Zoom Contact Center ํ์ฉ ๊ฐ๋ฅํ ์ฌ์ฉ ์ ์ฑ
2022๋ 2์ ๋ฐํจ
Zoom Contact Center์ ๋ชจ๋ ์ฌ์ฉ์๋ ํญ์ ๋ณธ ํ์ฉ ๊ฐ๋ฅํ ์ฌ์ฉ ์ ์ฑ (โAUPโ)์ด ์ ์ฉ๋ฉ๋๋ค.ย ๊ณ ๊ฐ ๋๋ ์ต์ข ์ฌ์ฉ์๊ฐ ๋ณธ AUP๋ฅผ ์๋ฐํ๋ ๊ฒฝ์ฐ Zoom์ ๊ณ ๊ฐ์ ์๋น์ค ์ฌ์ฉ์ ์ผ์ ์ค๋จํ ์ ์์ต๋๋ค..
- ํฉ๋ฆฌ์ ์ธ ์ฌ์ฉ. ย Zoom Contact Center ์๋น์ค ๋ฐ ๊ด๋ จ ํตํ ์๊ธ์ ๋ ์ผ๋ฐ์ ์ด๊ณ ํฉ๋ฆฌ์ ์ธ ๋น์ฆ๋์ค ์ฉ๋๋ฅผ ์ํ ๊ฒ์ ๋๋ค.
- ํ์ฉ ๋ถ๊ฐ๋ฅํ ์ฌ์ฉ. Zoom Contact Center ์๋น์ค์ฝ๊ด ๋๋ Zoom๊ณผ์ ๊ณ์ฝ์ ๋ช ์๋ ๊ธ์ง๋ ์ฌ์ฉ ์ธ์, Zoom Contact Center ์๋น์ค(์๋น์ค ๋๋ Zoom์ ๋คํธ์ํฌ์ ๊ด๋ จํ์ฌ ์ฌ์ฉ๋๋ ๋ชจ๋ ๊ธฐ๊ธฐ, ์์คํ , ๋คํธ์ํฌ ๋๋ ๊ณ์ ํฌํจ)๋ฅผ ๋ค์ ์ค ๊ทธ ์ด๋ค ๊ฒ์๋ ์ฌ์ฉํด์๋ ์ ๋ฉ๋๋ค.
a. ๋ถ๋ฒ ํ์. ๋ฏธ๊ตญ ์ฐ๋ฐฉ, ์ฃผ ๋๋ ์ง์ญ ๋ฒ๋ฅ ๋๋ ๊ท์ ์ ํฌํจํ ๋ชจ๋ ๊ด๋ จ ๋ฒ๋ฅ ๋๋ ์ธ๊ตญ ๊ดํ ๊ถ์ ๊ด๋ จ ๋ฒ๋ฅ ๋๋ ๊ท์ ์๋ฐ(์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์ ๊ธฐ๋ก์ ๊ดํ ๊ด๋ จ ๋ฒ๋ฅ ํฌํจ). ํ ๋ ๋ง์ผํ ๋ฒ๋ฅ ๋๋ ๊ท์ ์ ์๋ฐํ๋ ๋ชจ๋ ํ๋์ ํฌํจํ์ฌ Zoom Contact Center ์๋น์ค์ ์ฌ๊ธฐ์ฑ ์ฌ์ฉ ๋๋ ๋ถ๋ฒ์ ์ฌ์ฉ.
b. ์๋ ์ ํ ๊ฑธ๊ธฐ, ํธ๋ ํน, ํธ๋ํฝ ํํ. ์ ์์ ์ธ ๋ฐฉ์์ผ๋ก ์๋ ์ ํ ๊ฑธ๊ธฐ ๋๋ "์์ธก ์ ํ ๊ฑธ๊ธฐ" ์ํ, Zoom ๋ฒํธ๋ฅผ ์ฌ๋ฌ ๊ฐ์ ๋์ ํตํ๋ฅผ ์ฒ๋ฆฌํ๋ ๋ค๋ฅธ ๋ฒํธ ๋๋ ์ฌ์ค ์ ํ ๋คํธ์ํฌ(PBX) ๋๋ ํค ์์คํ ์ผ๋ก ํธ๋ ํน ๋๋ ํฌ์๋, ์๋น์ค ๋๋ Zoom ๋คํธ์ํฌ๋ฅผ ํตํ ํตํ์ ์ก์ธ์ค ์๊ทน ๋๋ ํธ๋ํฝ ํํ.
c. ๋ฏธ์ฑ๋ ์. ๋ฏธ์ฑ๋ ์๋ฅผ ์ฐฉ์ทจํ๊ฑฐ๋ ํด๋ฅผ ์ ํ๋ ํ์(์: ๋ถ์ ์ ํ ์ฝํ ์ธ ์ ๋ ธ์ถ, ๋ถ๋ชจ์ ๋์ ์์ด ๊ฐ์ธ ์๋ณ ์ ๋ณด ์์ฒญ).
d. ๋ฐฉํด, ๋ฐ์ด๋ฌ์ค ์ ์ก. ์๋ ๋๋ ์ธ์ง์ ๊ด๊ณ์์ด ์๋น์ค ๋๋ Zoom์ ๋คํธ์ํฌ๋ฅผ ๋ฐฉํด, ์ต์ , ์์ ๋๋ ๊ธฐํ ๋ฐฉ์์ผ๋ก ํด์น๋ ํ์, ๋ฐ์ด๋ฌ์ค, ์๊ฐ ๋๋ ๋ ผ๋ฆฌ ํญํ, ํธ๋ก์ด ๋ชฉ๋ง, ์, ๋งฌ์จ์ด, ์คํ์ด์จ์ด ๋๋ ์ ํดํ๊ฑฐ๋ ์ํํ ์ ์๋ ๊ธฐํ ํ๋ก๊ทธ๋จ์ด ํฌํจ๋ ๋ชจ๋ ์๋ฃ ์ ์ก.
e. ๋ถ์พํ๊ฑฐ๋ ์คํด์ ์์ง๊ฐ ์๋ ํ์. ์ธ์ค์ , ๋ชจ์์ , ์ํ์ , ๊ดด๋กญํ, ๋ช ์ ํผ์, ๋น๋ฐฉ, ์ฌ๊ธฐ, ์ ์์ , ๋ฐฉํด์ , ๋ถ๋ฒ์ ๋๋ ๊ธฐํ ๋ถ์พํ ๋ฐฉ์์ผ๋ก ํ๋ํ๋ ํ์, ๋๋ ํ์ ๋ฐ์ ์ ID๋ฅผ ์์ฑํ๊ฑฐ๋(ID ์คํธํ) ์ฃผ์ ๋๋ ํค๋๋ฅผ ์์กฐํ๊ฑฐ๋ ๋ฐ์ ์์ ์ ์ ๋๋ ๊ทผ๊ฑฐ์ง์ ๋ํด ๋ค๋ฅธ ์ฌ๋์ ์ค๋ํ๋ ํ์.
f. ์์ . ์ํ์ฑ์ด ๋์ ํ๊ฒฝ์ ์ํด์ ๋๋ ์ํํ ํ๊ฒฝ์์ ๋๋ ์์ ํ์ง ์์ ๋ฐฉ์์ผ๋ก Contact Center ์๋น์ค๋ฅผ ์ฌ์ฉํด์๋ ์ ๋ฉ๋๋ค. Contact Center ์๋น์ค๋ ์์ ์ฅ์น ํต์ ๊ฐ ํ์ํ ์ํํ ํ๊ฒฝ์์ ์ฌ์ฉํ๋๋ก ์ค๊ณ๋๊ฑฐ๋ ์ด๋ฅผ ์ํด ๋ผ์ด์ ์ค๋ฅผ ํ๊ฐํ์ง ์์ต๋๋ค. ์ฌ๊ธฐ์๋ ์์๋ ฅ ์ค๋น์ ์๋, ํญ๊ณต๊ธฐ ํญ๋ฒ/ํต์ ์์คํ , ํญ๊ณต ๊ตํต ๊ด์ , ์๋ช ์ ์ง ์ฅ์น ๋๋ ๋ฌด๊ธฐ ์ฒด๊ณ ๋ฑ์ด ํฌํจ๋ฉ๋๋ค.
g. ์ ๋ณด ์ํ, ์คํธ, ๋๋ ๋ฉ์์ง. ๋์ ์์ด ์ ์ผ์ ๋๋ ์ต์ข ์ฌ์ฉ์์ ๋ํ ์ ๋ณด๋ฅผ ์ํํ๊ฑฐ๋ ์์งํ๋ ํ์, ์์ ์์ ๋์ ์์ด ๋๋ ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์ ๋๋ ๊ธฐํ ์ฝํ ์ธ ๋ฅผ ์ ์กํ๋ ํ์.
h. ๊ณผ๋ํ๊ฑฐ๋ ์น์ธ๋์ง ์์ ์ฌ์ฉ. ๊ธฐ๊ธฐ, ์์คํ , ๋คํธ์ํฌ, ๊ณ์ , ์๊ธ์ ๋๋ ์๋น์ค๋ฅผ ์น์ธ๋์ง ์์ ๋ฐฉ์์ผ๋ก ์ฌ์ฉํ๊ฑฐ๋ ๊ณผ๋ํ๊ฒ ์ฌ์ฉํ๋ ํ์(Zoom Contact Center ์๋น์ค๋ฅผ ์ฐ์์ ์ผ๋ก ์ค๋จ ์์ด ๋๋ ์ง์์ ์ผ๋ก ๊ณผ๋ํ๊ฒ ์ฌ์ฉํ๋ ํ์๋ฅผ ํฌํจํ๋ ์ด์ ๊ตญํ๋์ง ์์).
i. ๊ท์ ์ค์ ๋๋ ๋ณด์ ์ฐํ. ์๋น์ค, ๋ณด์ ๋ฉ์ปค๋์ฆ ๋๋ ๋ณธ AUP ๋๋ ๋ฒ๋ฅ ์ค์์ ์ ํ ์ฌํญ์ ์ ์ฉ, ์ฐํ, ์ฐฉ์ทจ, ๋ฌด์, ๋นํ์ฑํ ๋๋ ๊ธฐํ ๋ฐฉ์์ผ๋ก ํํผํ๋ ํ์.
j. ๊ฐ๋ก์ฑ๊ธฐ. ์ด๋ค ๋ชฉ์ ์ผ๋ก๋ ์ปค๋ฎค๋์ผ์ด์ ๋๋ ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ๊ฐ๋ก์ฑ๊ธฐ, ์บก์ฒ, ์ค๋ํ, ๋ชจ๋ํฐ๋ง, ์์ , ์๋ฎฌ๋ ์ด์ , ํด๋ , ๋๋ ๋ฆฌ๋๋ ์ ํ๋ ํ์.
k. ์ฌํ๋งค ๊ธ์ง. ๊ณ ๊ฐ์ ์ ๋น์ฌ์๊ฐ ์๋ช ํ ๊ณ์ฝ์์ ๋ช ์์ ์ผ๋ก ํ์ฉ๋ ๊ฒฝ์ฐ๋ฅผ ์ ์ธํ๊ณ ๋ณธ ์๋น์ค ๋๋ ์๋น์ค์ ๊ตฌ์ฑ ์์๋ฅผ ํ๋งค, ์ฌํ๋งค, ์ ๋, ํ ๋น, ๋ผ์ด์ ์ค ๋๋ ์ฌ๋ผ์ด์ ์คํ๊ฑฐ๋ ์๋น์ค ์ ์ ๋๋ ์๋ถํ ๊ธฐ์ค์ผ๋ก ์ด๋ฅผ ์ฌ์ฉ ๋๋ ์ ๊ณตํ ์ ์์ต๋๋ค.
l. ๊ณ ์ํ ์ฌ์ฉ ๊ธ์ง. ๋ณธ ์๋น์ค๋ ๊ณ ์ํ ๋๋ ํ์ผ์ธ์ดํ(fail-safe) ๋ชฉ์ ๋๋ ํ๋์ ์ฌ์ฉํ๊ฑฐ๋ ๊ณ ์ฅ, ์ค๋จ, ์ค์๋, ์ค๋ฅ ๋๋ ์ฌ์ฉ ๋ถ๊ฐ๋ฅ์ด ์ ์ฒด์ ์์์ด๋ ๊ฐ์ธ์ ์ํด, ์ฌ๋ง ๋๋ ์ ์ฒด ์ ๋จ, ๋๋ ์ฌ์ฐ ๋๋ ํ๊ฒฝ ํผํด๋ก ์ด์ด์ง ์ ์๋ ๋ชจ๋ ํ๊ฒฝ์์ ์ฌ์ฉํ๋๋ก ์ค๊ณ, ์ ์กฐ, ์๋๋๊ฑฐ๋ ๊ถ์ฅ๋์ง ์์ต๋๋ค. ๊ณ ๊ฐ์ ๊ทธ๋ฌํ ๋ชฉ์ ์ด๋ ํ๋ ๋๋ ๊ทธ๋ฌํ ํ๊ฒฝ์์ ์๋น์ค๋ฅผ ์ฌ์ฉํด์๋ ์ ๋ฉ๋๋ค.
- ์ฌ์ฉ์ ๊ฒํ ํ ๊ถ๋ฆฌ, ์ผ์ ์ค๋จ ๋๋ ์ข ๋ฃ. Zoom์ ๊ณ ๊ฐ ๋ฐ ์ต์ข ์ฌ์ฉ์์ Zoom Contact Center ์๋น์ค ์ฌ์ฉ์ ๊ฒํ ํ ๊ถ๋ฆฌ๊ฐ ์์ต๋๋ค. Zoom์ ๊ณ ๊ฐ ๋๋ ์ต์ข ์ฌ์ฉ์์ ์๋น์ค ์ฌ์ฉ(๋๋ ํน์ ํ์ ๋ฒํธ ์ฌ์ฉ)์ด ๋ฒ๋ฅ ๋ฐ/๋๋ ๋ณธ ํ์ฉ ๊ฐ๋ฅํ ์ฌ์ฉ ์ ์ฑ ์ ์ฝ๊ด์ ์๋ฐํ๋ ๊ฒฝ์ฐ ๋จ๋ ์ฌ๋์ ๋ฐ๋ผ ์ฆ์ ์๊ณ ์์ด ์๋น์ค ๋๋ ํ์ ๋ฒํธ๋ฅผ ์ผ์ ์ค๋จํ๊ฑฐ๋ ์ข ๋ฃํ ์ ์์ต๋๋ค.
- Zoom์ ๋จ๋ ์ฌ๋์ ๋ฐ๋ผ ์ด AUP๋ฅผ ํด์ํ๊ณ ๊ณ ๊ฐ ๋๋ ์ต์ข ์ฌ์ฉ์๊ฐ AUP๋ฅผ ์๋ฐํ๋์ง ์ฌ๋ถ๋ฅผ ํ๋จํ ์ ์์ต๋๋ค.
ย