Gesprächsanalyse: Umsatzsteigerung durch KI – ein Leitfaden für Vertriebsleiter

Conversation intelligence: A sales leader’s guide to revenue growth with AI

Immer mehr Vertriebsteams arbeiten von unterwegs und Informationen über ihre Tätigkeit werden immer wichtiger. Die Auswertung dieser Informationen erfordert Zeit und kann Ihr Team ausbremsen. Hier kommt Gesprächsanalyse-Technologie ins Spiel.

Gesprächsanalyse analysiert mithilfe von KI aufgezeichnete Gespräche. Das kann Ihnen bei der Optimierung der Verkaufsprozesse helfen. Die Analyse von Daten aus Verkaufsgesprächen liefert wertvolle Erkenntnisse für das Coaching. Sie sammelt Informationen und bereitet diese auf, um die Produktivität zu verbessern. Außerdem hilft sie Ihnen, Best Practices zu identifizieren und allen Mitarbeitern zugänglich zu machen.

In diesem Leitfaden befassen wir uns mit diesen weit verbreiteten Herausforderungen, die die Leistung Ihres Teams möglicherweise beeinträchtigen:

  • Transparenz für Gespräche und Deals
  • Effizientes Onboarding und Schulungen
  • Produktivität und Zeitmanagement
  • Coaching und Teamentwicklung
  • Kundenabwanderungen vermindern und Chancen erkennen

Hier erfahren Sie, wie diese Probleme mit einer Gesprächsanalyse für Vertriebsteams, wie zum Beispiel Zoom IQ for Sales, gelöst werden können. Diese Technologie hilft Ihnen, Ihre Abläufe zu optimieren und letztendlich den Umsatz zu steigern.

Transparenz für Gespräche und Deals

Transparenz für Gespräche und Deals

Als Vertriebsleiter können Sie nur dann erfolgreich sein, wenn Sie Ihr Team und seine Abschlüsse im Auge behalten. Sie müssen jederzeit über die Leistung Ihres Teams im Bild sein. Das kann den entscheidenden Unterschied zwischen einer entgangenen Möglichkeit und dem Beginn einer lang andauernden Kundenbeziehung ausmachen. Die Gesprächsanalyse kann Ihnen helfen, genau diese Informationen zu erfassen und zu prüfen.

Die Herausforderung

Unterstützung durch Gesprächsanalyse

Daten aus Verkaufsgesprächen werden nicht in Ihre CRM-Software (Customer Relationship Management) übernommen

Vertriebsmitarbeiter konzentrieren sich häufig eher auf die Kundenkommunikation, anstatt detaillierte Notizen anzufertigen. Das hat zur Folge, dass wichtige Informationen leicht untergehen.

Zeitersparnis und mehr Konsistenz durch automatisierte Dateneingabe

Wichtige Daten wie aktuell genutzte Produkte, Anforderungen und mehr werden automatisch in Ihre CRM-Software übernommen. Sie liefern wichtige Hintergründe für das Management und vereinfachen die Übergabe von Kunden.

Entscheidungen und Feedback basieren auf Meinungen und nicht auf Fakten

Manager und Vertriebsleiter können sich bei ihren Entscheidungen häufig nur auf Anhaltspunkte oder die Meinung von Vertriebsmitarbeitern stützen.

Einblicke aus erster Hand mit vereinfachter Gesprächsüberprüfung

Die Hervorhebung wichtiger Momente gibt Vertriebsleitern und Managern die Möglichkeit, schnell den Status einer Chance zu erkennen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Zu wenig Transparenz für funktionsübergreifende Teams

Mit dem Vertrieb verbundene Teams, wie zum Beispiel Kundenerfolgsteams, verfügen häufig nur über unvollständige oder veraltete Informationen. Dies führt zu verpassten Verkaufschancen und zu vermehrter Kundenabwanderung.

Teamübergreifender Zugang zu wichtigen Kundendaten

Wenn Sie Zusammenfassungen von Kundengesprächen und Einblicke in diese für die gesamte Vertriebsorganisation zur Verfügung stellen, profitiert die gesamte Vertriebsorganisation. Funktionsübergreifende Teams können auf aktuelle Informationen zugreifen und damit weitere Verkaufschancen schaffen und die Kundenabwanderung verringern.

Effizientes Onboarding und Schulungen

Effizientes Onboarding und Schulungen

Im Rahmen des Onboardings werden Mitarbeitern die grundlegenden Informationen vermittelt, die sie für ihre Rolle brauchen. Es ist jedoch häufig nicht einfach, den effektivsten Onboarding-Prozess für Ihr Unternehmen zu definieren.

Mithilfe von Gesprächsanalyse können Sie Onboarding-Strategien entwickeln und umsetzen, die Ihren neuen Mitarbeitern zum Erfolg verhelfen.

Die Herausforderung

Unterstützung durch Gesprächsanalyse

Fehlender wichtiger Kontext bei statischen Inhalten und Rollenspielen

Sie können mit neuen Mitarbeitern Rollenspiele durchführen und ihnen dabei den Umgang mit häufigen Einwänden zeigen. Bei diesen Schulungstools fehlt jedoch häufig der Kontext, sodass Mitarbeiter sie nicht effektiv einsetzen können.

Praxisnahe Einblicke mit Aufzeichnungen von Verkaufsgesprächen

Sie können Playlists für Meeting-Aufzeichnungen aus der Praxis erstellen. Diese können Ausschnitte aus Gesprächen ihrer besten Mitarbeiter enthalten, die effektive Techniken anwenden. So erhalten neue Vertriebsmitarbeiter mehr Kontext für den Umgang mit Einwänden und die Umsetzung anderer Strategien.

Bestätigung für erfolgreiche Verkaufsfähigkeiten

Das Erlernen neuer Verkaufsfähigkeiten erfordert Zeit und die Bestärkung durch Vertriebsleiter. Es lässt sich jedoch nur schwer feststellen, ob Ihre Mitarbeiter die vermittelten Fähigkeiten und Techniken effektiv einsetzen.

Anleitung neuer Mitarbeiter

Gehen Sie ganz einfach aufgezeichnete Gespräche durch und sehen Sie, wie neue Mitarbeiter mit Einwänden umgehen oder Fragen zum Produkt beantworten. Wissens-Checks in praxisbezogenen Gesprächssituationen zeigen Ihnen, ob das Onboarding eines Mitarbeiters erfolgreich ist. Außerdem können Sie erkennen, wo er möglicherweise weitere Schulungen benötigt.

Mehr Möglichkeiten für Vertriebsmitarbeiter zum Üben neuer Fähigkeiten

Verkaufsgespräche können nur mit viel Wiederholung und Geduld perfektioniert werden. Vertriebsmitarbeiter haben jedoch häufig keine Gelegenheit, ihre Fähigkeiten außerhalb von Verkaufsgesprächen zu üben. Das schwächt ihr Selbstvertrauen in diesem Bereich.

Übungsmöglichkeiten für Vertriebsmitarbeiter

Steigern Sie das Selbstbewusstsein Ihrer Vertriebsmitarbeiter. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Verkaufsgespräche und den Umgang mit Einwänden zu üben. Dabei erhalten sie sofortiges Feedback von einem KI-gestützten Coach für Gesprächsanalyse (ab diesem Sommer verfügbar).

Produktivität und Zeitmanagement

Produktivität und Zeitmanagement

Mehr Zeit für die Interaktion mit Kunden trägt entscheidend zur Förderung von Verkäufen und Abschlüssen bei. Die Zeit von Vertriebsmitarbeitern ist jedoch oft mit administrativen Aufgaben und anderen zeitraubenden Tätigkeiten wie der Aktualisierung von Notizen zu Kunden ausgefüllt.

Mit dem Einsatz von Gesprächsanalyse für Vertriebsteams lassen sich Engpässe bei der Produktivität vermeiden. Ihre Vertriebsmitarbeiter haben durch sie mehr Zeit für den eigentlichen Verkauf und eine bessere Betreuung Ihrer Kunden.

Die Herausforderung

Unterstützung durch Gesprächsanalyse

Ablenkungen während des Gesprächs

Wenn Verkaufsmitarbeiter während der Gespräche mit Kunden Notizen machen und nach Informationen suchen müssen, lenkt das sie ab. Die dadurch entstehenden Unterbrechungen im Verkaufsgespräch sind außerdem sowohl für den Kunden als auch für den Verkäufer unangenehm.

Vertriebsmitarbeiter brauchen keine Notizen mehr anzufertigen und können sich voll konzentrieren

Die Verkäufer erhalten durchsuchbare Transkripte, automatische Notizen, KI-generierte Zusammenfassungen der Gespräche und einen Überblick über die nächsten Schritte. All diese Hilfsmittel helfen Ihnen, sich besser darauf zu konzentrieren, Anrufe schneller und effektiver zu führen.

Zusatzaufgaben neben der eigentlichen Verkaufstätigkeit

Vertriebsmitarbeiter müssen häufig nach einem Gespräch manuell Kundeninformationen aktualisieren, was einen erhöhten Arbeitsaufwand für sie bedeutet.

Verringerung des Arbeitsaufwands

Gesprächsanalyse-Software gibt automatisch wichtige Kundeninformationen in Ihr CRM-System ein. Ihre Vertriebsteams können somit mehr Zeit auf Kundengespräche anstatt auf die Dateneingabe verwenden.

Langwierige Gespräche

Ihre Vertriebsmitarbeiter haben vielleicht eine Struktur für ein erfolgreiches Gespräch im Kopf. Die Situation gerät jedoch manchmal schnell außer Kontrolle. Das Ergebnis sind langwierige Gespräche und schwindendes Interesse bei den Kunden.

Optimierung von Verkaufsgesprächen

Sie können klare Aktionspläne und direkt umsetzbare weitere Schritten erstellen. Diese werden zusammen mit den Aufzeichnungen angezeigt, und helfen Ihren Teams dabei, interessante und zielführende Anrufe zu führen.

Coaching und Teamentwicklung

Coaching und Teamentwicklung

Wachstum und Erfolg insgesamt sind ohne kontinuierliche Weiterbildung nicht möglich. Aber neben ihren Aufgaben im Zusammenhang mit der Leitung eines Teams haben Vertriebsleiter nur 14 % ihrer Zeit für das Coaching zur Verfügung. Wie können Manager mit so wenig Zeit auf Fakten basierendes Coaching leisten, das zudem konsistent und skalierbar ist und auch noch den Kontext liefert, den Mitarbeiter für die effektive Umsetzung von Strategien brauchen?

Mit einer Lösung für die Gesprächsanalyse wird das Coaching vereinfacht und verbessert, und hilft Ihrem Team, erfolgreicher zu werden.

Die Herausforderung

Unterstützung durch Gesprächsanalyse

Keine Zeit zur Überprüfung aller Gespräche

Bei so vielen Gesprächen im Team ist es nahezu unmöglich, jedes einzelne Gespräch manuell zu überprüfen und zu analysieren. Daher müssen sich Vertriebsleiter für ihr Coaching auf Anhaltspunkte oder von Voreingenommenheit geprägte Informationen verlassen.

Generieren von datengestützten Einblicken

Gesprächskennzahlenidentifizieren Füllwörter, überwachen Schlüsselwörter und vieles mehr. So sehen Sie sofort, wo Ihr Team Fortschritte machen muss.

Schwierigkeiten bei der Identifizierung der besten Gespräche zum Teilen

Mitunter ist es schwierig, die erfolgreichsten Strategien Ihrer besten Mitarbeiter oder Best Practices zu identifizieren. Noch schwieriger wird es, diese mit anderen zu teilen. Dazu müssen sie erst in den Gesprächsaufzeichnungen gefunden und in den richtigen Kontext gestellt werden.

Identifizieren von Best Practices für den Vertrieb

Mit Daten aus der Gesprächsanalyse und Informationen zu Verkaufschancen identifizieren Sie die effektivsten Strategien Ihrer besten Verkäufer. Zusammen mit Clips, die weiteren Kontext liefern, können Sie diese dann ganz einfach mit anderen Mitarbeitern teilen.

Identifizieren von Bereichen für Verbesserung

Ohne eine standardisierte Methode zur Bewertung und für das Benchmarking von Leistung lässt sich nur schwer feststellen, bei wem Verbesserungen notwendig sind und in welchen Bereichen sich diese Mitarbeiter entwickeln können.

Bereitstellen von Kennzahlen für Leistung

Führungskräfte können anhand eines standardisierten Bewertungssystems für den Erfolg genau erkennen, an welchem Teil des Verkaufsgesprächs gearbeitet werden muss.

Kundenabwanderungen vermindern und Chancen erkennen

Kundenabwanderungen vermindern und Chancen erkennen

Wenn Sie aus einem Interessenten einen Kunden gemacht haben, scheint der Kampf vielleicht schon gewonnen. Es ist jedoch genauso wichtig, diesen Kunden zu binden und die Beziehung mit neuen Möglichkeiten vielleicht sogar auszuweiten.

Auch wenn sich Ihre Vertriebsmitarbeiter nach Kräften um ein herausragendes Kundenerlebnis bemühen, werden die Gründe für die Abwanderung von Kunden manchmal erst dann deutlich, wenn es bereits zu spät ist. Im Interesse Ihres Unternehmens sollten Sie Gründe verstehen und Abwanderung von Kunden nach Möglichkeit vermeiden. Gleichzeitig sollten Sie neue Möglichkeiten für eine Ausweitung der Geschäftstätigkeit ausloten.

Die Herausforderung

Unterstützung durch Gesprächsanalyse

Fehlende Transparenz für die Integrität von Kunden

Solange es keine offensichtlichen Anzeichen dafür gibt, dass ein Kunde mit seinem Geschäft abwandert, lässt sich nur sehr schwer feststellen, wann und warum uns ein Kunde den Rücken kehrt. Das erhöht die Abwanderungsquote.

Kundenabwanderung verhindern, bevor es dazu kommt

Negative Äußerungen und Stimmungen, die auf Unzufriedenheit hindeuten, werden erkannt. Sie bekommen so ein frühes Warnsignal, dass ein Kunde möglicherweise bald abwandert.

Veraltete oder ungenaue Kundeninformationen

Den Teams, die im Anschluss an den Verkauf tätig sind, wie Kundenerfolg und Kundenbetreuung, fehlt oft der nötige Kontext. Das führt dazu, dass sie Ihre Zielvorgaben nicht erreichen und neue Verkaufschancen verpassen.

Zugriff auf Daten zur Identifizierung zukünftiger Möglichkeiten

Wenn Sie zusätzlichen Chance nutzen möchten, machen Sie es einfacher und besser, Informationen aufzuzeichnen und darauf zuzugreifen. So erfahren Sie zum Beispiel welche anderen Lösungen oder Produkte Ihre Kunden einsetzen oder was sie jetzt oder später für ihr Geschäft brauchen und vieles mehr.

Ineffiziente Übergabe von Kunden

Übergibt ein bisheriger Vertriebsmitarbeiter oder Kundenerfolgsmanager einen Kunden, bleibt viel kundenspezifisches Wissen auf der Strecke. Neue Kundenbetreuer verfügen möglicherweise nicht über alle notwendigen Informationen und negative Kundenerlebnisse sind eventuell die Folge.

Umfangreicher Kundenkontext für neue Vertriebsmitarbeiter

Gesprächsaufzeichnungen, schnell zu erfassende Meeting-Zusammenfassungen und Zugang zu Abschlussdetails ermöglichen neuen Vertriebsmitarbeitern einen schnellen Einstieg und eine nahtlose Übernahme eines Kunden.

Conversation intelligence technology for sales teams

Gesprächsanalyse-Technologie für Vertriebsteams

Zoom IQ for Sales ist eine Gesprächsanalyse-Technologie für Vertriebsteams. Sie gibt Ihnen modernste Funktionen und Tools an die Hand, die datengestützte Einblicke liefern. Vorteile für Sie und Ihre Teams:

  • Bessere Konsistenz, Effektivität und Skalierbarkeit von Onboarding und Coaching. Ihre Teams werden schneller produktiv und erreichen eher ihr volles Potenzial.
  • Maximale Produktivität und verbessertes Kundenerlebnis durch die Vereinfachung und Automatisierung von Workflows, einschließlich Notizenerstellung, Dateneingabe in CRM-Systeme und mehr.
  • Eine KI-gestützte Erfassung und Analyse komplexer Benutzerdaten gibt Ihnen klare und genaue Einblicke in aktuelle Verkaufschancen, das Befinden Ihrer Kunden und die Leistung Ihrer Vertriebsmitarbeiter.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Zoom IQ for Sales Sie und Ihr Team unterstützen kann? Dann empfehlen wir Ihnen unsere Webinar-Reihe zur Umsatzsteigerung.