Forbes
Lokalizacja: Jersey City, New Jersey
Branża: media
Wyzwania: przeniesienie renomowanych wydarzeń biznesowych do przestrzeni wirtualnej, stworzenie angażującego środowiska dla wydarzeń i możliwości nawiązywania kontaktów dla uczestników przy jednoczesnym zapewnianiu bezproblemowych wystąpień prelegentom
Rozwiązania: Zoom Meetings, Zoom Webinars
Korzyści biznesowe: możliwość prowadzenia wysoce produktywnych wydarzeń w przestrzeni wirtualnej, tworzenie angażującego środowiska dla uczestników oraz zapewnianie bezproblemowych wystąpień prelegentom oraz płynnej koordynacji wewnętrznej i zewnętrznej
Planujemy wydarzenia hybrydowe. Wiemy, że świat wirtualny już z nami zostanie. Dzięki temu mogliśmy stworzyć nowe połączenia i zaangażować społeczności, które mają dla nas największe znaczenie.
Leann Bonanno
Wiceprezes grupy, ForbesLive
Forbes
Lokalizacja: Jersey City, New Jersey
Branża: media
Wyzwania: przeniesienie renomowanych wydarzeń biznesowych do przestrzeni wirtualnej, stworzenie angażującego środowiska dla wydarzeń i możliwości nawiązywania kontaktów dla uczestników przy jednoczesnym zapewnianiu bezproblemowych wystąpień prelegentom
Rozwiązania: Zoom Meetings, Zoom Webinars
Korzyści biznesowe: możliwość prowadzenia wysoce produktywnych wydarzeń w przestrzeni wirtualnej, tworzenie angażującego środowiska dla uczestników oraz zapewnianie bezproblemowych wystąpień prelegentom oraz płynnej koordynacji wewnętrznej i zewnętrznej
Planujemy wydarzenia hybrydowe. Wiemy, że świat wirtualny już z nami zostanie. Dzięki temu mogliśmy stworzyć nowe połączenia i zaangażować społeczności, które mają dla nas największe znaczenie.
Leann Bonanno
Wiceprezes grupy, ForbesLiveOd 1917 r. wydawnictwo Forbes osiąga sukces, wyrażając uznanie dla tych, którym już udało się go osiągnąć, i tych, którzy jeszcze do niego dążą. Forbes gromadzi i honoruje najbardziej wpływowych liderów i przedsiębiorców, którzy napędzają zmiany, przekształcają firmy i wywierają znaczący wpływ na cały świat.
Globalna firma multimedialna urosła, aby stać się jednym z najbardziej zaufanych głosów w świecie biznesu. Jest również znana ze swoich unikatowych, angażujących wydarzeń. Wydarzenia Forbes zapewniają wiele możliwości nawiązania kontaktów, dzielenia się wiedzą i budowania relacji, dzięki czemu tworzą żywą tkankę połączeń i partnerstw biznesowych.
Przeniesienie uznanych wydarzeń biznesowych do świata wirtualnego
Przed pandemią grupa Forbes prowadziła ponad 100 wydarzeń na całym świecie. Od mniejszych wydarzeń specjalnych dla wpływowych liderów biznesowych po wydarzenia na dużą skalę, np. szczyt Under 30, w którym udział brało ponad 9000 uczestników – wydarzenia Forbes oferują unikatowe możliwości nawiązywania relacji i stanowią krytyczny aspekt prowadzenia biznesu.
Gdy pandemia COVID-19 przetoczyła się przez świat, grupa Forbes zdecydowała o przeniesieniu wydarzeń do świata wirtualnego, aby utrzymać łączność z kluczowymi odbiorcami i wspierać społeczności w czasie, w którym potrzebują tego najbardziej.
„Grupa Forbes stała się znana w różnych branżach w związku z hostowaniem wyjątkowych wydarzeń, które łączą ze sobą najbardziej wpływowych liderów z całego świata” – mówi Leann Bonanno, wiceprezes grupy, ForbesLive. „Kiedy rozpoczęła się pandemia, musieliśmy całkowicie przeprojektować działalność biznesową. Krytyczne znaczenie miało dla nas opracowanie unikatowej platformy wirtualnej, która zapewniałaby płynne środowisko dla naszych uczestników, partnerów marketingowych i znanych prelegentów, którzy dołączają do kultowych wydarzeń Forbes”.
Wykorzystanie Zoom do współpracy i łączności
Niektóre zespoły w Forbes już korzystały z rozwiązań Zoom do współpracy i komunikacji wewnętrznej. Kiedy grupa Forbes przeszła na pełną pracę zdalną podczas pandemii, zespoły zaczęły eksplorować potencjał rozwiązań Zoom.
„Było kilka grup osób, które korzystały z Zoom przed pandemią” – mówi Bonanno. „Po przejściu do środowiska pracy zdalnej zaczęliśmy częściej korzystać z Zoom do organizowania spotkań. Teraz wiele z naszych spotkań wewnętrznych jest prowadzonych na platformie Zoom, pośród innych technologii do współpracy. Poprzez ścisłą współpracę z zespołem produkcyjnym chcieliśmy zbadać najlepsze sposoby na organizację wydarzeń. Odkryliśmy, że możemy wykorzystać Zoom również jako jedną z platform do organizacji wydarzeń wirtualnych.
Tworzenie skalowalnego, angażującego i bezproblemowego środowiska
Grupa Forbes wykorzystała funkcje Zoom, aby stworzyć bezproblemowe środowisko podczas wydarzeń wirtualnych – dla uczestników i prelegentów – prowadząc 66 wirtualnych wydarzeń z ponad 50 000 uczestników z 188 krajów, tylko w 2020 r.
„Przyjemnym zaskoczeniem okazała się możliwość skalowania tych środowisk zapewniana przez rozwiązania wirtualne. Przykładowo w zeszłym roku, podczas naszego szczytu Women’s Summit, mieliśmy ponad 20 000 zarejestrowanych uczestników, z czego na wydarzeniu pojawiło się ponad 12 000. Możliwość skalowania takiej konwersacji w przestrzeni wirtualnej umożliwiła nam uwzględnienie większej liczby osób i stworzenie bardziej inkluzywnej społeczności wokół szczytu, co było wspaniałe” – mówi Bonanno. „Funkcje zielonego pokoju [webinar]u i oddzielnych pokojów Zoom również były bardzo przydatne dla naszych zespołów produkcyjnych pracujących za kulisami. W przypadku naszych wydarzeń wirtualnych często mamy wielu mówców, którzy rozpoczynają swoje prelekcje o różnych porach. Nasze zespoły produkcyjne bardzo doceniły możliwość stworzenia płynnego środowiska przed wrzuceniem prelegentów na wirtualną scenę”.
Zespoły w Forbes korzystają również z platformy Zoom do angażowania uczestników wydarzeń wirtualnych, tworząc fora dynamicznych konwersacji, wsparcia i relacji partnerskich.
„Korzystaliśmy z rozwiązania Zoom Webinars do tworzenia strukturyzowanych dyskusji, w których obecni byli nasi prelegenci. Następnie promowaliśmy wybranych uczestników na panelistów i hostowaliśmy dostosowane dyskusje w formie »okrągłego stołu« z 20–30 uczestnikami” – mówi Bonanno. „Różne narzędzia na platformie Zoom umożliwiły nam tworzenie unikatowych formatów programów w oparciu o cele wydarzenia”.
Platforma Zoom wspiera również grupę Forbes w koordynacji wysiłków podejmowanych wspólnie z klientami, tworząc atmosferę, w której ścisła współpraca jest bezproblemowa.
Platforma Zoom pozwoliła nam również poczuć lepsze połączenie z klientami. Często mamy sytuacje, w których duży zespół obejmujący wiele działów grupy Forbes pracuje nad programem, nad którym pracują równocześnie duże zespoły naszych klientów. Dzięki platformie Zoom możemy sprawić, że środowisko to jest bardziej „ludzkie”, zobaczyć wszystkich twarzą w twarz, a w końcu wspierać bardziej znaczące relacje partnerskie.
Leann Bonanno
Wiceprezes grupy, ForbesLiveJak będzie wyglądać przyszłość wydarzeń Forbes?
„Nasza działalność i nasze życie stoją w obliczu zmian, kiedy wchodzimy do świata postpandemicznego. Jesteśmy zaangażowani w ciągły rozwój i poprawianie strategii prowadzenia wydarzeń w celu tworzenia najbardziej wciągających doświadczeń” – mówi Bonanno. „Planujemy wydarzenia hybrydowe. Wiemy, że świat wirtualny już z nami zostanie. Dzięki temu mogliśmy stworzyć nowe połączenia i zaangażować społeczności, które mają dla nas największe znaczenie. Grupa Forbes nadal będzie korzystać z platformy Zoom jako strategicznego narzędzia do realizacji wydarzeń i prowadzenia współpracy – wewnętrznie i zewnętrznie”.
Aby zobaczyć najważniejsze punkty wydarzeń wirtualnych Forbes, kliknij tutaj. Aby uzyskać informacje o nadchodzących wydarzeniach, odwiedź stronę https://www.forbes.com/connect/events/.
Poznaj możliwości, jakie daje Zoom
Nasi klienci nas inspirują! Dowiedz się, jak organizacje wykorzystują platformę Zoom do kontaktowania się, komunikowania i aby wspólnie osiągnąć więcej.
Niezawodność i łatwość użytkowania platformy Zoom daje sieci Channel 4 elastyczność, której potrzebuje, aby tworzyć płynne, profesjonalne programy...
Przeczytaj studium przypadkuFirma Hassan Allam Holding unowocześniła komunikację swoich pracowników, zarówno lokalną, jak i międzynarodową, dzięki telefonii w chmurze firmy...
Przeczytaj studium przypadkuDla pionierskiej aplikacji, która umożliwia dostawy i usługi kurierskie w ponad 1500 miastach, łączność jest wszystkim.
Przeczytaj studium przypadkuFirma BPAY Group zapewniła bezproblemową komunikację i współpracę dla hybrydowej siły roboczej, korzystając z platformy ujednoliconej komunikacji Zoom.
Przeczytaj studium przypadkuZ platformą Zoom organizacja WWF może korzystać z globalnej współpracy w swoich 100 biurach, zwiększając zasięg ważnego przekazu.
Przeczytaj studium przypadkuFirma Bridgewater Associates dzieli się tym, jak jej zespoły mogły zapewnić efektywną współpracę podczas pandemii, tworząc zewnętrzne Zoom...
Przeczytaj studium przypadkuDzięki rozwiązaniu Zoom Phone firma World Fuel Services mogła pozbyć się 78 starszych systemów PBX i poprawić ogólny...
Przeczytaj studium przypadkuJak platforma Zoom pomogła Europejskiemu Urzędowi Patentowemu w globalizacji dostępu do wymiaru sprawiedliwości i poprawie obsługi klientów przez...
Przeczytaj studium przypadkuNiezawodność i łatwość użytkowania platformy Zoom daje sieci Channel 4 elastyczność, której potrzebuje, aby tworzyć płynne, profesjonalne programy...
Przeczytaj studium przypadkuFirma Hassan Allam Holding unowocześniła komunikację swoich pracowników, zarówno lokalną, jak i międzynarodową, dzięki telefonii w chmurze firmy...
Przeczytaj studium przypadkuDla pionierskiej aplikacji, która umożliwia dostawy i usługi kurierskie w ponad 1500 miastach, łączność jest wszystkim.
Przeczytaj studium przypadkuFirma BPAY Group zapewniła bezproblemową komunikację i współpracę dla hybrydowej siły roboczej, korzystając z platformy ujednoliconej komunikacji Zoom.
Przeczytaj studium przypadkuZ platformą Zoom organizacja WWF może korzystać z globalnej współpracy w swoich 100 biurach, zwiększając zasięg ważnego przekazu.
Przeczytaj studium przypadkuFirma Bridgewater Associates dzieli się tym, jak jej zespoły mogły zapewnić efektywną współpracę podczas pandemii, tworząc zewnętrzne Zoom...
Przeczytaj studium przypadkuDzięki rozwiązaniu Zoom Phone firma World Fuel Services mogła pozbyć się 78 starszych systemów PBX i poprawić ogólny...
Przeczytaj studium przypadkuJak platforma Zoom pomogła Europejskiemu Urzędowi Patentowemu w globalizacji dostępu do wymiaru sprawiedliwości i poprawie obsługi klientów przez...
Przeczytaj studium przypadkuNiezawodność i łatwość użytkowania platformy Zoom daje sieci Channel 4 elastyczność, której potrzebuje, aby tworzyć płynne, profesjonalne programy...
Przeczytaj studium przypadku