Zoom에서 소회의실은 어떻게 설정하나요?
대규모 트레이닝 세션을 진행하든, 가상 교실에 동기를 부여하거나 팀 유대감 활동에서 참여를 독려하고 싶은 경우 등 소회의실은 의미 있는 관계를 구축하는 데 아주 중요한 요소입니다. 소회의실은 다음과 같은 몇 가지 이점을 제공합니다.
간편한 위임
세션 중에 지원이 필요한 경우 공동 호스트가 큰 도움을 줄 수 있습니다. 공동 호스트는 미팅과 소회의실을 구성하고 진행하는 데 도움을 줍니다. 공동 호스트는 소회의실을 할당, 시작, 종료할 수 있을 뿐만 아니라 소회의실 간에 이동하는 기능과 소회의실의 모든 구성원에게 메시지를 브로드캐스트할 수 있는 기능을 포함하여 소회의실에서 모든 호스트 권한을 가집니다.
체계적이면서도 집중적인 토론
참가자가 별도의 소회의실에 있더라도 호스트는 무언가에 대한 정보를 전달해야 할 때 모든 소회의실에 메시지를 보낼 수 있습니다. 예를 들어 참가자에게 토론을 마무리하거나 과제를 완료할 시간임을 알리려는 경우에 이 기능을 유용하게 사용할 수 있습니다.
길고 지속되는 미팅에서 그룹 나누기
소회의 세션을 종료하더라도 언제든지 참가자를 다시 나눌 수 있습니다. 참가자를 원하는 만큼 여러 번 나눌 수 있으므로 긴 수업이나 이벤트에 유용합니다.
필요할 때 필요한 도움 제공
누군가와 함께 같은 곳에 있지 않다는 이유로 그들을 돕지 못하는 것은 아닙니다. 소회의실의 참가자는 “도움 요청” 아이콘을 눌러 호스트를 소회의에 참여시키고 도움을 요청할 수 있습니다. 호스트는 알림을 받고 해당 세션에 바로 들어갈 수 있습니다.
참가자의 참여 평가
호스트는 참가자 탭에서 각 소회의실에 누가 있는지, 대화 중인지, 화면을 공유하고 있는지, 화상 기능이 켜져 있는지 등을 볼 수 있습니다. 이를 통해 소회의실 참여도를 더욱 효과적으로 파악하고 추가로 주의를 기울여야 하는 부분을 식별할 수 있습니다.
일관된 보안 구축
Zoom Meetings용 엔드-투-엔드 암호화(E2EE)가 소회의실에도 적용됩니다. 각 소회의실에서 고유한 미팅 암호화 키를 받게 된다는 점을 제외하고는 표준 E2EE 미팅과 동일한 경험을 누리게 됩니다. 중요한 비공개 대화에 추가로 보안을 강화해야 하거나, E2EE 미팅 중에 특정한 사람을 참석시키려는 경우에 이 기능을 사용할 수 있습니다.
소회의실은 어떻게 사용하나요?
- 소회의실 만들기
- 소회의실 종료하기
- 소회의실 삭제하기
- Zoom Rooms에서 소회의실 사용하기
소회의실 만들기
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소회의실을 사용하면 미팅을 최대 50개의 개별 세션으로 나눌 수 있습니다.
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미팅 호스트는 자동 또는 수동으로 미팅 참가자를 이러한 개별 세션으로 나누도록 선택할 수 있으며, 이러한 개별 소회의실에 언제든지 참여할 수 있습니다.
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참가자를 이동해야 하는 경우 참가자의 이름을 선택한 후 다른 소회의실에 할당하기만 하면 됩니다.
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또한 참가자가 처음부터 자신이 원하는 소회의실을 선택할 수 있도록 하여 참가자가 경험을 제어하도록 할 수도 있습니다.
소회의실 종료하기
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소회의 세션을 마무리할 준비가 된 경우 “소회의실 종료”를 클릭하면 기본 세션에 다시 참여하라는 알림이 참가자에게 전송됩니다.
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호스트는 구성된 시간이 지나면 소회의실이 자동으로 종료되도록 설정할 수 있으며, 시간이 다 되면 자동으로 기본 세션으로 되돌아오도록 참가자를 위한 카운트다운 타이머를 설정할 수도 있습니다.
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참가자는 언제든지 기본 세션으로 돌아가도록 선택할 수 있습니다.
소회의실 삭제하기
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호스트는 선택한 소회의실을 삭제할 수 있습니다. 그러나 소회의실의 참가자는 미팅에서 삭제되지 않습니다.
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소회의실이 삭제되면 참가자는 다른 소회의실에 배정될 수 있도록 대기열로 다시 돌아갑니다.
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소회의실을 실수로 삭제하여 다시 만들려면 소회의실 만들기 과정을 처음부터 다시 시작해야 합니다. 참가자를 자동으로 소회의실에 할당하거나 동일한 참가자 그룹을 수동으로 새 소회의실에 할당할 수 있습니다.
Zoom Rooms에서 소회의실 사용하기
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하이브리드 업무 환경에서 이러한 소규모 그룹 대화를 진행하려면 Zoom Rooms 어플라이언스에서 소회의실에 참여할 수 있습니다.
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Zoom Rooms에서는 소회의실 세션을 시작할 수 없지만, 호스트가 소회의 세션을 시작할 때 소회의실 참가자로 추가될 수 있습니다.
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또한 Zoom Rooms 참가자는 세션에 참여하거나 세션을 나갈 수 있으며, 소회의실에 있는 다른 참가자를 확인할 수 있습니다.
Zoom 소회의실 시작하기
온라인 미팅이라도 특정 사용자와 소통하거나 전용 그룹을 만드는 방법이 필요합니다. Zoom 소회의실을 사용하면 디지털 환경에서 제공하는 유연성을 그대로 누리면서도 필요에 따라 참가자를 참여시킬 수 있습니다.
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자주 묻는 질문
소회의실 기능을 사용할 수 있도록 활성화하려면 Zoom 웹 포털에 로그인한 후 “설정”으로 이동합니다. “미팅” 탭의 “미팅 중(고급)”에서 소회의실 옵션을 켜기로 전환합니다. 확인 대화 상자가 표시되면 “활성화”를 클릭하여 변경을 확인합니다. 소회의실 옵션이 회색으로 표시된 경우 계정 관리자가 이 옵션을 잠근 것일 수 있으므로 계정 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
소회의실을 보다 유연하게 사용할 수 있도록 설정 시 다음 상자를 선택하는 것이 좋습니다.
- 미팅 호스트가 참가자를 소회의실에 사전 할당할 수 있도록 허용.
- 호스트가 참가자에게 메시지를 브로드캐스트할 수 있도록 허용(이를 통해 텍스트 기반 메시지를 소회의실의 모든 참가자에게 브로드캐스트할 수 있음).
- 호스트가 소회의실에 음성을 브로드캐스트할 수 있도록 허용(이를 통해 마이크의 소리를 소회의실의 모든 참가자에게 송출할 수 있음).
- 소회의실이 열려 있을 때 호스트가 소회의실을 생성, 이름 변경, 삭제할 수 있도록 허용.
- 호스트가 소회의실에 있는 참가자의 활동 상태(예: 화면 공유, 반응)를 볼 수 있도록 허용. 이를 통해 호스트와 공동 호스트는 참가자의 오디오 및 비디오 상태, 화면을 공유하는지 여부, 활성 반응 또는 아이콘 피드백을 빠르게 볼 수 있습니다.
그런 다음 저장을 클릭하면 모두 완료됩니다.
소회의실을 만들려면 인스턴트 미팅 또는 예약된 미팅을 시작하고 “소회의실”을 클릭합니다. 소회의실의 개수를 선택하고 참가자를 방에 배치하는 방법을 직접 배치 또는 자동 배치하는 방법 중에서 선택합니다. 참가자가 자신이 원하는 소회의실을 선택하도록 할 수도 있습니다. 만들기를 클릭한 후 세션이 원하는 방식으로 진행되도록 합니다.