申請人隱私權聲明
生效日期：2020 年 7 月
Zoom Video Communications, Inc.、我們的子公司及關係企業 (以下稱「Zoom」、「我們」、「本公司」或「我們的」) 致力於保護您的隱私權。 此應徵者隱私權聲明 (以下稱「聲明」) 描述對隱私權的實施辦法，適用於當您 (以下稱「您」、「您的」或「應徵者」) 因為就業或實習機會，透過任何方式 (以下統稱「地點」) 做為已確認或可確認的應徵者，而與我們有所接觸時，我們對與您相關的資料 (以下稱「個人資料」) 的收集、使用和披露，以及我們使用和分享該資料的方式。 我們感謝您對 Zoom 的關注，並謹慎負責地處理和使用您的個人資料。
如果您對此聲明有任何問題，請透過 privacy@zoom.us 與我們聯絡。
我們收集的個人資料
為了處理申請，我們會要求您提供自身的個人資料。 您自願提供自己的資訊，並判斷您提供給 Zoom 的資訊範圍。 然而，某些資訊可能是完成對您申請評估所需，若沒有這些資訊，我們將您視為候選者的能力可能會受限。
來源：您
身為應徵者，您向 Zoom 提供某些個人資料，包括教育和就業背景、聯絡資訊和偏好、職缺資格、工作許可或簽證資訊，以及您想提交申請的職缺或其他職涯機會。 您也可以選擇向 Zoom 提供額外的資訊，例如您的 CV、履歷表或成績單；就業推薦人和相關資訊；報酬資訊；以及特殊需求和健康狀況的資訊，和您在招聘流程中可能要求的住宿資訊。
敏感個人資料
根據某些隱私權法律，某些個人資料可能會視為敏感個人資料。 敏感的個人資料包含，例如，政府核發的身分證號碼、與個人種族或民族血統、政治觀點、宗教信仰、身體和精神健康或狀況、性取向，或工會會員資格相關的資訊。 其中可能包含與個人刑事犯罪或定罪的資訊，以及根據適用資料保護法被視為敏感的任何其他資訊。
除非當地法律允許或要求，Zoom 不會在招聘時要求提供敏感的個人資料 (例如，用於平等機會監控或與多樣性和反歧視有關的內部政策)。 在適用資料保護或隱私權法要求的情況下，我們將獲得您的同意，以便使用您的敏感個人資料。
來源：第三方
Zoom 也可能從合法有權與我們分享您資訊的第三方收集資訊，例如，與背景或就業調查或就業推薦有關的資訊。 其他範例包含社群媒體網站 (例如 LinkedIn)。
在法律允許的範圍內，Zoom 可能還需要執行背景或犯罪調查，以確定您是否適合某個職缺或機會。
自動
我們從網站上自動收集個人資料，例如，從「Zoom 職業」頁面，您可以從中造訪和搜尋職缺。 如需更多有關我們透過我們網站收集個人資料的詳情，請參閱我們的 Cookie 政策。
我們如何使用您的個人資料
我們會在申請和招聘流程中使用您的個人資料，以供以下目的之用：
- 評估資格、技能以及對職涯機會的興趣；
- 確認您或他人提供的資訊，並進行推薦人調查或進行背景調查 (如適用)；
- 促進招聘和面談流程；
- 如果您的應徵順利，則準備一封錄用信；
- 管理和改善招聘流程；
- 執行管理報告，其中包含與招聘指標相關的分析，例如招聘流程的長度；
- 遵守任何適用法律、法規、法律程序或可執行的政府要求；或
- 主動調查您的教育和專業背景與技能，如果我們認為您適合我們的工作，就會與您聯絡。
在法律要求或允許的情況下，我們還將使用您的資訊，來保護 Zoom、我們的使用者、應徵者、候選者、員工或大眾的權利和財產。
如果您受邀並接受 Zoom 的雇用，在應徵和招聘流程中收集的資訊將成為您就業記錄的一部分。
我們如何分享您的個人資料
Zoom 不會出於行銷目的，將您應徵時的資訊出售給非關聯的第三方。 我們會謹慎將對您個人資料的存取，限制在只有那些需要存取以執行其任務和職責的人，以及有合法存取目的的第三方。 我們可能會在以下情況，將您的相關個人資料與第三方分享：
- 我們的子公司和關係企業，與上述目的有關。
- 供應商、顧問和其他服務供應商：我們可能在內部，也可能與服務供應商、代理商和其他第三方 (例如：招募業者、顧問、律師，以及與招聘、就業、企業監管、收購和法律或法規要求相關所需的背景調查服務) 分享您的個人資料。 我們要求這些第三方以適當的安全措施，保護他們收到的資訊，並禁止他們為自己的目的或在提供服務的必要範圍之外使用這些資訊。
- 遵循法律或任何合格執法機關、監管機構、政府機構、法庭或第三方的要求：我們可能會在我們認為有必要披露或依法律法規之規定而披露資訊，以符合法律程序或政府要求 (包括回應公共機關以符合平等機會法、國家安全或法律執行規定)；或行使、建立或捍衛我們的法定權利。
- 商業轉移：我們可能因任何與合併、銷售公司資產、融資、收購、解散、企業重組或類似事件相關的情況，或在這些事件的談判期間內轉移您的資訊。 我們將通知任何買方，只能按照本聲明的規定使用您的資訊。
- 您出具同意書：我們可以按照您同意的任何目的來披露您的個人資料。
我們處理您個人資料的法律依據
我們在歐洲經濟區和瑞士，以本聲明所述的方式處理您個人資料的法律依據包含：
- 為準備和簽訂與您的雇用合約所需
- 與您隨時可撤銷的特定同意書保持一致
- 為遵循我們的法律責任所需
- 為保護您或他人的重要利益
- 為保障我們 (或其他人) 的合法利益所需，包含有關我們考慮當前和未來職缺應徵者以及有關管理改善我們招聘和雇用流程的利益，除非您的利益、基本權利或自由凌駕於上述利益且有保護個人資料之需要。
具有特殊保護的資料。 根據歐盟法律，健康資訊等資訊應受到特別保護。 我們可以在必要時處理這類資料，以履行我們的義務，或建立、行使或捍衛我們的法律主張，或在您明確同意的情況下，或在就業或社會保障法律方面行使我們的權利或您的權利。 例如，我們可能需要處理您的相關健康資訊，以滿足您在現場面試時的任何特殊需求。
您的隱私權利
您可根據適用法律擁有合法權利，例如：歐盟居民個人資料適用的歐盟《通用資料保護條例》(GDPR)，或 2018 年《加州消費者隱私法案》(CCPA)，以存取我們所保存有關您的個人資料。 如果您想審查、更正或更新您的個人資料，或行使任何權利，撤回您對我們收集之任何資訊的同意，請透過 privacy@zoom.us 與我們聯絡。 我們將在符合適用法律的情況下，在合理可行範圍內盡快對您的請求做出回應。 請注意，在某些情況下，我們會在允許的情況下對資料存取的請求收取費用。
個人資料的國際轉移
Zoom 的營運範圍擴及全球，這意味著個人資料可能會在我們擁有設施的任何國家/地區，或我們雇用服務供應商的國家/地區 (包含我們擁有資料中心的國家/地區) 進行儲存和處理 (例如儲存在資料中心)。透過使用 Zoom 或提供個人資料用於上述目的，您承認您的個人資料可能會被轉移或儲存在美國或上述世界上其他國家/地區。 這類國家/地區的資料保護規則可能與您所在國家/地區的規則不同。 在某些有限的情況下，該等其他國家的執法機關、監管機構或安全機構可能有權存取您的個人資料。
Zoom 處理個人資料的地方為：(i) 任何我們擁有設施的國家；(ii) 任何我們聘用服務供應商的國家；或 (iii) 任何舉辦活動的國家。
歐洲經濟區 (EEA) 的居民
如果您是歐洲經濟區 (EEA) 的居民．當您的個人資訊遭轉移到歐洲經濟區以外的地方時，我們將會保護您的資訊：
- 在歐盟委員會確定為個人資訊提供充分保護效力的地區內對其進行處理；或
- 以其他方式實施適當的保障措施來保護您的個人資訊，包含：
- 實施歐盟委員會標準合約條款，或
- 隱私保護盾協議。 Zoom 遵循歐盟-美國和瑞士-美國的隱私保護盾協議，其由美國商務部依賴隱私保護盾而規定，與個人資訊自歐盟、英國和瑞士轉移到美國之收集、使用和保存相關。 Zoom 已獲驗證符合與該資料相關的隱私保護盾原則。 如在本隱私權聲明政策和根據隱私保護盾原則的資料主體權利之間產生任何衝突時，將以隱私保護盾原則爲準。 若要詳細瞭解「隱私盾牌」計畫，並查看我們的保證聲明，請瀏覽美國商務部「隱私盾牌清單」https://www.privacyshield.gov/list並搜尋 Zoom Video Communications。
Zoom 負責根據隱私保護盾協議處理其獲得的個人資料，接著將其轉移至代表該公司的第三方代理。 對於所有從歐盟、瑞士和英國後續轉移的個人資料，Zoom 遵守隱私保護盾原則，其中包括後續轉移責任條款。
在根據「隱私盾牌框架」接收或傳送的個人資料方面，Zoom受美國聯邦貿易委員會監管執行權力的約束。 在某些情況下，Zoom 可能必須披露個人資料，做為對公共機關有效合法要求的回應，包括符合國家安全或執法規定。
如果在隱私或資料使用方面，您尚有任何我們的處理方式未令您滿意的未解決問題，請聯絡我們的美國第三方爭議解決服務提供者 (免費)：https://feedback-form.truste.com/watchdog/request。
在某些情況下，如果已經用盡其他爭議解決程序，則您得訴諸約束性仲裁，詳見隱私保護盾網站：https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint。
安全性
我們對安全極為重視，且使用適當的技術和組織安全措施來防護您的資訊。 但沒有任何安全程序能保證 100% 的安全，因此我們鼓勵您在網路上揭露個人資料時請小心，並使用端點安全性、網際網路防火牆、防毒和反間諜軟體以及類似技術等工具，在網路上保護自己。
個人資料的保留
我們將在遵守法律義務、解決爭端和執行合約協議所需的時間內，或為我們的合法利益所需的時間內，保留您的個人資料，例如考量您在 Zoom 的其他當前和未來的就業機會。
如果您成功應徵到 Zoom 的職位，我們會保留您在應徵流程提供的資訊，以及與您應徵流程的資訊，做為您員工記錄的一部分。
如果您不希望我們保留您的資訊，以供其他角色考量使用，或希望我們更新資訊，請聯繫 zoom@privacy.us。 然而，請注意，如果法律要求或為保護我們免受法律索賠而有必要，我們可能會保留特定資訊。
您的責任
您對您提供給 Zoom 的資訊負責，您必須確保這些資訊是可信、真實、準確且沒有任何誤導性。 您必須確保該資訊不包含淫穢、誹謗或侵犯任何第三方權利的資料；不包含惡意規範；以及不包含其他可依法起訴的內容。 此外，如果您提供有關任何其他人的資訊，例如您作為推薦人提供的個人 (以下稱「推薦人」)，在您向 Zoom 提供推薦人的個人資料之前，您有責任提供任何通知並獲得 Zoom 收集和使用本聲明所述之該資訊所需的任何同意。
此聲明的變更
Zoom 將根據法律、技術和商業發展的變化，定期審查和更新本聲明。 更新此聲明時，我們將在上面註明其最新的修訂日期。 如果我們對本聲明進行重大修改，我們可能會採取適當措施，以與我們所做修改之重要性一致的方式通知您。 我們鼓勵您經常檢閱此本聲明，以瞭解 Zoom 是如何處理您的資訊。
如何聯絡我們
如您對本聲明有任何問題或疑慮，可透過電子郵件聯絡我們：privacy@zoom.us。 您也可寫信到以下地址聯絡我們：
Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
如我們無法解決您的疑慮，您有權利可聯絡您於當地的資料隱私權監督機構，或是如您相信您行使權利的要求未獲實踐，也可透過法庭尋求補救賠償。