auf die Links unten, um detaillierte Installationshandbücher für jedes LMS zu erhalten:
Im Zoom App Marketplace finden Sie noch mehr Ihrer Lieblings-Apps für den Bildungsbereich, die Sie mit Zoom verwenden können. Sie können nach einer bestimmten Integration suchen oder in der Kategorieliste die Option „Education“ (Bildungswesen) auswählen. Der Zoom App Marketplace wurde entwickelt, um Integrationen über eine gemeinsame sichere Plattform für Zoom und andere Entwickler zugänglicher zu machen.
Lehrkräften zu Erfolg verhelfen
Wir haben einige Tipps und Ressourcen zusammengestellt, mit denen Sie Zoom in Ihrer Schul-Community einführen können. Die Bereitstellung von Tools, Schulungen und Informationen für Lehrkräfte ermöglicht es ihnen, sich bei der Verwendung von Zoom sofort sicher zu fühlen.
Einführung von Zoom und Ressourcen
Teilen Sie unseren Leitfaden für Lehrkräfte für die Verwendung von Zoom im Klassenzimmer. Lehrkräfte finden darin schnelle Tipps und Ressourcen für die ersten Schritte mit Zoom, die Einrichtung ihres virtuellen Klassenzimmers, den virtuellen Unterricht und vieles mehr an einem zentralen Ort.
Hier sind noch einige weitere Ressourcen, die Sie teilen können:
- Live-Schulung: Zoom Meeting – Grundlagen
- Lehrkräfte, Mitarbeiter und Schüler können 45 Minuten lang die Grundlagen von Zoom Meetings mit einem unserer Zoom Experten erlernen.
- Live-Schulung: Zoom Meeting für Fortgeschrittene
- Haben Sie eine Lehrkraft oder einen Mitarbeiter, der Experte für Zoom werden möchte? Diese 60-minütige Tour durch Zoom Meetings bietet weitere Informationen über die Grundlagen hinaus.
- Live-Schulung: Zoom Meetings für den Bildungsbereich
- Diese Live-Schulung ist sehr zu empfehlen. Sie erhalten Informationen zu den Vorteilen des virtuellen Unterrichts im Zoom Klassenzimmer. Außerdem zeigen wir Ihnen Schritte und Best Practices aus zwei Blickwinkeln: dem der Schüler (Beitreten und Teilnahme an der Unterrichtsstunde) und dem des Lehrers (Planen, Beitritt, Hosting und Tools im Meeting).
Schulungstipps
Verwenden Sie diese Ideen, um Lehrer und Mitarbeiter in den Grundlagen der Verwendung von Zoom für den Bildungsbereich zu schulen.
- Stellen Sie Informationen in einer Vielzahl von Formaten bereit. Passen Sie Informationen an verschiedene Zielgruppen an, damit Lehrkräfte, Mitarbeiter, Eltern und Schüler auf die Art und Weise lernen können, die am besten für sie passt.
- Video-Tutorials von Zoom
- Live-Schulungs-Webinare — nehmen Sie an einem von Zoom gehosteten Webinar teil oder veranstalten Sie Ihr eigens für Ihre Schul-Community.
- Ein Leitfaden für Lehrkräfte zur Verwendung von Zoom im Klassenzimmer
- Ein Leitfaden für Eltern und Schüler zur Verwendung von Zoom zum Lernen
- Virtuelle Bürozeiten (Tipps zur Verwendung von Zoom für den IT-Support finden Sie weiter unten)
„Wenn [faculty] Fragen haben, frage ich: ‚Was möchten Sie? Einen Artikel? Ein Video? Möchten Sie mit mir oder einem anderen Mitarbeiter sprechen?“
- Erstellen Sie einen dedizierten Kanal im Zoom Team Chat, in dem Lehrer Fragen
stellen und eine schnelle Antwort von der IT erhalten können. IT-Mitarbeiter können einen Chat mit einem Lehrer ganz einfach zu einem Video-Meeting umwandeln, um ausführlichere Unterstützung bereitzustellen. - Planen Sie eine virtuelle Roadshow, um Zoom einzuführen. Setzen Sie verschiedene Online-Schulungssitzungen basierend auf Abteilung, Schule oder Klassenstufe an, um die individuellen Anforderungen und Möglichkeiten jeder Gruppe zur Verwendung von Zoom zu berücksichtigen.
- Verwenden Sie Funktionen wie Breakout-Räume, Umfragen, Chat und virtuelle Hintergründe während virtueller Schulungssitzungen, damit die Teilnehmer jede Funktion aus der Perspektive des Schülers erleben können.
Tipps für Benutzerakzeptanz und Erfolg
Sobald sich Lehrkräfte und Mitarbeiter mit Zoom wohlfühlen, nutzen Sie den Moment, um mit diesen Tipps die Akzeptanz zu fördern
und Erfolg zu ermöglichen.
- Identifizieren Sie Lehrer, die Zoom Evangelisten oder Power-User sind. Bitten Sie sie, sich mit anderen Lehrkräften einzeln oder in kleinen Gruppen zu treffen oder sogar eigene Schulungen abzuhalten, je nachdem, wie wohl sie sich damit fühlen und wie engagiert sie sind.
- Bitten Sie Schulleiter, Ihnen dabei zu helfen, Zoom Innovatoren – Lehrer, die Zoom auf coole und einzigartige Weise verwenden – in Ihrer Schule oder Ihrem Bezirk zu finden. Heben Sie ihre Arbeit und positiven Ergebnisse in Newslettern, Mitarbeiterkommunikation, sozialen Medien und sogar in der Presse hervor.
- Erstelllen Sie mit Zoom Team Chat Kanäle, in denen Lehrkräfte ihre eigenen Tipps und Best Practices miteinander teilen, coole und interessante Geschichten posten sowie Fragen stellen und sich miteinander vernetzen können.
- Veröffentlichen Sie wöchentliche Tipps im Zoom Team Chat, damit Ihre Schul-Community immer wieder neue Möglichkeiten zur Verwendung von Zoom kennenlernt.
- Teilen Sie interessante Zoom Blogs und Newsletter mit Ihrer Bildungs-Community.
Kommunikationsvorlagen
Hier ist eine Beispiel-E-Mail, die Sie verwenden können, wenn Sie Zoom in Ihrer Schule oder Ihrem Bezirk einführen. Kopieren Sie die E-Mail einfach, fügen Sie sie ein und passen Sie sie an Ihr Publikum an.
Liebe(r) [teachers],
wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir ab Herbst Zoom als Kommunikationsplattform nutzen werden. Zoom steht Ihnen für den Unterricht, die Elternkommunikation, die Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Mitarbeiterversammlungen und vieles mehr zur Verfügung.
Mit Zoom können Sie ganz einfach:
- Klassensitzungen über die Integration mit [name of LMS] nahtlos planen und starten. Außerdem können Schüler über [LMS] auf Zoom zugreifen, um schnell und einfach am Unterricht teilzunehmen.
- Ihre Meetings und Unterrichtsstunden schützen. Wir haben Ihr Konto so eingerichtet, dass bestimmte Sicherheitseinstellungen automatisch aktiviert sind. Hier finden Sie außerdem einen Artikel, der Ihnen hilft, sich mit den Sicherheitseinstellungen von Zoom vertraut zu machen.
- Mit Kollegen und Mitarbeitern über den Zoom Team Chat in Verbindung bleiben.
- Verbessern Sie die Interaktion mit Schülern mit Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Whiteboards, Umfragen, Breakout-Räumen und mehr.
- Erfüllen Sie die Anforderungen von Schülern, indem Sie Remote- und Hybridoptionen für das Lernen, Barrierefreiheitsfunktionen und mehr anbieten.
Wir werden in den kommenden Wochen Online-Schulungen und virtuelle Sprechstunden abhalten, um Ihnen dabei zu helfen, den Umgang mit Zoom zu erlernen, Ihnen die ersten Schritte zu zeigen und Ihre Fragen zu beantworten.
Im Leitfaden für Lehrkräfte der Schulklassen bis Stufe 13, Primar- und Sekundarstufe von Zoom finden Sie außerdem Anweisungen zur Einrichtung Ihres virtuellen Klassenzimmers, hilfreiche Tipps und Ressourcen.
Bitte zögern Sie nicht, sich bei Fragen oder Bedenken an uns zu wenden. Wir freuen uns darauf, Zoom zum Lehren, Lernen und zur Interaktion für [name of school or district] zu verwenden.
Zoom optimal nutzen
Ankündigungen und Veranstaltungen
- Virtuelle oder hybride Mitarbeiter-Meetings bieten ein bequemeres Format, um Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und die Kommunikation zu verbessern. Verwenden Sie Zoom Meetings, damit Mitarbeiter aktiv an Diskussionen teilnehmen können, oder Zoom Webinars für schul- oder bezirksweite Übertragungen und Ankündigungen.
- Erstellen Sie Zoom Team Chat-Kanäle nach Abteilung, Schule oder Klassenstufe, damit Lehrkräfte und Mitarbeiter schnell und effizient kommunizieren können.
- Halten Sie virtuelle oder hybride Meetings ab, um die neuesten Nachrichten und Informationen mit Schülern zu teilen, ohne alle im selben Raum versammeln zu müssen. Mit Zoom Webinars können Sie große Gruppen erreichen und gleichzeitig die Ablenkung von Teilnehmern minimieren.
IT-Support
- Lassen Sie Ihr IT-Team ein offenes Zoom Meeting als virtuellen Helpdesk einrichten, damit Lehrer, Mitarbeiter und Eltern während der Bürozeiten um Unterstützung bitten können. Wenn Personen am Meeting teilnehmen, können sie sich auf Breakout-Räume mit einem IT-Mitarbeiter aufteilen, um ablenkungsfreie, persönliche Hilfe zu erhalten.
- Verwenden Sie die Funktionen für die Bildschirmfreigabe und den Fernzugriff, um IT-Probleme virtuell zu beheben. Bei Bedarf können IT-Mitarbeiter Fernzugriff anfordern und sich vom Benutzer die Berechtigung zur Steuerung von Maus und Tastatur erteilen lassen.
Beratungsdienste
- Verbessern Sie den Zugang zu Unterstützung für psychische Gesundheit oder Lernthemen für diejenigen, die sie benötigen, indem Sie Schülern die Möglichkeit geben, sich virtuell mit Schulberatern zu treffen. Berater können sogar mit Eltern per Video kommunizieren, wenn sie sich nicht persönlich treffen können.
- Hochschul- und Karriereberater können virtuelle offene Sprechstunden abhalten oder virtuelle Referenten von Hochschulen und Unternehmen gewinnen, um mit Schülern in Kontakt zu treten.
Berufliche Weiterbildung
- Sorgen sie dafür, dass Lehrkräfte sich einfacher beruflich weiterbilden können, indem Sie virtuelle und hybride Lernmöglichkeiten anbieten, um so die Zeit und Kosten für Reisen zu reduzieren.
- Binden Sie Vordenker aus dem Bildungsbereich aus verschiedenen Regionen oder Ländern ein, damit diese Wissen und Best Practices mit Ihren Lehrkräften teilen können.
Eltern-Meetings
- Bieten Sie Eltern die Möglichkeit, Eltern-Lehrer-Konferenzen je nach Präferenz virtuell oder persönlich durchzuführen.
- Verwenden Sie Zoom für Elternbeiratssitzungen, Vorstandssitzungen und andere Kommunikation, damit Eltern, die nicht persönlich teilnehmen können, engagiert und über Schulentscheidungen informiert bleiben können.
Erfahren Sie mehr
Besuchen Sie unsere Zoom Education Community, um mit Bildungsexperten und Lehrkräften aus der ganzen Welt
in Kontakt zu treten.