- Toplantılar
- Özellikler
- Ara Odalar
Ara odaları kullanarak odaklanılan tartışmalar oluşturun
Bazen hızlı bir sohbet için bir katılımcıyı ayrı bir alana almanız veya daha çok odaklanılan bir tartışma için seçtiğiniz bir grubu bir araya getirmeniz gerekir. Özellikle günümüzde çalışanlar ikisi arasında gidip geldiği için bu durum hem yüz yüze hem de sanal toplantılar için geçerlidir. Zoom’un ara odalar özelliği ile bu dinamik toplantı yapısını dijital alana getirebilirsiniz.
Ara oda nedir?
Ara odalar, Zoom toplantısı oturum sahibinin daha büyük bir toplantı veya eğitim oturumu içinde ayrı, daha küçük gruplar oluşturmasına olanak verir. Bu özellik, herkese oturum sahiplerinin gerektiğinde grupları tekrar toplu oturuma çekebileceği daha küçük ekipler halinde çalışma olanağı sunar. Katılımcı yardıma ihtiyacı olduğunda oturum sahibini uyarabilir. Siz de yardım edip soruları yanıtlamak için ara gruplardan herhangi birini ziyaret edebilirsiniz.
Ara oda oturumu süresince video, ses, sohbet, beyaz tahta ve ekran paylaşımını kullanabilirsiniz.
Zoom'da ara odaları nasıl ayarlarım?
İster sanal sınıfınızda önemli değişiklikler yapmaya çalışarak büyük bir eğitim oturumunu başlatıyor olun ister ekip kaynaşması deneyimini daha ilgi çekici hâle getirmeyi umun, ara odalar anlamlı bağlantılar kurmak için temel bir bileşendir. Bu odalar aşağıdaki özellikleri kapsayan avantajlar sunmaktadır:
Kolay atama
Bir oturum sırasında desteğe ihtiyaç duyduğunuzda ortak oturum sahipleri faydalı olur. Bu kişiler, bir toplantıyı ve ilgili ara odaları organize edip yönetmenize yardımcı olabilir. Ortak oturum sahiplerinin; ara odaları atayabilme, başlatabilme ve sonlandırabilmenin yanı sıra ara odalar arasında gidip gelebilme ve tüm ara oda üyeleri için mesaj yayımlayabilme de dahil olmak üzere ara odalarda tam oturum sahibi ayrıcalıkları vardır.
Hem düzenli hem odaklı tartışmalar
Oturum sahipleri, katılımcılar ayrı odalarda olsa bile bir konuyla ilgili bir mesaj göndermeleri gerektiğinde her ara odaya bu mesajı gönderebilir. Bu özellik, örneğin katılımcılarınıza tartışmalarını sona erdirmelerinin veya bir görevi tamamlamalarının zamanı geldiğini bildirmek istemeniz durumunda kullanışlıdır.
Uzun, sürekli toplantıları bölümlere ayırın
Ara oturumu kapattıktan hemen sonra her zaman katılımcılarınızı tekrar bölümlere ayırmaya karar verebilirsiniz. Katılımcılarınızı dilediğiniz kadar bölümlere ayırabileceğiniz için bu özellik, özellikle daha uzun derslerde veya etkinliklerde kullanışlıdır.
Katılımcılara ihtiyaç duydukları yardımı ihtiyaç duyduklarında sağlayın
Katılımcılarla aynı odada bulunmamanız onlara destek veremeyeceğiniz anlamına gelmez. Ara katılımcılar, oturum sahibini yardım için ara oturumunuza katılmaya davet etmek üzere “Yardım İste” simgesine tıklayabilirler. Oturum sahibi bir bildirim alır ve o oturuma katılabilir.
Katılımcı etkileşimini değerlendirin
Katılımcı sekmenizde, oturum sahibi olarak her ara odada kimin olduğunu ve bu kişilerin konuşup konuşmadıklarını, ekranlarını paylaşıp paylaşmadıklarını, videolarının açık olup olmadığını ve daha fazlasını görebilirsiniz. Bu da ara oda etkileşimini daha iyi anlamanıza ve ilave dikkat gerektiren tüm alanları tanımlamanıza yardımcı olur.
Tutarlı bir güvenlik oluşturun
Zoom Meetings için uçtan uca şifreleme (E2EE) ara odaları kapsama alacak şekilde genişlemiştir. Her ara odanın kendi benzersiz toplantı şifreleme anahtarına sahip olması dışında, bu deneyim, standart bir E2EE toplantıdakiyle aynı deneyim olacak. Bu özelliği, önemli ve gizli görüşmelere ilave bir güvenlik katmanı eklemek istediğinizde veya sadece belirli kişileri bir E2EE toplantıda bir araya getirmek istediğinizde kullanabilirsiniz.
Ara odalar nasıl çalışır?
- Ara odalar oluşturma
- Ara odaları sonlandırma
- Ara odaları silme
- Ara odaları Zoom Rooms ile kullanma
Ara odalar oluşturma
-
Ara odalar, toplantınızı 50 ayrı oturuma kadar bölmenize olanak verir.
-
Toplantı sahibi olarak toplantının katılımcılarını bu ayrı oturumlara otomatik veya manuel şekilde bölmeyi seçebilir ve bu ayrı odalardan herhangi birine dilediğiniz zaman katılabilirsiniz.
-
Katılımcıları taşımanız gerekirse katılımcının adını seçmeniz ve bu kişiyi farklı bir odaya atamanız yeterlidir.
-
Ayrıca katılımcıların başlangıçtan itibaren tercih ettikleri odayı seçmelerini sağlayarak deneyimi denetlemelerine de olanak tanıyabilirsiniz.
Ara odaları sonlandırma
-
Bir ara oturuma son vermeye hazır olduğunuzda “Odaları Kapat” seçeneğine tıklayabilirsiniz. Bu işlemle katılımcılara ana oturuma yeniden katılmalarına yönelik bir bildirim gönderilir.
-
Oturum sahipleri bu işlemi ara odaların yapılandırılan süre sonrasında otomatik olarak sona ermesi için yapabilir. Hatta katılımcılar için süre dolduğunda onları ana oturuma otomatik olarak geri döndüren bir geri sayım zamanlayıcısı ayarlayabilirler.
-
Katılımcılar diledikleri zaman ana oturuma geri dönmeyi seçebilir.
Ara odaları silme
-
Seçilen bir ara odayı silme seçeneğiniz mevcuttur. Ancak bu işlem o odadaki katılımcıları toplantıdan çıkarmaz.
-
Bir oda silindikten hemen sonra katılımcılar başka ara odaya yerleştirilmek üzere kuyruğa geri alınır.
-
Bir ara oda yanlışlıkla silinirse ve senaryoyu yeniden oluşturmak isterseniz katılımcıları odalara otomatik olarak yerleştirerek veya aynı katılımcı gruplarını manuel olarak yeni ara odalara yerleştirerek ara odalarınızı yeniden oluşturma yoluyla en başından başlamanız gerekir.
Ara odaları Zoom Rooms ile kullanma
-
Bu daha küçük çaplı konuşmaları hibrit bir çalışma ortamında etkinleştirmek isterseniz bir Zoom Rooms Cihazı üzerinden ara odalara katılabilirsiniz.
-
Zoom Rooms ara oda oturumlarını başlatamazken bir oturum sahibi ara oturum başlattığında ara oda katılımcıları olarak eklenebilirler.
-
Zoom Rooms katılımcıları, ayrıca oturuma katılıp oturumdan ayrılabilir ve ara oturumlarında başka kimin olduğunu görebilir.
Zoom ara odalarını kullanmaya başlayın
Sanal toplantılarda bile belirli bireyleri birbirine bağlamanın veya özel gruplar oluşturmanın bir yoluna ihtiyaç duyulur. Zoom ara odaları ile dijital bir ortamla gelen esnekliğin tadını çıkarmaya devam ederken katılımcılarınızı gerektikçe dâhil etme özelliğine sahip olursunuz.
Ara odaları uygulamalı olarak denemek için Zoom Meetings’i hemen indirin!
SSS
Ara oda özelliğini kendi kullanımınız için etkinleştirmek üzere Zoom web portalında oturum açarak ve “Ayarlar” seçeneğine giderek başlayın. “Toplantı” sekmesine tıklayın. “Toplantıda (Gelişmiş)” ögesinin altında ara oda seçeneğini açın. Bir doğrulama iletişim kutusu çıkabilir. Bu durumda değişikliği doğrulamak için “Etkinleştir” seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Bazı nedenlerden dolayı ara oda seçeneği gri renkteyse bu seçenek hesap yöneticiniz tarafından kilitlenmiş olabilir. Dolayısıyla ayarlamayı yapmak için bu kişiyle iletişim kurduğunuzdan emin olun.
Ara oda deneyimi sırasında kendinize daha fazla esneklik sağlamak için ayarlama sırasında aşağıdaki kutuları seçmenizi öneririz.
- Toplantı sahiplerinin katılımcıları ara odalara önceden atamasına izin verin.
- Oturum sahibinin katılımcılar için mesaj yayımlamasına izin verin. Bu işlem, ara odalardaki tüm katılımcılar için metin tabanlı bir mesaj yayımlamanıza izin verir.
- Oturum sahibinin ara odalar için ses yayımlamasına izin verin. Bu işlem, mikrofon sesinizi ara odalardaki tüm katılımcılar için yayımlamanıza izin verir.
- Odalar açıkken oturum sahibinin ara odalar oluşturmasına, bunları yeniden adlandırmasına ve silmesine izin verin.
- Oturum sahibinin ara odalardaki katılımcıların etkinlik durumlarını görüntülemesine izin verin (ör. ekran paylaşımı, tepkiler). Bu, oturum sahibi ile ortak oturum sahiplerinin katılımcıların ses ve video durumunu, ekranlarını paylaşıp paylaşmadıklarını ve tüm aktif tepkiler ile sözlü olmayan geri bildirimleri hızlıca görüntülemesine olanak tanır.
Ardından Kaydet seçeneğine tıklayın. Artık hazırsınız.
Ara oda oluşturmak için anlık veya planlanmış bir toplantı oluşturun ve “Ara Odalar” seçeneğine tıklayın. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını ve her bir odada hangi katılımcıları istediğinizi seçerek veya katılımcıları otomatik olarak atayarak katılımcılarınızı bu odalara nasıl atamak istediğinizi belirleyin. Ayrıca katılımcılarınızın olmak istedikleri odayı seçmelerine de izin verebilirsiniz. Oluştur seçeneğine tıklayın ve ardından uygun gördüğünüz durumlarda oturumların başlatılmasına izin verin.