대화 인텔리전스: AI로 매출을 성장시키기 위한 영업 리더의 가이드

Conversation intelligence: A sales leader’s guide to revenue growth with AI

거래 성사를 위해 원격으로 업무를 수행하는 영업 팀이 늘어남에 따라 업무 방식에 대한 데이터의 중요성이 점차 커지고 있습니다. 이러한 데이터에서 정보를 얻는 데는 시간이 걸리기 때문에 팀의 업무 속도가 느려질 수 있습니다. 대화 인텔리전스 기술은 이러한 경우에 필요합니다.

대화 인텔리전스는 AI를 사용하여 녹음된 대화를 분석해, 영업 실행력을 향상하는 데 도움을 줍니다. 영업 통화의 데이터 분석을 통해 코칭을 위한 귀중한 정보를 제공하고, 생산성 향상을 위한 정보를 캡처 및 요약하며, 모범 사례를 발견하여 광범위하게 공유할 수 있도록 도와줍니다.

이 가이드에서는 팀의 생산성을 저해할 수 있는 다음과 같은 일반적인 문제를 살펴봅니다.

  • 대화 및 거래에 대한 가시성
  • 효과적인 온보딩 및 트레이닝
  • 생산성 및 시간 관리
  • 코칭 및 팀 성장
  • 고객 이탈 감소 및 기회 파악

Zoom IQ for Sales와 같은 영업 팀을 위한 대화 인텔리전스 기술이 어떻게 이러한 문제를 해결하여 운영을 간소화하고 매출 성장을 이끄는지 알아봅니다.

대화 및 거래에 대한 가시성

대화 및 거래에 대한 가시성

영업 리더로서 팀 및 팀의 거래를 추적하는 일은 성공에 매우 중요합니다. 팀의 성과를 파악하는 것은 기회 손실이냐, 아니면 장기적인 고객 관계의 시작이냐를 판가름하는 차이를 만들 수 있습니다. 대화 인텔리전스 기술은 그러한 정보를 수집하고 검토하는 데 도움이 될 수 있습니다.

문제

대화 인텔리전스가 도움을 주는 방식

영업 대화 데이터는 고객 관계 관리(CRM) 소프트웨어에 포함되지 않음

영업 담당자는 상세한 메모 작성보다 고객과의 대화에 집중하는 경우가 많기 때문에 중요한 정보를 놓치곤 합니다.

자동화된 데이터 입력으로 시간 절약 및 일관성 개선

현재 제품, 요구 사항 등의 중요한 데이터가 CRM 소프트웨어에 자동으로 입력되므로, 리더에게 중요한 맥락을 제공하고 계정 전환 과정을 간소화합니다.

결정 및 피드백이 하드 데이터(hard data)가 아닌 의견에 기반함

관리자 및 영업 리더는 입증되지 않은 증거나 담당자의 의견만 가지고 의사 결정을 내리는 경우가 많습니다.

간소화된 통화 검토 과정을 통해 직접 정보를 확보

주요 순간을 강조 표시하는 기능을 통해 영업 리더와 관리자는 기회의 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있어, 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

다기능 팀에서 가시성을 충분하게 확보하지 못함

고객 성공과 같은 영업 관련 팀이 불완전하거나 오래된 정보로 업무를 처리하는 경우가 많아, 영업 기회 손실과 고객 이탈의 증가를 낳습니다.

팀 전반에서 중요한 고객 데이터에 액세스

고객 대화 요약 및 정보를 전체 매출 조직에서 사용할 수 있도록 하면 다기능 팀이 최신 정보에 액세스하고 추가로 영업 기회를 창출하며 고객 이탈을 줄일 수 있습니다.

효과적인 온보딩 및 트레이닝

효과적인 온보딩 및 트레이닝

온보딩은 직원이 역할을 수행하는 데 필요한 기본 정보를 마련해 주지만 조직에 가장 효과적인 온보딩 프로세스를 구축하는 것은 어려운 일일 수 있습니다.

대화 인텔리전스를 사용하면 온보딩 전략을 확인 및 통합하여 신규 사원의 성공을 도울 수 있습니다.

문제

대화 인텔리전스가 도움을 주는 방식

정적 콘텐츠와 역할극에는 중요한 맥락이 부족함

신규 사원과 함께 역할극을 하며 일반적인 거부 의견을 처리하는 방법을 보여줄 수도 있지만, 이러한 트레이닝 도구는 직원이 효과적으로 사용하는 데 필요한 맥락이 부족한 경우가 많습니다.

영업 통화 녹음을 통해 실제 정보 제공

효과적인 기술을 사용하여 최고의 성과를 올린 직원의 클립이 포함된 실제 미팅 녹음의 재생 목록을 생성할 수 있습니다. 이를 통해 신규 영업 담당자는 거부 의견을 처리하고 다른 전략을 이용하는 방법에 대해 더 많은 맥락을 얻을 수 있습니다.

영업 기술을 완전히 습득하려면 지원이 필요함

새로운 영업 기술을 사용하는 방법을 익히려면 시간이 걸리고 영업 리더의 지원이 필요하지만, 직원이 교육받은 기술을 효과적으로 사용하고 있는지 알기는 어렵습니다.

신규 사원에게 지침 제공

녹음된 대화를 간편하게 검색하여 신규 사원이 거부 의견을 처리하거나 제품 질문에 답변하는 방법을 확인할 수 있습니다. 실제 대화에서 짚고 가면 직원이 효과적으로 온보딩하고 있는지, 추가로 트레이닝이 필요한 부분은 어디인지 확인할 수 있습니다.

영업 담당자에게는 새로운 기술을 연습할 수 있는 더 많은 기회가 필요함

완벽한 구입 권유 기술을 발휘하려면 수많은 반복과 인내가 필요하지만, 영업 담당자는 종종 영업 통화 외에는 기술을 연습할 기회가 많지 않아 자신감이 떨어지는 경우가 많습니다.

영업 담당자의 연습 지원

담당자가 대화 인텔리전스 AI 코치(올 여름부터 이용 가능)로부터 직접적인 피드백을 받으면서 구입 권유 기술을 연습하고 거부 의견을 처리할 수 있는 기회를 제공하여 담당자의 자신감을 높일 수 있습니다.

생산성 및 시간 관리

생산성 및 시간 관리

고객과 더 많은 시간을 보내는 것은 영업을 촉진하고 거래를 성사시키는 데 중요합니다. 그러나 영업 사원은 관리 업무 및 고객 메모를 최신 상태로 유지하는 등의 바쁜 업무로 시간이 부족한 경우가 많습니다.

영업 팀을 위한 대화 인텔리전스 기술을 구현하면 생산성 관련 문제를 해결하여 담당자가 영업에 더 많은 시간을 할애하고 고객 경험을 개선할 수 있습니다.

문제

대화 인텔리전스가 도움을 주는 방식

통화 중 주의력 분산

메모 작성 및 고객 정보 검색 작업은 영업 사원의 주의를 분산시키면서 영업 통화 시 귀중한 시간을 잡아먹고 고객과 판매자 모두에게 마찰을 일으킵니다.

담당자가 집중할 수 있도록 메모 작업 최소화

검색 가능한 트랜스크립트, 자동 메모 작성, AI로 생성되는 통화 요약 및 다음 단계를 통해 판매자는 더 효율적이고 효과적인 통화를 진행하는 데 집중할 수 있습니다.

판매 외에 수행하는 다른 작업

영업 담당자는 통화 후 고객 정보를 직접 업데이트해야 하는 경우가 많기 때문에 더 많은 작업을 수행해야 합니다.

바쁜 업무 경감

대화 인텔리전스 소프트웨어가 중요한 고객 정보를 CRM에 자동으로 입력해 주므로, 영업 팀은 데이터를 입력하는 대신 고객과 대화하는 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.

너무 오래 지속되는 통화

영업 담당자가 성공적인 통화를 위한 체계를 가지고 있을 수도 있지만, 상황이 순식간에 틀어져 통화가 늘어져 고객의 관심을 잃을 수도 있습니다.

영업 통화 간소화

명확한 실행 계획을 세우고 팀이 실행 가능한 다음 단계를 통해 몰입력 있고 효과적인 통화를 이끌도록 도와주세요. 녹음과 함께 표시되어 경험을 간소화하고 가장 필요할 때 지침을 제공해 줍니다.

코칭 및 팀 성장

코칭 및 팀 성장

지속적인 학습은 성장과 전반적인 성공에 필수적이지만, 영업 리더는 팀을 관리하는 모든 업무로 인해 코칭에 할애할 시간은 14%밖에 없습니다. 그렇다면 관리자는 일관되고 확장 가능하며 시간이 거의 없더라도 직원이 전략을 효과적으로 사용하는 데 필요한 맥락을 제공하는 증거 기반 코칭을 어떻게 제공할 수 있을까요?

대화 인텔리전스 기술 솔루션은 코칭 프로세스를 간소화하고 개선하여 팀의 역량 강화를 돕습니다.

문제

대화 인텔리전스가 도움을 주는 방식

모든 통화를 검토할 시간이 없음

팀 전체에서 발생하는 통화는 너무 많기 때문에, 모든 통화를 수동으로 검토하고 분석하기란 거의 불가능합니다. 즉, 영업 관리자는 입증되지 않았거나 편향된 정보를 이용하여 코칭을 제공해야 합니다.

데이터 기반의 정보 생성

의미 없는 추임새 식별, 키워드 모니터링 등을 위한 대화 메트릭을 통해 팀이 개선해야 할 부분을 즉시 파악할 수 있습니다.

공유할 최상의 통화를 찾기가 어려움

최고의 성과를 낸 팀원의 가장 성공적인 전략과 모범 사례는 통화 녹음 내에서 찾아 적절한 맥락을 제공하기 어렵기 때문에 식별하기 어렵고 다른 사람들과 공유하기는 더더욱 어려울 수 있습니다.

영업 모범 사례 식별

대화 분석 데이터 및 기회 데이터를 사용하여 최고의 성과를 낸 직원의 가장 효과적인 전략을 일관되게 식별한 다음, 추가로 맥락을 제공하는 클립을 통해 다른 사람과 이를 쉽게 공유할 수 있습니다.

개선이 필요한 부분 식별

표준화된 성과 평가 또는 벤치마킹 방법이 없으면 누가 개선해야 하는지, 어떤 영역에서 성장할 수 있는지 파악하기 어렵습니다.

성과에 대한 매트릭 제공

성과를 벤치마킹하는 표준화된 스코어카드 시스템을 이용하면 리더는 구입 권유 기술에서 어떤 부분을 개선해야 하는지 정확히 파악할 수 있습니다.

고객 이탈 감소 및 기회 파악

고객 이탈 감소 및 기회 파악

잠재 고객을 고객으로 전환하면 전투에서 승리한 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 그러한 고객을 유지하고 새로운 기회를 통해 관계를 확장하는 일도 그에 못지않게 중요합니다.

담당자가 탁월한 고객 경험을 제공하기 위해 최선을 다했음에도 불구하고, 고객이 떠나는 이유를 너무 늦게야 알게 되는 경우가 있습니다. 최대한 이탈을 이해하고 줄이는 한편, 고객과 함께 비즈니스를 성장시킬 새로운 방법을 모색하는 것이 비즈니스에 가장 큰 이익이 됩니다.

문제

대화 인텔리전스가 도움을 주는 방식

고객 상태에 대한 가시성 부족

고객이 비즈니스를 다른 곳으로 옮기려 한다는 명확한 신호가 없으면, 고객이 언제, 왜 떠날지 알기가 매우 어려워 이탈이 늘어나게 됩니다.

이탈 발생 전에 방지

부정적인 의미가 함축되어 있거나 불만을 나타내는 단어와 감정을 추적하여 고객이 떠날 준비를 하고 있을 수 있다는 조기 경고 신호를 받으세요.

오래되거나 부정확한 고객 정보

고객 성공 및 고객 옹호와 같은 영업 후 업무를 담당하는 팀은 종종 확장 기회를 식별하는 데 필요한 맥락을 얻지 못하여, 수치 정보 부족으로 새로운 영업 기회를 놓치게 됩니다.

데이터 액세스로 향후 기회 식별

추가 기회를 식별하는 데 중요한 정보(고객이 사용 중인 다른 솔루션이나 제품, 현재 또는 미래의 비즈니스 요구 사항 등)에 대해 기록하고 액세스하는 프로세스를 간소화하고 개선합니다.

비효율적인 계정 이전

기존 담당자나 고객 성공 관리자는 계정을 떠날 때 그동안 쌓은 풍부한 제도적 지식을 넘겨주지 않은 채로 갑니다. 새로운 계정 관리자는 필요한 모든 정보를 가지고 있지 않아 부정적인 고객 경험으로 이어질 수 있습니다.

새로운 담당자에게 풍부한 고객 맥락 제공

신규 담당자는 대화 녹음, 훑어보기 쉬운 미팅 요약 및 거래 세부 정보에 액세스하여 빠르고 원활하게 이전 과정을 진행하고 계정을 이끌어 나갈 수 있습니다.

Conversation intelligence technology for sales teams

영업 팀을 위한 대화 인텔리전스 기술

영업 팀을 위한 대화 인텔리전스 기술인 Zoom IQ for Sales는 데이터 기반 정보를 생성하는 최첨단 기능과 도구를 제공합니다. 여러분과 팀은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

  • 온보딩 및 코칭의 일관성, 효율성 및 확장성을 향상하여 팀이 더 빠르게 적응하고 잠재력을 최대한 발휘하도록 도울 수 있습니다.
  • 메모 작성, CRM에 데이터 입력 등의 워크플로를 간소화하고 자동화하여 생산성을 극대화하고 고객 경험을 향상할 수 있습니다.
  • 복잡한 사용자 데이터를 수집하고 이해하는 AI 지원을 통해 현재 기회, 고객 상태, 담당자의 성과에 대한 명확하고 정확한 정보를 얻을 수 있습니다.

Zoom IQ for Sales가 여러분과 팀에 어떤 도움을 줄 수 있는지 자세히 알아보려면 매출 촉진에 관한 웹 세미나 시리즈를 확인해 보세요.