지원자 개인정보 처리방침

Zoom Communications, Inc., 그 자회사 및 계열사(“Zoom”, “당사”, “우리”, “우리의”)는 여러분의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 지원자 개인정보 처리방침(“처리방침”)은 귀하(“귀하”, “귀하의” 또는 “지원자”)가 어떠한 방법(통칭, “사이트”)으로든 고용 또는 인턴십 기회를 위해 당사에 지원할 때 식별되거나 식별 가능한 지원자로서의 귀하와 관련된 정보(“개인 데이터”)를 당사가 수집, 사용 및 공개하는 행위와 당사가 그러한 정보를 사용 및 공유하는 방식에 적용되는 개인정보 보호 관행을 설명합니다. Zoom에 대해 관심을 가져 주셔서 감사합니다. 당사는 귀하의 개인 데이터를 책임감 있게 처리 및 사용하기 위해 주의를 기울이고 있습니다.

본 처리방침에 관해 궁금한 점이 있다면 privacy@zoom.us로 문의해 주세요.

당사가 수집하는 개인 데이터

당사는 귀하의 지원서를 처리하기 위해 귀하에게 자신에 관한 개인 데이터를 제공해 달라고 요청합니다. 귀하는 귀하의 정보를 자발적으로 제공하며, Zoom에 제공하는 정보의 범위는 귀하가 결정합니다. 하지만 지원서 평가를 완료하기 위해 일부 정보가 필요할 수 있습니다. 이러한 정보가 없으면 귀하를 지원자로 고려하는 당사의 능력이 제한될 수도 있습니다.

귀하로부터 수집하는 정보

귀하는 지원자로서 교육 및 고용 배경, 연락처 정보, 선호 사항, 구직 자격, 취업 허가 또는 비자 정보, 지원서를 제출하고자 하는 직무나 기타 채용 기회 등을 포함한 특정 개인 데이터를 Zoom에 제공합니다. 또한 귀하는 CV, 이력서 또는 성적 증명서, 고용 추천서 및 관련 정보, 보상 정보, 특수 요구 사항 또는 건강 상태에 관한 정보, 채용 프로세스 중에 요청할 수도 있는 숙박 시설 관련 정보 등 추가 정보를 Zoom에 제공하기로 선택할 수도 있습니다.

민감한 개인 데이터

일부 개인 데이터는 특정 개인정보 보호법에 따라 민감한 개인 데이터로 간주될 수 있습니다. 민감한 개인 데이터로는 신분증 번호, 인종 또는 민족적 기원에 관한 정보, 정치적 견해 또는 종교적 신념, 신체적 또는 정신적 건강 또는 상태, 성적 취향, 노동조합 가입 여부 등이 있습니다. 여기에는 개인의 형사 범죄 또는 유죄 판결에 관한 정보는 물론, 해당하는 데이터 보호법에 따라 민감한 것으로 간주되는 기타 모든 정보가 포함될 수 있습니다.

Zoom은 현지 법률에 따라 허용되거나 요구되지 않는 한(예: 다양성 및 차별 금지와 관련된 내부 정책 또는 동등한 기회 모니터링을 위해), 채용과 관련해 민감한 개인 데이터를 요청하지 않습니다. 해당하는 데이터 보호 또는 개인정보 보호법에서 요구하는 경우 당사는 귀하의 민감한 개인 데이터의 사용에 대하여 귀하의 동의를 구하게 됩니다.

제3자로부터 수집하는 정보

또한 Zoom은 배경 또는 고용 확인이나 고용 추천 등과 관련하여 귀하의 정보를 합법적으로 당사와 공유할 자격이 있는 제3자로부터 정보를 수집할 수도 있습니다. 다른 예로는 소셜 미디어 사이트(예: LinkedIn) 등이 있습니다.

법률에 의해 허용되고 해당하는 범위 내에서 Zoom은 채용 중인 직책이나 기회에 대한 귀하의 적합성을 판단하기 위해 배경 또는 범죄 이력 검사를 수행해야 할 수도 있습니다.

자동으로 수집하는 정보

당사는 당사 사이트(예: 귀하가 방문해 채용 중인 직책을 검색할 수 있는 “Zoom 채용 정보” 페이지)에서 개인 데이터를 자동으로 수집합니다. 당사 사이트를 통해 수집하는 개인 데이터에 대한 자세한 내용은 쿠키 정책에서 참조하세요.

당사가 귀하의 개인 데이터를 사용하는 방식

당사는 다음과 같은 목적으로 지원 및 채용 프로세스에 귀하의 개인 데이터를 사용합니다.

• 당사의 채용 기회에 대해 귀하의 자격, 기술 및 관심사 평가
• Zoom의 채용 정보에 대한 소식, 알림 및 기타 채용 지원 정보 발신
• 귀하 또는 다른 지원자가 제공하는 정보를 확인하고 추천 또는 배경 확인 수행(해당하는 경우)
• 채용 및 면접 프로세스 진행
• 귀하의 지원서가 기준을 충족하는 경우 제안서 준비
• 당사의 채용 프로세스 관리 및 개선
• 채용 프로세스 기간 등 채용 지표와 관련된 분석이 포함된 관리 보고서 작성
• 준거법, 규정, 법적 절차 또는 시행 가능한 정부 요청 준수
• 귀하의 교육 및 직업적 배경과 기술을 미리 조사하고 해당 역할에 적합하다고 판단되는 경우 귀하에게 연락

또한 당사는 법에 의해 요구되거나 허용되는 경우 Zoom, 사용자, 지원자, 직원 또는 대중의 권리와 자산을 보호하기 위해 귀하의 정보를 사용할 것입니다.

Zoom이 고용을 제안하고 귀하가 이를 수락하면 지원 및 채용 프로세스 중에 수집된 정보는 고용 기록의 일부가 됩니다.

당사가 귀하의 개인 데이터를 공유하는 방식

Zoom은 마케팅 목적으로 제휴하지 않은 제3자에게 귀하의 지원서에 포함된 정보를 판매하지 않습니다. 당사는 자신의 업무와 임무를 수행하기 위해 귀하의 개인 데이터에 액세스해야 하는 사람들과 해당 데이터에 액세스해야 하는 합법적 목적을 지닌 제3자만 해당 데이터에 액세스할 수 있도록 제한하기 위해 주의를 기울이고 있습니다. 당사가 귀하에 관한 개인 데이터를 제3자와 공유할 수 있는 상황은 다음과 같습니다.

• Zoom 자회사 및 계열사: 위에 설명한 목적과 관련하여 공유할 수 있습니다.
• 벤더, 컨설턴트 및 기타 서비스 공급자: 당사는 귀하의 개인 데이터를 서비스 공급자, 대리인 및 기타 제3자(예: 채용, 고용, 기업 거버넌스, 인수, 법적 또는 규제 요구 사항과 관련하여 필요에 따른 채용 담당자, 컨설턴트, 변호사 및 배경 확인 서비스)와 공유하거나 내부적으로 공유할 수 있습니다. 당사는 이러한 제3자가 적합한 보안 조치를 통해 그들이 받는 정보를 보호하고, 그들이 서비스를 제공하는 데 필요한 범위를 벗어나거나 자체적인 목적을 위해 해당 정보를 사용하지 못하도록 요구하고 있습니다.
• 법률 준수 또는 관할 법 집행기관, 규제 기관, 정부 기관, 법원 또는 제3자: 당사는 법률이나 규정에 따라 공개가 필요하거나 요구된다고 생각되는 경우 법적 절차나 정부 요청(기회균등법, 국가 보안 또는 법 집행 요구 사항을 충족하기 위한 공공 기관에 대한 대응 포함)을 준수하거나 당사의 법적 권리를 행사, 확립 또는 보호하기 위해 정보를 공개할 수 있습니다.
• 비즈니스 양도: 당사는 합병, 회사 자산 매각, 자금 조달, 인수, 해산, 기업 조직 개편 또는 유사 이벤트와 관련하여, 또는 그러한 협상 중에 귀하의 정보를 공유 또는 양도할 수 있습니다. 당사는 구매자에게 귀하의 정보는 본 처리방침에 따라서만 사용되어야 한다는 것을 알릴 것입니다.
• 귀하의 동의가 있을 경우: 당사는 귀하의 동의하에 어떠한 목적으로든 귀하의 개인 데이터를 공개할 수 있습니다.

당사가 귀하의 개인 데이터를 처리하는 것에 대한 법적 근거

본 처리방침에 설명된 방식으로 EEA 및 스위스에서 귀하의 개인 데이터를 처리하는 것에 대한 당사의 법적 근거는 다음과 같습니다.

• 귀하와의 고용 계약을 준비 및 체결하는 데 필요한 경우
• 귀하가 언제든지 철회할 수 있는 특정 동의와 일관되도록
• 당사의 법적 의무 사항을 준수하는 데 필요한 경우
• 귀하 또는 타인의 중대한 이익을 보호하기 위해
• 현재 및 미래의 고용 기회에 지원자를 고려하고 채용 및 고용 프로세스를 관리 및 개선할 때의 당사의 이익을 비롯한 당사(또는 타인)의 정당한 이익을 위해 필요한 경우(단, 그러한 이익이 귀하의 이익 또는 기본권 및 자유에 의해 무효화되는 경우에는 개인 데이터 보호가 필요함)

특별히 보호되는 데이터. 건강 정보 등의 정보에는 EU 법에 따라 특별한 보호가 적용됩니다. 당사는 당사의 의무를 수행하거나 당사의 법적 청구를 확립, 행사 또는 보호하는 데 필요한 경우, 귀하의 명시적 동의가 있는 경우, 고용 또는 사회 보장법의 맥락에서 당사 또는 귀하의 권리를 행사하기 위해 필요한 경우 그러한 데이터를 처리할 수 있습니다. 예를 들어 당사는 귀하가 면접을 위해 현장을 방문하는 경우 귀하가 보유한 특수 요구 사항을 수용하기 위해 귀하의 건강에 관한 정보를 처리해야 할 수 있습니다.

귀하의 개인정보 보호 권리

귀하는 유럽연합 거주자의 개인 데이터에 적용되는 유럽연합(“EU”)의 일반 데이터 보호 규정(GDPR) 또는 2018년 캘리포니아 소비자 프라이버시 법(CCPA)과 같은 준거법에 따라 당사가 귀하에 관해 유지 관리하는 개인 데이터에 액세스할 수 있는 법적 권리를 보유할 수 있습니다. 귀하의 개인 데이터를 검토, 수정 또는 업데이트하고자 하거나 당사의 정보 수집에 대한 귀하의 동의를 철회할 권리를 행사하고자 한다면 privacy@zoom.us로 문의해 주세요. 당사는 준거법에 부합하는, 합리적으로 실행 가능한 한 최대한 빨리 귀하의 요청에 응답할 것입니다. 경우에 따라, 그리고 허용되는 경우, 당사는 데이터 액세스 요청에 대한 수수료를 청구할 수도 있습니다.

귀하의 개인 데이터의 국제적 양도

Zoom은 전 세계적으로 운영되고 있습니다. 이는 개인 데이터가 당사가 데이터 센터를 보유한 곳을 포함해 시설을 보유하고 있거나 서비스 공급자를 이용 중인 어떠한 국가에서든 저장 및 처리될 수 있음(예: 데이터 센터에 저장됨)을 의미합니다. 귀하는 Zoom을 사용하거나 상기 명시된 목적으로 개인 정보를 제공함으로서 귀하의 개인 정보가 미국 또는 위에 명시된 기타 국가로 전송되거나 해당 국가에 보관될 수 있음을 인정하는 것입니다. 이러한 국가의 데이터 보호 규칙은 귀하의 국가와 다르거나 보호의 수준이 상대적으로 낮을 수 있습니다.

Zoom은 (i) 당사 시설이 있는 모든 국가, (ii) 당사가 서비스 공급자를 고용하고 있는 모든 국가, 또는 (iii) 이벤트가 개최되는 모든 국가에서 개인정보를 처리합니다.

유럽 경제 지역(EEA)의 거주자

귀하가 유럽 경제 지역(EEA), 스위스 또는 영국의 거주자인 경우 귀하의 개인 정보가 EEA, 스위스 또는 영국 외부로 양도되면 당사는 다음을 통해 귀하의 개인 정보를 보호할 것입니다.

• 유럽위원회가 결정한 영역에서 이를 처리하여 개인 정보를 적절한 수준으로 보호합니다.
• 또는 귀하의 개인 정보를 보호하기 위해 다음과 같이 적합한 보호 조치를 구현합니다.
  • 유럽위원회의 표준 계약 조항 구현

보안

당사는 보안을 중요하게 여기며, 귀하의 정보를 보호하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 보안 조치를 사용합니다. 하지만 어떠한 보안 절차도 100% 안전할 수는 없으므로 온라인에 개인 데이터를 공개할 때는 주의를 기울이고, 엔드포인트 보안, 인터넷 방화벽, 바이러스 방지 및 스파이웨어 방지 소프트웨어, 유사한 기술과 같은 도구를 사용하여 온라인에서 자신을 보호하는 것이 좋습니다.

귀하의 개인 데이터에 대한 당사의 보존

당사는 당사의 법적 의무 사항을 준수하고, 분쟁을 해결하고, 계약을 이행하는 데 필요한 기간 동안, 또는 귀하를 현재 및 미래의 Zoom 고용 기회에 고려하는 등 당사의 정당한 이익을 위해 필요한 기간 동안 귀하의 개인 데이터를 보존하게 됩니다.

귀하가 Zoom 직책에 채용될 경우 당사는 지원 프로세스 중에 귀하가 제공한 정보와 귀하의 지원 프로세스에 관한 정보를 귀하의 직원 기록의 일부로 보존합니다.

당사가 다른 역할에 대해 고려하기 위해 귀하의 정보를 보존하기를 원하지 않거나 그러한 정보를 업데이트하고자 한다면 privacy@zoom.us로 문의해 주세요. 하지만 법률에 따라 요구되거나 당사를 법적 청구로부터 보호하는 데 필요한 경우 일부 정보를 보존할 수도 있다는 점에 유의하세요.

귀하의 책임

귀하는 Zoom에 제공하는 정보에 대해 책임을 지며, 그러한 정보가 정직하고 진실하며 정확하고 어떠한 식으로든 오해를 야기하지 않도록 해야 합니다. 귀하는 정보에 외설적이거나 명예를 훼손하거나 제3자의 권리를 침해하는 자료 또는 악성 코드를 포함하지 않고, 이에 대해 달리 소송할 수 없도록 해야 합니다. 또한 참조로 제공하는 개인(“추천인”) 등 타인에 관한 정보를 제공하는 경우 귀하는 해당 추천인의 개인 데이터를 Zoom에 제공하기 전에 Zoom이 본 처리방침에 설명된 바에 따라 그러한 정보를 수집 및 사용하는 데 필요한 동의를 얻고 통지를 제공해야 합니다.

본 처리방침의 변경 사항

Zoom은 변화하는 법적, 기술적, 비즈니스 발전에 대한 대응으로 본 처리방침을 주기적으로 검토 및 업데이트할 것입니다. 본 처리방침을 업데이트하는 경우 당사는 위에 최신 수정일을 기록할 것입니다. 본 처리방침에 중대한 변경 사항이 발생할 경우 당사는 해당 변경 사항의 중대성에 부합하는 방식으로 귀하에게 알리기 위해 적절한 조치를 취할 수 있습니다. 자주 본 처리방침을 검토해 Zoom이 귀하의 정보를 처리하는 방식에 관한 정보를 확인하는 것이 좋습니다.

문의 방법

본 처리방침에 대해 궁금한 점이나 우려 사항이 있다면 privacy@zoom.us로 이메일을 보내주세요. 또한 다음 주소로 서신을 보내주셔도 됩니다.

Zoom Communications, Inc.

Attention: Data Privacy Officer

55 Almaden Blvd, Suite 600

San Jose, CA 95113

당사가 귀하의 우려 사항을 해결할 수 없는 경우 귀하의 권리를 행사하려는 요청이 존중되지 않았다고 생각되면 귀하는 현지 데이터 개인정보 보호 감독 당국에 문의하거나 법원에 해결책을 요청할 권리가 있습니다.