Руководство и аналитические данные для вашего коллектива по работе в удаленной, гибридной среде или на объекте

Виртуальный администратор

Приветствуйте гостей безопасно, позволив персоналу приемной работать в любом удобном месте благодаря режиму терминала Zoom. Посетители офиса могут одним касанием мгновенно связаться с персоналом приемной с помощью Zoom.

Выйдя на связь, сотрудник приемной может поприветствовать посетителей офиса и проконсультировать их, находясь при этом в любом другом месте. Это простой и надежный способ создать у каждого посетителя офиса хорошее первое впечатление о визите.

Система цифровых табло и резервирование рабочего места

Все больше сотрудников стремятся перейти к модели гибридной работы, чтобы разделить рабочую неделю между домом и офисом, поэтому использование функции резервирования рабочего места Zoom Rooms Scheduling Display может помочь сотрудникам заранее зарезервировать зал и предоставить сведения о доступных ресурсах. А система цифровых табло поможет узнать о том, какие ресурсы (например, SpaceIQ) доступны, или предоставит такую информацию, как график очистки активов на объекте.

Голосовые команды для Zoom Rooms

С помощью голосовых команд можно начинать конференции в зале Zoom Room, они доступны в iOS уже сегодня и скоро появятся на всех платформах. После входа в конференц-зал присутствующие могут начать конференцию, и при этом им вовсе не придется касаться общих контроллеров Zoom Rooms.

Сервис Alexa for Businesses уже доступен на оборудовании Zoom Rooms, позволяя использовать дополнительные команды, такие как Alexa, find me an available meeting room (Alexa, найди свободный конференц-зал).

Интеграция системы цифровых табло E911

Коллег, готовых помочь на объекте при необходимости, все меньше, и упорядочение соответствующих ресурсов становится как никогда сложной задачей. Zoom Phone Nomadic E911 (США и Канада) позволяет динамическим образом отслеживать место расположения пользователей по мере их движения по комплексу, чтобы в случае чрезвычайной ситуации можно было определить их актуальное место расположения. Когда будет набран номер экстренной связи, Zoom уведомит внутреннюю группу экстренного реагирования и с помощью системы цифровых табло направит ее в соответствующее местоположение.

Подсчет присутствующих в помещении

Экраны планирования совершенствуются и теперь отображают количество присутствующих в зале, что позволяет присутствующим соблюдать требования в отношении социальной дистанции. Камера Zoom Rooms будет постоянно отслеживать количество людей в зале и отображать его на экране планирования залов. Кроме того, на панели управления Zoom Rooms для залов будет отображаться информация о заполняемости с течением времени, благодаря чему будет проще отслеживать, соблюдаются ли политики и ограничения в отношении заполняемости, и применять их.

Экраны планирования Zoom Rooms Scheduling Display

Клиенты Zoom Rooms могут развертывать неограниченное количество экранов планирования, что упростит бронирование конференц-залов для штатных и гибридных сотрудников. Экраны планирования интегрированы непосредственно в приложение календаря организации и отображают информацию о бронировании и доступности помещений в офисе в режиме реального времени. Их можно использовать для крупных конференц-залов, залов совещаний и даже для рабочих столов и прочих совместно используемых ресурсов.

Вспомогательный режим в Zoom Rooms

Присутствующие на конференции в зале теперь могут выполнить сопряжение личных устройств с залом Zoom Room с помощью мобильного приложения Zoom Room Controllers. После сопряжения присутствующий сможет использовать элементы управления зала с собственного устройства. Чтобы начать конференцию в зале или управлять конференц-залами, вовсе не нужно прикасаться к общим контроллерам, ведь теперь присутствующий может контролировать все со своего устройства.

Система цифровых табло и использование пространств

Клиенты Zoom Rooms могут развертывать неограниченное количество систем цифровых табло для отображения важной информации и объявлений в офисе. Используя защищенные облачные панели управления заполненностью от таких организаций, как Density.io, администраторы Zoom Rooms могут настроить отображение ограничений в отношении вместимости зданий и оповещений о заполненности в разрезе залов во всем офисе.

Усовершенствованные отчеты на панели управления

Теперь с помощью панели управления Zoom Rooms можно отслеживать заполняемость зала и составлять о ней отчет, благодаря чему можно более четко определить, как используются ресурсы и соблюдают ли сотрудники установленные политики. Поддерживаемые аппаратные средства, например устройства Neat, также могут отслеживать такие аспекты, как качество воздуха, что позволяет организовать безопасные и безвредные для здоровья условия работы.

Телефоны с Bluetooth без кнопок и программный телефон

Zoom Phone упрощает сопряжение стационарных офисных телефонов с определенными пользователями, находящимися в гибкой рабочей среде. При этом новые модели без кнопок, поддерживающие возможности Bluetooth, отличаются легкой очисткой и практически не требуют нажатия каких-либо кнопок.

Умная галерея Zoom Rooms

Если одна часть вашего коллектива работает из дома, а вторая — в офисе, конференция в переполненном конференц-зале может казаться работающим из дома сотрудникам неудобной и безучастной. Благодаря умной галерее Zoom Rooms Zoom будет автоматически определять участников в зале и создавать отдельные потоки камеры для каждого участника. Таким образом, конференции станут больше похожи на уже привычные и полюбившиеся конференции Zoom Meetings.

Zoom Events для поддержания корпоративной культуры

Когда ваши сотрудники работают удаленно, бывает довольно сложно поддерживать корпоративную культуру. Zoom Events предоставляет платформу для мероприятий, которая идеально подходит для проведения занятий по построению культуры для сотрудников: начиная с йоги и мероприятий групп поддержки сотрудников и заканчивая кулинарными курсами и общими мероприятиями. Обмен опытом — это тот этап, на котором создается и поддерживается культура, и Zoom Events позволяет легко посещать различного рода мероприятия или организовывать собственные.

Доска сообщений для беспрепятственного использования

Ведите коллективную работу так, будто это происходит вживую, даже если вы работаете из дома. Инструменты доски сообщений Zoom идеально подходят для мозговых штурмов, разработки идей и доработки продуктов. С досками сообщений можно работать из настольного либо мобильного приложения или же из устройств Zoom Rooms for Touch, и при этом необязательно проводить конференцию! Доски Zoom Whiteboard можно легко сохранять и предоставлять в совместное пользование в Zoom Team Chat, использовать их для справки или в качестве материалов для подготовки к следующему сеансу, причем все участники могут вести коллективную работу с использованием Zoom Whiteboard на любом устройстве.

Zoom for Home

Устройства Zoom for Home предоставляют вам исключительные функциональные возможности конференций прямо в удаленном офисе или в гостиной. Простая настройка и управление подразумевают, что у вас появится больше времени на общение с коллективом лицом к лицу, даже при том, что все находятся дома. С помощью таких устройств, как Facebook Portal TV, проиллюстрированных здесь, можно даже использовать имеющийся телевизор в качестве зала Zoom Room, чтобы присоединяться к конференциям одним касанием.

Zoom на умных дисплеях

Теперь Zoom поддерживает больше устройств, в том числе Google Nest Hub Max, Echo Show от Amazon и Facebook Portal. Ваш коллектив уже может использовать интеллектуальные устройства из дома, имея еще больше способов проведения конференций и оставаясь на связи.

Zoom Team Chat

Упростите коллективную работу своих подразделений с внешними участниками благодаря корпоративному чату и мгновенным видеоконференциям. Zoom Team Chat обеспечит коммуникацию в режиме реального времени в рамках всей вашей организации. С помощью личных и групповых чатов можно держать сотрудников в курсе изменений и поддерживать связь с ними постоянно. Zoom Team Chat предлагает инструменты, позволяющие каждой организации совершенствовать коллективную работу посредством эффективной коммуникации через обмен сообщениями.

Подавление фонового шума

Места и звуки удаленного офиса гораздо менее предсказуемы, чем те, которые есть в стандартной офисной среде. К счастью, функция подавления фонового шума в Zoom поможет исключить любой фоновый шум, который может присутствовать на рабочем месте дома, например лай собак или звонящий телефон вашего партнера, благодаря чему на конференции не будет отвлекающих факторов. Это идеальное решение для проведения важных конференций и презентаций или для онлайн-образования.

Zoom Apps и App Marketplace

Добавьте инструменты, которые вы используете ежедневно, в приложение Zoom с помощью Zoom Apps и Zoom App Marketplace. Zoom органично впишется в рабочие процессы и инструменты, которые ваш коллектив уже использует в работе. Таким образом, можно сократить контекстное переключение, на что уходит довольно много времени, и повысить эффективность работы коллектива.

Zoom Mobile App

Zoom Mobile App признано лучшим приложением года в Apple App Store. Оно позволяет оставаться на связи, где бы вы ни находились. Независимо от того, с какой целью вы используете Zoom Team Chat: для поддержания связи с коллективом или для проведения видеоконференции, находясь в пути, с Zoom mobile app вы всегда будете в курсе событий.

Zoom Webinars для Large Meetings и зданий муниципалитетов

Zoom беспрепятственно масштабируется в соответствии со всеми вашими потребностями в разрезе конференций. Как на личной конференции, так и в здании муниципалитета со всей компанией Zoom всегда работает идеально. А на вебинарах Zoom Webinars можно собрать еще больше участников. Поэтому Zoom и считается идеальным решением даже для самых масштабных мероприятий.

Во вступлении мы уже упоминали о том, что выбор следующего этапа работы основывается на ряде факторов, уникальных для вашего бизнеса, стратегии и сотрудников. И выбор нужно делать крайне внимательно, чтобы найти такое решение, которое наилучшим образом подойдет именно в вашей ситуации и для вашего бизнеса. Благодаря платформе объединенных коммуникаций с приоритетом видеосвязи Zoom ваши сотрудники будут работать в безопасных условиях и смогут оставаться на связи без ущерба производительности, независимо от того, каким будет ваш следующий этап работы. Мы хотели бы услышать вашу историю о том, как выглядит ваше рабочее место, о трудностях и возможностях, которые предстают перед вами, и о том, как решение Zoom могло бы помочь вам вернуться в офис и с новыми силами продолжить работу.