Informativa sulla Privacy per il richiedente
Data di decorrenza: luglio 2020
Dati personali che raccogliamo
Come utilizziamo i tuoi Dati personali
Come condividiamo i tuoi dati personali
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Residenti dello Spazio economico europeo (SEE)
La nostra conservazione dei tuoi dati personali
Modifiche sostanziali alla presente informativa
Zoom Video Communications, Inc., le nostre consociate e affiliate (“Zoom“, “noi“, “ci“, “nostro“) sono impegnate a proteggere la tua privacy. La presente Informativa sulla Privacy dei candidati (“Informativa“) descrive le prassi sulla privacy che si applicano alla raccolta, all’utilizzo e alla diffusione da parte nostra di dati che ti riguardano in quanto candidato/a identificato/a o identificabile (“Dati personali“) quando tu (“tu,” “il/la/i/le tuo/a/oi/e” o “il/la Candidato/a“) entri in contatto con noi per opportunità di impiego o di tirocinio con qualsiasi metodo (collettivamente, i “Siti“), e descrive come utilizziamo e condividiamo tali dati.’ Apprezziamo il tuo interesse per Zoom e prestiamo attenzione a trattare e utilizzare responsabilmente i tuoi Dati personali.
In caso di domande sulla presente Informativa, contattaci all’indirizzo privacy@zoom.us.
Dati personali che raccogliamo
Per elaborare la tua richiesta, ti chiediamo di fornire Dati personali che ti riguardano. Fornisci volontariamente le tue informazioni e determini l’entità delle informazioni che fornisci a Zoom. Tuttavia, alcune informazioni potrebbero essere necessarie per portare a termine la valutazione della tua richiesta e senza di esse la possibilità di valutare la tua candidatura da parte nostra potrebbe essere limitata.
Da te
Come richiedente, fornisci a Zoom alcuni dati personali, inclusi background di istruzione e lavorativo, informazioni e preferenze di contatto, qualifiche lavorative, informazioni su visti o permessi di lavoro e lavori o altre opportunità di lavoro per le quali vorresti presentare la tua candidatura. Inoltre, puoi scegliere di fornire a Zoom informazioni aggiuntive, come CV, lettera di presentazione o resoconto della carriera scolastica, referenze lavorative e informazioni correlate, informazioni sui compensi e informazioni su esigenze speciali o condizioni di salute e informazioni relative all’alloggio che potresti richiedere durante il processo di assunzione.
Dati personali sensibili
Alcuni Dati personali possono essere considerati dati personali sensibili ai sensi di alcune leggi sulla privacy. I dati personali sensibili includono, ad esempio, numeri identificativi emessi dal governo, informazioni riguardanti l’origine etnica o razziale di un soggetto, opinioni politiche o convinzioni religiose, condizioni di salute fisica o mentale, orientamento sessuale o affiliazione al sindacato. Essi possono includere informazioni sulle condanne e sui reati penali di un individuo, nonché qualsivoglia altra informazione considerata sensibile ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili.
Zoom non richiede Dati personali sensibili in relazione alla procedura di assunzione salvo altrimenti permesso o richiesto dalla legge locale (ad esempio, per il monitoraggio delle pari opportunità o per politiche interne correlate a diversità e anti-discriminazione). Ove richiesto dalla legge sulla privacy o sulla protezione dei dati applicabile, otterremo il tuo consenso all’uso dei Dati personali sensibili che ti riguardano.
Da terze parti
Zoom può altresì raccogliere informazioni da parti terze che sono legittimamente autorizzate a condividere le tue informazioni, ad esempio, in relazione a un controllo dell’impiego o del background o a una referenza lavorativa. Altri esempi includono siti di social media (come LinkedIn).
Ove consentito dalla legge e nella misura applicabile, Zoom può altresì avere la necessità di eseguire controlli del background o dei carichi pendenti per determinare la tua idoneità a un’opportunità o posizione aperta.
Automaticamente
Raccogliamo automaticamente i Dati personali dai nostri Siti, ad esempio, dalla nostra pagina “Opportunità di lavoro in Zoom” che puoi visitare e in cui può cercare posizioni aperte. Per maggiori dettagli riguardo i Dati personali che raccogliamo attraverso i nostri Siti, fai riferimento alla nostra Politica sui cookie.
Come utilizziamo i tuoi Dati personali
Utilizziamo i tuoi Dati personali durante il nostro processo di candidatura e assunzione per scopi quali:
- Valutare le tue qualifiche, abilità e interessi in relazione alle nostre opportunità di lavoro,
- Verificare le informazioni forniteci da te o da altri e eseguire controlli delle referenze e del background (ove applicabili),
- Facilitare la procedura di colloquio e di assunzione,
- Preparare una lettera di offerta, se la tua candidatura va a buon fine,
- Gestire e migliorare le nostre procedure di reclutamento,
- Produrre rapporti sulla gestione contenenti analisi correlate alle misure relative all’assunzione, come lunghezza della procedura di assunzione,
- Rispettare le leggi o le normative vigenti, i processi legali o le richieste governative applicabili.
- Effettuare ricerche in modo proattivo sul tuo background professionale e di istruzione e sulle tue competenze e contattarti qualora ti ritenessimo idoneo/a per una posizione.
Inoltre, utilizzeremo le tue informazioni per proteggere i diritti e la proprietà di Zoom, i nostri utenti, i richiedenti, i candidati, i dipendenti o il pubblico ove richiesto o consentito dalla legge.
Qualora ti venga offerto di lavorare con Zoom e accettassi, le informazioni raccolte durante la procedura di candidatura e assunzione diventeranno parte della tua scheda dipendente.
Come condividiamo i tuoi dati personali
Zoom non vende informazioni sulla tua candidatura a terze parti non affiliate per scopi di marketing. Noi ci occuperemo di limitare l’accesso ai tuoi Dati personali esclusivamente a quei soggetti che hanno la necessità di accedervi nell’espletamento delle proprie attività e funzioni e a terze parti aventi uno scopo legittimo per accedervi. Possiamo condividere i Dati personali che ti riguardano con terze parti nei seguenti casi:
- Le nostre consociate e affiliate, in relazione agli scopi descritti sopra.
- Fornitori, consulenti e altri fornitori di servizi: potremmo condividere i tuoi Dati personali internamente e con fornitori di servizi, agenti e altre terze parti (ad esempio, selezionatori, consulenti, avvocati e servizi di controllo dei precedenti personali, nella misura necessaria in relazione alla selezione, all’impiego, alla corporate governance, alle acquisizioni e agli obblighi di legge o regolamentari). Richiediamo a tali terze parti di proteggere le informazioni che ricevono con misure di sicurezza appropriate e gli vietiamo di utilizzare tali informazioni per scopi personali o al di fuori di quanto necessario per erogare il servizio.
- Osservanza delle leggi o di qualsiasi competente corpo delle forze dell’ordine, ente regolatorio, ente governativo, tribunale o terza parte: potremmo diffondere le informazioni qualora ritenessimo che la diffusione sia necessaria o obbligatoria per legge o per normative, al fine di rispettare procedure legali o richieste governative (incluso in risposta alle autorità pubbliche al fine del rispetto di leggi sulle pari opportunità, di obblighi relativi alla sicurezza nazionale o provenienti dalle forze dell’ordine), o per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali.
- Trasferimenti d’impresa: potremmo condividere o trasferire le informazioni che ti riguardano in connessione a o durante negoziazioni relative a eventuali fusioni, vendite di beni aziendali, finanziamento, acquisizioni, scioglimento, riorganizzazione aziendale o simili eventi. Informeremo ciascun acquirente del fatto che le tue informazioni possono essere utilizzate esclusivamente ai sensi della presente Informativa.
- Con il tuo consenso: Possiamo diffondere i tuoi Dati personali per qualsiasi fine dietro tuo consenso.
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali
Le nostre basi legali per il trattamento dei tuoi Dati personali nel SEE e in Svizzera, nelle modalità descritte nella presente Informativa, includono:
- Qualora sia necessario per preparare e stipulare con te un contratto di impiego
- Coerentemente con il tuo consenso specifico, che puoi revocare in qualsiasi momento
- Qualora sia necessario per soddisfare gli obblighi legali
- Al fine di proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di altri
- Qualora necessario per i tuoi interessi legittimi (o quelli degli altri), inclusi i nostri interessi nel prendere in considerazione candidati per opportunità di impiego attuali e future, e nel gestire e migliorare le nostre procedure di reclutamento e assunzione, fatto salvo il caso in cui i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali, che richiedono protezione dei dati personali, prevalgano su tali interessi.
Dati con protezioni speciali. Informazioni come le informazioni sullo stato di salute sono soggette a protezione speciale ai sensi delle leggi dell’UE. Possiamo trattare tali dati qualora sia necessario per adempiere ai nostri obblighi o per stabilire, esercitare o difendere un’azione legale, o con il tuo consenso specifico o per esercitare i nostri diritti o i tuoi diritti nell’ambito di leggi in materia di sicurezza sociale o impiego. Ad esempio, potremmo dover trattare informazioni sul tuo stato di salute per soddisfare eventuali esigenze se ti presenti in sede per un colloquio.
I tuoi diritti sulla privacy
Potresti avere un diritto legale ai sensi della legge applicabile (ad esempio il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea (UE) applicabile ai dati personali dei residenti nell’UE, o ai sensi del California Consumer Privacy Act del 2018 (CCPA) per accedere ai Dati personali che ti riguardano in nostro possesso. Se desideri rivedere, correggere o aggiornare i tuoi Dati personali o esercitare qualsivoglia diritto di ritirare il tuo consenso alla raccolta di qualsivoglia informazione contattaci all’indirizzo privacy@zoom.us. Cercheremo di rispondere alle tue richieste il prima possibile, in conformità con la legge applicabile. Nota che, in alcuni casi, e ove consentito potremmo applicare dei costi alle richieste di accesso ai dati.
Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali
Zoom opera a livello globale, il che significa che i dati personali possono essere archiviati e trattati (ad esempio archiviati in un data center) in qualsivoglia paese in cui abbiamo strutture o in cui ingaggiamo fornitori di servizi, inclusi i paesi in cui abbiamo data center. Utilizzando Zoom o fornendo dati personali per ciascuno degli scopi indicati sopra, acconsenti al trasferimento e all’archiviazione dei tuoi dati personali negli Stati o in altri paesi di tutto il mondo come indicato sopra. Tali paesi potrebbero avere normative in materia di protezione dei dati diverse da quelle del tuo paese. In alcune limitate circostanze, tribunali, forze dell’ordine, agenzie regolatorie o autorità di sicurezza in tali altri paesi possono avere il diritto di accedere ai dati personali.
Zoom tratta dati personali in (i) qualsiasi paese in cui abbiamo delle strutture, (ii) qualsiasi paese in cui coinvolgiamo fornitori di servizi o (iii) qualsiasi paese in cui si tengono eventi.
Residenti dello Spazio economico europeo (SEE)
Se sei un residente dello Spazio economico europeo (SEE), proteggeremo le tue informazioni personali quando vengono trasferite all’esterno del SEE:
- Trattandole in un territorio che in base a quanto determinato dalla Commissione europea fornisce un livello di protezione adeguato per le informazioni personali, o
- Implementando altrimenti misure di salvaguardia appropriate per proteggere le tue informazioni personali, incluso:
- l’applicazione delle clausole contrattuali tipo , della Commissione europea, o
- dell’accordo quadro sullo Scudo per la privacy. Zoom osserva l’accordo sullo Scudo per la privacy UE-USA e l’accordo sullo Scudo per la privacy Svizzera-USA, come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti in materia di raccolta, utilizzo e conservazione delle informazioni personali trasferite dall’Unione Europea, dal Regno Unito e dalla Svizzera agli Stati Uniti, ai sensi dello Scudo per la privacy. Zoom ha certificato la propria adesione ai principi dello Scudo per la privacy in relazione a tali dati. In caso di eventuale conflitto tra le politiche definite nella presente Informativa sulla privacy e i diritti dell’interessato stabiliti dai principi dello Scudo per la privacy, prevarranno i principi dello Scudo per la privacy. Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la nostra pagina di certificazione, visita l’elenco Privacy Shield del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, https://www.privacyshield.gov/list e cerca Zoom Video Communications.
Zoom è responsabile per il trattamento dei dati personali che riceve in base all’accordo dello Scudo per la privacy e che successivamente trasferisce a una terza parte che agisce in qualità di agente per suo conto. Zoom osserva i principi dello Scudo per la privacy per tutti trasferimenti di dati personali dall’UE, dalla Svizzera e dal Regno Unito, incluso il trasferimento delle disposizioni di responsabilità.
Per quanto attiene ai dati personali ricevuti o trasferiti ai sensi dei framework Privacy Shield, Zoom è soggetta ai poteri di imposizione normativa della Commissione federale per il commercio USA. In alcuni casi, Zoom potrebbe essere obbligato a divulgare dati personali in risposta a richieste valide e legittime da parte delle autorità pubbliche, inclusi i casi in cui sia necessario al fine del rispetto di obblighi relativi alla sicurezza nazionale o provenienti dalle forze dell’ordine.
In caso di questioni irrisolte riguardo la privacy o l’utilizzo dei dati che non abbiamo affrontato in modo soddisfacente, consigliamo di contattare il nostro fornitore di terze parti con sede negli Stati Uniti per la risoluzione delle controversie (gratuitamente) all’indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
In alcuni casi, descritti in maggiore dettaglio sul sito Web dello Scudo per la privacy, all’indirizzo https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, puoi invocare un arbitrato vincolante se le altre procedure di risoluzione della disputa sono state esaurite.
Sicurezza
La sicurezza per noi è importante e adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare le tue informazioni. Ma nessuna procedura di sicurezza è sicura al 100%, pertanto esortiamo a prestare attenzione quando si divulgano Dati personali online e a utilizzare applicativi, come sicurezza degli endpoint, firewall internet, software anti-virus e anti-spyware e tecnologie simili per proteggerti online.
La nostra conservazione dei tuoi dati personali
Conserviamo i tuoi Dati personali per il periodo necessario a espletare gli obblighi normativi, risolvere eventuali dispute e adempiere i nostri accordi contrattuali o come necessario per i nostri interessi legittimi, quali ad esempio prenderti in considerazione per opportunità di lavoro future e attuali con Zoom.
Se la tua candidatura per una posizione in Zoom va a buon fine, conserviamo le informazioni che ci fornisci durante la procedura di candidatura e le informazioni sulla tua procedura di candidatura come parte della tua scheda dipendente.
Se non desideri che le tue informazioni vengano conservate al fine di prenderti in considerazione per altre posizioni o se desideri aggiornarle, contattaci all’indirizzo zoom@privacy.us. Tuttavia, tieni presente che possiamo conservare alcune informazioni se richiesto per legge o se necessario per proteggerci da azioni legali.
Le tue responsabilità
Hai la responsabilità delle informazioni che rendi disponibili a Zoom e devi garantire che siano oneste, affidabili, accurate e non fuorvianti in alcun modo. Devi assicurarti che le informazioni non contengano materiale osceno, diffamatorio o infrangano qualsivoglia diritto di terze parti, non contengano codice dannoso e non siano legalmente impugnabili altrimenti. Inoltre, se fornisci informazioni riguardanti qualsivoglia altro soggetto, come soggetti che fornisci come referenze (“referenti”), hai la responsabilità di fornire qualsivoglia comunicazione e ottenere qualsivoglia consenso necessari affinché Zoom possa raccogliere e usare tali informazioni come descritto nella presente Informativa prima di fornire i Dati personali del referente a Zoom.
Modifiche sostanziali alla presente informativa
Zoom revisionerà e aggiornerà periodicamente la presente Informativa in risposta a sviluppi aziendali, tecnici e legali in evoluzione. Quando aggiorniamo la presente Informativa, annoteremo in alto la data della revisione più recente. In caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa, possiamo intraprendere misure appropriate per informarti in modo coerente con la significatività delle modifiche che apportiamo. Ti incoraggiamo a riguardare frequentemente la presente Informativa per ottenere informazioni sul modo in cui Zoom tratta le presenti informazioni.
Come contattarci
Per qualsiasi domanda o perplessità riguardo la presente Informativa puoi scriverci un’e-mail a privacy@zoom.us. Inoltre, puoi contattarci scrivendo a questo indirizzo:
Zoom Video Communications, Inc.
All’attenzione di: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Se non riusciamo risolvere le tue perplessità, hai il diritto di contattare la tua locale autorità di vigilanza sulla privacy dei dati o di ricorrere a un tribunale, se ritieni che le tue richieste di esercitare i tuoi diritti non siano state onorate.