Integritetsmeddelande för sökande
Ikraftträdandedatum: juli 2020
Hur vi använder dina personuppgifter
Hur vi delar dina personuppgifter
Våra rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter
Internationella överföringar av dina personuppgifter
Invånare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
Vår lagring av dina personuppgifter
Zoom Video Communications, Inc., våra dotterbolag och närstående bolag ("Zoom," "vi," "oss," och "vår") är engagerade i att skydda din integritet. Detta integritetsmeddelande för sökande ("meddelande") beskriver den integritetspraxis som gäller förr insamling, användning och avslöjande av information om dig som en identifierad eller identifierbar sökande ("personuppgifter") när du ("du", "din" eller "sökande") kontaktar oss för anställning eller praktikmöjligheter, via valfri metod (sammantaget "webbplatserna"), såväl som hur vi använder och delar denna information. Vi uppskattar ditt intresse för Zoom och ser till att behandla och använda dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt.
Om du har några frågor om detta meddelande kan du kontakta oss på privacy@zoom.us.
Personuppgifter vi samlar in
För att behandla din ansökan ber vi dig att lämna personuppgifter om dig själv. Du tillhandahåller din information frivilligt och du bestämmer omfattningen av informationen du lämnar till Zoom. Viss information kan dock vara nödvändig för att slutföra en utvärdering av din ansökan och utan den kan vår förmåga att betrakta dig som kandidat vara begränsad.
Från dig
Som sökande förser du Zoom med vissa personuppgifter, inklusive utbildnings- och anställningsbakgrund, kontaktinformation och preferenser, jobbkvalifikationer, arbetstillstånds- eller visuminformation, och jobb eller andra karriärmöjligheter som du vill skicka in en ansökan om. Du kan också välja att förse Zoom med ytterligare information, såsom ditt CV, eller utskrifter; anställningsreferenser och relaterad information; information om ersättning; och information om särskilda behov eller hälsotillstånd och information om boende som du kan begära under rekryteringsprocessen.
Känsliga personuppgifter
Vissa personuppgifter kan anses vara känsliga personuppgifter enligt vissa integritetslagar. Känsliga personuppgifter inkluderar till exempel statligt utfärdat identifikationsnummer, information som rör en persons ras eller etniska ursprung, politiska åsikter eller religiösa övertygelser, fysisk eller psykisk hälsa eller tillstånd, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Det kan innehålla information om en individs persons brott eller domar, såväl som all annan information som anses känslig enligt tillämpliga dataskyddslagar.
Zoom begär inte känsliga personuppgifter i samband med rekrytering såvida det inte tillåts eller krävs enligt lokal lag (till exempel för övervakning av lika möjligheter eller interna policyer relaterade till mångfald och antidiskriminering). Där så krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning eller integritetslagstiftning kommer vi att inhämta ditt samtycke till vår användning av dina känsliga personuppgifter.
Från tredje parter
Zoom kan även samla in information från tredje part som har laglig rätt att dela din information med oss, till exempel i samband med en bakgrunds- eller anställningskontroll eller en anställningsreferens. Andra exempel inkluderar webbplatser på sociala medier (som LinkedIn).
Där det är tillåtet enligt lag och i den utsträckning det är tillämpligt, kan Zoom också behöva utföra bakgrunds- eller brottskontroller för att fastställa din lämplighet för en öppen befattning eller möjlighet.
Automatiskt
Vi samlar automatiskt in personuppgifter från våra webbplatser, till exempel från vår "Zoom jobbmöjligheter"-sida där du kan besöka och söka efter lediga tjänster. För mer information om de personuppgifter vi samlar in via våra webbplatser, se vår cookiepolicy.
Hur vi använder dina personuppgifter
Vi använder dina personuppgifter i vår ansöknings- och rekryteringsprocess för syften inklusive:
- Att bedöma dina kvalifikationer, färdigheter och intressen mot våra karriärmöjligheter;
- Att verifiera informationen du eller andra tillhandahåller och utföra referenskontroller eller utföra bakgrundskontroller (i tillämpliga fall);
- Att underlätta rekryterings- och intervjuprocessen;
- Att förbereda ett erbjudandebrev, om din ansökan är framgångsrik;
- Att hantera och förbättra våra rekryteringsprocesser;
- Att ta fram ledningsrapporter som innehåller analyser relaterade till rekryteringsmått, såsom rekryteringsprocessens längd;
- Att följa tillämpliga lagar, förordningar, juridiska processer eller verkställbara myndighetsförfrågningar; eller
- Att proaktivt undersöka din utbildnings- och yrkesbakgrund och kompetens och kontaktar dig om vi tror att du skulle vara lämplig för en roll hos oss.
Vi kommer också att använda din information för att skydda Zooms, våra användares, sökandes, kandidaters, anställdas eller allmänhetens rättigheter och egendom som krävs eller tillåts enligt lag.
Om du erbjuds och accepterar anställning hos Zoom kommer informationen som samlas in under ansöknings- och rekryteringsprocessen att bli en del av ditt anställningsregister.
Hur vi delar dina personuppgifter
Zoom kommer inte att sälja informationen på din ansökan till icke-anslutna tredje parter för deras marknadsföringsändamål. Vi är noga med att begränsa åtkomsten till dina personuppgifter till endast de som behöver åtkomst för att utföra sina uppgifter och uppgifter, och till tredje part som har ett legitimt syfte att få tillgång till dem. Vi kan komma att dela personuppgifter om dig med tredje part under följande omständigheter:
- Våra dotterbolag och närstående bolag, i förhållande till ovan beskrivna syften.
- Säljare, konsulter och andra tjänsteleverantörer: Vi kan dela dina personuppgifter internt och med tjänsteleverantörer, agenter och andra tredje parter (till exempel rekryterare, konsulter, advokater och bakgrundskontrolltjänster vid behov i samband med rekrytering, anställning, bolagsstyrning, förvärv och juridiska eller regulatoriska krav). Vi kräver att dessa tredje parter skyddar informationen de får med lämpliga säkerhetsåtgärder och förbjuder dem att använda informationen för sina egna syften eller utanför vad som är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten.
- Efterlevnad av lagar eller något behörigt brottsbekämpande organ, tillsynsorgan, statlig myndighet, domstol eller tredje part: Vi kan avslöja information där vi anser att utlämnande är nödvändigt eller krävs enligt lag eller förordning, för att följa rättsliga processer eller begäranden från myndigheter (inklusive som svar till offentliga myndigheter för att uppfylla jämställdhetslagar, nationell säkerhet eller brottsbekämpande krav); eller för att utöva, etablera eller försvara våra juridiska rättigheter.
- Företagsöverlåtelser: Vi kan komma att dela eller överföra din information i samband med, eller under förhandlingar om, fusion, försäljning av företagstillgångar, finansiering, förvärv, upplösning, företagsrekonstruktion eller en liknande händelse. Vi kommer att informera alla köpare om att din information endast ska användas i enlighet med detta meddelande.
- Med ditt samtycke: Vi kan offentliggöra dina personuppgifter för alla ändamål med ditt samtycke.
Våra rättsliga grunder för behandling av dina personuppgifter
Våra rättsliga grunder för att behandla dina personuppgifter i EES och Schweiz, på de sätt som beskrivs i detta uttalande, inkluderar:
- Vid behov för att förbereda och ingå ett anställningsavtal med dig
- I överensstämmelse med specifika samtycken, som du kan återkalla när som helst
- Vid behov för att uppfylla våra juridiska skyldigheter
- För att skydda dina eller andras vitala intressen
- Om det är nödvändigt för våra (eller andras) legitima intressen, inklusive våra intressen av att överväga kandidater för nuvarande och framtida anställningsmöjligheter, och att hantera och förbättra våra rekryterings- och anställningsprocesser, om inte dessa intressen åsidosätts av dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, som kräver skydd av personuppgifter.
Data med särskilt skydd. Information såsom hälsoinformation omfattas av särskilt skydd enligt EU-lagstiftningen. Vi kan behandla sådana uppgifter där det är nödvändigt för att utföra våra skyldigheter eller för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk från oss, eller med ditt uttryckliga samtycke, eller för att utöva våra rättigheter eller dina rättigheter i samband med anställnings- eller socialskyddslagen. Till exempel kan vi behöva behandla information om din hälsa för att tillgodose eventuella särskilda behov du har om du kommer på plats för en intervju.
Dina integritetsrättigheter
Du kan ha en laglig rättighet enligt tillämplig lag (till exempel EU:s ("EU") allmänna dataskyddsförordning ("GDPR") som är tillämplig på EU-invånares personuppgifter, eller California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA) för att få tillgång till de personuppgifter vi har om dig. Om du vill granska, korrigera eller uppdatera dina personuppgifter, eller utöva några rättigheter att dra tillbaka ditt samtycke för att vi ska samla in information kan du kontakta oss på privacy@zoom.us. Vi kommer att försöka svara på dina förfrågningar så snart det är praktiskt möjligt, i enlighet med tillämplig lag. Observera att vi i vissa fall, och där det är tillåtet, kan ta ut en avgift för begäranden om dataåtkomst.
Internationella överföringar av dina personuppgifter
Zoom verkar globalt, vilket innebär att personuppgifter kan lagras och behandlas (till exempel lagras i ett datacenter) i alla länder där vi har anläggningar eller där vi anlitar tjänsteleverantörer, inklusive där vi har datacentraler. Genom att använda Zoom eller tillhandahålla personuppgifter för något av de syften som anges ovan, godkänner du att dina personuppgifter kan överföras till eller lagras i USA eller i andra länder runt om i världen enligt ovan. Sådana länder kan ha dataskyddsregler som är annorlunda än de i ditt land. Under vissa begränsade omständigheter kan domstolar, brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter eller säkerhetsmyndigheter i de andra
Zoom behandlar personuppgifter i (i) alla länder där vi har anläggningar, (ii) alla länder där vi anlitar tjänsteleverantörer; eller (iii) något land där evenemang hålls.
Invånare i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES)
Om du är bosatt i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), kommer vi att skydda dina personuppgifter när de överförs utanför EES.
- Behandla dem i ett territorium som Europeiska kommissionen har fastställt ger en adekvat skyddsnivå för personuppgifter; eller
- I annat fall implementera lämpliga skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive:
- genomförandet av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, eller
- Privacy Shield-ramverket. Zoom följer EU-US Privacy Shield-ramverk och Swiss-US Privacy Shield-ramverk som anges av USA:s handelsdepartement angående insamling, användning och lagring av personuppgifter som överförts från EU, Storbritannien och Schweiz till USA i beroende av Privacy Shield. Zoom har intygat att de följer Privacy Shield-principerna med avseende på sådana data. Om det finns någon konflikt mellan policyerna i detta integritetsmeddelande och de registrerades rättigheter enligt Privacy Shield-principerna, ska Privacy Shield-principerna gälla. För att lära dig mer om Privacy Shield-programmet och för att se vår certifieringssida, besök det amerikanska handelsdepartementets Privacy Shield-lista, https://www.privacyshield.gov/list och sök efter Zoom Video Communications.
Zoom är ansvarig för behandlingen av personuppgifter som den tar emot under Privacy Shield-ramverket och överför därefter till en tredje part som agerar som ombud för dess räkning. Zoom följer Privacy Shield-principerna för alla vidare överföringar av personuppgifter från EU, Schweiz och Storbritannien inklusive bestämmelserna om vidare överföringsansvar.
När det gäller personuppgifter som tas emot eller överförs i enlighet med Privacy Shield-ramverk, är Zoom föremål för tillsynsbefogenheterna från U.S. Federal Trade Commission. I vissa situationer kan Zoom bli skyldig att avslöja personuppgifter som svar på giltiga och lagliga förfrågningar från offentliga myndigheter, inklusive för att uppfylla nationell säkerhet eller brottsbekämpande krav.
Om du har ett olöst problem med integritet eller dataanvändning som vi inte har åtgärdat på ett tillfredsställande sätt kan du kontakta vår USA-baserade tredjepartsleverantör för tvistlösning (kostnadsfritt) på https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Under vissa förhållanden, mer utförligt beskrivna på Privacy Shield-webbplatsen på https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint, kan du åberopa bindande skiljedom när andra förfaranden för tvistlösning har används.
Säkerhet
Vi tar säkerhet på allvar och använder lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda din information. Men inga säkerhetsprocedurer är garanterade att vara 100 % säkra så vi uppmuntrar dig att vara försiktig när du avslöjar personuppgifter online och att använda verktyg, såsom ändpunktssäkerhet, internetbrandväggar, antivirus- och antispyware-program och liknande tekniker för att skydda dig själv online.
Vår lagring av dina personuppgifter
Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge det krävs för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, lösa tvister och för att upprätthålla våra avtalsavtal, eller när det är nödvändigt för våra legitima intressen, såsom för att överväga dig för andra nuvarande och framtida anställningsmöjligheter på Zoom.
Om du lyckas med din ansökan om en tjänst på Zoom, behåller vi informationen som du lämnar under ansökningsprocessen, och information om din ansökningsprocess, som en del av ditt register för anställda.
Om du inte vill att vi ska behålla din information för övervägande för andra roller, eller vill att vi uppdaterar den kan du kontakta zoom@privacy.us. Observera dock att vi kan komma att behålla viss information om det krävs enligt lag eller om det är nödvändigt för att skydda oss mot juridiska skadeståndskrav.
Ditt ansvar
Du är ansvarig för den information du gör tillgänglig för Zoom, och du måste se till att den är ärlig, sanningsenlig, korrekt och inte på något sätt vilseledande. Du måste säkerställa att informationen inte innehåller material som är obscent, ärekränkande eller gör intrång i någon tredje parts rättigheter; innehåller inte skadlig kod; och är inte i övrigt rättsligt åtgärdsbar. Dessutom, om du tillhandahåller någon information om någon annan person, såsom personer som du tillhandahåller som referenser ("domare"), är du ansvarig för att tillhandahålla eventuella meddelanden och erhålla alla samtycken som krävs för att Zoom ska kunna samla in och använda den informationen enligt beskrivningen i detta uttalande innan du lämnar domarens personuppgifter till Zoom.
Ändringar av detta meddelande
Zoom kommer att granska och uppdatera detta meddelande med jämna mellanrum som svar på förändrad juridisk, teknisk och affärsmässig utveckling. När vi uppdaterar detta uttalande meddelande kommer vi att notera datumet för dess senaste ändring ovan. Om vi gör väsentliga ändringar i detta uttalande meddelande kan vi vidta lämpliga åtgärder för att informera dig på ett sätt som är förenligt med betydelsen av de ändringar vi gör. Vi uppmuntrar dig att läsa detta meddelande ofta för information om hur Zoom behandlar din information.
Hur du kontaktar oss
Om du har några frågor eller funderingar angående detta meddelande kan du mejla oss på privacy@zoom.us. Du kan också kontakta oss genom att skriva till denna adress:
Zoom Video Communications, Inc.
Attention: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113
Om vi inte kan lösa dina problem har du rätt att kontakta din lokala tillsynsmyndighet för datasekretess eller söka rättsmedel genom domstol om du anser att dina önskemål om att utöva dina rättigheter inte har uppfyllts.