Een handleiding voor het platform Zoom voor het onderwijs voor beheerders

• Bezoek ons downloadcentrum om de nieuwste versie van de Zoom desktop client te downloaden voor uw besturingssysteem.
• Na installatie volgt u deze stappen om aan te melden.
• Nadat de Zoom desktop client is gedownload en u bent aangemeld, gebruikt u de bovenste naivgatiebalk om een vergadering te plannen/eraan deel te nemen, te chatten, een telefoontje te plegen, aankomende en opgenomen vergaderingen en een volledige lijst met uw contactpersonen te bekijken.

Als u een Chromebook gebruikt, gaat u naar de Google Play store om de Zoom Progressive Web Application (PWA) te downloaden voor Chrome OS. De PWA verbetert uw algehele ervaring met Zoom op een Chromebook doordat het aanvullende functies en een eigen desktopervaring biedt en het werkt sneller en is functioneler dan een reguliere app. Meer informatie.

Een Zoom-implementatieteam opstellen

Wanneer u uw Zoom-account wilt gaan configureren, richt u eerst een team van beheerders op om de implementatie en het dagelijks gebruik van Zoom te beheren.

Vraag een vanity-URL aan

Wanneer u uw Zoom-account wilt gaan configureren, richt u eerst een team van beheerders op om de implementatie en het dagelijks gebruik van Zoom te beheren.

Vraag gekoppelde domeinen toe aan

Elk individu dat een e-mailadres met de domeinnaam van uw organisatie heeft, wordt naar uw account verplaatst. Alle personen die zich in de toekomst aanmelden met een gekoppeld domein, worden automatisch onderdeel van uw account, waardoor de organisatie beter verloopt en de beheerders minder werk hebben.

Configureer Single Sign-On (SSO) externe verificatie

Maakt gebruik van uw SSO identiteitsprovider om gebruikers in een vergadering te verifiëren. Controleer eenvoudig de aanwezigheid door leerlingen te vragen voorafgaand aan de vergadering hun naam en e-mailadres in te voeren. Bovendien zorgt deze instelling ervoor dat alleen bevoegde gebruikers kunnen deelnemen aan een vergadering.

Configureer Single Sign-On (SSO)

Voeg een extra beveiligingslaag toe met SSO, waardoor de gebruikerservaring en het accountbeheer worden gestroomlijnd.

Configureer de Zoom voor Chrome PWA

Implementeer de Zoom voor Chrome PWA voor alle gebruikers met vooraf geconfigureerde instellingen en een beleid dat voldoet aan de behoeften van uw school. Beheerders kunnen alle configuraties uitvoeren vanuit de Google Beheerconsole.

Opnamebeheer

Vergaderingen kunnen worden opgenomen in de cloud of op een lokaal apparaat.

• Als leerlingen een opgenomen vergadering missen, dan kunnen ze de opname in de cloud openen met de opnamelink en toegangscode.
• De faculteit en medewerkers kunnen opnames gedurende een gewenste tijd opslaan in de cloud.
• Voor meer informatie over de cloud en lokaal opnemen gaat u naar dit ondersteunende artikel.

Account maken met toezicht

Leerlingen onder de 16 kunnen geen Zoom-account aanmaken. In plaats daarvan kunnen leerlingen als deelnemer meedoen aan Zoom-lessen onder het Zoom-account van de organisatie. Meer informatie over het configureren van externe verificatie zodat leerlingen veilig aan Zoom-vergaderingen deel kunnen nemen.

Mogelijkheden voor massa-implementatie

Als accountbeheerder kunt u massa-implementatie met vooraf geconfigureerde instellingen gebruiken om de Zoom desktop client uit te rollen binnen uw organisatie. Met deze optie bespaart u tijd en zorgt u ervoor dat iedereens account is ingesteld met dezelfde instellingen.

• Microsoft Software Installer (MSI) voor Windows
• Massa-implementatie voor Mac

Wilt u een uitgebreidere kijk op accountconfiguratie?

Lees dan Zooms K-12 onboardinghandleiding.

De gids downloaden

Hier volgen enkele voorbeelden van accountinstellingen die de vergaderingen van uw school naar een hoger plan zullen tillen door de beveiliging te verbeteren, afleiding tot een minimum te beperken en lessen makkelijker te maken voor leerkrachten.

• Schakel privé chatten en chatten tijdens de vergadering uit om de afleiding van leerlingen tijdens een les te voorkomen.
• Schakel “Deelnemen vóór host” uit zodat leerlingen niet kunnen deelnemen aan een les voordat de leerkracht deze start.
• Vereis een toegangscode zodat alleen personen die zijn uitgenodigd voor de vergadering en de toegangscode hebben, kunnen deelnemen.
• Schakel “Alleen geverifieerde gebruikers toestaan voor deelname” in om vergaderingen te beperken tot de personen binnen uw organisatie.
• Schakel “scherm delen voor gebruikers” in zodat deelnemers de host om toestemming moeten vragen om te delen, waardoor een presentatie goed geregeld is en zonder afleidingen verloopt.

Deze instellingen helpen niet alleen de leerkracht, maar ook de leerlingen omdat zij zich dan kunnen richten op de les die gegeven wordt. Zie voor meer informatie over het verbeteren van online onderwijs aan leerlingen dit blog.

Hier volgen enkele andere bronnen die u kunt delen:

• Live training: Basis Zoom-vergaderingen 
  • Leerkrachten, medewerkers en leerlingen kunnen 45 minuten besteden aan het leren kennen van de basis van Zoom-vergaderingen met een van onze Zoom-experts.
• Live training: Geavanceerde Zoom-vergaderingen
  • Hebt u een leerkracht of medewerker die graag een Zoom-kampioen wil worden? Deze 60 minuten durende sessie over Zoom Meetings gaat verder dan de basis.
• Live opleiding: Zoom-vergaderingen voor het onderwijs 
  • Deze live opleiding wordt ten zeerste aanbevolen. Besteed wat tijd aan het leren van de kracht van virtueel onderwijs in de Zoom-klas. We tonen u de stappen en beste manieren vanuit twee perspectieven: de leerling (deelnemen aan lessen) en de leerkracht (plannen, deelnemen, hosten en hulpmiddelen tijdens de vergadering).

• Bied informatie op meerdere manieren aan. Pas informatie aan de doelgroep aan zodat de faculteit, medewerkers, ouders en leerlingen op een manier kunnen leren die bij hen past.
  • Zoom videohandleidingen
  • Live opleiding-webinars — woon er een bij die wordt gehost door Zoom of host uw eigen webinar voor uw scholengemeenschap
  • Een handleiding voor docenten voor het gebruik van Zoom in het klaslokaal
  • Een handleiding voor ouders & leerlingen voor het gebruik van Zoom om te leren
  • Virtuele kantoortijden (bekijk het onderstaande deel voor tips voor het gebruik van Zoom voor IT-ondersteuning)

• Maak een speciaal ‘Vraag het IT-kanaal’ op Zoom Team Chat waar leerkrachten vragen kunnen stellen en snel antwoord kunnen krijgen. IT-personeel kan een chat met een leerkracht snel doorzetten naar een videovergadering als er meer hulp nodig is.
• Plan een virtuele roadshow om Zoom uit te rollen. Plan verschillende online opleidingssessies per afdeling, school of niveau om de unieke vraag van elke groep te bespreken en manieren om Zoom te gebruiken.
• Gebruik functies zoals aparte vergaderruimtes, peiling, chat en virtuele achtergronden tijdens virtuele opleidingssessies zodat deelnemers elke functie vanuit het perspectief van de leerling kunnen ervaren.

• Bepaal onderwijspersoneel die echte Zoom-hoofdgebruikers zijn. Vraag ze om één op één of in kleine groepjes samen te komen met andere leerkrachten of om opleidingssessies te houden, afhankelijk van of zij zich daar prettig bij voelen en hoe betrokken ze zijn.
• Vraag schoolleiders om u te helpen Zoom-innovators binnen uw school of district te identificeren – leerkrachten die Zoom op een coole, unieke manier gebruiken. Zet hun werk en positieve resultaten in de schijnwerpers in nieuwsbrieven, personeelscommunicatie, sociale
  media en zelfs in de pers.
• Gebruik Zoom Team Chat om kanalen te maken waar leerkrachten hun eigen tips en aanbevolen procedures met elkaar kunnen delen, plaats coole en interessante verhalen, stel vragen en maak contact.
• Plaats wekelijks tips in Zoom Team Chat, zodat uw scholengemeenschap altijd nieuwe manieren leert kennen om Zoom te gebruiken.
• Deel interessante Zoom blogs en nieuwsbrieven met uw onderwijsgemeenschap.

Aankondigingen & evenementen

• Virtuele of hybride personeelsvergaderingen zijn een handiger format om te helpen personeel op de hoogte te houden en de communicatie te verbeteren. Gebruik Zoom Meetings zodat medewerkers actief kunnen deelnemen aan het gesprek of gebruik Zoom Webinars voor school- of districtbrede uitzendingen en aankondigingen.
• Maak Zoom Team Chat-kanalen op afdeling, school of niveau zodat de faculteit en medewerkers snel en efficiënt kunnen communiceren.
• Houd virtuele of hybride vergaderingen om het laatste nieuws en informatie te delen met leerlingen zonder iedereen naar dezelfde ruimte te laten komen. Met Zoom Webinars kunt u grote groepen bereiken terwijl u ervoor zorgt dat de deelnemers zo min mogelijk worden afgeleid.

IT-ondersteuning

• Laat uw IT-team een Zoom-vergadering starten als virtuele helpdesk zodat leerkrachten, medewerkers en ouders tijdens kantoortijden om hulp kunnen vragen. Als mensen deelnemen aan de vergadering, kunnen ze worden opgesplitst in aparte vergaderruimtes met een IT-lid voor directe hulp zonder afleiding.
• Gebruik de functies scherm delen en externe bediening om problemen met IT virtueel op te lossen. Indien nodig kan IT-personeel om externe bediening vragen vragen en de gebruiker toestemming laten geven om hun muis en toetsenbord te bedienen.

Adviesdiensten

• Verbeter de toegang tot ondersteuning in geestelijke gezondheid of academische ondersteuning voor diegenen die het nodig hebben, door leerlingen de mogelijkheid te bieden virtueel af te spreken met schooladviseurs. Adviseurs kunnen zelfs ouders via video erbij betrekken als ze niet persoonlijk kunnen afspreken.
• School- en loopbaanadviseurs kunnen virtuele open inlooptijden hanteren of ze kunnen virtuele sprekers van hogescholen en bedrijven erbij betrekken om contact te maken met leerlingen.

Professionele ontwikkeling

• Maak beroepsontwikkeling beter toegankelijk voor leerkrachten door virtuele en hybride leermogelijkheden te bieden, wat tijd en geld bespaart omdat men niet hoeft te reizen.
• Betrek leiders uit het onderwijs uit verschillende regio’s of landen erbij en laat hen kennis en aanbevolen procedures delen met uw leerkrachten.

Ouderbijeenkomsten

• Bied ouders mogelijkheden om – afhankelijk van de voorkeuren – virtueel of persoonlijk gesprekken met de leerkracht te houden.
• Gebruik Zoom PTA-gesprekken, raadsvergaderingen en andere communicatie zodat ouders die het niet persoonlijk kunnen bijwonen, toch betrokken en op de hoogte blijven van de beslissingen van school.