Заявление о конфиденциальности кандидатов
Дата вступления в силу: июль 2020 г.
Персональные данные, которые мы собираем
Конфиденциальные Персональные данные
Данные, предоставляемые третьими сторонами
Как мы используем ваши Персональные данные
Как мы передаем ваши Персональные данные
Наши правовые основы для обработки ваших Персональных данных
Ваши права на конфиденциальность
Международная передача ваших Персональных данных
Резиденты Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)
Хранение нами ваших Персональных данных
Изменение настоящего Заявления
Компания Zoom Video Communications, Inc., ее подразделения и аффилированные компании (далее совместно — Zoom, «мы», «нам», «наш» и производные от этих местоимений) обязуются обеспечивать защиту вашей конфиденциальности. Заявление о конфиденциальности кандидатов (далее — «Заявление») описывает методы обеспечения конфиденциальности, которые распространяются на сбор, использование и раскрытие данных, связанных с вами в качестве идентифицированного или идентифицируемого кандидата (далее — «Персональные данные»), когда вы («вы», «ваш» и производные от этих местоимений или «Кандидат») обращаетесь к нам в целях трудоустройства или стажировки любым способом (в совокупности с помощью «Веб-сайтов»), а также процессы использования этих данных и их предоставление третьим сторонам. Мы ценим ваш интерес к работе в компании Zoom и ответственно подходим к обработке и использованию ваших Персональных данных.
Если у вас появятся какие-либо вопросы по поводу настоящего Заявления, обратитесь к нам по адресу privacy@zoom.
Персональные данные, которые мы собираем
В целях обработки вашей заявки мы просим вас предоставить Персональные данные о себе. Вы предоставляете информацию о себе добровольно и сами определяете объем информации, которую предоставляете компании Zoom. Однако для рассмотрения вашей заявки некоторая информация может потребоваться в обязательном порядке, и без нее мы, возможно, не сможем оценить вас как кандидата.
Данные, предоставляемые вами
В качестве Кандидата вы предоставляете компании Zoom определенные Персональные данные, включая сведения об образовании и занятости, контактную информацию и предпочтения, квалификацию, информацию о разрешениях на работу или визе, а также о вакансиях или иных возможностях карьерного роста, в отношении которых вы хотели бы подать заявку. Вы также можете решить предоставить компании Zoom дополнительную информацию, такую как ваше резюме, автобиография, выписки с оценками к диплому, рекомендации с прежних мест работы и другая сопроводительная информация, сведения о заработной плате, особых физических потребностях или о состоянии здоровья, а также информацию о необходимости во временном жилье на период процесса отбора кандидатов.
Конфиденциальные Персональные данные
Некоторые Персональные данные могут считаться конфиденциальными в соответствии с определенными законами о конфиденциальности. Конфиденциальные Персональные данные включают в себя, например, присвоенный государственными органами идентификационный номер, информацию о расовой или этнической принадлежности, политических взглядах или религиозных убеждениях, физическом или психическом здоровье или состоянии, сексуальной ориентации или членстве в профсоюзе. Это также может быть информация о правонарушениях или приговорах суда и любая иная информация, которая считается конфиденциальной в соответствии с применимыми законами о защите данных.
Компания Zoom не запрашивает конфиденциальные Персональные данные в связи с отбором кандидатов, если это не разрешено или не требуется местным законодательством (например, для контроля соблюдения принципа равных возможностей или внутренних политик в области этнокультурного многообразия персонала и противодействия дискриминации). Если это требуется применимым законодательством о защите данных или конфиденциальности, мы должны будем получить ваше согласие на использование ваших конфиденциальных Персональных данных нами.
Данные, предоставляемые третьими сторонами
Компания Zoom также может собирать информацию от третьих сторон, которые имеют законное право предоставлять нам вашу информацию, например, в связи с проверкой биографических данных, трудовой занятости или рекомендаций с прежних мест работы. Такие третьи стороны включают в себя сайты социальных сетей (таких как LinkedIn).
Если это разрешено законом и в той мере, в какой это применимо, компании Zoom может также потребоваться провести проверку биографических данных или данных об отсутствии судимости, чтобы определить вашу пригодность для вакансии или возможного трудоустройства.
Автоматический сбор
Мы автоматически собираем Персональные данные с наших Веб-сайтов, например, со страницы «Вакансии» веб-сайта компании Zoom, которую вы можете посещать с целью поиска вакансий. Для получения дополнительной информации о Персональных данных, собираемых нами на наших Веб-сайтах, ознакомьтесь с нашей политикой в отношении файлов cookie.
Как мы используем ваши Персональные данные
В процессе подачи заявок соискателей и отбора кандидатов мы используем ваши Персональные данные в следующих целях:
- оценка вашей квалификации, навыков и интересов в сопоставлении с карьерными возможностями, предоставляемыми нами;
- проверка информации, которую предоставляете вы или другие лица, рекомендаций или биографических данных (в соответствующих случаях);
- содействие процессу отбора кандидатов и собеседования с ними;
- подготовка письма с предложением о работе, если ваша заявка будет одобрена;
- организация и оптимизация наших процессов отбора кандидатов;
- подготовка управленческих отчетов, содержащих анализ показателей по отбору кандидатов, таких как продолжительность процесса отбора;
- соблюдение применимых законов, нормативно-правовых актов, юридических процессов или обязательных к исполнению запросов государственных органов;
- предварительное изучение уровня вашего образования, профессионального опыта и навыков, а также выход на связь с вами, если мы считаем, что вы подходите для предлагаемой нами роли.
Мы также будем использовать вашу информацию в целях защиты прав и собственности компании Zoom, наших пользователей, соискателей, кандидатов, сотрудников или общественности, как это требуется или разрешено законом.
Если вам предложено трудоустройство в компании Zoom и вы согласитесь на него, информация, собранная в процессе подачи заявок соискателей и отбора кандидатов, будет включена в ваше личное дело как нашего сотрудника.
Как мы передаем ваши Персональные данные
Компания Zoom не будет продавать информацию о вашей заявке на трудоустройство неаффилированным третьим сторонам для их маркетинговых целей. Мы принимаем меры, чтобы доступ к вашим Персональным данным был только у тех сторон, которым это необходимо для выполнения своих рабочих задач и обязанностей, а также у третьих лиц, у которых имеется законная цель для доступа к вашим Персональным данным. Мы можем передавать ваши Персональные данные третьим сторонам в перечисленных ниже случаях.
- Наши подразделения и аффилированные компании — в связи с описанными выше целями.
- Поставщикам услуг, консультантам и провайдерам: мы можем предоставлять ваши Персональные данные внутри организации и поставщикам услуг, агентам и прочим третьим сторонам (например, специалистам по подбору персонала, консультантам, уполномоченным лицам и службам проверки истории при необходимости в соответствии с требованиями найма, трудоустройства, корпоративного контроля, приобретения, а также с законодательными или нормативно-правовыми требованиями. Мы требуем, чтобы эти третьи стороны обеспечивали защиту информации, которую они получают, с помощью соответствующих мер безопасности, и запрещаем использовать эту информацию в их собственных целях или если такое использование не требуется для предоставления ими услуги.
- Для обеспечения соответствия требованиям законодательства или надлежащего правоохранительного органа, контрольного органа, государственного учреждения, суда или третьей стороны: мы можем предоставлять данные, когда посчитаем, что раскрытие необходимо или предписано законом или нормативным актом для выполнения требований судебных процессов или государственных запросов (в том числе в ответ на действия государственных органов для обеспечения соответствия требованиям законов о равенстве прав, национальной безопасности или правоохранительных органов); или для использования, передачи или защиты наших прав.
- При передаче бизнеса: мы можем предоставлять или производить передачу ваших данных в рамках переговоров по слиянию, продажи активов компании, финансирования, приобретения, ликвидации, корпоративной реорганизации или аналогичных событий. Мы проинформируем любого покупателя о том, что ваша информация должна использоваться только в соответствии с настоящим Заявлением.
- С вашего согласия: мы можем раскрывать ваши персональные данные для любых целей с вашего согласия.
Наши правовые основы для обработки ваших Персональных данных
Наши правовые основы для обработки ваших Персональных данных в ЕЭЗ (Европейской экономической зоне) и Швейцарии описанными в настоящем Заявлении способами включают в себя следующее:
- необходимость подготовить и заключить с вами трудовой договор;
- ваше прямое согласие, которое вы можете отозвать в любое время;
- необходимость соблюдать наши юридические обязательства;
- защита ваших жизненно важных интересов или интересов других лиц;
- необходимость для наших законных интересов или законных интересов других сторон, включая наши интересы при рассмотрении кандидатов относительно текущих и будущих возможностей трудоустройства, а также организация и оптимизация наших процессов отбора кандидатов и найма, если эти интересы не пересекаются с вашими интересами или основными правами и свободами, требующими защиты Персональных данных.
Данные, для которых предусмотрена специальная защита. Такая информация, как информация о здоровье, подлежит особой защите в соответствии с законодательством ЕС. Мы можем обрабатывать такие данные, когда это необходимо для исполнения наших обязательств или для подачи, исполнения или защиты судебного иска с нашей стороны, или с вашего явного согласия, или для осуществления наших прав либо ваших прав в контексте трудового законодательства или законодательства о социальном обеспечении. Например, нам может потребоваться обработать информацию о вашем здоровье, чтобы удовлетворить ваши особые потребности, если предполагается, что вы прибудете на собеседование лично.
Ваши права на конфиденциальность
Вы можете иметь законное право в соответствии с применимым законодательством, например, Генеральным регламентом по защите персональных данных (GDPR), принятым Европейским союзом (далее — «ЕС») и применимым к Персональным данным резидентов ЕС, или в соответствии с Законом штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей (CCPA) от 2018 года на доступ к вашим Персональным данным, которые имеются у нас. Если вы хотели бы просмотреть, исправить или обновить свои Персональные данные или воспользоваться какими-либо правами на отзыв своего согласия на сбор какой-либо информации, обратитесь к нам по адресу privacy@zoom.us. Мы постараемся ответить на ваши запросы в кратчайшие сроки и в соответствии с применимым законодательством. Обращаем ваше внимание на то, что в некоторых случаях и когда это разрешено, мы можем взимать плату за исполнение запросов на доступ к данным.
Международная передача ваших Персональных данных
Компания Zoom работает по всему миру, что означает, что Персональные данные могут храниться и обрабатываться (например, в центре обработки данных) в любой стране, в которой у нас есть объекты или в которой мы работаем с поставщиками услуг, в том числе там, где у нас имеются центры обработки данных. Используя Zoom или предоставляя Персональные данные в изложенных выше целях, вы соглашаетесь на передачу или хранение ваших Персональных данных в США или в другой стране, как указано выше. В таких странах могут действовать правила защиты данных, отличающиеся от правил вашей страны. В определенных ограниченных случаях суды, правоохранительные органы, регулирующие органы или органы обеспечения безопасности в этих других странах могут иметь право доступа к вашим персональным данным.
Компания Zoom обрабатывает Персональные данные в (i) странах, где у нее есть собственные объекты; (ii) в странах, где мы сотрудничаем с поставщиками услуг; (iii) в странах, где проводятся мероприятия.
Резиденты Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)
Если вы являетесь резидентом Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), мы будем обеспечивать защиту ваших Персональных данных, когда они передаются за пределы ЕЭЗ, перечисленными ниже способами.
- Обработка их на территории, которая, по определению Европейской комиссии, обеспечивает надлежащий уровень защиты Персональных данных.
- Иной способ реализации соответствующих мер безопасности для защиты ваших Персональных данных, в том числе:
- реализуем стандартные договорные условия Европейской комиссии;
- или программу Защиты конфиденциальности. Компания Zoom соблюдает требования таких программ: Защита конфиденциальности ЕС-США и Щит конфиденциальности ЕС-США, — установленные Министерством торговли США в отношении сбора, использования и хранения Персональных данных, передаваемых из Европейского союза, Великобритании и Швейцарии в Соединенные Штаты Америки в соответствии с требованиями Защиты конфиденциальности. Компания Zoom подтвердила, что придерживается Принципов защиты конфиденциальности в отношении таких данных. В случае какого-либо противоречия между политиками в настоящем Заявлении о конфиденциальности и правами субъекта данных в соответствии с Принципами защиты конфиденциальности преимущественную силу имеют Принципы защиты конфиденциальности. Для подробного ознакомления с программой Защиты конфиденциальности и просмотра страницы с нашими сертификатами перейдите на страницу перечня программ Защиты конфиденциальности Министерства торговли США: https://www.privacyshield.gov/list и введите в строке поиска Zoom Video Communications.
Компания Zoom отвечает за обработку принятых Персональных данных в соответствии с программой Защиты конфиденциальности и последующую передачу третьей стороне, выступающей в качестве ее представителя. Компания Zoom соблюдает Принципы защиты конфиденциальности для передачи Персональных данных из ЕС, Швейцарии и Великобритании, включая передачу положений об обязательствах.
В отношении Персональных данных, полученных или переданных в соответствии с программами Защиты конфиденциальности, компания Zoom подлежит действию принудительных мер со стороны Федеральной торговой комиссии США. В определенных ситуациях от компании Zoom может потребоваться разглашение Персональных данных в связи с действительными и законными запросами со стороны государственных органов, в том числе для выполнения требований в области национальной безопасности или требований со стороны правоохранительных органов.
При наличии вопросов в области конфиденциальности или использования данных, которые не были удовлетворительно разрешены, обратитесь к нашей независимой организации по разрешению споров в США (бесплатно) на веб-сайте https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
При определенных условиях, более подробно изложенных на сайте программы Защиты конфиденциальности (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), вы можете потребовать применения обязательного арбитража, если другие процедуры разрешения споров не дали результатов.
Безопасность
Мы серьезно относимся к безопасности и используем надлежащие технические и организационные меры безопасности для защиты вашей информации. Однако никакие процедуры не гарантируют абсолютную безопасность, поэтому рекомендуем вам проявлять бдительность при раскрытии Персональных данных в интернете и защищать себя с помощью таких инструментов, как защита конечных точек, брандмауэры интернета, антивирусное и антишпионское программное обеспечение и иные аналогичные технологии.
Хранение нами ваших Персональных данных
Мы будем хранить ваши Персональные данные, пока это необходимо для соблюдения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших договорных соглашений или если это необходимо для наших законных интересов, например, для рассмотрения вашей кандидатуры в отношении других текущих и будущих возможностей трудоустройства в Zoom.
Если ваша заявка на трудоустройство в Zoom будет одобрена, мы сохраним информацию, которую вы предоставили в процессе подачи заявки, и информацию о процессе соискания вами работы у нас, в вашем личном деле как нашего сотрудника.
Если вы не хотите, чтобы мы сохраняли вашу информацию для рассмотрения вашей кандидатуры в отношении других вакансий, или хотите, чтобы мы обновили вашу информацию, обратитесь к нам по адресу zoom@privacy.us. Тем не менее обращаем ваше внимание на то, что мы можем сохранять некоторую информацию, если это требуется по закону или если это необходимо для нашей защиты от судебных исков.
Ваши обязанности
Вы несете ответственность за информацию, которую вы предоставляете компании Zoom, и вы должны убедиться, что она является честной, правдивой, точной и никоим образом не вводит в заблуждение. Вы должны убедиться, что информация не содержит материалов непристойного характера, не оскорбляет человеческое достоинство, не ущемляет какие-либо права третьих сторон, не содержит вредоносного кода и не дает иных оснований для судебного преследования. Кроме того, если вы предоставляете какую-либо информацию, касающуюся любого иного лица, например лиц, на которых вы ссылаетесь в своих рекомендациях с предыдущих мест работы (далее — «рекомендующие лица»), вы несете ответственность за направление им любых уведомлений и получение любых разрешений, необходимых для сбора и использования этой информации компанией Zoom, как описано в настоящем Заявлении, прежде чем вы предоставите компании Zoom Персональные данные рекомендующих лиц.
Изменение настоящего Заявления
Компания Zoom будет периодически пересматривать и обновлять настоящее Заявление, чтобы отражать в нем изменения в юридической, технической и бизнес-сфере. При обновлении настоящего Заявления мы укажем дату его последней редакции выше. При внесении существенных изменений в текст настоящего Заявления мы можем проинформировать вас о них способом, который соответствует значимости вносимых нами изменений. Мы рекомендуем вам часто просматривать настоящее Заявление, чтобы владеть информацией о том, как компания Zoom обрабатывает вашу информацию.
Наши контактные данные
Если у вас возникли вопросы или сомнения в отношении настоящего заявления, отправьте нам сообщение электронной почты на адрес privacy@zoom.us. Вы также можете связаться с нами, отправив письмо на следующий адрес:
Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA, USA (США) 95113
Если мы не смогли ответить на ваши вопросы, вы можете связаться с надзорным органом по защите конфиденциальности в вашем регионе или обратиться за правовой защитой в суд, если считаете, что запросы на осуществление ваших прав не были исполнены.