Przewodnik administratora po platformie Zoom dla edukacji

• Odwiedź nasze Download Center, aby pobrać najnowszą wersję klienta Zoom desktop client dla swojego systemu operacyjnego.
• Po zainstalowaniu aplikacji wykonaj poniższe kroki, aby się zalogować.
• Po pobraniu i zalogowaniu się do Zoom desktop client użyj górnego paska nawigacyjnego, aby zaplanować spotkanie / dołączyć do spotkania, czatować, wykonać połączenie telefoniczne, wyświetlić nadchodzące i nagrane spotkania, a także pełną listę swoich kontaktów.

Jeśli korzystasz z Chromebook, odwiedź sklep Google Play, aby zainstalować aplikację Zoom progressive web application (PWA) dla Chrome OS. PWA poprawia ogólne wrażenia z korzystania z aplikacji Zoom na Chromebook, przypomina w obsłudze aplikację na komputerze stacjonarnym i oferuje dodatkowe funkcje, a ponadto jest szybsza i bardziej funkcjonalna niż zwykła aplikacja. Dowiedz się więcej.

Utwórz zespół ds. wdrożenia Zoom

Jednym z pierwszych kroków do skonfigurowania konta Zoom jest wyznaczenie zespołu administratorów, którzy będą zarządzać wdrożeniem i codziennymi operacjami z użyciem Zoom.

Złóż wniosek o Spersonalizowany adres URL

Jednym z pierwszych kroków do skonfigurowania konta Zoom jest wyznaczenie zespołu administratorów, którzy będą zarządzać wdrożeniem i codziennymi operacjami z użyciem Zoom.

Złóż wniosek o powiązane domeny

Każda osoba posiadająca adres e-mail w domenie Twojej organizacji zostanie przeniesiona pod Twoje konto. Ponadto wszystkie osoby, które w przyszłości zarejestrują się z pasującą domeną, automatycznie dołączą do Twojego konta, co pozwoli na lepszą organizację bez dodatkowej pracy dla zespołu administratorów.

Skonfiguruj uwierzytelnianie zewnętrzne w postaci funkcji jednokrotnego logowania (SSO)

Wykorzystuje dostawcę tożsamości SSO do uwierzytelniania użytkowników dołączających do spotkania. Łatwe sprawdzanie obecności poprzez wymaganie od uczniów wprowadzenia swojego imienia i adresu e-mail przed spotkaniem. Ponadto to ustawienie zapewnia, że tylko autoryzowani użytkownicy mogą dołączyć do spotkania.

Skonfiguruj funkcję jednokrotnego logowania (SSO)

Dodaj dodatkową warstwę bezpieczeństwa z SSO, ułatwiając użytkownikom korzystanie i zarządzanie kontami.

Skonfiguruj PWA Zoom for Chrome

Wprowadź PWA Zoom dla Chrome dla wszystkich użytkowników z prekonfigurowanymi ustawieniami i zasadami, które spełniają potrzeby Twojej szkoły. Administratorzy mogą dokonywać wszystkich konfiguracji z konsoli administratora Google.

Zarządzanie nagrywaniem

Spotkania można nagrywać w chmurze lub na urządzeniu lokalnym.

• Jeśli uczniowie ominą nagrywane spotkanie, mogą uzyskać dostęp do nagrania w chmurze za pomocą linku do nagrania i kodu dostępu.
• Wykładowcy i personel mogą zapisywać nagrania w chmurze na wybrany okres czasu.
• Aby dowiedzieć się więcej na temat nagrywania w chmurze i nagrywania lokalnego, odwiedź ten artykuł działu pomocy.

Tworzenie nadzorowanego konta

Uczniowie poniżej 16. roku życia nie będą mogli utworzyć konta Zoom. Zamiast tego uczniowie będą dołączać do zajęć lub spotkań Zoom jako uczestnicy w ramach konta Zoom organizacji. Dowiedz się więcej o tym, jak skonfigurować uwierzytelnianie zewnętrzne, aby uczniowie mogli bezpiecznie dołączać do spotkań Zoom.

Opcje masowego wdrażania

Jako administrator konta możesz użyć opcji masowego wdrażania z prekonfigurowanymi ustawieniami, aby wdrożyć Zoom desktop client poprzez organizację. Ta opcja pozwala zaoszczędzić czas i ujednolicić ustawienia konta wszystkich użytkowników.

• Microsoft Software Installer (MSI) dla komputerów Windows
• Masowe wdrożenie dla komputerów Mac

Chcesz dowiedzieć się więcej o konfiguracji konta?

Zapoznaj się z przewodnikiem wprowadzenia Zoom do pracy w środowisku szkolnym (od zerówki do szkoły średniej).

Pobierz przewodnik

Oto kilka przykładów ustawień konta, które przeniosą spotkania w Twojej szkole na wyższy poziom poprzez zwiększenie bezpieczeństwa, ograniczenie elementów rozpraszających i ułatwienie prowadzenia zajęć nauczycielom.

• Wyłącz czat prywatny i czat podczas spotkania, aby nie rozpraszać uczniów podczas lekcji.
• Wyłącz „dołączanie przed prowadzącym”, aby uczniowie nie mogli dołączyć do sesji lekcyjnej, dopóki nauczyciel jej nie rozpocznie.
• Wymagaj kodu dostępu do spotkania, aby tylko ci, którzy zostali zaproszeni na spotkanie i mają kod dostępu, mogli do niego dołączyć.
• Włącz opcję „Pozwól dołączyć tylko uwierzytelnionym użytkownikom”, aby ograniczyć spotkania tylko do osób w Twojej organizacji.
• Wyłącz opcję „udostępniania ekranu dla użytkowników”, aby uczestnicy musieli prosić prowadzącego o zgodę na udostępnienie, co pozwoli na zorganizowanie prezentacji bez rozpraszania uwagi.

Te ustawienia nie tylko pomogą nauczycielom, ale także uczniom, pozwalając im skupić się na lekcji. Aby dowiedzieć się więcej o możliwościach poprawy warunków nauki dla uczniów, zajrzyj na ten blog.

Oto kilka innych materiałów, którymi możesz się podzielić:

• Szkolenie na żywo: Zoom Meetings dla początkujących
  • Nauczyciele, personel i uczniowie mogą przez 45 minut uczyć się podstaw Zoom Meetings od jednego z naszych ekspertów.
• Szkolenie na żywo: Zoom Meetings dla zaawansowanych
  • Czy w Twojej szkole pracuje nauczyciel lub inny członek personelu, który chciałby zostać ekspertem od Zooma? To 60-minutowe omówienie Zoom Meetings pozwoli na zdobycie wiedzy wykraczającej poza podstawy obsługi.
• Szkolenie na żywo: Zoom Meetings dla edukacji
  • To szkolenie na żywo jest bardzo zalecane. Zapoznaj się z możliwościami wirtualnego nauczania w klasie Zoom. Pokażemy Ci etapy działania i dobre praktyki z dwóch punktów widzenia: ucznia (dołączanie i uczestniczenie w lekcji) i nauczyciela (planowanie, dołączanie, prowadzenie i narzędzia spotkań).

• Dostarczaj informacje w różnych formatach. Dostosuj informacje do różnych grup odbiorców, aby nauczyciele personel, rodzice i uczniowie lub studenci mogli uczyć się w sposób, który jest dla nich najlepszy.
  • Samouczki wideo Zoom
  • Webinary ze szkoleniami na żywo – weź udział w szkoleniu prowadzonym przez Zoom lub poprowadź własne szkolenie dla swojej społeczności szkolnej
  • Przewodnik dla nauczycieli dotyczący korzystania z Zooma w klasie
  • Przewodnik dla rodziców i uczniów dotyczący korzystania z Zooma do nauki
  • Godziny pracy wirtualnego biura (sprawdź poniższą sekcję, aby dowiedzieć się, jak używać Zooma do wsparcia IT)

• Utwórz dedykowany kanał dla nauczycieli Zapytaj IT na platformie Zoom Team Chat,
  aby mogli zadawać pytania i otrzymywać szybkie odpowiedzi. Personel IT może z łatwością przekształcić czat z nauczycielem w spotkanie wideo w celu udzielenia bardziej szczegółowych wskazówek.
• Zaplanuj wirtualną prezentację, aby wdrożyć Zoom. Zaplanuj różne sesje szkoleniowe w zależności od działu, szkoły lub poziomu klasy, aby spełnić potrzeby każdej grupy i przedstawić różne sposoby korzystania z Zoom.
• Podczas sesji szkoleniowych na żywo korzystaj z takich funkcji, jak oddzielne pokoje, ankiety, czat i wirtualne tła, aby uczestnicy mogli doświadczyć każdej funkcji z perspektywy ucznia.

• Znajdź nauczycieli, którzy bardzo lubią Zooma lub są zaawansowanymi użytkownikami. Poproś ich o zorganizowanie spotkań z innymi nauczycielami w cztery oczy, w małych grupach, a nawet o przeprowadzenie własnych sesji szkoleniowych, w zależności od poziomu ich wiedzy i zaangażowania.
• Poproś liderów szkoły, aby pomogli Ci znaleźć innowatorów Zooma w Twojej szkole lub okręgu – to znaczy nauczycieli, którzy używają Zooma w fajny i wyjątkowy sposób. Wyeksponuj ich pracę i pozytywne rezultaty w newsletterze, komunikacji z personelem, mediach społecznościowych, a nawet w prasie.
• Użyj Zoom Team Chat do stworzenia kanałów, gdzie nauczyciele mogą udostępniać własne wskazówki i najlepsze praktyki, zamieszczać ciekawe i interesujące historie, zadawać pytania i nawiązywać kontakty.
• Publikuj cotygodniowe wskazówki na Zoom Team Chat, aby Twoja społeczność szkolna ciągle uczyła się o nowych sposobach korzystania z Zoom.
• Udostępniaj interesujące Blogi Zoom i newslettery społeczności edukacyjnej.

Komunikaty i wydarzenia

• Wirtualne lub hybrydowe spotkania personelu to bardziej dogodny sposób na przekazywanie informacji i poprawę komunikacji. Wykorzystaj Zoom Meetings, aby personel mógł aktywnie uczestniczyć w dyskusjach lub Zoom Webinars w celu nadawania i przekazywania komunikatów w całej szkole lub okręgu.
• Utwórz kanały Zoom Team Chat według działów, szkół lub poziomów nauczania, aby umożliwić wydziałom i personelowi szybką i sprawną komunikację.
• Organizuj wirtualne lub hybrydowe spotkania, aby przekazywać najnowsze wiadomości i informacje uczniom bez konieczności gromadzenia wszystkich w jednym pomieszczeniu. Zoom Webinars pomagają dotrzeć do dużych grup, jednocześnie minimalizując elementy rozpraszające uwagę uczestników.

Pomoc informatyczna

• Poproś zespół IT o zorganizowanie otwartego spotkania Zoom jako wirtualnego punktu pomocy technicznej, aby nauczyciele, personel i rodzice mogli zgłosić się po pomoc w godzinach pracy. Gdy uczestnicy dołączają do spotkania, mogą przełączyć się do oddzielnego pokoju z pracownikiem działu IT, aby uzyskać indywidualną pomoc bez rozpraszania uwagi.
• Użyj funkcji udostępniania ekranu i zdalnego sterowania, aby wirtualnie rozwiązywać problemy informatyczne. W razie potrzeby pracownicy działu IT mogą zażądać zdalnego sterowania i uzyskać od użytkownika pozwolenie na kontrolowanie myszy i klawiatury.

Usługi konsultacyjne

• Popraw dostęp do ochrony zdrowia psychicznego i pomocy akademickiej dla osób, które tego potrzebują, poprzez umożliwienie uczniom wirtualnych spotkań ze szkolnym psychologiem. Psychologowie mogą nawet kontaktować się z rodzicami za pośrednictwem wideo, jeśli nie mogą spotkać się osobiście.
• Doradcy zawodowi mogą organizować wirtualne godziny pracy lub zapraszać wirtualnych prelegentów z instytucji szkolnictwa wyższego i firm, aby nawiązać kontakt z uczniami.

Rozwój zawodowy

• Spraw, aby nauczyciele mieli lepszy dostęp do rozwoju zawodowego, zapewniając wirtualne i hybrydowe możliwości nauki, oszczędzając czas i zmniejszając ponoszone koszty podróży.
• Zaangażuj liderów myśli edukacyjnej z różnych regionów lub krajów, aby dzielili się z Twoimi nauczycielami wiedzą i dobrymi praktykami.

Zebrania z rodzicami

• Zapewnij rodzicom możliwość spotkania się z nauczycielem wirtualnie lub osobiście, w zależności od preferencji.
• Wykorzystaj Zoom do wywiadówek, zebrań i innych form komunikacji, aby rodzice, którzy nie mogą uczestniczyć w nich osobiście, mogli być na bieżąco oraz wiedzieć o decyzjach podejmowanych w szkole.