Uzaktan, Ofiste veya Hibrit Çalışma – Ekibiniz İçin Bir Kılavuz ve İçgörüler

Sanal Resepsiyonist

Zoom Sanal Resepsiyonist Modu sayesinde misafirleri güvenli şekilde karşılayın ve ön büro personelinizin istedikleri yerden çalışmasına olanak sağlayın. Ofise gelen ziyaretçiler Zoom üzerinden ön büro personelinizle anında bağlantı kurabilir.

Sistem devreye girdiğinde, ön büro personeliniz ofise gelen ziyaretçileri istediği her yerden karşılayıp onlara yardımcı olabilir. Böylece güvenlikten ödün vermeden mükemmel bir ilk izlenim bırakabilirsiniz.

Dijital Tabela ve Çalışma Alanı Rezervasyonu

Haftalarını ofis ve ev arasında bölüştürerek hibrit çalışma modelini benimsemek isteyen çalışanların sayısı artıyor. Zoom Rooms Planlama Ekranları ile Çalışma Alanı Rezervasyonu sayesinde, bu düzeni benimseyen çalışanlar çalışacakları yeri önceden rezerve edebilir ve mevcut kaynaklar izlenebilir. Kaynak kullanılabilirliğini (örn. SpaceIQ) veya ofisteki varlıkların temizlik planlaması gibi bilgileri göstermek için Dijital Tabela özelliğinden faydalanın.

Zoom Rooms İçin Sesli Komut

Hâlihazırda iOS’te kullanılabilen ve yakında tüm platformlarda sunulacak olan bu özelliği kullanarak bir Zoom Room’da sesli komut ile toplantı başlatmanız mümkündür. Bir toplantı odasına giriş yapan rolsüz katılımcılar, herkese açık Zoom Rooms kontrol tuşlarına da dokunmaya gerek olmadan kolayca bir toplantı başlatabilir.

Alexa for Businesses da artık Zoom Rooms Cihazları’nda kullanıma sunulmuştur ve “Alexa, bana müsait bir toplantı odası bul” gibi ek komutlar kullanılabilir.

E911 Dijital Tabela Entegrasyonu

İhtiyaç duyulan anlarda ofiste az çalışan bulunması, doğru kaynakların gereken şekilde hazırlanmasını her zamankinden daha da zor hale getirmektedir. Zoom Phone Nomadic E911 (ABD ve Kanada), acil bir durumda doğru konum bilgilerine ulaşılabilmesi için, kampüsünüzde hareket halinde olan kullanıcıların nerede olduklarını dinamik olarak takip etme olanağı sağlar. Bir acil durum numarası arandığında Zoom, şirket içi güvenlik ekibinizi bilgilendirecek ve dijital tabelayı kullanarak ilk müdahale ekiplerini yönlendirecektir.

Oda İçi Kişi Sayımı

Rolsüz katılımcıların sosyal mesafe kurallarına uymalarını sağlamaya yardımcı olmak amacıyla, Planlama Ekranlarına oda içindeki kişi sayısını gösterme özelliği de ekliyoruz. Zoom Rooms kamerası bir oda içindeki kişi sayısını sürekli olarak izleyecek ve kişi sayısını odanın planlama ekranında gösterecektir. Rooms ayrıca odanın zaman içindeki doluluk durumunu Zoom Rooms panosunda raporlayarak doluluk politikalarını veya sınırlarını takip etmeyi ve uygulamayı kolaylaştıracaktır.

Zoom Rooms Planlama Ekranları

Zoom Rooms müşterileri, ofiste ve uzaktan çalışanların toplantı mekânlarını rezerve etmesini kolaylaştırabilecek sınırsız sayıda planlama ekranı sunabilir. Doğrudan kuruluşunuzun takvim uygulamasına entegre edilen planlama ekranları, ofis genelindeki alanların rezervasyon bilgilerini ve müsaitliğini gerçek zamanlı olarak gösterir. Bu ekranlar; büyük konferans odaları, kısa toplantı odaları ve hatta çalışma masaları veya diğer paylaşımlı kaynaklar için kullanılabilir.

Zoom Rooms İçin Eşlik Modu

Oda içi toplantılardaki rolsüz katılımcılar, artık Zoom Room Controller mobil uygulamasını kullanarak kişisel cihazlarını Zoom Room ile eşleştirme olanağına sahiptir. Eşleştirme yapıldığında rolsüz katılımcı, oda kontrollerini kendi cihazından yönetebilir. Toplantı odalarını başlatmak veya kontrol etmek için artık açıkta ortak kontrol tuşlarına dokunmaya gerek kalmaz. Her şey rolsüz katılımcının kendi cihazından kontrol edilebilir.

Dijital Tabela ve Alan Kullanımı

Zoom Rooms müşterileri, ofis genelinde önemli bilgi ve duyuruları paylaşmak için sınırsız sayıda dijital tabela kullanabilir. Zoom Rooms Yöneticileri, Density.io gibi kuruluşlar tarafından sunulan güvenli ve bulut tabanlı doluluk panolarından yararlanarak ofis alanınızdaki bina kapasitesi sınırlarını ve insan yoğunluğu uyarılarını görüntüleyebilir.

Gelişmiş Pano Raporlaması

Zoom Rooms panosu size kaynakların nasıl kullanıldığına ve çalışanların politikalara uygun hareket edip etmediğine ilişkin daha net bir görünüm sunarak oda doluluğunu izlenmeniz ve raporlamanız konusunda size yardımcı olabilir. Neat cihazları gibi desteklenen donanımlar ile ayrıca hava kalitesi gibi kriterler takip edilerek ortamın güvenli ve sağlıklı olması da sağlanabilir.

Tuşsuz Bluetooth Telefonlar ve Yazılım Telefonu

Zoom Phone, esnek çalışma ortamlarında masa telefonlarının belirli kullanıcılar ile eşleştirilmesini kolaylaştırır. Bluetooth özellikli tuşsuz yeni modeller ile de kolay temizlik ve minimum temaslı kullanım sağlanır.

Zoom Rooms Akıllı Galeri

Çalışanlarınız ev ve ofis arasında bölünmüşse, evden çalışırken bir konferans odası dolusu insanla toplantı yapmak bazen bunaltıcı gelebilir ve ilgiyi azaltabilir. Bu yıl kullanıma sunulacak Zoom Rooms Akıllı Galeri sayesinde Zoom, odadaki katılımcıları otomatik olarak algılayacak ve her katılımcı için ayrı bir kamera akışı oluşturarak toplantının bildiğiniz ve sevdiğiniz Zoom Meetings gibi olmasını sağlayacaktır.

Şirket Kültürü İçin Zoom Events

Çalışanlarınız uzaktan çalışıyorsa şirket kültürünün korunması zor olabilir. Zoom Events, bir şirket kültürü oluşturmak amacıyla çalışanlarınıza yogadan yemek pişirme derslerine, Çalışan Kaynak Gurubu etkinliklerinden genel katılımlı toplantılara kadar birçok teklifi sunmanızı sağlayan harika bir etkinlik platformudur. Kültür paylaşılan deneyimlerle şekillenir ve sürdürülür. Zoom Events çok çeşitli etkinliklere katılmanızı veya kendi etkinliklerinizi düzenlemenizi kolaylaştırır.

Sorunsuz Beyaz Tahta Kullanımı

Evden çalışıyor olsanız bile sanki oradaymışsınız gibi iş birliği yapın. Zoom’un Beyaz Tahta araçları, birlikte yapılan beyin fırtınaları, fikir bulma ve ilerletme çalışmaları için mükemmeldir. Hiç toplantıya gereken olmadan masaüstü uygulamanızdan, mobil uygulamanızdan veya dokunmatik cihazlarda Zoom Rooms’tan beyaz tahtalara katkıda bulunabilirsiniz! Zoom Whiteboard, referans olarak veya bir sonraki oturumda üzerinde çalışılmak üzere kaydedilip Zoom Team Chat üzerinden kolayca paylaşılabilir ve her katılımcı istediği cihazdan Zoom Whiteboard’da iş birliği yapabilir.

Zoom for Home

Zoom for Home cihazları, olağanüstü toplantı deneyimlerini uzaktan çalışma ofisinize veya oturma odanıza taşır. Kolay kurulum ve yönetim özellikleri, herkes kendi evinde olsa bile ekibinizle daha fazla yüz yüze zaman geçirebileceğiniz anlamına gelir. Burada resmi bulunan Facebook Portal TV gibi cihazlar mevcut televizyonunuzu bir Zoom Room’a dönüştürebilir ve tek bir dokunuşla toplantılara katılmanızı sağlayabilir.

Akıllı Ekranlarda Zoom

Zoom artık Google Nest Hub Max, Amazon Echo Show, ve Facebook Portalı da dahil olmak üzere çok daha fazla cihazda çalışmaktadır. Ekipleriniz, toplantı yapmak ve bağlantıda kalmak için zaten evlerde bulunan akıllı cihazlarından faydalanabilir.

Zoom Team Chat

Kurumsal sohbetler ve anlık görüntülü toplantılar düzenleyerek ekipleriniz ile şirket dışı katılımcılar arasındaki iş birliğini kolaylaştırın. Zoom Team Chat, tüm kuruluşunuz genelinde gerçek zamanlı olarak iletişim kurmanızı sağlar. Bire bir sohbetler ve grup sohbetleri sayesinde ekiplerinizin bağlantıda olmalarını ve sürekli güncel kalmalarını sağlayabilirsiniz. Zoom Team Chat, kuruluşların ekip iş birliğinin geliştirmesi için mesaj iletişiminin gücünden yararlanmasına yardımcı olmak üzere araçlar sunar.

Arka Plan Gürültüsü Bastırma

Uzaktan çalışılan bir mekân ve bu mekândaki sesler, standart bir ofiste olduğu kadar iyi öngörülemez. Zoom’un arka plan gürültüsü bastırma özelliği, bir WFH çalışma alanında yaşayabileceğiniz köpek havlaması veya eşinizin telefon görüşmesi gibi tüm arka plan gürültülerini ortadan kaldırarak dikkatlerin dağılmadığı bir toplantı deneyiminin yaşanmasını sağlar. Önemli toplantılar ve sunumlar veya çevrimiçi eğitim için mükemmel bir tercihtir.

Zoom Apps ve App Marketplace

Her gün kullandığınız araçları Zoom Apps ve Zoom App Marketplace ile Zoom uygulamasına taşıyın. Zoom, ekibinizin işleri tamamlamak için halihazırda kullandığı iş akışlarına ve araçlara sorunsuz bir şekilde uyum sağlayabilir. Bağlam geçişleriyle zaman kaybedilmesini önleyerek ekibinizin verimliliğini ve etkinliğini artırır.

Zoom Mobil Uygulaması

Apple App Store’da yılın en yüksek puanlı uygulaması olan Zoom Mobile App, nerede olursanız olun bağlantıda kalmanızı sağlar. Ekibinizle iletişimde kalmak için Zoom Team Chat üzerinden sohbet ederken veya hareket halinde bir videolu toplantı yaparken Zoom Mobile App sayesinde hiçbir şey kaçırmazsınız.

Büyük Toplantılar ve Genel Katılımlı Toplantılar İçin Zoom Webinars

Zoom, tüm toplantı ihtiyaçlarınızı karşılamak üzere sorunsuz şekilde ölçeklendirilir. İster bire bir toplantılar ister tüm şirketin yer aldığı genel katılımlı toplantılar olsun, Zoom her seferinde kusursuz çalışır. Çok daha fazla sayıda katılımcıya ev sahipliği yapabilen Zoom Webinars, Zoom’un en büyük etkinlikleriniz için bile mükemmel bir tercih olmasını sağlar.

Giriş bölümünde de belirttiğimiz gibi, yeni çalışma düzeninizi oluştururken nasıl bir yapı oluşturmayı tercih edeceğiniz işletmenize, stratejinize ve çalışanlarınıza özgü bir dizi faktöre bağlıdır. Şirketinizin ticari faaliyetlerine ve durumuna en uygun ve en iyi çözümü bulabilmek için tercih yapmadan önce dikkatlice düşünmeniz gerekir. Zoom’un video öncelikli tümleşik iletişim platformu sayesinde, gelecekteki çalışma düzeniniz hangi özelliklerde olursa olsun çalışanlarınızın güvenliğini sağlayabilir, sürekli bağlantıda kalmalarını sağlayabilir ve üretkenliklerini koruyabilirsiniz. İş yerinizin özellikleri, karşılaştığınız zorluklar ve fırsatların yanı sıra, ofise hiç olmadığınız kadar güçlü bir dönüş yapmanızı sağlamak için Zoom’un yapabilecekleri hakkında sizinle görüşmeyi çok isteriz.