- Zoom Webinars
- Sumber Daya
Apa itu webinar?
Webinar memungkinkan Anda terhubung dengan audiens online yang besar dan berbagi video, audio, dan konten dari lokasi dan perangkat mana pun untuk interaksi yang lebih baik. Sebagian besar organisasi menawarkan rekaman webinar yang mereka selenggarakan; tautan ke rekaman tersedia sehingga webinar langsung dapat diputar ulang di lain waktu. Hal ini memberikan peluang bagi orang-orang untuk menonton ulang sesi atau menonton webinar asli untuk pertama kalinya jika mereka tidak dapat menghadiri acara langsung.
Perbedaan antara webinar dan rapat konferensi video adalah bahwa webinar biasanya menampilkan satu atau beberapa pembicara atau presenter utama yang berbicara kepada audiens yang besar, sedangkan konferensi video biasanya merupakan rapat berskala lebih kecil yang mendukung diskusi informal antara semua peserta.
Sebagian besar webinar memiliki beberapa komponen audio dan visual yang sama.
Audio biasanya disiarkan melalui mikrofon yang terhubung ke laptop, tablet, atau smartphone pembicara.
Video dibagikan melalui kamera web yang terhubung ke laptop, tablet, atau smartphone pembicara, menggunakan perangkat lunak konferensi dan/atau browser internet.
Host webinar dan panelis dapat berbagi presentasi, video, halaman web, dan konten multimedia lainnya.
Audiens webinar dapat mengikuti acara dari mana saja selama mereka memiliki akses ke koneksi internet yang baik.
Dalam webinar, organisasi host dapat berinteraksi dengan audiensnya. Seringkali pertanyaan atau komentar dikomunikasikan secara real-time melalui fitur obrolan langsung dan T&J.
Fitur webinar
Perangkat lunak webinar terbaik saat ini menawarkan host dan peserta berbagai fitur yang mendukung dan meningkatkan pengalaman acara online mereka.
-
Manajemen kontrol webinar
Manajemen kontrol webinar memberi host kemampuan untuk mengelola peserta. Hal ini memungkinkan host untuk memeriksa daftar audiens, membisukan dan membunyikan individu dan kelompok orang, dan bahkan memblokir seseorang untuk berpartisipasi jika mereka tidak mematuhi perilaku yang sesuai.
-
Berbagi layar
Berbagi layar memberi presenter kemampuan untuk berbagi slide presentasi, gambar, dan bahkan video. Dengan Zoom Webinars, panelis dapat menyajikan presentasinya secara langsung. Host webinar tidak perlu mengunggah presentasi untuk mengakomodasi pengeditan akhir.
-
T&J webinar (tanya jawab)
T&J (tanya jawab) memungkinkan peserta mengajukan pertanyaan selama webinar, serta untuk panelis, co-host, dan host untuk menjawab pertanyaan mereka. Secara opsional, peserta dapat menjawab dan memberikan respons setuju pada pertanyaan satu sama lain.
-
Obrolan dalam webinar
Obrolan dalam webinar menawarkan kepada host dan panelis cara sederhana dan mudah untuk berkomunikasi dengan peserta. Presenter dapat membagikan tautan, sumber daya, dan saran yang bermanfaat sepanjang acara guna memberikan informasi kepada peserta webinar yang berguna untuk melengkapi pengalaman mereka.
-
Polling webinar
Polling webinar memberi host kemampuan untuk memeriksa audiens mereka secara real-time. Pertanyaan dapat disesuaikan untuk mengasah minat khusus peserta webinar. Tingkat perhatian audiens dapat diukur dengan melacak daya tanggap mereka. Jika sesuai, hasil polling langsung dapat ditampilkan kepada audiens untuk memfasilitasi diskusi dan interaksi lebih lanjut antara panelis dan audiens.
-
Survei pasca-webinar
Survei pasca-webinar dapat dijadwalkan untuk dibagikan dengan peserta webinar di akhir acara. Respons survei dapat diunduh sebagai laporan untuk menyederhanakan pengumpulan umpan balik. Dalam webinar Zoom, host dapat mengalihkan peserta ke layanan survei pihak ketiga (seperti Google Formulir atau Survey Monkey).
-
Rekaman webinar
Merekam webinar memberi host kemampuan untuk menggunakan video acara untuk berbagai tujuan lain seperti pemasaran, pendidikan, orientasi karyawan baru, dll.
-
Analitik dasbor dan webinar
Dasbor Zoom memungkinkan administrator di akun Zoom Webinars untuk melihat informasi mulai dari penggunaan keseluruhan hingga data rapat langsung. Data ini dapat digunakan untuk menganalisis masalah yang mungkin terjadi serta lebih memahami bagaimana pengguna menyelenggarakan rapat di dalam perusahaan mereka. Dengan Zoom, data Dasbor akan diperbarui pada pukul 12.00 GMT setiap hari. Data disimpan di Dasbor selama 12 bulan.
Bagaimana cara membuat webinar?
Menjadwalkan webinar
Zoom Webinars memungkinkan Anda menyiarkan acara hingga 50.000 peserta yang hanya melihat, tergantung pada ukuran lisensi webinar Anda. Peserta dapat memerlukan pra-pendaftaran—dengan opsi bagi host untuk menambahkan pertanyaan pendaftaran khusus—atau pendaftaran dapat dinonaktifkan agar peserta dapat bergabung hanya dengan mengeklik tautan pada saat webinar. Webinar dapat diadakan satu kali, bisa berulang dalam satu seri, atau dapat berupa sesi yang sama yang diadakan beberapa kali.
Webinar dapat memerlukan pra-pendaftaran sebelum event. Dengan menggunakan perangkat lunak webinar, host biasanya dapat menyetujui pendaftar, menambahkan pertanyaan pendaftaran khusus, dan menarik laporan tentang pendaftaran. Pendaftaran tidak selalu diwajibkan, meskipun peserta biasanya perlu memasukkan nama dan alamat email mereka saat mengikuti acara tersebut.
Menjadwalkan webinar dengan pendaftaran mengharuskan pendaftar Anda untuk melengkapi formulir singkat sebelum menerima tautan guna bergabung dengan webinar. Dengan cara ini, perusahaan host dapat mengumpulkan nama, alamat email, dan informasi lainnya dari pendaftar.
Dengan menggunakan sebagian besar perangkat lunak webinar, setelah menjadwalkan webinar dengan pendaftaran, Anda dapat:
- Mengimpor pendaftar melalui CSV
- Mengumpulkan informasi tambahan dengan menyesuaikan pertanyaan pendaftaran Anda
- Mengedit email webinar dan memilih email mana yang akan dikirim
- Menyesuaikan halaman pendaftaran
- Menggunakan beberapa URL untuk melacak dari mana pendaftar Anda berasal
- Mengelola pendaftar dan mengirim ulang email konfirmasi
Jika tidak perlu mengumpulkan informasi pendaftar, Anda dapat menjadwalkan webinar tanpa pendaftaran.
Presenter dan panelis webinar
Dengan perangkat lunak webinar yang berbeda, terdapat definisi berbeda dari mereka yang menjadi presenter webinar utama. Dalam webinar Zoom, ada pembawa acara, dan ada presenter yang disebut panelis. Panelis adalah peserta penuh dalam pertemuan tersebut. Mereka memiliki akses ke sebagian besar kontrol host, termasuk berbagi video dan melihat daftar peserta. Dengan Zoom Webinars, panelis menerima izin untuk melakukan berbagai hal ini dari host webinar.
Jumlah maksimal panelis tidak hanya bergantung pada kapasitas rapat, tetapi juga kapasitas webinar yang ditetapkan host.
Sebagian besar perangkat lunak webinar memungkinkan Anda mengelola panelis dan peserta di webinar Anda. Dengan Zoom Webinars, Anda dapat mempromosikan panelis untuk menjadi co-host atau peserta menjadi panelis, menurunkan panelis menjadi peserta, mengaktifkan suara, menghentikan video, dan banyak lagi.
Anda juga dapat melihat laporan setelah webinar selesai, untuk melihat pendaftaran, peserta, polling, dan informasi lainnya.
Peserta webinar
Peserta adalah peserta hanya melihat yang dapat dibunyikan suaranya jika host memilih. Tampilan webinarnya dikontrol oleh host. Mereka dapat berinteraksi dengan host dan panelis melalui T&J, obrolan, dan bahkan polling langsung.
Jika webinar tidak memerlukan pendaftaran, Anda dapat menyalin tautan bergabung dan membagikannya dengan peserta Anda.
Jika webinar memerlukan pendaftaran, host harus membagikan tautan pendaftaran dan meminta peserta melengkapi formulir pendaftaran. Setelah terdaftar, mereka akan menerima pemberitahuan email dengan tautan bergabung yang unik.
Dengan Zoom Webinars, ada tiga cara berbeda untuk mengundang peserta agar mendaftar:
- Salin URL pendaftaran dan bagikan melalui email, situs web Anda, dll.
- Pilih “Salin undangan” (Copy the invitation) guna melihat dan menyalin undangan yang dibuat oleh Zoom untuk dikirim ke peserta Anda.
- Pilih “Kirim undangan ke email saya” (Email me the invitation) untuk menerima salinan undangan Zoom yang kemudian dapat Anda teruskan ke calon peserta.
Manfaat webinar
Webinar adalah cara yang relatif mudah dan hemat biaya demi menjangkau audiens yang luas dan bahkan menghasilkan prospek baru untuk bisnis Anda. Untuk bisnis, pendidikan, kesehatan, dan industri lainnya, webinar memberi organisasi kesempatan untuk menyampaikan, mendidik, dan berinteraksi dengan pemangku kepentingan dan konstituen utamanya.
Mendorong Kesadaran
Webinar membantu Anda menyajikan informasi penting kepada audiens secara luas demi mendorong kesadaran. Misalnya, webinar biasanya digunakan oleh perusahaan besar untuk menyelenggarakan rapat semua anggota atau balai kota guna menyampaikan informasi penting perusahaan dengan karyawan yang terdistribusi. Institusi pemerintahan dan pendidikan dapat menggunakan webinar untuk menyampaikan informasi penting kepada masyarakat umum.
Menghasilkan lebih banyak prospek dan penjualan
Webinar adalah cara yang sangat efektif untuk menghasilkan lebih banyak prospek dan mendapatkan pelanggan baru. Misalnya, orang yang ingin menghadiri webinar Anda harus mendaftar dengan meninggalkan alamat emailnya. Hal ini memberi organisasi kesempatan untuk menyusun daftar email yang besar, yang dapat berguna untuk kampanye penjualan dan pemasaran di masa mendatang.
Mendemonstrasikan produk dan layanan baru
Tidak ada yang memberikan kredibilitas lebih baik untuk produk atau layanan Anda yang baru diluncurkan selain webinar yang dengan jelas menunjukkan fitur dan manfaat. Webinar semacam ini dapat membantu Anda mengkualifikasi prospek, menarik pelanggan baru, dan mempercepat proses penjualan Anda.
Berbagi ilmu dan pendidikan
Bagikan informasi yang bermanfaat dengan audiens Anda dan terima umpan balik langsung. Webinar adalah alat yang berharga untuk pelatihan dan pendidikan. Sesi T&J memberikan kesempatan kepada audiens untuk bertanya tentang materi pelajaran dan kekhawatiran atau masalah apa pun yang mungkin mereka miliki. Karena Anda dapat merekam webinar, rekaman ini dapat digunakan untuk tujuan pendidikan dan pengajaran.
Acara virtual
Webinar mendukung acara virtual satu sesi dengan sekelompok presenter atau panelis ke audiens online yang bergabung untuk belajar dan terlibat melalui obrolan dan T&J. Acara virtual multisesi dapat terdiri dari beberapa sesi webinar.
Pertanyaan Umum tentang webinar
Perangkat lunak webinar adalah perangkat lunak dasar yang mendukung seminar berbasis web. Perangkat lunak webinar dirancang untuk memungkinkan host mengatur presentasi yang melibatkan banyak peserta melalui video langsung atau rekaman sebelumnya dan konten digital.
Zoom Meetingsmenghubungkan sekelompok orang untuk menyelenggarakan diskusi dan kolaborasi interaktif. Setiap peserta bergabung dalam rapat dengan kemampuan berbagi audio, video, dan layar mereka untuk berpartisipasi penuh dalam sesi tersebut. Rapat paling cocok untuk kolaborasi grup, rapat tim, demo penjualan, pembelajaran dan pelatihan online, serta jam kantor. Rapat memungkinkan semua peserta untuk dengan mudah berinteraksi dan berbagi satu sama lain dan dengan host.
Webinar adalah cara yang cocok untuk menyajikan presentasi ke audiens yang besar saat host menginginkan kontrol lebih besar atas pengalaman dan anggota audiens bergabung tanpa mengaktifkan audio atau video mereka. Fokus webinar adalah pada presenter atau panelis. Audiens bergabung untuk mendengarkan dan belajar, kemudian mengajukan pertanyaan di akhir sesi. Zoom Webinars mendukung acara internal dan eksternal berskala besar, seperti rapat semua anggota perusahaan, balai kota dewan kota, pengumuman produk, konferensi pelanggan, konser, dan bahkan pertemuan keagamaan.
Ya. Sebagian besar organisasi menawarkan rekaman webinar yang mereka selenggarakan, meskipun webinar sebenarnya disiarkan secara langsung. Biasanya, tautan ke rekaman akan disediakan sehingga webinar langsung dapat diputar ulang di lain waktu. Hal ini memberikan peluang bagi orang-orang untuk menonton ulang sesi atau menonton webinar asli untuk pertama kalinya jika mereka tidak dapat menghadiri acara langsung.
Peserta webinar biasanya menerima email atau pemberitahuan teks tentang webinar. Mereka juga dapat menemukan pemberitahuan tentang webinar yang akan datang secara online. Untuk mendaftar sebagai peserta, klik tautan atau pendaftaran dan lengkapi semua informasi yang diperlukan. Setelah mengirimkan informasi, Anda akan menerima email atau teks konfirmasi dengan tautan yang akan Anda klik guna mengikuti webinar pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan. Sebagai peserta, Anda dapat mengangkat tangan secara virtual, mengirimkan pertanyaan di T&J, serta mengirim pesan kepada orang lain. Anda akan membutuhkan Klien Desktop Zoom atau Aplikasi Seluler untuk bergabung dalam webinar.