Integritetsmeddelande för kandidater

Om du har några frågor om detta meddelande kan du kontakta oss på privacy@zoom.us.

Personuppgifter vi samlar in

För att behandla din ansökan ber vi dig att lämna personuppgifter om dig själv. Du tillhandahåller din information frivilligt och du bestämmer omfattningen av informationen du lämnar till Zoom. Viss information kan dock vara nödvändig för att slutföra en utvärdering av din ansökan och utan den kan vår förmåga att betrakta dig som kandidat vara begränsad.

Från dig

Som sökande förser du Zoom med vissa personuppgifter, inklusive utbildnings- och anställningsbakgrund, kontaktinformation och preferenser, jobbkvalifikationer, arbetstillstånds- eller visuminformation, och jobb eller andra karriärmöjligheter som du vill skicka in en ansökan om. Du kan också välja att förse Zoom med ytterligare information, såsom ditt CV, eller utskrifter; anställningsreferenser och relaterad information; information om ersättning; och information om särskilda behov eller hälsotillstånd och information om boende som du kan begära under rekryteringsprocessen.

Känsliga personuppgifter

Vissa personuppgifter kan anses vara känsliga personuppgifter enligt vissa integritetslagar. Känsliga personuppgifter inkluderar till exempel statligt utfärdat identifikationsnummer, information som rör en persons ras eller etniska ursprung, politiska åsikter eller religiösa övertygelser, fysisk eller psykisk hälsa eller tillstånd, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Det kan innehålla information om en individs persons brott eller domar, såväl som all annan information som anses känslig enligt tillämpliga dataskyddslagar.

Zoom begär inte känsliga personuppgifter i samband med rekrytering såvida det inte tillåts eller krävs enligt lokal lag (till exempel för övervakning av lika möjligheter eller interna policyer relaterade till mångfald och antidiskriminering). Där så krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning eller integritetslagstiftning kommer vi att inhämta ditt samtycke till vår användning av dina känsliga personuppgifter.

Från tredje parter

Zoom kan även samla in information från tredje part som har laglig rätt att dela din information med oss, till exempel i samband med en bakgrunds- eller anställningskontroll eller en anställningsreferens. Andra exempel inkluderar webbplatser på sociala medier (som LinkedIn).

Där det är tillåtet enligt lag och i den utsträckning det är tillämpligt, kan Zoom också behöva utföra bakgrunds- eller brottskontroller för att fastställa din lämplighet för en öppen befattning eller möjlighet.

Automatiskt

Vi samlar automatiskt in personuppgifter från våra webbplatser, till exempel från vår "Zoom jobbmöjligheter"-sida där du kan besöka och söka efter lediga tjänster. För mer information om de personuppgifter vi samlar in via våra webbplatser, se vår cookiepolicy.

Hur vi använder dina personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter i vår ansöknings- och rekryteringsprocess för syften inklusive:

• Att bedöma dina kvalifikationer, färdigheter och intressen mot våra karriärmöjligheter;
• Att skicka nyheter, varningar och annan karriärinformation om jobbmöjligheter på Zoom;
• Att verifiera informationen du eller andra tillhandahåller och utföra referenskontroller eller utföra bakgrundskontroller (i tillämpliga fall);
• Att underlätta rekryterings- och intervjuprocessen;
• Att förbereda ett erbjudandebrev, om din ansökan är framgångsrik;
• Att hantera och förbättra våra rekryteringsprocesser;
• Att ta fram ledningsrapporter som innehåller analyser relaterade till rekryteringsmått, såsom rekryteringsprocessens längd;
• Att följa tillämpliga lagar, förordningar, juridiska processer eller verkställbara myndighetsförfrågningar; eller
• Att proaktivt undersöka din utbildnings- och yrkesbakgrund och kompetens och kontaktar dig om vi tror att du skulle vara lämplig för en roll hos oss.

Vi kommer också att använda din information för att skydda Zooms, våra användares, sökandes, kandidaters, anställdas eller allmänhetens rättigheter och egendom som krävs eller tillåts enligt lag.

Om du erbjuds och accepterar anställning hos Zoom kommer informationen som samlas in under ansöknings- och rekryteringsprocessen att bli en del av ditt anställningsregister.

Hur vi delar dina personuppgifter

Zoom kommer inte att sälja informationen på din ansökan till icke-anslutna tredje parter för deras marknadsföringsändamål. Vi är noga med att begränsa åtkomsten till dina personuppgifter till endast de som behöver åtkomst för att utföra sina uppgifter och uppgifter, och till tredje part som har ett legitimt syfte att få tillgång till dem. Vi kan komma att dela personuppgifter om dig med tredje part under följande omständigheter:

• Våra dotterbolag och närstående bolag, i förhållande till ovan beskrivna syften.
• Säljare, konsulter och andra tjänsteleverantörer: Vi kan dela dina personuppgifter internt och med tjänsteleverantörer, agenter och andra tredje parter (till exempel rekryterare, konsulter, advokater och bakgrundskontrolltjänster vid behov i samband med rekrytering, anställning, bolagsstyrning, förvärv och juridiska eller regulatoriska krav). Vi kräver att dessa tredje parter skyddar informationen de får med lämpliga säkerhetsåtgärder och förbjuder dem att använda informationen för sina egna syften eller utanför vad som är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten.
• Efterlevnad av lagar eller något behörigt brottsbekämpande organ, tillsynsorgan, statlig myndighet, domstol eller tredje part: Vi kan avslöja information där vi anser att utlämnande är nödvändigt eller krävs enligt lag eller förordning, för att följa rättsliga processer eller begäranden från myndigheter (inklusive som svar till offentliga myndigheter för att uppfylla jämställdhetslagar, nationell säkerhet eller brottsbekämpande krav); eller för att utöva, etablera eller försvara våra juridiska rättigheter.
• Företagsöverlåtelser: Vi kan komma att dela eller överföra din information i samband med, eller under förhandlingar om, fusion, försäljning av företagstillgångar, finansiering, förvärv, upplösning, företagsrekonstruktion eller en liknande händelse. Vi kommer att informera alla köpare om att din information endast ska användas i enlighet med detta meddelande.
• Med ditt samtycke: Vi kan offentliggöra dina personuppgifter för alla ändamål med ditt samtycke.

Våra rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter

Våra rättsliga grunder för att behandla dina personuppgifter i EES och Schweiz, på de sätt som beskrivs i detta uttalande, inkluderar:

• Vid behov för att förbereda och ingå ett anställningsavtal med dig
• I överensstämmelse med specifika samtycken, som du kan återkalla när som helst
• Vid behov för att uppfylla våra juridiska skyldigheter
• För att skydda dina eller andras vitala intressen
• Om det är nödvändigt för våra (eller andras) legitima intressen, inklusive våra intressen av att överväga kandidater för nuvarande och framtida anställningsmöjligheter, och att hantera och förbättra våra rekryterings- och anställningsprocesser, om inte dessa intressen åsidosätts av dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, som kräver skydd av personuppgifter.

Data med särskilt skydd. Information såsom hälsoinformation omfattas av särskilt skydd enligt EU-lagstiftningen. Vi kan behandla sådana uppgifter där det är nödvändigt för att utföra våra skyldigheter eller för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk från oss, eller med ditt uttryckliga samtycke, eller för att utöva våra rättigheter eller dina rättigheter i samband med anställnings- eller socialskyddslagen. Till exempel kan vi behöva behandla information om din hälsa för att tillgodose eventuella särskilda behov du har om du kommer på plats för en intervju.

Dina integritetsrättigheter

Du kan ha en laglig rättighet enligt tillämplig lag (till exempel EU:s ("EU") allmänna dataskyddsförordning ("GDPR") som är tillämplig på EU-invånares personuppgifter, eller California Consumer Privacy Act of 2018 såsom ändrad av California Privacy Rights Act (gemensamt "CCPA") för att få tillgång till de personuppgifter vi har om dig. Om du vill granska, korrigera eller uppdatera dina personuppgifter, eller utöva några rättigheter att dra tillbaka ditt samtycke för att vi ska samla in information kan du skicka in följande förfrågningsformulär. Vi kommer att försöka svara på dina förfrågningar så snart det är praktiskt möjligt, i enlighet med tillämplig lag. Observera att vi i vissa fall, och där det är tillåtet, kan ta ut en avgift för begäranden om dataåtkomst.

Säkerhet

Vi tar säkerhet på allvar och använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda din information. Men inga säkerhetsprocedurer är garanterade att vara 100 % säkra så vi uppmuntrar dig att vara försiktig när du avslöjar personuppgifter online och att använda verktyg, såsom ändpunktssäkerhet, internetbrandväggar, antivirus- och antispyware-program och liknande tekniker för att skydda dig själv online.

Vår lagring av dina personuppgifter

Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge det krävs för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, lösa tvister och för att upprätthålla våra avtalsavtal, eller när det är nödvändigt för våra legitima intressen, såsom för att överväga dig för andra nuvarande och framtida anställningsmöjligheter på Zoom.

Om du lyckas med din ansökan om en tjänst på Zoom, behåller vi informationen som du lämnar under ansökningsprocessen, och information om din ansökningsprocess, som en del av ditt register för anställda.

Om du inte vill att vi ska behålla din information för övervägande för andra roller, eller vill att vi uppdaterar den kan du kontakta privacy@zoom.us. Observera dock att vi kan komma att behålla viss information om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att skydda oss mot juridiska skadeståndskrav.

Ditt ansvar

Du är ansvarig för den information du gör tillgänglig för Zoom, och du måste se till att den är ärlig, sanningsenlig, korrekt och inte på något sätt vilseledande. Du måste säkerställa att informationen inte innehåller material som är obscent, ärekränkande eller gör intrång i någon tredje parts rättigheter; innehåller inte skadlig kod; och är inte i övrigt rättsligt åtgärdsbar. Dessutom, om du tillhandahåller någon information om någon annan person, såsom personer som du tillhandahåller som referenser ("domare"), är du ansvarig för att tillhandahålla eventuella meddelanden och erhålla alla samtycken som krävs för att Zoom ska kunna samla in och använda den informationen enligt beskrivningen i detta uttalande innan du lämnar domarens personuppgifter till Zoom.

California Privacy Notice

Meddelande precis i tid

Kategorier av personuppgifter Zoom samlar in: Zoom kan samla in personuppgifter om kandidater, inklusive utbildnings- och anställningsbakgrund, kontaktinformation och preferenser, jobbkvalifikationer, arbetstillstånds- eller visuminformation, och jobb eller andra karriärmöjligheter som du vill skicka in en ansökan för. Du kan också välja att förse Zoom med ytterligare information, såsom ditt CV, eller utskrifter; anställningsreferenser och relaterad information; information om ersättning; och information om särskilda behov eller hälsotillstånd och information om boende som du kan begära under rekryteringsprocessen. Dessutom kan Zoom samla in, som tillåts enligt lag, känsliga personuppgifter relaterade till övervakning av lika möjligheter eller interna policyer relaterade till mångfald och antidiskriminering. För mer information om personlig information som Zoom kan samla in, se avsnittet "Personliga uppgifter vi samlar in" ovan.

Källor: Vi får information från källor som beskrivs i avsnittet "Personliga uppgifter vi samlar in", inklusive: från dig (inklusive genom din användning av vår webbplats) och från tredje part (inklusive webbplatser för sociala medier och bakgrundskontroller, där det är tillåtet).

Zooms affärs- och kommersiella syften för användning: Zoom använder personuppgifter för följande ändamål som är associerade med Zooms ansöknings- och rekryteringsprocess: bedöma dina kvalifikationer, färdigheter och intressen mot våra karriärmöjligheter; skicka nyheter, varningar och annan jobbmöjlighetsinformation om jobbmöjligheter på Zoom; verifiera den information du eller andra tillhandahåller och utföra referenskontroller eller utföra bakgrundskontroller (i tillämpliga fall); underlätta rekryterings- och intervjuprocessen; förbereda ett erbjudandebrev, om din ansökan är framgångsrik; hantera och förbättra våra rekryteringsprocesser; producera ledningsrapporter som innehåller analyser relaterade till rekryteringsmått, såsom rekryteringsprocessens längd; efterleva tillämpliga lagar, förordningar, juridiska processer eller verkställbara myndighetsförfrågningar; eller proaktivt undersöka din utbildnings- och yrkesbakgrund, kompetens och profil och kontakta dig om vi tror att du skulle vara lämplig för en roll hos oss. Zoom använder eller offentliggör inte känsliga personuppgifter (enligt definitionen under CCPA) för begränsade ändamål som invånare i Kalifornien har rätt att begränsa enligt CCPA.

Zoom kan tillåta reklam- och analystjänster som är avsedda att leverera annonsering till dig och/eller analysera dina interaktioner, baserat på att du har besökt vår webbplats, vilket kan utgöra en "försäljning" eller "delning" av data enligt kalifornisk lag. Se "CCPA" för mer information om din rätt att välja bort.

Kvarhållande: Zoom behåller personuppgifter så länge som krävs för att använda de användningar som beskrivs i denna integritetspolicy, såvida inte en längre lagringsperiod krävs enligt tillämplig lag. Ytterligare information om lagringskriterier finns under "Vår lagring av dina personuppgifter."

CCPA

Enligt CCPA kan invånare i Kalifornien ha rätt att:

• Komma åt kategorierna och specifika delar av personuppgifter Zoom har samlat in, kategorierna av källor från vilka personuppgifterna samlas in, affärsändamålen för att samla in personuppgifterna och kategorierna av tredje parter som Zoom har delat personuppgifter med;
• Korrigera felaktiga personuppgifter; och
• Radera personuppgifter under vissa omständigheter;
• Välja bort "försäljning" eller "delning" av personuppgifter för riktade annonseringsändamål. Vi säljer inte dina personuppgifter i konventionell mening. Men, liksom många företag, kan vi använda annonserings- och analystjänster som är avsedda att analysera din interaktion med våra webbplatser, baserat på information som erhållits från cookies som indikerar att du har besökt våra webbplatser. Zoom tillhandahåller inte information från din ansökan till icke-anslutna tredje parter för deras marknadsföringsändamål eller "säljer" eller "delar" sådana personuppgifter för riktade annonseringsändamål. Du kan få mer information och välja bort användningen av cookies och andra spårare på vår webbplats och app genom att klicka på länken Sälj/dela inte mina personuppgifter, även den på vår webbplats, och ange dina inställningar. Du måste ställa in dina inställningar från varje enhet och varje webbläsare som du vill välja bort. Den här funktionen använder en cookie för att komma ihåg dina preferenser, så om du tar bort alla cookies från din webbläsare måste du välja om dina föredragna inställningar. Invånare i Kalifornien kan också ställa in Global Privacy Control (GPC) för att välja bort "försäljning" eller "delning" av dina personuppgifter för varje deltagande webbläsarsystem som du använder. Zoom har ingen faktisk kännedom om att den "säljer" eller "delar" personuppgifter från konsumenter under 16 år.

Zoom kommer inte att diskriminera dig för att du utövar någon av dessa rättigheter, vilket ytterligare är i linje med dina rättigheter enligt CCPA.

För att utöva dina rättigheter eller återkalla ditt samtycke till att vi samlar in information kan du skicka in följande förfrågningsformulär eller kontakta oss på privacy@zoom.us eller ringa +1-888-799-0566.

Vi kommer att bekräfta mottagandet av din förfrågan inom 10 arbetsdagar och ge ett väsentligt svar inom 45 kalenderdagar, eller informera dig om orsaken och förlängningsperioden (upp till 90 dagar) skriftligen.

Enligt CCPA får endast du eller ett auktoriserat ombud göra en begäran relaterad till dina personuppgifter. Observera att för att svara på dina förfrågningar om att få tillgång till eller radera personuppgifter enligt CCPA, måste vi verifiera din identitet. Vi kan göra det genom att kräva att du tillhandahåller ditt e-postkonto som är kopplat till din anställningsansökan, ger en förklaring om din identitet under straff för mened och/eller tillhandahåller ytterligare information. Du kan utse ett auktoriserat ombud för att skicka in din verifierade konsumentförfrågan genom att ge skriftligt tillstånd och verifiera din identitet, eller genom fullmaktsbevis.

Dessa rättigheter är inte absoluta och är föremål för undantag och begränsningar. I vissa fall kan vi avslå förfrågningar om att utöva dessa rättigheter där det är tillåtet enligt lag. Vi kommer att behöva verifiera din identitet för att behandla din information, dina begäranden om åtkomst, radering och korrigering och förbehåller oss rätten att bekräfta ditt statliga hemvist. För att verifiera din identitet kan vi kräva att du avger en förklaring om din identitet under påföljd för mened och/eller tillhandahåller ytterligare information, såsom att tillhandahålla minst två delar av personuppgifter relaterade till din ansökan (som kommer att jämföras med information vi har, såsom profilinformation) eller som vi annars redan kan ha i vår ägo, såsom din e-postadress och ditt telefonnummer. Vi kommer att verifiera din konsumentförfrågan genom att jämföra informationen du tillhandahåller med information som redan finns i vår ägo, och vidta ytterligare åtgärder för att minimera risken för bedrägerier. Du kan utse ett auktoriserat ombud för att skicka in din verifierade konsumentförfrågan genom att ge skriftligt tillstånd och verifiera din identitet, eller genom fullmaktsbevis.

Internationella överföringar av dina personuppgifter

Zoom verkar globalt, vilket innebär att personuppgifter kan lagras och behandlas (till exempel lagras i ett datacenter) i alla länder där vi har anläggningar eller där vi anlitar tjänsteleverantörer, inklusive där vi har datacentraler. Genom att använda Zoom eller tillhandahålla personuppgifter för något av de syften som anges ovan, godkänner du att dina personuppgifter kan överföras till eller lagras i USA eller i andra länder runt om i världen enligt ovan. Sådana länder kan ha dataskyddsregler som är annorlunda och mindre skyddande än de i ditt land.

Zoom behandlar personuppgifter i (i) alla länder där vi har anläggningar, (ii) alla länder där vi anlitar tjänsteleverantörer; eller (iii) något land där evenemang hålls.

Invånare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)

Om du är bosatt i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), Schweiz eller Storbritannien kommer vi att skydda dina personuppgifter när de överförs utanför EES, Schweiz eller Storbritannien genom att:

• Behandla dem i ett territorium som Europeiska kommissionen har fastställt ger en adekvat skyddsnivå för personuppgifter; eller
• I annat fall implementera lämpliga skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive:
  • genomförandet av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler

Ändringar av detta meddelande

Zoom kommer att granska och uppdatera detta meddelande med jämna mellanrum som svar på förändrad juridisk, teknisk och affärsmässig utveckling. När vi uppdaterar detta uttalande meddelande kommer vi att notera datumet för dess senaste ändring ovan. Om vi gör väsentliga ändringar i detta uttalande meddelande kan vi vidta lämpliga åtgärder för att informera dig på ett sätt som är förenligt med betydelsen av de ändringar vi gör. Vi uppmuntrar dig att läsa detta meddelande ofta för information om hur Zoom behandlar din information.

Hur du kontaktar oss

Om du vill granska, korrigera eller uppdatera dina personuppgifter, eller utöva några rättigheter att dra tillbaka ditt samtycke för att vi ska samla in information kan du klicka här. Om du har några frågor eller funderingar angående detta meddelande kan du mejla oss på privacy@zoom.us. Du kan också kontakta oss genom att skriva till denna adress:

Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113

Eller till vår representant i EU eller Storbritannien:
Lionheart Squared (Europe) Limited
Attn: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublin
DO2 EK84
Republiken Irland
e-post: zoom@LionheartSquared.eu

Lionheart Squared Limited
Attn: Data Privacy
17 Glasshouse Studios
Fryern Court Road
Fordingbridge
Hampshire
SP6 1QX
Storbritannien
Kontakt: zoom@LionheartSquared.co.uk

Om vi inte kan lösa dina problem har du rätt att kontakta din lokala tillsynsmyndighet för datasekretess eller söka rättsmedel genom domstol om du anser att dina önskemål om att utöva dina rättigheter inte har uppfyllts.