Tips för att förbättra säkerheten för ditt Zoom Event

Tips för att förbättra säkerheten innan ditt evenemang börjar

• Aktivera geografisk åtkomst: Välj de länder eller regioner där användare inte får registrera sig för ditt evenemang. Biljetttillgänglighet kommer endast att vara begränsad till användare utanför dessa länder och regioner. Användare i dessa länder och regioner kommer inte att kunna registrera sig för evenemanget.
• Konfigurera kontaktinformation för evenemang: Deltagare kan använda den här e-postadressen för att kontakta dig. Zoom kommer att fortsätta att kontakta dig via den e-postadress som är kopplad till ditt Zoom-konto.
• Länk till en betalningsbehandlare: Länk till tredjepartspartner för att behandla betalningar med betrodda betalningsbehandlare.
• Granska inskickat innehåll: Som värd kan du granska innehåll som högtalarbios, dokument och omröstningar som skapats av talare och sponsorer innan det publiceras till ett Zoom Event.
• Hantera aviseringar: Styr vilka aviseringar som skickas från Zoom Events och vilka aviseringar du vill skicka på egen hand.
• Samla in pengar: Samlar du in pengar på ditt event? Läs om hur du ställer in insamlingar i Zoom Events.
• Ställ in start-/sluttider: Styr tidpunkten för din biljettförsäljning, evenemangssessioner, Expo-golvet och lobbyn för att säkerställa att dina evenemangsregistranter och deltagare har tillgång till olika delar av ditt Zoom Event när du vill.
• Anpassa inställningar under session: För mötes- och webbseminarier, välj att använda inställningarna som finns på kontot för Zoom Events-licensinnehavaren eller anpassa inställningarna från Zoom Events.
• Använd speciella rollbiljetter: Boka biljetter för viktiga bidragsgivare till ditt Zoom Event med hjälp av "Speciella rollbiljetter", som automatiskt utfärdar biljetter till alternativa värdar, talare, sponsorer, panelister och tolkar.
• Avbryt registreringar: Värdar kan annullera beställningar för singel-/serieevenemang och automatiskt behandla återbetalningar för betalda evenemang.
• Ge direktanslutningsåtkomst: Ge enkelt åtkomst till högtalare genom att ge dem en Zoom Event direktanslutningslänk och verifieringskod. Detta kommer att kringgå deras registrering och tillåta dem att gå direkt till önskad session.

Tips för att förbättra säkerheten under ditt event

• Ta kontroll: Använd kontrollpanelen för att aktivera/inaktivera chatt och återställa chattmeddelanden för sessions-, lobby-, expo- och sponsorchattar.
• Moderera: Lägg till användare till ditt Zoom Event som moderatorer för att granska incidenter tillsammans med detaljer som rapporterade användare, innehåll, orsak, rapporttid, reporter och senaste uppdatering.
• Förhindra anteckning: När du inaktiverar anteckningsfunktionen minskar du risken för störningar.
• Förhindra deltagare från att byta namn: Deltagare i ditt evenemang kommer inte att kunna ändra sitt skärmnamn under ditt evenemang.
• Förhindra deltagare från att stänga av ljudet för sig själva: Du har makten att stänga av/slå på alla deltagare. Det kan förhindra oönskat, distraherande eller olämpligt ljud under ditt evenemang.

Tips för att förbättra evenemangssäkerheten om ett avbrott inträffar

• Ta bort meddelanden som skickats i chatten under ditt evenemang: Du kan radera meddelanden som skickats av användare i gruppchattfönstret om innehållet i meddelandet är olämpligt.
• Ta bort en användare som skickat ett olämpligt meddelande: Om du vill förhindra ytterligare avbrott kan du också ta bort användaren som skickade det olämpliga meddelandet från ditt evenemang.
• Rapportera en användare som orsakar avbrott: Du kommer att ha möjlighet att rapportera alla deltagare till Zooms tillits- och säkerhetsteam och inkludera skärmdumpar eller bevis på det olämpliga meddelandet eller beteendet. Vårt tillits- och säkerhetsteam kommer att granska rapporten och blockera användaren vid behov.
• Rapportera till brottsbekämpande myndigheter: Om du eller någon på ditt evenemang är i omedelbar fara, rekommenderar vi att du kontaktar din lokala polisavdelning. Om du kontaktar brottsbekämpande myndigheter kan du hänvisa dem till vår guide för myndighetsbegäranden för mer information om hur du begär data från Zoom.