Platform Acara Virtual: Merencanakan Acara yang Imersif
Apakah Anda memindahkan acara tatap muka tradisional menjadi online atau memanfaatkan acara virtual sebagai bagian reguler dari strategi pemasaran Anda, platform acara virtual dapat membantu Anda menyederhanakan pengalaman. Selain itu, manajer merek dan acara menemukan bahwa platform acara virtual modern dapat mengubah konferensi online biasa saja menjadi pengalaman acara virtual atau hibrida yang imersif dan menarik.
Apa yang dimaksud dengan platform acara virtual?
Platform acara virtual menyediakan semua alat yang dibutuhkan penyelenggara acara untuk menyelenggarakan, memasarkan, dan melaporkan acara digital atau hibrida Anda dengan sukses; baik pengalaman tunggal atau rangkaian berulang. Meskipun banyak solusi, termasuk alat video dan webinar mandiri, menawarkan kemampuan acara terbatas, platform acara virtual memberi Anda fungsionalitas yang lebih kuat untuk mendukung acara multi-hari dan multi-sesi. Menyelenggarakan konferensi pengguna, KTT pelanggan, pameran dagang, dan peluncuran penjualan, hingga beberapa acara lain, dapat menyertakan lebih banyak interaksi peserta dengan Lantai Pameran virtual dan obrolan sesi individual.
Apa yang harus dicari pada platform acara virtual
Setiap platform acara virtual harus memiliki fungsionalitas video andal yang dapat Anda percaya akan bekerja pada hari acara Anda. Platform acara virtual yang berkualitas juga memudahkan pembicara, panelis, dan peserta acara untuk mendaftar, bergabung, dan berpartisipasi.
Selain itu, penyelenggara acara dapat menyelenggarakan acara virtual unik mereka dengan sukses saat mereka memiliki opsi penjadwalan yang fleksibel, dukungan konferensi besar, ruang diskusi, pelaporan komprehensif, tiket dan pendaftaran yang dapat disesuaikan, kemampuan obrolan interaktif, serta dukungan acara langsung.
Berapa biaya platform acara virtual?
Harga platform acara virtual akan bervariasi bergantung pada kebutuhan khusus Anda, tetapi Anda tidak ingin membayar untuk solusi yang canggih dan mahal jika Anda tidak memerlukan semua lonceng dan peluit yang menyertainya.
Banyak platform manajemen acara mempertimbangkan jumlah peserta, jumlah acara, jumlah fitur dan add-on, tingkat dukungan, serta pelatihan platform. Biaya untuk platform acara online, misalnya, biasanya akan lebih rendah jika Anda hanya ingin menyelenggarakan beberapa acara kecil dalam setahun dengan tamu terbatas, dibandingkan mengadakan acara lebih besar yang membutuhkan lebih banyak kapasitas peserta dan kemampuan manajemen acara tambahan.
Pada akhirnya, biaya yang Anda bayarkan untuk setiap platform acara virtual harus cukup mencerminkan kebutuhan Anda dan nilai yang Anda peroleh dari investasi Anda. Itu sebabnya penetapan harga Zoom Events sederhana dan transparan. Ini didasarkan pada jumlah peserta acara per acara dan tidak membatasi jumlah acara atau pusat acara yang dapat Anda miliki.
Apa platform acara virtual terbaik?
Platform acara virtual terbaik adalah platform yang akan memenuhi kebutuhan Anda, berapa pun ukuran acaranya. Apakah Anda menyelenggarakan acara eksternal atau sesi internal seperti pelatihan semua anggota dan perusahaan, Anda harus memilih solusi acara virtual yang akan memiliki kemampuan yang Anda perlukan langsung ke dalam platform.
Platform konferensi virtual terbaik menyederhanakan manajemen acara virtual saat mereka menawarkan hal-hal seperti:
-
Pusat acara bermerek
-
Tiket dan pendaftaran yang dapat disesuaikan
-
Dukungan untuk acara multi-sesi
-
Fleksibilitas untuk menyelenggarakan acara baik gratis maupun berbayar serta bersifat publik atau pribadi
-
Lobi obrolan untuk peserta berjejaring, baik di dalam maupun di luar sesi
-
Paket dukungan yang kuat dengan bantuan acara profesional sehari-hari
Platform acara virtual berkualitas tinggi juga tidak boleh terlalu rumit sehingga membutuhkan banyak waktu untuk meningkatkan dan mulai menyelenggarakan acara.
Apa perbedaan antara acara virtual dan webinar?
Bagaimana Anda tahu apakah Anda memerlukan perangkat lunak manajemen acara virtual, atau jika sesuatu seperti solusi webinar sudah cukup? Itu bergantung pada jenis acara yang Anda tawarkan.
Solusi webinar sangat bagus untuk acara publik satu sesi dengan audiens besar yang mungkin tidak Anda kena, di mana peserta dapat melihat, mendengarkan, dan menggunakan fitur T&J tanpa muncul di depan kamera. Contohnya termasuk rapat dewan kota, kuliah besar, atau pelatihan.
Pertimbangkan platform acara virtual untuk mengelola dan mengadakan acara multi-sesi di satu tempat, serta saat Anda ingin memiliki tiket individual. Platform acara virtual sangat ideal untuk konferensi pengguna virtual, rapat semua anggota, acara grup sumber daya karyawan, dan banyak lagi pengalaman virtual interaktif.
Menghadirkan acara virtual Anda dengan percaya diri
Zoom Events adalah perangkat lunak manajemen acara komprehensif yang menyederhanakan cara Anda menyelenggarakan, memasarkan, dan melaporkan acara virtual dan hibrida Anda. Zoom Events juga menawarkan kemampuan untuk menyelenggarakan konferensi besar selama beberapa hari.
Menyelenggarakan acara multitrek dan multi-hari
Dengan dukungan untuk menyelenggarakan sesi bersamaan, jadwalkan dan kelola acara virtual dengan mudah hingga lima hari dan berbagai trek konten untuk semua audiens Anda.
Menyesuaikan tiket dan pendaftaran acara virtual
Selenggarakan acara virtual gratis dan berbayar secara fleksibel dengan pendaftaran Zoom Events yang dapat disesuaikan dan opsi tiket bawaan, yang juga mendukung pembelian grup, hadiah, dan donasi. Selain itu, tautan tiket bersifat unik untuk setiap peserta, sehingga hanya tamu undangan yang dapat bergabung dan berpartisipasi.
Membuat pusat acara bermerek Anda sendiri
Buat hub publik dan pribadi untuk semua acara organisasi Anda, sehingga Anda memiliki ruang khusus untuk mengelola acara Anda dengan lebih mudah, berbagi URL yang disesuaikan dengan peserta, dan memposting rekaman setelah setiap acara.
Menghubungkan peserta acara dengan cara yang menarik
Solusi Zoom Events dirancang untuk mempromosikan jejaring dan partisipasi peserta dengan fitur-fitur seperti obrolan di lobi, Lantai Expo, dan obrolan sesi individual.
Analitik acara virtual yang penuh wawasan
Analitik komprehensif akan membantu Anda memahami kinerja acara dan meningkatkan acara virtual Anda di masa mendatang. Cukup masuk ke dasbor Zoom Events untuk melacak pendaftaran acara, kehadiran, penjualan tiket, pendapatan, dan lainnya.
Dapatkan dukungan profesional saat Anda membutuhkannya
Dapatkan dukungan ahli dari Tim Layanan Acara Zoom, yang dapat membantu Anda merencanakan, mendukung, dan menghasilkan acara virtual, langsung, dan hibrida terbaik di Zoom. Pelajari selengkapnya tentang Layanan Acara Zoom.
Mulai menggunakan Zoom Events
Untuk mulai menyelenggarakan acara virtual Anda selanjutnya, beli lisensi Zoom Events, lalu kunjungi events.zoom.us untuk masuk ke akun Anda. Setelah masuk, Anda dapat mulai menyiapkan hub di bawah tab Kelola, lalu mulai membuat Acara, KTT, atau Konferensi pertama Anda menggunakan tab Buat.