İşte Modern Grup Sohbetini Mümkün Kılıyoruz

Bir iş sohbeti uygulaması çalışanların bire bir veya gruplar halinde etkileşim kurabildiği ve planlanmış toplantılar ve aramalar dışında serbestçe bilgi paylaşımında bulunabildiği bir ortam yaratarak özellikle hibrit bir iş gücü için daha iyi iletişim ve iş birliği fırsatı sunar.

Zoom platformu için ücretsiz sohbet çözümümüz olan Zoom Team Chat, ekibinizin ihtiyaç duyduğu son teknoloji özellikleri bir araya getirerek Zoom'dan beklediğiniz kullanımı kolay deneyim sayesinde birlikte daha fazla işin halledilmesini sağlar.

Giderek daha fazla organizasyon hibrit bir çalışma modeline ve başka pek çok organizasyon ise uzaktan çalışma modeline geçerken bir veya daha fazla iş arkadaşınızla anında bağlantı kurarak anında bilgi ve kaynak gönderip alabilmek hiç olmadığı kadar önemlidir. Farklı konumlardaki iş arkadaşlarıyla her gün çok sayıda toplantı yapıldığı ve kıdemli liderlerle sınırlı iletişim kurma fırsatı olduğu düşünüldüğünde, bu hibrit çalışanlar birlikte daha fazla şey yapabilmelerine olanak tanıyan hızlı, verimli ve kullanımı kolay iletişim çözümlerine ihtiyaç duyar.

İş sohbetleri, birden fazla kişinin mesaj yazabilmesi, dosyalar, bağlantılar ve başka kaynaklar gönderebilmesi ve sohbete başka kişileri ekleyebilmesi bakımından bir grup sohbetine benzer. Ancak iş sohbetleri genellikle bir çalışma alanı sohbet çözümünde gerçekleşir. İşte anında mesajlaşma olanağı, çalışanlara kullanımı kolay ve esnek bir arayüzde birbirlerine anında mesajlar, dosyalar, bağlantılar ve diğer kaynakları gönderebildikleri her daim var olan bir alan vererek iş birliğini standartlaştırma olanağı sunar.

Bir şirket grup sohbetinin en güzel yanı ise eş zamanlı olmayan bir iş birliğine olanak tanımasıdır. Yani bir toplantı planlamak veya telefonla aramak gerekmez. Tek yapılması gereken mesajınızı göndermek ve alıcının uygun olduğunda yanıtlamasına izin vermektir! Bu özellikle kolayca iletişim kurabilmesi gereken ancak farklı saat dilimlerinde oldukları için her zaman anında yanıt vermesi mümkün olmayan global ekiplerde büyük önem taşır.

Kullanım kolaylığı, bir kurumsal sohbet aracının en önemli özelliklerinden biridir. Önde gelen sohbet çözümleri, istediğiniz kişinin adını yazıp dilediğiniz kişiyi seçtikten sonra mesajınızı yazıp gönder düğmesine basarak kişilerinize kolayca mesaj göndermenize olanak tanır. Ancak bu çözümler üretkenliğin artırılması ve iletişimlerin korunması bakımından önem taşıyan diğer özelliklere sahiptir. Bu özellikler arasında şunlar sayılabilir:

• Sorunsuz düzenleme

  Kurumsal sınıf bir sohbet çözümü, sohbet görüşmelerinizi manuel olarak veya en sevdiğiniz veya en sık ziyaret ettiğiniz sohbetleri anında erişim için yıldızlayarak kolayca düzenlemenize izin verir.

• Daha fazla esneklik

  Önde gelen bir sohbet çözümü, mobil cihazlar, dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar gibi çok sayıda çözümü kullanarak sohbetlere erişme ve başkalarına mesaj gönderme özelliği sayesinde size daha fazla esneklik sunar.

• Ölçeklendirme olanağı

  Bir sohbet çözümü, ölçeklenebildiği ve organizasyonunuzla birlikte büyüyebildiği sürece organizasyonunuz için değerlidir. Farklı büyüklükteki iş güçleri için kolayca dağıtıp uygulayabileceğiniz bir iş sohbeti çözümü seçtiğinizden emin olun. Büyüme potansiyelinizi yetersiz bir sohbet çözümüyle kısıtlamayın!

• Güçlü güvenlik

  Sohbet üzerinde genellikle şirket içi hassas bilgiler paylaşılır. Bu nedenle, başta devlet, finansa ve sağlık gibi düzenlemelere tabi sektörler için belirli güvenlik ayarlarının uygulanması büyük önem taşır.

• Son teknoloji özellikler

  Görüntülü sesli mesaj, ekran görüntüsü gönderme özelliği ve sesli mesajlar gibi özellikler ve doğrudan sohbet çözümünüzün içinden dijital bir beyaz tahtaya erişim gibi çözümlere erişim iş birliğinin gelişmesini sağlayarak ekibinize toplantılardan önce ve sonra yakından iş birliği yapmak için ihtiyaç duydukları her şeyi vermiş olacaktır.

• Birleşik iletişimler

  Ekiplerinizin, iletişim çözümlerine kolayca ve etkili biçimde erişmesi gerekir. Birleşik iletişim platformu, ekiplerinize her gün kullandıkları iletişim çözümlerine kullanımı kolay tek bir istemciden erişme imkanı sunuyor.

İşteki grup sohbetlerinizin verimliliği büyük ölçüde sohbetlerin nasıl yapılandırıldığına, kullanıldığına ve takip edildiğine bağlıdır. İş için grup sohbeti uygulamanızda iş birliğini ve iletişimi geliştirmek için izleyebileceğiniz bazı uygulamalar aşağıda verilmiştir:

• Şirket sohbetleriniz için özel bir amaç belirleyin

  Kafa karışıklıklarını önlemek, sohbetlere bir odak noktası sağlamak ve bilgi ve kaynak değişimini standartlaştırmak için grup sohbetinin amacını ve sohbetin üyeleri olarak kimlerin dahil edilmesi gerektiğini net bir şekilde tanımladığınızdan emin olun.

• Sınırlar belirleyin

  Bir iş arkadaşınızdan akşamın ilerleyen saatlerinde veya çalışma saatlerinden önce gelen bir mesajı yanıtlamak cezbedici gelebilir ancak bunu yapmak tükenmenize ve yorulmanıza neden olabilir. Ekip iş sohbeti durumunuzu akşamları ve çalışma saatlerinden önce “Rahatsız Etmeyin” olarak ayarlayarak sürekli mesaj bombardımanına tutulmadığınızdan emin olabilirsiniz.

• Sohbetinizi adlandırın

  Ekip çalışması sohbetiniz için doğru ve açıklayıcı bir başlık oluşturmak, ekip arkadaşlarınızın sohbet kullanıcı arayüzünde sohbeti kolayca bulmasını sağlar ve proje ve politika güncellemeleri gibi belirli bilgilerin bulunabileceği bir kaynak oluşturur.

• Kıdemli yöneticilerle iletişim için bir alan oluşturun

  İş arkadaşlarınızın kıdemli liderlerinizle kolayca iletişim kurabileceği bir alan oluşturmak ve liderlerinizin bu alanda etkin olmasını teşvik etmek çalışanların şirketin planlarından haberdar olmasını ve yönetici ve liderleriyle daha bağlantılı olduklarını hissetmelerini sağlar.

• Mesaj göndermeden önce bir kişinin durumunu kontrol edin

  Her kişinin adının yanında söz konusu kişinin uygun, toplantıda, takvimindeki bir etkinlikte veya çevrimdışı olup olmadığını belirten bir durum göstergesi bulunur. Mesaj göndermeden önce kişilerin durumlarını kontrol ederek önemli bir sunum veya etkinlik sırasında onları rahatsız etmediğinizden emin olabilirsiniz.

• Şirket sohbetini kullanarak iş birliğini standartlaştırın

  İş arkadaşlarınızla bağlantı kurabilmek için sürekli toplantılar planlamak yerine sohbeti kullanabilirsiniz. Ekip arkadaşlarınızı bilgilendirmek, beyin fırtınası başlatmak ve hatta ilgili bilgi veya kaynakları paylaşmak amacıyla bir kanal oluşturarak gereksiz toplantılardan kaçınabilir ve projelerin daha hızlı ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

• Az ve öz olun

  İş sohbetleri verimli ve anında iletişim içindir. Bu nedenle verimliliği sürdürmek için mesajlarınızda net ve kısa olun. Kimse, bir sürü mesaj okumaktan veya upuzun cümleler okumaktan hoşlanmaz!

• İş arkadaşlarınızı tanıyın

  İş arkadaşlarınızla ortak hobilerinizi ve sevdiğiniz şeyleri paylaşmak için kanal veya grup sohbetleri başlatarak onları daha yakından tanıyabileceğiniz bir alan elde edebilirsiniz. Böyle bir alan, özellikle yüz yüze tanışma şansına asla sahip olamayabilecek hibrit iş güçleri için önemlidir.

• Kaynakları ve dosyaları net bir şekilde adlandırın

  Bir ekip çalışması sohbetinde bir bağlantı, dosya, görüntü veya video gibi bir kaynak gönderirken kaynağın ne içerdiğini net bir şekilde adlandırdığınızdan emin olun. Bunu yapmak, sohbetteki kişilerinizin söz konusu kaynağı ileride sohbet çözümünüzdeki arama çubuğunu kullanarak bulabilmesini kolaylaştırır.

Zoom'un çalışma alanı sohbet çözümü olan Zoom Team Chat, üretkenliği artırmanızı ve iletişimi standartlaştırmanızı sağlayan çok sayıda kurumsal sınıf özellik sunar. İşte bunlardan bazıları:

• Durum göstergesi

  Bir kişinin adının hemen yanında görünen durum göstergesi sayesinde kişilerinizin toplantıda, takvim etkinliğinde, ofis dışında veya uygun olup olmadığını anında görebilirsiniz.

• Standartlaştırılmış düzenleme olanağı

  Sohbetlerinizi ve kanallarınızı silme, beğenme ve özelleştirilebilir klasörlerde düzenleme özelliği sayesinde aradığınız sohbeti her zaman kolayca bulabilirsiniz.

• Uygulamalar ve entegrasyonlar

  Zoom, Zoom’un birleşik iletişim platformundaki en sevdiğiniz çalışma alanı çözümlerine erişebilmenizi sağlayarak Salesforce, Jira, GitHub, Mio gibi çok sayıda entegrasyondan doğrudan Zoom Team Chat'ten yararlanmanıza olanak tanır.

• Özelleştirilmiş bildirimler

  Bildirimlerinizi özelleştirerek yalnızca önemli sohbetler için bildirim alabilirsiniz. Ayrıca takviminizdeki etkinlikler sırasında ve size özel Rahatsız Etmeyin saatleri sırasında bildirimleri devre dışı bırakabilirsiniz.

• Gelişmiş arama işlevi

  Zoom Team Chat'teki gelişmiş arama işlevini kullanarak belirli mesajları, kişileri, dosyaları veya size veya kişilerinize yapılan atıfları kolayca bulabilirsiniz.

• Rakipsiz esneklik

  Masaüstü ve mobil cihazlara özel Zoom uygulaması sayesinde, sohbet çözümünüze ofisteyken, yoldayken veya evden çalışırken erişebilirsiniz.

• Dosyaların ve diğer kaynakların paylaşılması

  Sohbette dosyalar, videolar, belgeler, bağlantılar ve daha fazlasını sorunsuz bir şekilde paylaşıp görüntüleyerek herkesin aynı bilgilere sahip olmasını kolaylaştırabilirsiniz.

• Ürünler arası işlevsellik

  Zoom Team Chat'te Zoom Whiteboard'ları paylaşma özelliği ve bir Zoom Team Chat oturumunu tek tıkla bir Zoom Phone görüşmesine veya bir Zoom Meeting toplantısına sorunsuz bir şekilde yükselterek günlük iş birliğinizi daha kolaylaştırabilirsiniz.

• Gelişmiş güvenlik seçenekleri

  Sistem yöneticileri, sohbet mesajlarının ne kadar süreyle bulutta saklanacağı, şirket bünyesindeki çalışanların dosya paylaşıp paylaşamayacağı ve şirket dışı paydaşlarla iletişime geçip geçemeyeceği gibi çok sayıda güvenlik ayarını kolayca görüntüleyip değiştirebilir.

Zoom Team Chat’in en güçlü yanı, Zoom’un kurumsal sınıf birleşik iletişim platformunun geri kalanıyla (video konferans çözümümüz Zoom Meetings ve bulut telefon çözümümüz Zoom Phone) sorunsuz bir şekilde entegre olmasıdır. Bu sayede doğrudan sohbet uygulamasından kişilerinizle Zoom Meetings ve Zoom Phone görüşmeleri başlatabilirsiniz ve ihtiyaç doğduğunda video sesli mesaj, ekran paylaşımı gibi çok sayıda özelliğe sahip bir şekilde iş birliğini anında daha iyi hale getirebilirsiniz.

Zoom istemcisinde bulunan Zoom Whiteboard da toplantıların öncesinde, sırasında ve sonrasında iş birliğine dayalı, genişletilebilen dijital bir tuval üzerinde fikirlerinizi hayata geçirmenize olanak tanır. En iyi yanı ne mi? Beyaz tahtaları doğrudan Zoom Team Chat'te paylaşabilirsiniz!

Düşüncelerinizi, fikirlerinizi ve bildiklerinizi herkese sunmak isterseniz genel katılımlı toplantılar, konferanslar, pod yayınları gibi bir kişinin çok sayıda kişiye hitap ettiği etkinlikler oluşturmak için Zoom Webinars ve Zoom Events harika çözümlerdir. Katılımcılar için ilgi çekici etkinlikler ve oturumlar oluşturabilir ve katılımcıların dijital Expo'muzda etkileşime girmesini sağlayarak daha derin etkileşim kurma fırsatı yaratabilirsiniz!

Zoom Team Chat'in ve birleşik iletişim platformumuzun ekibinizin iletişimi daha modern hale getirmesini ve birlikte daha fazlasını yapmasını nasıl sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için satış ekibimizle ücretsiz bir canlı demo planlayabilirsiniz.