- Zoom Webinars
- Kaynaklar
Web semineri nedir?
Web seminerleri, geniş çevrimiçi kitlelerle bağlantı kurmanıza ve daha iyi etkileşim için herhangi bir konumdan veya cihazdan video, ses ve içerik paylaşmanıza olanak tanır. Çoğu organizasyon düzenledikleri web seminerlerinin kaydını sunar. Kaydın bulunduğu bağlantı sayesinde canlı web semineri daha sonra yeniden oynatılabilir. Bu, kişilere oturumu tekrar izleme veya canlı etkinliğe katılamayanlara orijinal web seminerini ilk kez izleme fırsatı verir.
Web seminerleri ile görüntülü konferans toplantıları arasındaki fark şöyle açıklanabilir: Web seminerlerinde genellikle bir veya daha fazla konuşmacı veya sunucu büyük bir izleyici kitlesine hitap eder. Görüntülü konferanslar ise genellikle tüm katılımcılar arasındaki gündelik bilgilendirme görüşmelerinin yapıldığı daha küçük toplantılardır.
Web seminerlerinin çoğunda ortak birkaç işitsel ve görsel bileşen vardır.
Ses genellikle konuşmacıların dizüstü bilgisayarlarına, tabletine veya akıllı telefonuna bağlı olan bir mikrofon yoluyla yayımlanır.
Görüntü konuşmacıların dizüstü bilgisayarına, tabletine veya akıllı telefonuna bağlanan bir web kamerası yoluyla bir konferans yazılımı ve/veya internet tarayıcısı kullanılarak paylaşılır.
Web semineri oturum sahipleri ile panelistleri sunumlar, videolar, web sayfaları ve diğer multimedya içerikleri paylaşabilir.
Web semineri izleyicileri, düzgün bir internet bağlantısına sahip oldukları her yerden etkinliğe katılabilir.
Bir web seminerinde, oturum sahibi olan organizasyon izleyicilerle etkileşime girebilir. Sorular veya yorumlar genellikle canlı sohbet ve Soru-Cevap özelliği aracılığıyla gerçek zamanlı olarak iletilebilir.
Web semineri özellikleri
Günümüzün en iyi web semineri yazılımları, oturum sahiplerine ve katılımcılara çevrimiçi etkinlik deneyimini destekleyip daha iyi hale getirmeye yönelik çeşitli özellikler sunar.
-
Web semineri kontrolü yönetimi
Web semineri kontrolü yönetimi, oturum sahibine katılımcıları yönetme imkanı verir. Oturum sahiplerinin izleyici listesini kontrol edebilmesine, tek tek kişilerin veya bir grup kişinin sesini kapatıp açabilmesine ve hatta uygun davranışlar sergilemeyen kişilerin etkinliğe katılmasını engelleyebilmesine olanak tanır.
-
Ekran paylaşımı
Ekran paylaşımı sunucuların sunum slaytları, resimler ve hatta videolar paylaşmasını sağlar. Panelistler, Zoom Webinars sayesinde doğrudan sunum yapabilir. Web semineri oturum sahibinin son düzenlemeleri yapmak için sunumu yüklemesine gerek yoktur.
-
Web Semineri Soru-Cevap
Soru-Cevap özelliği web semineri sırasında katılımcıların soru sorabilmesine ve panelistlerin, ortak oturum sahiplerinin ve oturum sahibinin bu soruları yanıtlayabilmesine olanak verir. İsteğe bağlı olarak, rolsüz katılımcılar birbirlerinin sorularına cevap verebilir veya bunlar için destek oyu verebilir.
-
Web semineri içi sohbet
Web semineri içi sohbet, oturum sahibinin ve panelistlerin katılımcılarla iletişim kurması için basit ve kolay bir yöntemdir. Sunucular etkinlik boyunca bağlantılar, kaynaklar ve yararlı öneriler paylaşarak web semineri katılımcılarının deneyimlerini tamamlayacak yararlı bilgiler verebilir.
-
Web semineri anketleri
Web semineri anketleri, oturum sahiplerine seyircilerle gerçek zamanlı olarak etkileşime girme olanağı verir. Sorular, web semineri katılımcılarının özel ilgi alanlarına odaklanacak şekilde özelleştirilebilir. Seyircilerin dikkat düzeyi de yanıt verme oranları takip edilerek ölçülebilir. Uygun durumlarda, canlı anket sonuçları seyircilere gösterilerek panelistler ve seyirciler arasında iletişimin ve etkileşimin artması sağlanabilir.
-
Web semineri sonrası anketleri
Web semineri sonrası anketleri, web semineri katılımcılarıyla etkinliğin sonunda paylaşılacak şekilde programlanabilir. Anketlere verilen yanıtlar bir rapor halinde indirilerek geri bildirimlerin toplanması daha basit hale getirilebilir. Bir Zoom web seminerinde oturum sahibi, katılımcıları üçüncü taraf bir anket hizmetine (Google Formlar veya Survey Monkey gibi) yönlendirebilir.
-
Web semineri kayıtları
Web seminerinin kaydedilmesi, oturum sahibinin etkinliğin videosunu pazarlama, eğitim, işe yeni başlayanların işe alışması gibi farklı amaçlar için kullanabilmesine olanak tanır.
-
Pano ve web semineri analizleri
Zoom Pano özelliği, Zoom Webinars hesabındaki yöneticilerin genel kullanımdan canlı toplantı içi verilere kadar bilgileri görüntülemesine olanak tanır. Bu veriler, yaşanan sorunların analiz edilmesinin yanı sıra kullanıcıların şirketlerinde nasıl toplantı düzenlediğinin daha iyi anlaşılması için kullanılabilir. Zoom sayesinde, Pano verileri her gün saat 12.00’de (GMT) güncellenir. Veriler, 12 ay boyunca Pano’da saklanır.
Bir web semineri nasıl oluşturulur?
Web semineri planlama
Zoom Webinars, web semineri lisansınızın büyüklüğüne bağlı olarak, etkinliği sadece görüntüleyebilen en fazla 50.000 katılımcının bulunduğu etkinlikler yayımlamanıza olanak tanır. Ön kayıt yapılması (oturum sahibi, kayıt için özel sorular ekleyebilir) veya kayıt olunması zorunlu koşulabileceği gibi kayıt özelliği tamamen kapatılarak katılımcıların web seminerinin saati geldiğinde bir bağlantıya tıklayarak etkinliğe girmesine de izin verilebilir. Web seminerleri tek bir kez ya da bir dizi olarak düzenlenebilir veya aynı oturum birden fazla kez gerçekleştirilebilir.
Web seminerleri için etkinlikten önce ön kayıt yaptırılması zorunlu olabilir. Oturum sahibi web semineri yazılımını kullanarak kaydolan kişileri onaylayabilir, kayıt için özel sorular ekleyebilir ve kayıtla ilgili raporlar oluşturabilir. Katılımcıların etkinliğe katılırken adlarını ve e-posta adreslerini girmesi genellikle gerekse de etkinliğe kaydolmaları her zaman zorunlu değildir.
Kayıt olunması zorunlu bir web semineri planlandığında web seminerine katılma bağlantısı gönderilmeden önce katılımcıların kısa bir form doldurması gerekir. Böylece oturum sahibi şirketler kayıt olan kişilerin adlarını, e-posta adreslerini ve diğer bilgilerini toplayabilir.
Kayıt olunması zorunlu bir web semineri planladıktan sonra web semineri yazılımlarının pek çoğunu kullanarak:
- Kayıt olanları CSV olarak içe aktarabilirsiniz
- Kayıt sorularınızı özelleştirerek ek bilgiler toplayabilirsiniz
- Web semineri e-postalarını düzenleyebilir ve hangi e-postaların gönderileceğini seçebilirsiniz
- Kayıt sayfasını özelleştirebilirsiniz
- Birden fazla URL kullanarak kayıt olan kişilerin nereden geldiğini takip edebilirsiniz
- Katılımcıları yönetebilir ve onay e-postalarını tekrar gönderebilirsiniz
Kayıt olan kişilerin bilgilerini toplamanız gerekli değilse kayıt olunması zorunlu olmayan bir web semineri planlayabilirsiniz.
Web seminerindeki sunucular ve panelistler
Farklı web semineri yazılımlarında web seminerindeki ana sunucular farklı şekillerde tanımlanmaktadır. Zoom web seminerlerinde oturum sahibi ve panelist olarak adlandırılan sunucular bulunur. Panelistler, toplantıdaki tüm özelliklerden yararlanabilen katılımcılardır. Panelistler, video paylaşmak ve rolsüz katılımcı listesini görüntülemek de dahil olmak üzere oturum sahibine yönelik kontrollerden bir çoğuna erişebilir. Zoom Webinars’da panelistlerin bunları yapabilmesi için web seminerinin oturum sahibi tarafından izin verilmesi gerekir.
Maksimum panelist sayısı, öncelikle toplantının kapasitesine ve oturum sahibi tarafından belirlenen web semineri kapasitesine bağlıdır.
Web semineri yazılımlarının çoğunda web seminerinize katılan panelistleri ve katılımcıları yönetmenize izin verilir. Zoom Webinars’da, bir paneliste ortak oturum sahibi veya bir katılımcıya panelist yetkisini vermek, panelistlerin veya katılımcıların yetkilerini düşürmek, sesi açmak ve videoyu durdurmak gibi pek çok işlem yapabilirsiniz.
Ayrıca web semineriniz sona erdikten sonra raporları görüntüleyerek kayıt bilgilerini, katılımcı bilgilerini, anket bilgilerini ve diğer bilgileri görebilirsiniz.
Web semineri katılımcıları
Rolsüz katılımcılar, etkinliği yalnızca görüntüleyebilen katılımcılarıdır. Oturum sahibinin tercihine göre bu katılımcıların sesleri açılabilir. Bu katılımcıların web seminerini nasıl gördükleri oturum sahibi tarafından kontrol edilir. Rolsüz katılımcılar; Soru-Cevap, sohbet ve hatta canlı anketler yoluyla oturum sahibi ve panelistlerle etkileşime girebilir.
Web semineri için kayıt olunması gerekmiyorsa katılım bağlantısını kopyalayarak katılımcılarınızla paylaşabilirsiniz.
Web semineri için kayıt olunması gerekiyorsa oturum sahibinin kayıt bağlantısını paylaşması ve katılımcıların kayıt formunu doldurmasını sağlaması gerekir. Kayıt olduktan sonra katılımcılara benzersiz bir katılım bağlantısı içeren bir e-posta bildirimi gönderilir.
Zoom Webinars’da, katılımcıları kayıt olmaya davet etmenin üç farklı yolu vardır:
- Kayıt URL’sini kopyalayarak e-posta, web siteniz vb. yoluyla paylaşabilirsiniz.
- “Copy the invitation” (Daveti Kopyala) öğesini seçerek Zoom tarafından katılımcılarınıza gönderilmek üzere oluşturulan daveti görüntüleyip kopyalayabilirsiniz.
- “Email me the invitation” (Daveti e-postayla bana gönder) öğesini seçerek Zoom davetinin bir kopyasını alabilirsiniz ve daha sonra bunu olası katılımcılara iletebilirsiniz.
Web seminerinin faydaları
Web seminerleri, geniş bir kitleye erişmenin ve hatta işletmeniz için satış yapmayı sağlayacak yeni bilgiler edinmenin nispeten kolay, uygun maliyetli bir yöntemidir. Web seminerleri ticaret, eğitim, sağlık ve diğer sektörlerde faaliyet gösteren organizasyonlara temel paydaş ve bileşenlerini bilgilendirme, eğitme ve bunlarla iletişim kurma fırsatını sunar.
Farkındalık oluşturma
Web seminerleri, önemli bilgileri büyük kitlelere sunarak farkındalık oluşturmanızı sağlar. Örneğin, web seminerleri büyük şirketler tarafından şirketle ilgili önemli bilgileri farklı konumlarda bulunan çalışanlara aktarmak amacıyla genel katılımlı toplantılar düzenlemek üzere sıklıkla kullanılır. Devlet ve eğitim kurumları web seminerlerini kullanarak önemli bilgileri halka aktarabilir.
Daha fazla potansiyel müşteri elde etme ve satışları artırma
Web seminerleri, satış yapmayı sağlayacak bilgiler ve yeni müşteriler edinmek için çok etkili bir yöntemdir. Örneğin, web seminerinize katılmak isteyen kişiler kaydolmak için e-posta adreslerini verecektir. Böylece organizasyonunuz büyük bir e-posta listesi oluşturabilir ve bu liste, gelecekteki satışlar ve pazarlama kampanyaları için faydalı olabilir.
Yeni ürün ve hizmetleri tanıtma
Hiçbir şey piyasaya yeni sürdüğünüz bir ürünün veya hizmetin güvenilirliğini, ürün veya hizmetin özelliklerini ve faydalarını net bir şekilde gösteren bir web seminerinden daha iyi sergileyemez. Bu tür web seminerleri, satış yapmayı sağlayacak bilgiler edinmenizi, yeni müşteriler çekmenizi ve satış süreçlerini hızlandırmanızı sağlayabilir.
Eğitim ve bilgi paylaşımı
Kitlenizle değerli bilgiler paylaşabilir ve anında geri bildirim alabilirsiniz. Web semineri eğitim için çok yararlı bir araçtır. Soru-Cevap oturumları, izleyicilere konu hakkında ve akıllarına takılan endişe veya yaşadıkları sorunlar hakkında soru sorma fırsatını verir. Ayrıca web seminerini kaydedebilir, aldığınız kaydı eğitim ve öğretim amacıyla kullanabilirsiniz.
Sanal etkinlikler
Web seminerleri, bir grup sunucunun veya panelistin çevrimiçi sohbet ve Soru-Cevap yoluyla bilgi edinmek ve iletişim kurmak isteyen bir kitleye hitap ettiği tek oturumluk sanal etkinlikleri destekler. Birden fazla oturum içeren sanal etkinlik, birkaç web semineri oturumundan oluşabilir.
Web seminerleri SSS
Web semineri yazılımı, web tabanlı seminerlerin desteklenmesini sağlayan yazılımdır. Bu yazılım, oturum sahiplerinin canlı veya önceden kaydedilmiş görüntülü ve dijital içerikler yoluyla çok sayıda seyircinin katılımını sağlayan sunumlar düzenlemesini sağlamak için tasarlanmıştır.
Zoom Meetings sayesinde bir grup kişinin interaktif bir tartışma ve iş birliği için bağlantı kurması sağlanır. Her katılımcı ses, video ve ekran paylaşma yetkisiyle oturuma tam anlamıyla katılabildikleri bir toplantı deneyimi yaşar. Toplantılar grup iş birliği, ekip toplantıları, satış tanıtımları, çevrimiçi eğitim-öğretim için ve ayrıca çalışma saatleri bakımından en ideal seçenektir. Toplantılar, tüm katılımcıların hem birbirleriyle hem de oturum sahibiyle kolayca etkileşim kurmasına ve paylaşım yapmasına olanak tanır.
Web seminerleri ise büyük bir kitleye sunum yapmak için çok uygundur. Böyle etkinliklerde oturum sahibi deneyim üzerinde daha fazla yetki sahibi olmak ister ve seyirciler ses veya videoları kapalı olarak etkinliğe katılır. Web seminerlerinde dikkat sunucu veya panelistlerin üzerindedir. Seyirciler dinleyip öğrenmek ve ardından etkinlik sonunda sorular sormak üzere katılır. Zoom Webinars ile şirket içinde ve dışında genel katılımlı toplantılar, herkese açık belediye meclisi toplantıları, ürün duyuruları, müşteri konferansları ve hatta dinî toplantılar gibi büyük etkinlikler desteklenir.
Evet. Organizasyonların büyük bölümü, canlı bir web semineri düzenleseler bile düzenledikleri web seminerlerinin kaydını sunar. Genellikle kaydın bağlantısı sunularak canlı düzenlenen web seminerinin daha sonra yeniden izlenebilmesi sağlanır. Bu, kişilere oturumu tekrar izleme veya canlı etkinliğe katılamayanlara orijinal web seminerini ilk kez izleme fırsatı verir.
Web semineri katılımcılarına genellikle web semineriyle ilgili bir e-posta veya mesaj bildirimi gönderilir. Katılımcılar yaklaşan web semineri hakkında çevrimiçi bir bildirim de görebilir. Katılımcı olarak bir web seminerine kaydolmak için bağlantıya veya kayda tıklayın ve gerekli bilgileri doldurun. Bilgileri gönderdikten sonra planlanan tarihte ve saatte web seminerine katılmak için tıklamanız gereken bağlantıyı içeren bir e-posta veya mesaj gönderilir. Rolsüz bir katılımcı olarak sanal biçimde el kaldırabilir, Soru-Cevap bölümünde soru gönderebilir ve diğer kişilere mesaj gönderebilirsiniz. Web seminerine katılmak için Zoom masaüstü istemcisi veya mobil uygulaması gerekir.