- Конференции
- Функции
- Сессионные залы
Создание целенаправленных обсуждений с помощью функции сессионных залов
Иногда возникает потребность поговорить с кем-то наедине либо собрать группу из отдельных участников для более целенаправленного обсуждения. Это относится как к очным, так и к виртуальным конференциям, особенно если учесть, что современные сотрудники попеременно используют два этих формата. Функция Zoom Сессионные залы позволяет привнести такую динамичную структуру конференций в цифровое пространство.
Что такое сессионный зал?
Функция сессионных залов позволяет организатору конференции Zoom создать отдельные небольшие группы в рамках более крупной конференции или сеанса обучения. Благодаря этой функции все участники могут работать в небольших командах, а организаторы при необходимости могут вернуть эти группы в общий сеанс. Когда участнику необходима помощь, он может оповестить об этом организатора, а организатор может посещать любые сессионные группы, чтобы помогать участникам и отвечать на их вопросы.
Во время сеанса в сессионном зале можно использовать видео, аудио, чат, доски сообщений и функцию демонстрации экрана.
Как настроить функцию сессионных залов в Zoom?
Проводите ли вы крупный сеанс обучения, пытаетесь воодушевить участников виртуальной классной комнаты или надеетесь сделать мероприятия по сплочению команды более увлекательными — сессионные залы станут основой для налаживания значимых связей. Они обладают несколькими преимуществами, перечисленными ниже.
Простое делегирование
Если вам необходима поддержка во время сеанса, вас могут выручить соорганизаторы, которые помогут в организации и ведении конференции и управлении соответствующими сессионными залами. Соорганизаторы имеют все полномочия организатора в сессионных залах, в том числе возможности назначать сессионные залы, начинать и завершать их работу, а также перемещаться между сессионными залами и транслировать сообщения всем участникам.
Организованные и целенаправленные обсуждения
И хотя участники находятся в разных залах, организаторы могут отправлять сообщения всем сессионным залам, если необходимо о чем-то проинформировать. Эта функция полезна, например, если требуется сообщить участникам, что пора заканчивать обсуждения или работу над заданием.
Разделение участников продолжительных непрерывных конференций на группы
После закрытия сеанса в сессионном зале всегда можно снова разделить участников на группы. Это полезно в случае продолжительных занятий или мероприятий, поскольку участников можно разделять на группы сколько угодно раз.
Оказание участникам требуемой помощи в необходимое время
Несмотря на то что вы не находитесь с участником в одном зале, вы все равно можете ему помочь. Участники сессионного зала могут щелкнуть значок «Обратиться за помощью» и пригласить организатора присоединиться к залу для оказания поддержки. Организатор получит уведомление и сможет присоединиться к этому сеансу.
Оценка вовлеченности участников
На вкладке участников организатор может просматривать, какие пользователи находятся в каждом сессионном зале, выступают ли они с докладом, демонстрируют ли свой экран, включено ли у них видео и многое другое. Это помогает лучше понять уровень вовлеченности участников сессионных залов и определить области, которым требуется уделить дополнительное внимание.
Обеспечение надлежащей безопасности
Сквозное шифрование (E2EE) Zoom Meetings используется и в сессионных залах. Процесс ничем не отличается от стандартной конференции с E2EE, за исключением того, что каждый сессионный зал получает свой уникальный ключ шифрования конференции. Эту функцию можно использовать, если необходимо обеспечить дополнительный уровень безопасности для важных личных разговоров или просто собрать отдельных участников во время конференции с E2EE.
Как работает функция сессионных залов?
- Создание сессионных залов
- Завершение работы сессионных залов
- Удаление сессионных залов
- Использование сессионных залов с Zoom Rooms
Создание сессионных залов
-
Функция сессионных залов позволяет разделить конференцию на 50 отдельных сеансов.
-
Организатор конференции может распределять участников конференции по отдельным сеансам автоматически или вручную, а также в любой момент присоединиться к любому из этих сеансов.
-
Если организатору необходимо переместить участников, ему требуется лишь выбрать имя участника и назначить его в другой зал.
-
Кроме того, организатор может разрешить участникам управлять процессом, изначально включив для них возможность выбирать предпочтительный зал.
Завершение работы сессионных залов
-
Когда будете готовы завершить сеанс в сессионном зале, щелкните «Закрыть залы», и участникам будет отправлено уведомление о том, что необходимо повторно присоединиться к основному сеансу.
-
Организаторы могут настроить автоматическое завершение работы сессионных залов по истечении заданного времени и даже установить таймер, чтобы участники автоматически возвращались в основной сеанс.
-
Участники могут вернуться в основной сеанс в любое время.
Удаление сессионных залов
-
Организатор может удалить выбранный сессионный зал. Тем не менее участники этого зала не будут удалены из конференции.
-
После удаления зала участники вернутся в очередь для назначения в другой сессионный зал.
-
Если сессионный зал удален случайно и необходимо восстановить сценарий, придется начинать все сначала: заново создать сессионные залы и распределить участников по залам автоматически либо вручную, разместив те же группы участников в новых сессионных залах.
Использование сессионных залов с Zoom Rooms
-
Если необходимо создать небольшие группы для обсуждений в гибридной рабочей среде, можно присоединиться к сессионным залам на устройстве Zoom Rooms.
-
И хотя Zoom Rooms не могут инициировать сеансы в сессионных залах, их можно добавлять в качестве участников после того, как организатор начнет сеанс в сессионном зале.
-
Участники Zoom Rooms также могут присоединяться к сеансу, покидать его и видеть, кто еще находится в их сессионном зале.
Начало работы с сессионными залами Zoom
Даже в рамках виртуальных конференций необходим способ объединения конкретных участников или создания специальных групп. Благодаря функции сессионных залов Zoom можно привлекать необходимое количество участников и по-прежнему пользоваться гибкими возможностями цифровой среды.
Загрузите Zoom Meetings уже сегодня и проверьте работу сессионных залов на практике!
Часто задаваемые вопросы
Чтобы включить функцию сессионных залов для собственного использования, сначала войдите в систему на веб-портале Zoom и перейдите в меню Настройки. Щелкните вкладку «Конференция» и в разделе «На конференции (расширенные)» включите переключатель параметра сессионного зала. Может появиться диалоговое окно подтверждения. В этом случае щелкните «Включить», чтобы подтвердить изменение. Если по каким-либо причинам параметр сессионного зала отображается серым цветом, то, скорее всего, его заблокировал администратор учетной записи. Обратитесь к нему, чтобы выполнить настройку.
Чтобы у вас было больше гибких возможностей при использовании функции сессионных залов, рекомендуем установить флажки в указанных ниже полях во время настройки.
- Разрешить организаторам конференций предварительно назначать участников в сессионные залы.
- Разрешить организатору транслировать сообщение участникам. Позволяет организатору транслировать текстовые сообщения всем участникам в сессионных залах.
- Разрешить организатору транслировать голос в сессионные залы. Позволяет организатору транслировать звук микрофона всем участникам в сессионных залах.
- Разрешить организатору создавать, переименовывать и удалять сессионные залы, когда залы открыты.
- Разрешить организатору просматривать статус активности участников в сессионных залах (например, демонстрация экрана, реакции). Этот параметр позволяет организаторам и соорганизаторам быстро просматривать состояние звука и видео участников, когда они демонстрируют свой экран, а также все активные реакции и текстовые отзывы.
После этого щелкните «Сохранить». Все готово!
Чтобы создать сессионный зал, просто начните мгновенную или запланированную конференцию и щелкните параметр «Сессионные залы». Выберите количество залов, которое необходимо создать, и способ назначения участников в эти залы: вручную или автоматически. Также можно разрешить участникам выбирать зал, в котором они хотят находиться. Щелкните «Создать» и начните сеансы в подходящее для вас время.