- Zoom Webinars
- Resurser
Vad är ett webbinarium?
Webbinarier ger dig möjlighet att nå ut till en stor åhörarskara online och dela video, ljud och innehåll från valfri plats och enhet för bättre engagemang. De flesta organisationer erbjuder inspelningar av webbinarier som de är värd för. En länk till inspelningen görs tillgänglig så att webbinariet kan spelas upp på nytt vid ett senare tillfälle. Det ger personer möjlighet att se sessionen en gång till eller för första gången om de inte hade möjlighet att delta live.
Skillnaden mellan ett webbinarium och en videokonferens är att webbinariet oftast har en eller flera talare eller presentatörer som riktar sig till ett stort antal åhörare, medan en videokonferens oftast är ett mindre möte för informella diskussioner mellan deltagare.
De flesta webbinarier har flera ljudkomponenter och visuella komponenter gemensamt.
Ljudet sänds oftast via en mikrofon som är ansluten till samma dator, surfplatta eller smarttelefon som högtalarna.
Videon delas med en webbkamera som är ansluten till samma dator, surfplatta eller smarttelefon som högtalarna via en programvara för konferenser och/eller en webbläsare.
Webbinarievärden och paneldeltagarna kan dela presentationer, videor, webbplatser och annat multimediainnehåll.
Åhörarna kan delta i evenemanget från valfri plats så länge de har tillgång till en skaplig internetanslutning.
I ett webbinarium kan värdorganisationen interagera med åhörarna. Frågor och kommentarer kommuniceras i realtid via livechatt och Frågor och svar.
Webbinariefunktioner
De programvaror för webbinarium som är bäst i klassen idag erbjuder många olika funktioner som värdarna och deltagarna kan använda för att förbättra upplevelsen.
-
Kontrollhantering för webbinarier
Med kontrollhantering för webbinarier kan värden hantera deltagarna. Värden kan kontrollera åhörarlistan, stänga av och sätta på ljud för deltagare och grupper och även blockera en person från att delta om hen inte följer riktlinjerna för lämpligt beteende.
-
Skärmdelning
Med skärmdelning kan presentatörerna dela presentationsbilder, bilder och video. Med Zoom Webinars kan paneldeltagarna hålla sina presentationer direkt. Värden för webbinariet måste inte ladda upp presentationen för att göra slutjusteringar.
-
Frågor och svar i webbinarier
Med Frågor och svar kan deltagarna ställa frågor under webbinariet som paneldeltagare, medvärdar och värdar kan svara på. Som tillval kan deltagarna svara på och rösta upp varandras frågor.
-
Chatt i webbinarier
Med chatten kan värden och paneldeltagarna kommunicera med deltagarna på ett snabbt och enkelt sätt. Presentatörerna kan dela länkar, resurser och råd under evenemanget för att ge deltagarna information som kompletterar upplevelsen.
-
Undersökningar för webbinarier
Undersökningar för webbinarier ger värdarna möjlighet att se var åhörarna står i en fråga, i realtid. Frågorna kan anpassas för att fokusera på ett särskilt intresse bland deltagarna. Du kan även utvärdera lyhördheten för att bedöma i vilken utsträckning åhörarna lyssnar. Om lämpligt kan resultat från liveundersökningar visas för åhörarna för att underlätta diskussion och interaktion mellan paneldeltagarna och åhörarna.
-
Enkäter efter webbinarier
Enkäter efter webbinarier kan schemaläggas och delas med deltagarna i slutet av webbinariet. Svaren i enkäten kan laddas ner i form av en rapport för att förenkla insamling av feedback. Värden kan omdirigera deltagarna i ett Zoom-webbinarium till en enkätjänst från tredje part (till exempel Google Formulär eller Survey Monkey).
-
Inspelningar av webbinarier
Värden kan använda en videoinspelning av webbinariet i flera olika syften, till exempel för marknadsföring, utbildning, introduktion av nyanställda osv.
-
Kontrollpanel och analys för webbinarier
Med Zoom-kontrollpanelen kan kontoadministratörer för Zoom Webinars visa den information de behöver – från övergripande användning till live-data från möten. Dessa data kan användas för att analysera eventuella problem och ge insikt i hur användarna håller möten inom företaget. Kontrollpanelsdata för Zoom uppdateras kl. 12.00 (GMT) dagligen. Data sparas i kontrollpanelen i 12 månader.
Så här skapar du ett webbinarium
Schemalägga ett webbinarium
Med Zoom Webinars kan du sända ett evenemang för upp till 50 000 deltagare med enbart visningsåtkomst, förutsatt att din licens tillåter det. Deltagare kan behöva registrera sig på förhand – med värdalternativet att lägga till anpassade registreringsfrågor – eller så kan registreringen inaktiveras och deltagarna behöver då bara klicka på en länk vid tiden för webbinariet. Webbinarier kan hållas en gång eller i serier, eller också kan samma session hållas flera gånger.
Webbinarier kan kräva förhandsregistrering. Med programvara för webbinarier kan värden godkänna registrerade deltagare, lägga till anpassade registreringsfrågor och hämta registreringsrapporter. Registrering krävs inte alltid, men deltagarna behöver oftast ange namn och e-postadress när de deltar.
När du schemalägger ett webbinarium med registrering måste dina registrerade deltagare fylla i ett kort formulär innan de får länken för att delta i webbinariet. På det här sättet kan värdföretag samla in namn, e-postadresser och annan information från registrerade deltagare.
När du har schemalagt ett webbinarium med registrering kan du göra följande (gäller de flesta programvaror för webbinarier):
- Importera registrerade deltagare via CSV.
- Samla in ytterligare information genom att anpassa registreringsfrågorna.
- Redigera e-postmeddelanden för webbinariet och välja vilka e-postmeddelanden du ska skicka.
- Anpassa registreringssidan.
- Använda flera URL:er för att se var dina registrerade deltagare kommer ifrån.
- Hantera registrerade deltagare och skicka bekräftelsemeddelanden.
Om du inte behöver samla in information om registrerade deltagare kan du schemalägga ett möte utan att registrering krävs.
Presentatörer och paneldeltagare i webbinarier
Definitionen av viktiga webbinariepresentatörer skiljer sig åt mellan olika programvaror för webbinarier: I ett Zoom-webbinarium finns en värd och presentatörer, så kallade paneldeltagare. Paneldeltagare är fullvärdiga deltagare i mötet. De har tillgång till de flesta värdkontrollerna, inklusive att dela video och se deltagarlistan. Med Zoom Webinars erhåller paneldeltagarna behörighet att göra detta från värden för webbinariet.
Det maximala antalet paneldeltagare beror primärt på möteskapaciteten, men även på den webbinariekapacitet som värden anger.
I de flesta programvaror för webbinarier kan du hantera paneldeltagare och deltagare i webbinariet. Med Zoom Webinars kan du ändra en paneldeltagare till en medvärd, en deltagare till en paneldeltagare eller en paneldeltagare till en deltagare, sätta på ljudet, stoppa videon och mer.
Du kan även se rapporter över registrering, deltagare, undersökningar och annan information när webbinariet är slut.
Deltagare i webbinarier
Deltagare i webbinarier har enbart visningsåtkomst. Om värden vill kan hen sätta på ljudet för deltagarna. Deltagarnas webbinarievy kontrolleras av värden. De kan interagera med värden och paneldeltagarna via Frågor och svar, chatten och liveundersökningar.
Om webbinariet inte kräver registrering kan du kopiera länken för att delta och dela med dina deltagare.
Om webbinariet kräver registrering måste värden dela registreringslänken och be deltagarna att fylla i registreringsformuläret. När de har registrerat sig får de en e-postavisering med en unik länk för att delta.
Med Zoom Webinars kan du bjuda in deltagare att registrera sig på tre sätt:
- Kopiera registrerings-URL:en och dela den via e-post, din webbplats osv.
- Välj “Kopiera inbjudan” för att visa och kopiera den inbjudan som har skapats av Zoom.
- Välj “Skicka inbjudan till mig via e-post” för att få en kopia av din Zoom-inbjudan som du sedan vidarebefordrar till potentiella deltagare.
Fördelar med webbinarier
Webbinarier är ett relativt enkelt, kostnadseffektivt sätt att nå ut till en stor åhörarskara och generera nya potentiella kunder till din verksamhet. Ett webbinarium erbjuder en möjlighet att informera, utbilda och interagera med viktiga intressenter och uppdragsgivare inom till exempel företag, utbildning och hälso- och sjukvård.
Öka medvetenheten
Med webbinarier kan du presentera viktig information för en stor åhörarskara för att öka medvetenheten. Webbinarier används till exempel av stora företag för möten för alla medarbetare eller town hall-möten i syfte att sprida viktig företagsinformation till samtliga medarbetare. Myndigheter och utbildningsinstitutioner kan använda webbinarier för att kommunicera viktig information till allmänheten.
Få fler potentiella kunder och generera försäljning
Ett webbinarium är ett effektivt sätt att generera fler potentiella och faktiska nya kunder. Personer som närvarar vid ditt webbinarium måste till exempel registrera sig med sina e-postadresser. Det ger organisationen möjlighet att skapa en gedigen e-postlista som kan användas vid framtida försäljnings- och marknadsföringskampanjer.
Visa upp nya produkter och tjänster
Inget ger din nylanserade produkt eller tjänst mer trovärdighet än ett webbinarium som tydligt demonstrerar dess funktioner och fördelar. Den här sortens webbinarium hjälper dig att locka nya kunder och effektivisera din försäljningsprocess.
Utbildning och kunskapsdelning
Dela värdefull information med dina åhörare och få omedelbar feedback. Webbinarier är ett värdefullt verktyg för utbildning. Fråge- och svarssessioner ger åhörarna möjlighet att ställa frågor och ta upp eventuella funderingar eller problem. Webbinariet kan spelas in och användas i utbildnings- eller vägledningssyfte.
Virtuella evenemang
Webinarier har stöd för virtuella evenemang med enskilda sessioner där en grupp presentatörer eller paneldeltagare vänder sig till onlineåhörare som deltar för att lära sig och engagera sig via chatt och Frågor och svar. Ett virtuellt evenemang med flera sessioner kan bestå av flera webbinariesessioner.
Frågor och svar om webbinarier
En webbinarieprogramvara är den underliggande programvara som stödjer webbaserade seminarier. Programvaran är utformad för att ge värdar möjlighet att organisera presentationer som engagerar ett stort antal deltagare via livevideo eller förinspelad video och digitalt innehåll.
Zoom Meetings samlar en grupp människor för interaktiva diskussioner och samarbete. Varje deltagare kan dela ljud, video och skärm och är helt delaktiga i sessionen. Möten passar bäst för gruppsamarbete, teammöten, säljdemonstrationer, onlineutbildning och kontorsarbete. I möten kan alla deltagare interagera och dela saker med varandra och värden.
Webbinarier passar bäst för presentationer inför stora åhörarskaror där värden vill ha mer kontroll över upplevelsen. Webbinariedeltagarna deltar utan ljud och video. I webbinarier ligger fokus på presentatören eller paneldeltagarna. Åhörarna deltar för att lyssna och lära sig och får sedan möjlighet att ställa frågor på slutet. Zoom Webinars har stöd för stora interna och externa evenemang, till exempel möten för alla medarbetare, town hall-möten, produktlanseringar, kundkonferenser, konserter och religiösa sammankomster.
Ja. De flesta företag erbjuder inspelningar av webbinarier, även om det aktuella webbinariet är live. En länk till inspelningen görs generellt tillgänglig så att webbinariet kan spelas upp på nytt vid ett senare tillfälle. Det ger personer möjlighet att se sessionen en gång till eller för första gången om de inte hade möjlighet att delta live.
Webbinariedeltagarna får oftast ett e-postmeddelande eller ett sms om webbinariet. De kan också se en avisering om det kommande webbinariet online. Klicka på länken eller registreringen och fyll i informationen som krävs för att registrera dig som deltagare. När du har skickat in informationen får du ett bekräftelsemeddelande via e-post eller sms med en länk som du klickar på för att delta i webbinariet på schemalagt datum och klockslag. Som deltagare kan du räcka upp handen virtuellt, skicka in frågor under Frågor och svar samt skicka meddelanden till andra. Du behöver Zoom-skrivbordsklienten eller mobilappen för att delta i webbinariet.