Perangkat Lunak Acara Virtual: Menyelenggarakan, Mengelola, dan Mengevaluasi Acara Online
Apakah Anda berharap untuk memanfaatkan acara virtual untuk memperluas jangkauan acara tatap muka dan melibatkan audiens baru, atau hanya memperluas strategi pemasaran Anda secara keseluruhan, perangkat lunak acara virtual dapat membantu mengoptimalkan dan merampingkan cara Anda merencanakan, mengatur, dan melaksanakan acara. Dengan perangkat lunak manajemen acara virtual, tim pemasaran dan acara dapat menghemat biaya dan waktu sambil mengubah konferensi tradisional menjadi pengalaman digital yang imersif dan menarik.
Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak acara virtual?
Perangkat lunak acara virtual bertindak sebagai satu portal untuk semua yang Anda butuhkan untuk menyelenggarakan acara digital. Dari tiket hingga sponsor dan bahkan jaringan peserta, perangkat lunak konferensi virtual melampaui teknologi webinar untuk membawa peserta ke acara itu sendiri. Perangkat lunak ini dirancang untuk memungkinkan pengalaman konferensi virtual, multitrek, dan interaktif, dengan fitur yang dirancang khusus untuk mendukung industri acara dan upaya pemasaran yang lebih besar.
Bagaimana cara kerja perangkat lunak konferensi virtual?
Dengan perangkat lunak konferensi virtual, Anda seperti memiliki manajer acara terampil yang selalu siap membantu Anda menangani tugas. Ini adalah layanan komprehensif yang dirancang untuk mendukung Anda melalui setiap tahap perencanaan dan koordinasi acara — mulai dari mengaktifkan hub acara bermerek hingga mengelola peserta serta menyelenggarakan acara itu sendiri. Perangkat lunak manajemen acara virtual membantu tim Anda menciptakan pengalaman yang tak terlupakan sambil menangani tujuan pemasaran utama.
Perangkat lunak acara virtual modern harus memiliki fungsionalitas video andal yang menciptakan pengalaman menonton yang lancar tanpa gangguan apa pun bagi audiens Anda. Perangkat juga harus memudahkan pembicara, panelis, dan peserta acara untuk mendaftar, bergabung, dan berpartisipasi dalam sesi.
Perangkat lunak ini harus dilengkapi dengan fitur yang dirancang untuk membantu penyelenggara acara membuat acara yang sukses, seperti opsi penjadwalan yang fleksibel, ruang diskusi, pelaporan komprehensif, kemampuan obrolan interaktif, dukungan acara langsung, dan banyak lagi.
Perangkat lunak acara virtual untuk acara hibrida
Perangkat lunak acara virtual tidak hanya untuk acara online; perangkat ini juga dapat memfasilitasi peserta untuk menikmati pengalaman acara hibrida yang imersif secara langsung maupun jarak jauh. Dengan perangkat lunak manajemen acara virtual tangguh yang menciptakan pengalaman tunggal bagi orang-orang di lapangan dan mereka yang bergabung melalui perangkat, ini memberdayakan peserta acara untuk terlibat dalam acara Anda dengan cara yang paling sesuai bagi mereka sambil mengurangi hambatan yang dapat membatasi koneksi. Hambatan seperti lokasi fisik atau biaya perjalanan tidak lagi menjadi masalah dengan perangkat lunak konferensi virtual.
Perangkat lunak manajemen acara virtual yang tepat mengubah acara hibrida menjadi kenyataan melalui fitur yang memudahkan koordinasi dan mendukung audiens yang terdistribusi. Cari platform acara virtual yang membantu hal-hal berikut:
-
Mengelola tiket dan pendaftaran untuk semua jenis peserta acara di satu tempat
-
Memodifikasi dan menyesuaikan jadwal sesi sesuai dengan kebutuhan unik audiens Anda
-
Membuat lobi acara untuk peserta jarak jauh untuk berjejaring dengan tamu lain dan bertukar info kontak
Perangkat lunak acara virtual pada platform yang Anda kenal dan percayai
Zoom Events adalah platform acara virtual all-in-one yang menyederhanakan cara Anda membuat, menyelenggarakan, dan mengelola acara virtual atau hibrida. Zoom Events adalah perangkat lunak manajemen acara virtual yang menyediakan semua yang dibutuhkan penyelenggara acara untuk menyesuaikan pengalaman menarik bagi audiens target Anda, baik itu rapat penjualan besar, pengalaman pelanggan unik, acara internal, pameran dagang, atau KTT perusahaan.
Teknologi video dan obrolan Zoom yang andal memberdayakan Zoom Events, memungkinkan host agar berhasil mengelola rapat besar virtual sementara peserta dengan mudah bergabung dan berpartisipasi dalam sesi untuk membangun koneksi satu sama lain.
Mengelola dan menyelenggarakan sesi interaktif
Anda dapat menggunakan Zoom Events untuk mengelola dan menyelenggarakan sesi interaktif atau presentasi satu-ke-banyak menggunakan Zoom Meetings dan Zoom Webinars. Dengan fitur seperti ruang diskusi, pelaporan komprehensif, kemampuan obrolan interaktif, dukungan acara langsung, dan lainnya yang diinginkan, Anda dapat melibatkan peserta dengan konten yang imersif.
Menyesuaikan acara virtual atau hibrida Anda
Dengan Zoom Events, Anda mendapatkan perangkat lunak acara virtual dan hibrida tangguh yang dioptimalkan untuk mendukung acara dari konferensi skala besar hingga happy hour tim. Gunakan Zoom Events untuk menjadwalkan acara Anda menjadi sesi tunggal, multi-sesi, atau sesi bersamaan, tunggal atau multi-hari, dengan kemampuan memposting rekaman streaming langsung acara setelah acara. Anda juga dapat menyiapkan acara publik atau pribadi yang gratis, berbayar, langsung, atau sesuai permintaan.
Memfasilitasi koneksi peserta nyata dengan lobi obrolan
Berikan peserta acara Anda kemampuan untuk berjejaring satu sama lain, melibatkan sponsor acara, bertukar info kontak, dan mengobrol serta memulai pertemuan dengan peserta lain melalui fitur lobi acara interaktif Zoom Events.
Dapatkan data acara yang dapat ditindaklanjuti
Data adalah hal penting untuk tim pemasaran dan acara saat ini. Zoom Events memiliki analitik untuk membantu Anda memahami kinerja acara dan keterlibatan peserta sehingga Anda dapat meningkatkan acara virtual Anda.
Mulai menggunakan Zoom Events
Untuk mulai menyelenggarakan acara virtual Anda berikutnya, beli lisensi Zoom Events, lalu kunjungi events.zoom.us untuk masuk ke akun Anda. Setelah masuk, Anda dapat mulai menyiapkan hub di bawah tab Kelola, lalu mulai membuat Acara, KTT, atau Konferensi pertama Anda menggunakan tab Buat.