Radisson Hotel Group biedt hybride evenementen van hoge kwaliteit, mogelijk gemaakt door Zoom Rooms

Virtuele evenementen en vergaderingen zijn cruciaal geweest om zakelijke professionals verbonden te houden tijdens de COVID-19-pandemie. Thuiskantoren hebben echter niet altijd de privacy of professionele uitstraling waar sprekers van evenementen op vertrouwen voor gepolijste presentaties, en virtuele deelnemers willen misschien een meer meeslepende evenementervaring dan een thuisomgeving kan bieden.

Radisson Hotel Group heeft een innovatieve manier ontworpen om Zoom te gebruiken om organisatoren van evenementen te helpen grootschalige zakelijke bijeenkomsten en conferenties te heroverwegen als hybride evenementen.Zoom Rooms biedt een probleemloos, alles-in-één videoconferentiesysteem op de vergaderlocaties van Radisson Hotel Group, waardoor deelnemers in kleinere, sociaal afstandelijke groepen kunnen samenkomen en met één klik via video verbinding kunnen maken met andere satellietmeetlocaties.

De voordelen van hybride evenementen

Hybride evenementen bieden een handigere vergaderoplossing die de kosten, risico's en milieueffecten van reizen verlaagt.

In plaats van deelnemers en sprekers van over de hele wereld naar één site te vliegen, kunnen organisatoren ervoor kiezen om kleinere evenementen op lokale locaties te organiseren en videoconferenties te gebruiken om het evenement uit te zenden naar externe deelnemers en satellietlocaties.

"Met reisbeperkingen die de mobiliteit van deelnemers beperken, samen met zorgen over de levensvatbaarheid van grote bijeenkomsten, passen we onze oplossingen voor vergaderingen en evenementen aan om evenementplanners te blijven ondersteunen en tegelijkertijd de gezondheid en veiligheid van hun deelnemers te waarborgen," zei Gonzalo Carpintero, VP operations van Radisson Hotel Group en hoofd van de vergaderings- en evenementtransformatie in EMEA. "We hebben onze hybride vergaderdiensten ontwikkeld in samenwerking met toonaangevende technologiemerken zoals Zoom om boeiende en zeer interactieve vergaderingen te leveren."

Een paar redenen waarom Radisson Hotel Group inzet op dit hybride formaat voor bedrijfsevenementen van de toekomst:

• Lagere kosten: Deelnemers geven minder geld uit aan vliegtickets, taxitarief en andere bijbehorende reiskosten
• Lager risico op blootstelling aan het coronavirus: Deelnemers hoeven hun gezondheid niet in gevaar te brengen door in een vliegtuig te reizen of grote persoonlijke bijeenkomsten bij te wonen
• Verminderde impact op het milieu:Het elimineren van de noodzaak van langeafstandsreizen vermindert de koolstofemissies
• Meer gemak: Wanneer deelnemers minder tijd besteden aan reizen, hebben ze meer tijd om te ontspannen, te netwerken en te genieten van evenementinhoud
• Verhoogde flexibiliteit: Evenementplanners worden niet zo beperkt door de grootte van het evenement, de locatie of andere logistiek , waardoor ze een breder scala aan opties hebben voor sprekers, locaties, enz.
• Menselijke connectie: Deelnemers hebben de mogelijkheid om face-to-face te communiceren in kleinere groepen voor een meer intieme ervaring die verloren kan gaan door volledig virtueel te gaan
• Ondersteuning voor evenementen op meerdere locaties: Organisatoren van evenementen kunnen een naadloos gecoördineerd evenement samenstellen met een consistente gastervaring op meerdere locaties
• Evenement ervaring: Deelnemers kunnen de ervaring hebben van het bijwonen van een professioneel evenement, met audio en video van hogere kwaliteit dan de meeste thuisopstellingen, catering en andere horecavoorzieningen

"Wat de concepten van Radisson Hotel Group onderscheidt, zijn ons robuuste aanbod en onze technologie in alle deelnemende hotels in ons portfolio. Dit zorgt voor een consistente ervaring op alle afgelegen locaties," voegde Carpintero eraan toe.

Waarom Zoom Rooms?

Zoom Rooms transformeert elke ruimte in een moderne, gebruiksvriendelijke en krachtige werkruimte voor samenwerking. Met zoom's suite van vergaderruimte-oplossingen kunt u geïntegreerde HD-video, audio, draadloos delen en interactieve whiteboards en annotatie naar elke ruimte brengen, met robuuste beveiligingsinstellingen om een storingsvrije vergadering te garanderen. Lever een consistente vergaderruimte-ervaring waarmee persoonlijke deelnemers eenvoudig virtueel verbinding kunnen maken met deelnemers via mobiele, desktop- en ruimtesystemen.

Radisson Hotel Group zal het programma testen in 50 geselecteerde hotels, met als doel uit te breiden naar meer dan 450 hotels in Europa, het Midden-Oosten en Afrika.

De hybride vergaderdiensten van Radisson Hotel Group omvatten ook:

• Logitech MeetUp, een alles-in-één conferentiecamera met een ultragroothoeklens, 5x HD-zoom en gemotoriseerde panfunctie, geïntegreerde audio en andere functies
• Hoogwaardig display met gebruiksvriendelijke connectiviteit of projector op aanvraag
• Betrouwbare snelle internetverbinding (speciale breedband op aanvraag)
• Draagbare luidspreker
• Draadloze presentatie clicker
• Laders en adapters op aanvraag

Bekijk een overzicht van radisson's hybride vergaderervaring of kom meer te weten over het gebruik van Zoom Rooms voor uw virtuele evenementen en hybride vergaderingen.