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Was ist ein Webinar?
Mit Webinaren erreichen Sie von jedem Ort und Gerät aus ein großes Online-Publikum und können Videos, Audios und andere Inhalte teilen, um die Teilnehmereinbindung zu erhöhen. Die meisten Organisationen zeichnen die von ihnen durchgeführten Webinare auf und stellen Links zu den Aufzeichnungen zur Verfügung. So können Live-Webinare zu jedem beliebigen Zeitpunkt erneut wiedergegeben werden. So können alle, Teilnehmer und Interessierte, die nicht live dabei sein konnten, das Webinar zu jedem beliebigen Zeitpunkt ansehen bzw. noch einmal ansehen.
Der Unterschied zwischen einem Webinar und einem Videokonferenz-Meeting ist, dass ein Webinar in der Regel ein oder mehrere Hauptsprecher oder -moderatoren umfasst, die ein großes Publikum haben. Eine Videokonferenz ist in der Regel ein kleineres Meeting, das informelle Diskussionen zwischen allen Teilnehmern unterstützt.
In Bezug auf Audio und Video sind die meisten Webinare ähnlich aufgebaut.
Audio wird normalerweise über ein Mikrofon übertragen, das mit den Laptops, Tablets oder Smartphones der Sprecher verbunden ist.
Video wird über eine Webkamera geteilt, die mit den Laptops, Tablets oder Smartphones der Sprecher verbunden ist. Dabei wird Konferenzsoftware und/oder ein Internetbrowser verwendet.
Hosts und Diskussionsteilnehmer eines Webinars können Präsentationen, Videos, Webseiten und andere Multimedia-Inhalte freigeben.
Webinar-Teilnehmer können dem Event von überall beitreten. Sie brauchen nur eine gute Internetverbindung.
In einem Webinar kann die Host-Organisation mit ihrem Publikum interagieren. Fragen und Kommentare werden oft in Echtzeit über einen Live-Chat und eine Funktion für Fragen und Antworten weitergeleitet.
Webinar-Funktionen
Moderne erstklassige Webinar-Software bietet Hosts und Teilnehmern eine Vielzahl von Features, die die Online-Event-Erfahrung unterstützen und optimieren.
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Steuerung von Webinaren
Die Funktionen zur Steuerung von Webinaren ermöglicht es dem Host, die Teilnehmer zu verwalten. Sie erlauben es Hosts, die Teilnehmerliste zu überprüfen und die Stummschaltung von Einzelpersonen und Gruppen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Außerdem können einzelne Personen von der Teilnahme ausgeschlossen werden, wenn sie sich nicht an die Regeln halten.
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Bildschirmfreigabe
Die Bildschirmfreigabe erlaubt es Moderatoren, Präsentationsfolien, Bilder und sogar Videos freizugeben. Mit Zoom Webinars können Diskussionsteilnehmer ihre Präsentationen direkt zeigen. Der Webinar-Host muss die Präsentation nicht hochladen, um letzte Änderungen vorzunehmen.
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Fragen und Antworten in Webinaren
Mithilfe der Fragen und Antworten in Webinaren können Teilnehmer während des Webinars Fragen stellen. Die Diskussionsteilnehmer, Co-Hosts und Hosts wiederum haben die Möglichkeit, diese Fragen zu beantworten. Optional können Teilnehmer die Fragen anderer Teilnehmer beantworten und ihnen zustimmen.
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Webinar-Chat
Über den Webinar-Chat können Hosts und Diskussionsteilnehmer einfach mit Teilnehmern kommunizieren. Moderatoren können während des Events Links, Ressourcen und hilfreiche Tipps teilen und damit den Webinar-Teilnehmern zusätzliche Informationen zur Verfügung stehen.
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Webinar-Umfragen
Webinar-Umfragen ermöglichen es Hosts, mit ihrem Publikum in Echtzeit in Kontakt zu treten. Fragen können auf die speziellen Interessen der Webinar-Teilnehmer angepasst werden. Wie aufmerksam ein Publikum ist, lässt sich an seiner Reaktionsfreudigkeit ablesen. Gegebenenfalls können die Ergebnisse von Umfragen live angezeigt werden. Das fördert die Diskussion und Interaktion zwischen Diskussionsteilnehmern und Publikum.
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Umfragen nach dem Webinar
Umfragen nach dem Webinar können geplant werden, um sie am Ende des Events mit den Webinar-Teilnehmern zu teilen. Die Umfrageantworten können als Bericht heruntergeladen werden. Auf diese Weise erhalten Sie unkompliziert Feedback. In einem Zoom-Webinar kann der Host Teilnehmer an einen Drittanbieter-Umfrageservice (wie Google Forms oder Survey Monkey) umleiten.
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Webinar-Aufzeichnungen
Durch die Aufzeichnung des Webinars kann der Host das Event-Video für verschiedene andere Zwecke verwenden, wie Marketing, Schulung, Onboarding Einarbeitung neuer Mitarbeiter usw.
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Dashboard- und Webinar-Analysen
Auf dem Zoom-Dashboard können Administratoren des Zoom Webinars-Kontos Informationen anzeigen, die von allgemeinen Nutzungsdaten bis hin zu Live-Meetingdaten reichen. Diese Daten können zur Analyse von aufgetretenen Problemen und zum besseren Verständnis davon verwendet werden, wie Benutzer in Ihren Unternehmen Meetings abhalten. Zoom aktualisiert die Dashboard-Daten täglich um 12:00 Uhr GMT. Die Daten werden 12 Monate lang im Dashboard gespeichert.
Wie erstelle ich ein Webinar?
Webinar planen
Mit Zoom Webinars haben Sie, abhängig von der Teilnehmerzahl Ihrer Webinar-Lizenz, die Möglichkeit, ein Event für bis zu 50 000 Teilnehmer (nur Anzeige) zu übertragen. Webinare können eine vorherige Registrierung erfordern und Hosts haben die Möglichkeit, den Teilnehmern dabei personalisierte Fragen zu stellen. Ist die Registrierung deaktiviert, brauchen die Teilnehmer nur auf einen Link zu klicken, um dem laufenden Webinar beizutreten. Webinare können einmalig, im Rahmen einer Eventreihe oder an mehreren Terminen stattfinden.
Webinare können eine Vorregistrierung vor dem Event erfordern. Hosts können mit Webinar-Softwares in der Regel die Registrierung der Teilnehmer genehmigen, personalisierte Fragen zur Registrierung hinzufügen und Berichte zur die Registrierung erstellen. Die Registrierung ist nicht immer erforderlich, obwohl Teilnehmer beim Beitreten zum Event normalerweise Name und E-Mail-Adresse eingeben müssen.
Wenn Sie ein Webinar mit Registrierung planen, müssen Teilnehmer ein kurzes Formular ausfüllen, bevor sie den Link zum Beitritt für Ihr Webinar erhalten. So erhalten Host-Unternehmen die Namen, E-Mail-Adressen und andere Informationen von den Teilnehmern.
Nach der Planung eines Webinars mit Registrierung können Sie mit den meisten Webinar-Softwares Folgendes tun:
- Teilnehmer aus einer CSV-Datei importieren
- Zusätzliche Informationen sammeln, indem Sie Ihre Registrierungsfragen anpassen
- Webinar-E-Mails bearbeiten und entscheiden, welche E-Mails gesendet werden sollen
- Registrierungsseite anpassen
- Mehrere URLs verwenden, um zu verfolgen, woher Ihre Teilnehmer kommen
- Teilnehmer verwalten und Bestätigungs-E-Mails erneut senden
Wenn Sie keine Teilnehmerinformationen brauchen, können Sie ein Webinar ohne Registrierung planen.
Webinar-Moderatoren und -Diskussionsteilnehmer
Je nach Webinar-Software gibt es unterschiedliche Definitionen, wer die wichtigsten Webinar-Moderatoren sind. In einem Zoom-Webinar gibt es den Host und die Moderatoren heißen Diskussionsteilnehmer. Diskussionsteilnehmer sind vollwertige Meeting-Teilnehmer. Sie haben Zugriff auf die meisten Host-Bedienelemente und können damit auch Videos teilen und die Teilnehmerliste einsehen. Bei Zoom Webinars erhalten Diskussionsteilnehmer die Berechtigungen dazu vom Webinar-Host.
Die maximale Anzahl der Diskussionsteilnehmer ist primär von der Meeting-Kapazität, aber auch der Webinar-Kapazität abhängig, die der Host festlegt.
Der Großteil der Webinar-Softwares ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer in Ihrem Webinar. Mit Zoom Webinars können Sie einen Diskussionsteilnehmer zum Co-Host oder einen Teilnehmer zum Diskussionsteilnehmer machen. Außerdem können Sie Diskussionsteilnehmer zu Teilnehmern machen, die Stummschaltung aufheben, das Video stoppen und mehr.
Sie können auch Berichte nach Abschluss Ihres Webinars anzeigen, um Registrierung, Teilnehmer, Umfrage und andere Details anzuzeigen.
Webinar-Teilnehmer
Teilnehmer sind nur Zuschauer, es sei denn, der Host möchte ihnen das Wort erteilen. Ihre Webinar-Ansicht wird vom Host gesteuert. Sie können über Fragen und Antworten, Chat und sogar Live-Umfragen mit dem Host und den Diskussionsteilnehmern interagieren.
Wenn das Webinar keine Registrierung erfordert, können Sie den Verbindungs-Link kopieren und mit Ihren Teilnehmern teilen.
Wenn das Webinar eine Registrierung erfordert, muss der Host den Registrierungslink teilen und die Teilnehmer das Registrierungsformular ausfüllen lassen. Nach der Registrierung erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem eindeutigen Beitritts-Link.
in Zoom Webinars gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, Teilnehmer zur Registrierung einzuladen:
- Kopieren Sie die Registrierungs-URL und teilen Sie sie per E-Mail, Ihre Website usw.
- Wählen Sie „Einladung kopieren“, um die von Zoom erstellte Einladung anzuzeigen, zu kopieren und sie an Ihre Teilnehmer zu senden.
- Wählen Sie „Meine Einladung per E-Mail erhalten“, um eine Kopie der Zoom-Einladung zu erhalten, die Sie dann an potenzielle Teilnehmer weiterleiten können.
Webinar-Vorteile
Webinare sind eine relativ einfache, kostengünstige Art und Weise, ein großes Publikum zu erreichen und sogar neue Leads für Ihr Business zu generieren. Für Industrie, Bildung, Gesundheit und andere Branchen bietet ein Webinar einer Organisation die Möglichkeit, wichtige Interessenvertreter und Bürger zu informieren, zu schulen und mit ihnen zu interagieren.
Bewusstseinsschärfung
Webinare unterstützen bei der Präsentation wichtiger Informationen für ein großes Publikum, um das Bewusstsein zu schärfen. Webinare werden beispielsweise oft von großen Unternehmen verwendet, um Mitarbeiterversammlungen oder Town Hall Meetings zu hosten und wichtige Unternehmensinformationen verteilten Mitarbeitern zu vermitteln. Regierungs- und Bildungsinstitutionen können die Öffentlichkeit über Webinare über wichtige Dinge informieren.
Generierung von mehr Leads und Umsatz
Ein Webinar ist effektiv, um mehr Leads zu generieren und neue Kunden zu gewinnen. Personen, die an Ihrem Webinar teilnehmen möchten, müssen sich beispielsweise über die E-Mail-Adresse registrieren. Dies gibt Organisationen die Möglichkeit, eine große E-Mail-Liste anzulegen, die für zukünftige Vertriebs- und Marketingkampagnen nützlich sein kann.
Demonstration neuer Produkte und Services
Nichts macht ihre neu veröffentlichten Produkte oder Services glaubwürdiger als ein Webinar, das die Features und Vorteile klar zeigt. Diese Art von Webinar unterstützt Sie bei der Qualifizierung von Leads, Gewinnung neuer Kunden und Beschleunigung des Vertriebsprozesses.
Schulung und Wissensaustausch
Teilen Sie wertvolle Informationen mit Ihrem Publikum und erhalten Sie direktes Feedback. Webinare sind ein nützliches Werkzeug für Schulung und Bildung. Sitzungen mit Fragen und Antworten geben dem Publikum die Möglichkeit, Fragen zum Thema zu stellen und Bedenken oder Probleme zu kommunizieren. Da Sie das Webinar aufzeichnen können, kann es zu Bildungs- und Anleitungszwecken verwendet werden.
Virtuelle Events
Webinare eignen sich für virtuelle Events mit einer Sitzung, in der sich eine Gruppe von Moderatoren oder Diskussionsteilnehmern an ein Online-Publikum wendet. Die Teilnehmer können per Chat sowie Fragen und Antworten interagieren. Ein virtuelles Event mit mehreren Sitzungen kann aus mehreren Webinar-Sitzungen bestehen.
Fragen und Antworten in Webinaren
Webinar-Softwares unterstützen webbasierte Seminare. Sie erleichtern es Veranstaltern, Präsentationen zu organisieren, die mit Videos und digitalen Inhalten eine große Anzahl von Teilnehmern ansprechen, sei es live oder vorab aufgezeichnet.
Zoom Meetings verbindet eine Gruppe von Personen für interaktive Diskussion und Zusammenarbeit. Jeder Teilnehmer tritt einem Meeting bei und hat die Möglichkeit, Audio, Video sowie seinen Bildschirm freizugeben, um uneingeschränkt an der Sitzung teilzunehmen. Meetings eignen sich am besten für Gruppenzusammenarbeit, Teammeetings, Vertriebsdemos, Online-Lernen und -Schulungen sowie Bürozeiten. Meetings ermöglichen es allen Teilnehmern, problemlos miteinander und mit dem Host zu interagieren und sich auszutauschen.
Webinare eignen sich am besten für Präsentationen vor einem großen Publikum, bei denen der Host mehr Kontrolle über die Veranstaltung haben möchte. Für Teilnehmer sind Audio und Video beim Beitreten nicht aktiviert. Bei Webinaren liegt der Schwerpunkt auf dem Moderator oder den Diskussionsteilnehmern. Das Publikum nimmt teil, um zuzuhören und zu lernen und am Ende Fragen zu stellen. Zoom Webinars unterstützt große interne und externe Events, wie z. B. Mitarbeiterversammlungen, Town Hall Sitzungen des Stadtrats, Produktankündigungen, Kundenkonferenzen, Konzerte und sogar religiöse Versammlungen.
Ja. Die meisten Organisationen bieten Aufzeichnungen der Webinare, die sie hosten, selbst wenn das tatsächliche Webinar live ist. In der Regel wird ein Link zur Aufzeichnung verfügbar gemacht, sodass das Live-Webinar zu einem späteren Zeitpunkt wiedergegeben werden kann. So können alle, Teilnehmer und Interessierte, die nicht live dabei sein konnten, das Webinar zu jedem beliebigen Zeitpunkt ansehen bzw. noch einmal ansehen.
Webinar-Teilnehmer erhalten normalerweise eine E-Mail oder eine Textbenachrichtigung über das Webinar. Sie finden evtl. auch online einen Hinweis zum bevorstehenden Webinar. Um sich als Teilnehmer zu registrieren, klicken Sie auf den Link oder die Registrierung und geben Sie alle erforderlichen Informationen an. Nach dem Absenden der Informationen sollten Sie zur Bestätigung eine E-Mail oder eine SMS mit einem Link erhalten. Am geplanten Termin klicken Sie darauf, um dem Webinar beizutreten. Als Teilnehmer können Sie virtuell die Hand heben, Fragen bei den Fragen und Antworten einreichen und Nachrichten an andere senden. Sie benötigen die Zoom-Anwendung oder mobile App, um dem Webinar beizutreten.