Säkra dina möten

När deltagare deltar i ett möte

• Aktivera väntrummet: Väntrummet är ett effektivt sätt att granska vem som försöker ansluta till din Zoom-session och att hålla oönskade gäster ute. När du inaktiverar ”Delta före värd” i dina inställningar hälsas dina gäster automatiskt välkomna i ett väntrum tills du startar mötet. Mötesvärdar kan anpassa väntrumsinställningar för ytterligare kontroll och till och med anpassa meddelandet som personer ser när de kommer in i väntrummet så att de ser att de har kommit till rätt möte. I meddelandet kan du även ange regler/riktlinjer för ditt event, som till exempel vilka det är avsett för.
• Tillåt endast att inloggade användare deltar: Om någon försöker delta i ditt möte med en annan e-postadress än den som inbjudan skickades till får de meddelandet ”Det här mötet är endast för auktoriserade mötesdeltagare.” Det är användbart om du vill ha kontroll över gästlistan och bara bjuda in de som du vill ha i ditt möte – till exempel andra elever på skolan eller kollegor.

När ett möte pågår

• Lås mötet: Det är alltid smart att låsa dörren, även när du är hemma. När du låser ett Zoom-möte som redan har startat kan inga nya deltagare ansluta, även om de har mötes-ID:et och lösenkoden.
• Hantera skärmdelning: Du vill inte att okända personer tar kontroll över skärmen i din offentliga session och delar oönskat innehåll med gruppen. Du kan begränsa detta – före och under mötet i kontrollfältet för värd – så att du är den enda som kan dela skärmen. Funktionen aktiveras som standard för gratisanvändare. Om du inaktiverar skärmdelning inaktiveras även whiteboard-inställningen.
• Inaktivera video: Värdar kan stänga av deltagarnas video. Värdar kan använda alternativet för att blockera oönskade, störande eller olämpliga beteenden.
• Inaktivera deltagarnas ljud: Värdar kan stänga av/sätta på ljudet för samtliga eller enskilda mötesdeltagare. Värdar kan blockera oönskat, distraherande eller olämpligt innehåll från andra deltagare. Du kan även aktivera ”Stäng av ljud vid anslutning till möte” i dina inställningar för att skapa en lugnare ljudmiljö i stora möten.
• Inaktivera filöverföring: Med filöverföringar i möten kan personer dela filer via möteschatten. Du kan inaktivera detta för att undvika att chatten bombarderas med oönskade bilder, GIF-filer, mem och annat innehåll.
• Inaktivera anteckning: Du och dina deltagare kan skissa och märka upp innehåll tillsammans med anteckningar under en skärmdelning. Du kan inaktivera anteckningsfunktionen i dina Zoom-inställningar för att förhindra att deltagare antecknar över hela skärmen.
• Inaktivera privat chatt: Zoom har en möteschatt som deltagare kan använda för att skriva meddelanden till hela gruppen eller privat till enskilda deltagare. Du kan begränsa deltagarnas möjlighet att chatta med varandra medan mötet pågår för att minska distraktioner. Klicka på ”Chatt” i möteskontrollerna och klicka sedan på de tre prickarna längst ner i fönstret Zoom Team Chat i mötet. Därifrån kan du aktivera alternativ för vem som kan chatta med vem i mötet.
• Kontrollera vem som kan spela in: Tillåt att en deltagare startar eller stoppar en lokal inspelning av mötet. Deltagare har inte behörighet att starta en molninspelning.
• Lägg till en vattenstämpel: När du vill dela din skärm under ett möte men inte vill att deltagare ska spela in eller dela skärmen, kan du aktivera vattenstämpelsfunktionen. Funktionen lägger till en bild av mötesdeltagarnas egen e-postadress över det delade innehållet som de tittar på och videon av personen som delar sin skärm. Du kan även lägga till en ljudvattenstämpel som bäddar in en deltagares information i ljudet om de spelar in under ett möte.

Om störningar inträffar

• Pausa deltagaraktiviteter: Värdar och medvärdar kan pausa mötet för att avlägsna eller rapportera en kränkande deltagare och förhindra ytterligare störningar. Klicka på säkerhetsikonen och välj ”Pausa deltagaraktiviteter” för att tillfälligt stoppa all video, allt ljud, möteschatten, anteckningsfunktionen, skärmdelning och inspelning samt avsluta grupprum. Du kan återuppta mötet genom att aktivera de enskilda funktionerna på nytt.
• Avlägsna oönskade och störande deltagare: Du kan avlägsna en person från ditt möte genom att använda säkerhetsikonen eller deltagarmenyn. På deltagarmenyn kan du hålla musen över deltagarens namn för att visa flera alternativ, inklusive Ta bort. Klicka för att ta bort en person från mötet. När du tar bort någon kan personen inte delta i mötet på nytt. Men du kan ändra inställningarna för att tillåta att en borttagen deltagare deltar på nytt ifall du tog bort fel person.
• Rapportera en användare: Värdar och deltagare kan rapportera användare till Zooms tillits- och säkerhetsteam som granskar potentiellt missbruk av plattformen och vidtar lämpliga åtgärder. Funktionen aktiveras som standard för gratisanvändare. 
• Rapportera till brottsbekämpande myndigheter: Om du eller en närstående är i omedelbar fara rekommenderar vi att du kontaktar din lokala polisstation. Om du kontaktar brottsbekämpande myndigheter kan du hänvisa dem till vår guide för myndighetsbegäranden för mer information om hur du begär data från Zoom.