• Dowód tożsamości (imię i nazwisko, adres, data urodzenia i zdjęcie) dyrektora lub upoważnionego przedstawiciela firmy
  • Należy przedłożyć jeden z następujących dokumentów identyfikacyjnych w formie fotografii:
    • Prawo jazdy
    • My Number Card (czyli wydaną przez rząd kartę, na której widnieje indywidualny numer identyfikacyjny posiadacza)
    • Inne oryginalne dokumenty wydane przez agencje rządowe zawierające imię i nazwisko danej osoby, jej adres, datę urodzenia oraz zdjęcie
• Dowód adresu firmy
  • Zaświadczenie płatnika podatków, płatnika ubezpieczenia społecznego, płatnika rachunków za media z adresem prowadzenia działalności
• Dokumenty rejestracyjne firmy
  • Dokumenty rejestracyjne firmy – te dokumenty muszą być zgodne z informacjami zawartymi w Japan Registration Information Service (Japońskim Serwisie Rejestracyjnym).
  • Jeżeli firma ma siedzibę na terenie zagranicznej jurysdykcji, akceptuje się wówczas także jeden z następujących dokumentów:
    • Dokument wydany zgodnie z przepisami danego prawodawstwa
    • Dokument wydany przez zagraniczną administrację rządową uznawany
      w Japonii lub dokument równoważny, który określa zakres działalności firmy
• Formularz deklaracji Know-Your-Customer Declaration Form

UWAGA:

• Nie należy przesyłać tylnej strony My Number Card
• Zostanie wysłany list w celu weryfikacji fizycznego adresu wnioskodawcy.
• Dokumenty towarzyszące muszą pochodzić z ostatnich 6 miesięcy i być ważne w momencie ich przesyłania.
• Jeżeli osoba składająca tę dokumentację jest upoważnionym przedstawicielem firmy, którego nazwisko nie pojawia się na oficjalnych dokumentach rejestracyjnych jako dyrektora przedsiębiorstwa, wówczas dana osoba musi wziąć udział w spotkaniu internetowym Zoom oraz zaprezentować podczas niego oryginały przedłożonych dokumentów identyfikacyjnych.